Anda di halaman 1dari 10

Kerangka Acuan Kerja Praktek

Topik :
Aplikasi Pengiriman barang Pada PT.Hanisakita Persada
Palembang

Oleh :
Ayu Rizca Tasti 2007260046
Trias Tono Taufik 2007260045

Jurusan Sistem Informasi


Kekhususan Komputerisasi Akuntansi
2011

1.Pelaksnaan Kerja praktek


Berdasarkan surat keterangan yang di keluarkan oleh oleh PT. Hanisakita Persada pada
tanggal 15 Agustus 2011,mahasiswa jurusan Sistem Informasi Kekhususan Komputersiasi
Akuntansi STMIK GI MDP yang bernama Ayu Rizca Tasti dan Trias Tono Taufik
(selanjutnya disebut Pelaksana KP) dinyatakan diterima Kerja Praktek di PT. Hanisakita
Persada.Manajemen PT. Hanisakita Persada telah menunjuk penyelia kerja praktek
(selanjutnya di sebut Penyelia KP)

1.1 Tempat, Waktu dan Topik Kerja praktek


Nama Perusahaan
Alamat
Telepon
Waktu Pelaksanaan
Hari dan Jam Kerja
Topik

: PT. Hanisakita Persada


: Jl. May Zen Lr.Kemayoran No. 08 RT.22 RW.06
Kelurahan Sungai Selayur Palembang
: (0711) 719-997
: 8 (Delapan) Minggu
: Senin-Jumat, 08.00 16.00
: Perancangan Aplikasi Pengiriman Barang
Pada PT. Hanisakita Persada Palembang

1.2 Penyelia Kerja Praktek


Nama
Jabatan
Telepon

: H.Bastian, Bsc
: Kepala Cabang
: (0711) 719-997

1.3 Pembimbing Kerja Praktek


Nama
Jabatan
Telepon
Email

: Iis Pradesan, S.Kom., M.T.I


: Dosen Tetap STMIK GI MDP
:
:

1.4 Pelaksana Kerja Praktek


Nama
NPM
Telepon

: Ayu Rizca Tasti dan Trias Tono Taufik


: 2007-26-0046 dan 2007-26-0045
: 085764443846 dan 085658744398

Email

: ayu_rizca@yahoo.com dan trias_inter@yahoo.com

2. Profil Tempat Kerja Praktek


PT. Hanisakita persada merupakan perusahaan yang berdiri pada tanggal 01 Juli 2000,
berdasarkan Surat Keputusan PT,Hanisakita Persada Pusat di Jakarta
Nomor : 006/SK/UP/VII/2000 dan berdasarkan Akte pendirian perusahaan oleh Notaris James
Herman Rahardjo, SH No. 06 Tanggal 14 November 2000 di Jakarta dan di daftarkan pada
Notaris Gunata Ibrahim, SH di Palembang Nomor : 51/01/VII/2000 Tanggal 7 Juli 2001.
Dalam menjalankan kegiatan usahanya PT. Hanisakita Persada telah memiliki izi dari
Pemerintah antara lain :
1.Surat Izin Tempat Usaha (SITU) dengan No. 2294 Tahun 2000 Tanggal : 4 Agustus 2000
2.Surat Izin Usaha Perusahaan Angkatan Laut (SIUPAL) dengan No. B. XXV-09/AL.58
Tanggal : 25 Januari 2001
3.Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dengan No. AL.031/1/17/A.PLG-04 Tanggal : 12 Juli 2000
4.Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : 02.002.019.4.037.000
PT. Hanisakita Persada dalam menjalankan ushanya bergerak dalam bidang pelayaran
jasa keagenan dan pengiriman barang terutama pupuk dari PT.Pusri dengan menggunakan
Kapal laut.Maksud dan tujuannya Perusahaan yaitu :
1.Melayani kegiatan-kegiatan kapal-kapal milik Perusahaan maupun kapal keagenan yang
singgah di Pelabuhan Boom Baru Palembang.
2.Mengurusi clearance in/out atau menghubungi terkait guna kelancaran kegiatan
bongkar/muat barang yang akan di laksanakan oleh kapal tersebut.
3.Melakukan Pengiriman barang setelah adanya kepakatan antara pihak Perushaan yang ingin
mengiriman barang ke tempat tujuan,biaya pengiriman tergantung jenis muatan
tersebut.Khusus untuk muatan berbahaya dan menggangu akan dikenaka tarif tambahan
,besarnya tarif tambahan ditetapkan sebagai berikut :
Untuk Jenis muatan yang sangat berbahaya, toelsag 100%
Misalnya : Radio Aktif, Bom, Dinamit (Barang-Barang yang mudah meledak)
Untuk jenis-jenis barang berbahaya, toeslag 50%
Misalnya : Amoniak , Gas (barang yang mudah terbakar)
Untuk jenis barang-barang yang menganggu, toeslag 20%
Misalnya : Belerang, Pupuk, Kapuk dan Semen
4.Melakukan Permintaan pelayanan kapal dan barang pada PT.Pelindo Palembang antara lain :
Permintaan panduan laut pada saat kedatangan dan keberangkatan kapal, permintaan panduan
Bandar pada saat kapal sandar dan berangkat, permintaan dermaga pasa saat kapal sandar,
permintaan air tawar untuk kapal.

