PERANCANGAN

STRATEGIK
Oleh
Hj. Hamdan bin Sairi
Penolong PPD BM(R)
PPD Batu Pahat

APA ITU
PENGURUSAN ?
PENGURUSAN IALAH SATU PROSES SOSIAL
DIBENTUK UNTUK MENDAPATKAN
PENYERTAAN DAN PENGLIBATAN AHLI-AHLI
DALAM
SESEBUAH ORGANISASI UNTUK MENCAPAI
SESUATU
MATLAMAT YANG PALING BERKESAN
(Drucker, 1972)

APA ITU STRATEGIK?

THE ART OF GENERALSHIP
SESUATU PROSES ITU STRATEGIK
APABILA MELIBATKAN PEMILIHAN
TINDAKAN YANG TERBAIK UNTUK
RESPON KEPADA PERSEKITARAN YANG
DINAMIK
( Allison & Kaye, 2004)

APA ITU
PENGURUSAN STRATEGIK ?
Proses formulasi perancangan strategik
dan
pelaksanaan perancangan tersebut.
Melibatkan proses analisis strategik,
pemilihan strategik,
dan implementasi strategik
(Fidler, 2002)

MENGAPA
PERANCANGAN
STRATEGIK ?

 Mempunyai satu kerangka proses kerja yang

sistematik untuk menterjemahkan misi, visi
dan strategi kepada aktiviti-aktiviti kerja
harian
Menghubungkan antara matlamat strategik
dengan KPI bagi mengawal prestasi
organisasi
Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk
mengukur, mengawal strategi secara
berkesan bagi mencapai misi dan visi

 Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan

dalam pengurusan masa, tenaga dan kos
Membina satu kerangka kerja apa yang
patut dilakukan untuk menentukan halatuju
masa depan organisasi
Menyediakan ruang untuk semua ahli
organisasi terlibat dan bertanggungjawab
sama untuk mencapai matlamat organisasi

 Menjadikan organisasi lebih berfokus

( First thing first)
Melakukan perkara yang betul dengan
betul, untuk orang yang betul, pada
tempat yang betul, masa yang betul
dan kos yang betul

MODEL PERANCANGAN STRATEGIK

MISI

HALATUJU STRATEGIK

PRINSIP OPERASI
t
a
h
u
n
a
n

MATLAMAT YANG
BOLEH DIUKUR
(3 TAHUN)

VISI

ANALISIS SITUASI

Mingguan, bulanan
Suku tahun

Perancangan tindakan
Bajet dan proses
penambahbaikan
Penilaian semasa

7 PROSES PERANCANGAN
STRATEGIK

1. PERSEDIAAN
PERANCANGAN

2. ANALISIS MANDAT

3. MENJELASKAN
HALATUJU INSTITUSI
MISI, VISI dan NILAI

4. ANALISIS
PERSEKITARAN

5. ISU, MATLAMAT,
PETUNJUK PRESTASI
UTAMA, SASARAN DAN
OBJEKTIF

6. PENJANAAN
STRATEGI, PELAN
TINDAKAN DAN PELAN
OPERASI

CO

PERANCANGAN STRATEGIK
SEKTOR
:
ISU STRATEGIK
:
MATLAMAT STRATEGIK :

KPI

Sasaran
TOV

1.

OH

SEKTOR PENGURUSAN AKDEMIK

KEPUTUSAN PBS MASIH DI TAHAP YANG MINIMA
MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

Objektif

Bil

NT

Meningkatkan kemahiran PBS kepada

guru-guru yang terlibat dalam
melaksanakan pentaksiran dan penilaian
ke tahap 100% pada tahun 2011.

2009

2010

(Inisiatif)
Strategik

2011

% Pencapaian

85.00%

90.0%

95.0%

100%

% Pencapaian

85.00%

90.0%

95.0%

100%

Headcount
Kursus PBS
Pemantauan

2.