2.1 Struktur Organisasi


Struktur organisasi adalah hasil pertimbangan dan kesadaran tentang pentingnya
perencanaan dan penetapan kekuasaan, tanggung jawab, dan spesialisasi setiap anggota
organisasi.Dengan adanya struktur organisasi ini, manajemen akan lebih mudah mengelola
perusahaan tersebut dan memungkinkan pelaksanaan pengawasan yang baik atas semua
kegiatan perusahaan yang menyangkut semua fungsi dalam organisasi perusahaan tersebut.
Semakin besar perusahaan maka semakin memerlukan organisasi yang efektif untuk
membantu perusahaan dalam mencapai tujuan.Adanya struktur organisasi, karyawan dapat
mengetahui pekerjaan apa yang harus dikerjakan dan dari siapa saja mereka menerima
pekerjaan serta kepada siapa ia bertanggung jawab.
Untuk mengetahui hubungan kerja, pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab
pada PT. Hanisakita Persada,.Berikut struktur organisasi yang diterapkan oleh PT. Hanisakita
Persada Palembang yang dapat di lihat paa gambar 1.1 berikut ini.

Gambar 1.1
Struktur Organisasi PT. Hanisakita Persada Palembang

Sumber : PT. Hanisakita Persada Palembang

Adapun pembagian tugas pada masing-masing bagian yang ada dalam struktur
organisasi tersebut adalah sebagai berikut :
1.Kepala Cabang
Selaku Pemilik Perusahaan sekaligus sebagai pimpinan perusahaan, seorang kepala cabang
mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk menjalankan perusahaannya berdasarkan rencana
yang telah ditetapkan, mengatur jalannya perusahaan, memberikan petunjuk kepada bawahan
dan melakukan pengawasan serta pembinaan dalam perusahaan serta bertanggung jawab
terhadap aktivitas peusahaan.
2.Sekretaris
Tugas dan wewenangnya antara lain adalah :
a. Mencatat agenda kegiatan kepala cabang.
b. Mencatat surat masuk dan keluar perusahaan.
c. Membantu kinerja kepala cabang.
3.Bagian Operasional
Tugas dan wewenangnya adalah :
a. Memonitor kedatangan kapal (pergi dan keluar).
b. Membayar uang jasa pelabuhan.
c. Menghubungi pihak PMB/EMKL untuk membantu pelaksanaan pembongkaran muat kapal.
d. Menghubungi pihak dermaga PT. Pusri apabila kapal akan melaksanakan pemuatan pupuk.
e. Menyampaikan laporan kegiatan operasional secara berkala kepada instansi yang terkait.
4. Bagian Keuangan/Administrasi
Tugas dan wewenangnya :
a. Menerima dan menyetor uang ke bank.
b. Melakukan pembayaran yang disetujui oleh pihak yang berwenang.
c. Membuat laporan tertulis atas saldo uang kas dan bank setiap hari
d. Mencatat, menghitung dan memeriksa serta menyimpan atas semua dokumen penerimaan
dan
pengeluaran sehingga menjamin kecukupan dan kebenarannya.
e. Menyelenggarakan buku jurnal kapal
f. Menyusun laporan keuangan harian
g. Menyusun neraca dan laporan laba rugi

3. Latar Belakang
Teknologi informasi dewasa ini,berlangsung dengan pesat. Pemanfaatan informasi pada
semua bidang secara global menjadikan informasi sebagai salah satu kebutuhan yang penting
bagi manusia. Suatu perusahaan memerlukan informasi yang akurat, sistematik dan komparatif
mengenai PT. Hanisakita Persada pun juga memerlukan informasi untuk mempermudah proses
pengiriman barang.
Untuk mendapatkan informasi yang akurat, sistemati dan komparatif tersebut, maka
perusahaan harus mampu mengola serta memproses transaksi operasional yang bergerak di
bidang pengiriman barang. Dengan semakin besarnya perusahaan dan bertambahnya peralatan
maka dibutuhkan suatu sistem yang mendukung agar proses operasional dapat berjalan
semakin baik. Saat ini dalam melakukan proses transaksi ,pendataan barang-barang yang akan
dikirim serta data-data kapal yang akan di berlayar maupun berlabuh dicatat secara manual
dibuku. Dengan pembuatan suatu sistem yang baru, diharapkan dapat semakin mempermudah
kinerja perusahaan.
Berdasarkan permasalahan yang diuraikan diatas, maka penulis tertarik untuk
melakukan analisis, dan kemudian merancang sistem pengolahan yang baru sebagai
pengembangan dari sistem yang lama. Adapun judul penulisan kerja praktek yang di ambil
adalah Perancangan Aplikasi Pengiriman Barang Pada PT. Hanisakita

Persada Palembang

4. Tujuan Kerja Praktek


Adapun tujuan pengembangan sistem yang dilakukan pada PT. Hanisakita
Persada,antara lain sebagai berikut ini :
1.Membuat Aplikasi Pengiriman barang pada PT.Hanisakita Persada Palembang
2.Mempermudah dan mengefisiensikan waktu dalam menyusun dan penyajian laporan
pengiriman barang.
3. Ingin mengetahui proses kerja pada lingkungan pekerjaan.

5. Ruang Lingkup Kerja Praktek


Batasan masalah yang akan dibahas dalam aplikasi pengiriman barang ini
adalah sebagai berikut:

1. Jenis pengiriman barang,besi,pupuk,kayu,semen,beras,garam


Biaya tambahan untuk muatan yang berbahaya
2. Jenis muatan kapal 7000 ton berlaku antar pulau indonesia
3. Data data kapal yang akan di gunakan
4. Data pelayanan kapal dan barang

6. METODOLOGI
Dalam pengembangan sistem informasi, perlu digunakan suatu metodolgi yang dapat
digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pengembangan
ini. Metodologi yang digunakan adalah metodologi iterasi (iterative). Dalam metodologi
iterasi,tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan memakai teknik iteration/pengulangan
dimana suatu proses dilakukan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang di
inginkan. Dalam metode ini terdapat 6 fase pengembangan sistem,yaitu :
1.Survei Sistem
Pada Tahap ini akan dilakukan beberapa kegiatan yang meliputi pendefenisian dari
permasalahan yang ada untuk menentukan ruang lingkup, menentukan metodologi yang
digunakan , serta membuat jadwal kegiatan dengan menggunakan beberapa teknik
pengumpulan data seperti wawancara, observasi, dan dokumentasi.
2.Analisis Sistem
Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap sistem yang telah ada dengan mengidentifikasi
permasalahan, penentuan tujuan dari perbaikan sebuah sistem, dan mengidentifikasi kebutuhan
pengguna sistem.
3.Desain Sistem
Pada tahap ini menyatakan bagaimana sebuah sistem lanjutan yang akan dibuat dengan
menggambarkan sebuah model sistem untuk permsalahan yang di hadapin perusahaan.
4.Pembuatan Sistem
Pada tahap ini mencakup pembuatan sistem baru (Hardware dan Software) dengan alat bantu
yang digunakan antara lain Microsoft Visual Basic 8.0, SQL server 2005.
5.Implementasi Sistem
Pada tahap ini meliputi proses persiapan sistem (Penginstalan database dan program baru),
konversi ke sistem baru, pelatihan bagi pengguna, pengujian sistem dan pengoperasian sistem.
6.Pemeliharaan Sistem
Tahapan pemeliharaan sistem mencakup seluruh proses yang diperlukana untuk menjamin
kelangsungan, kelancaran dan penyempurnan sistem yang telah dioperasikan.

7.Jadwal
Minggu 1 :
- Pengenalan dengan lingkungan kerja
Minggu 2 :
- Beradaptasi dengan lingkungan kerja dan teman kerja
- Mengamati dan mempelajari cara kerja bagian operasional
Minggu 3 :
- Membantu bagian operasional dalam merekap data-data kapal yang masuk dan keluar
- Membuat laporan hasil rekap data-data kapal yang masuk dan keluar
- Mempelajari laporan data-data kapal yang masuk dan keluat
Minggu 4 :
- Mencatat dan penulisan laporan kerja praktek
- Menganalisis sistem lama yang digunakan.
Minggu 5 :
- Menganalisis sistem baru
- Merancang sistem baru.
Minggu 6 :
- Mulai membuat aplikasi
Minggu 7 :
- Membuat aplikasi
Minggu 8 :
- Menyelesaikan proses kerja aplikasi dan melakukan serangkaian test
- Menyelesaikan kerja prakek.

Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan telah membaca dan memahami isi dari
Kerangka Acuan Kerja Praktik.
Palembang, September 2011
Pelaksana Kerja Praktek

Ayu Rizca Tasti

Palembang, September 2011


Penyelia Kerja Praktek

H.Bastian, Bsc

Palembang, September 2011


Pembimbing Kerja Praktek

Iis Pradesan, S.Kom., M.T.I

Palembang, September 2011


Pelaksana Kerja Praktek

Trias Tono Taufik

Palembang, September 2011


Kepala Program Studi

Desy Iba Ricoida, ST. M.T.I