Meningkatkan prestasi pencapaian dalam

Peperiksaan Awam
-UPSR
-PMR
-SPM
-STPM

Headcount
Kursus PBS
Pemantauan

PELAN TINDAKAN
C
OBJEKTIF : Meningkatkan tahap kelulusan mata pelajaran ON
TO
H
STRATEGI : Gerak Gempur Mata pelajaran

Kritikal
Bil

1
2
3
4
5
6
7

Huraian
Aktiviti

Pegawai
Bertanggung
jawab

Tempoh Masa
Kos/Sumber

Tarikh
Jangka

Tarikh
Laksana

KPI

Output

Catatan

7. PELAKSANAAN
PERANCANGAN
STRATEGIK

KRA DAN KPI

JABATAN PELAJARAN
JOHOR
KRA 1 : Mempunyai pemimpin pendidikan
yang berkualiti dan berintegriti
KPI 1 : Semua Pengetua dan Guru Besar
melaksanakan amalan Kepimpinan
Teragih di sekolah
KPI 2 : Semua sekolah berada pada
sekurang-kurangnya Band 4 dan tiada
lagi Band 5, 6 dan 7

KRA DAN KPI

JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 2 : Mempunyai sumber manusia yang
berkualiti dari segi keilmuan, kemahiran
dan sahsiah
KPI 3 : Semua guru telah dipantau dan
memperolehi Skor Pemastian Standard
SKPM2 melebihi 80%
KPI 4 : Menyedia keperluan guru mencukupi
dan mengikut opsyen

KRA DAN KPI

JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 3 :

Melahirkan insan berkualiti yang dapat

memenuhi keperluan global

KPI 5 :

Mencapai tahap 100% menguasai 3M

di sekolah-sekolah

KPI 6 : Memastikan 100% murid-murid di

negeri Johor telah melalui pendidikan
Prasekolah sebelum memasuki Tahun 1

KRA DAN KPI

JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 3 :

Melahirkan insan berkualiti yang dapat

memenuhi keperluan global
(sambungan)

KPI 7 : Memastikan 100% pelajar SPM mencapai

gred minimum C dalam Penilaian
Kokurikulum Sekolah Menengah
KPI 8 :

Kes disiplin pelajar dapat dikurangkan di

bawah paras 0.01%

23

KRA DAN KPI

JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 3 :

Melahirkan insan berkualiti yang

dapat memenuhi keperluan global

KPI 9 : Johor mencapai kedudukan JOHAN

dalam Kejohanan Sukan dan Olahraga
MSSM 2013

KRA DAN KPI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 4 : Mencapai prestasi Cemerlang

dalam Pentaksiran dan Penilaian
KPI 10 :

Pencapaian peperiksaan
awam mengatasi pencapaian
Nasional

KRA DAN KPI

JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 5 :

Mempunyai kemudahan Pendidikan

yang berkualiti

KPI 11 :

Semua sekolah dan asrama

mempunyai kemudahan bilik darjah,
sukan dan penginapan yang
mencukupi, selesa dan lengkap
dengan kemudahan asas (perabot,
peralatan, kemudahan padang
permainan dan utiliti)

KRA DAN KPI

JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 5 :

Mempunyai kemudahan Pendidikan

yang berkualiti

Semua perpustakaan di negeri

KPI 12 :
Johor mempunyai nisbah 1 murid :
15 buah buku bagi murid sekolah
rendah dan nisbah 1 murid : 20 buah
buku bagi murid sekolah menengah
27

KRA DAN KPI

JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 6 :

Mempunyai sistem Pengurusan

yang cekap, berkesan dan berinovasi

KPI 13 :

Semua sekolah di negeri Johor

memperolehi Sijil Audit Tanpa
Berteguran dalam pengurusan
kewangan
KPI 14 : Semua sekolah sekurang-kurangnya
menghasilkan satu inovasi
28

KRA DAN KPI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 6 : Mempunyai sistem Pengurusan

yang cekap, berkesan dan
berinovasi
KPI 15 :

Pengurusan aduan pelanggan

dipertingkat secara
sistematik
29

Perancangan Strategik, KRA & KPI Jabatan

Pelajaran Johor dan inisiatif Pengarah Pelajaran
Johor merupakan instrumen yang boleh dijadikan
panduan bagi menyahut seruan dasar baru
kerajaan dan merealisasikan transformasi
pendidikan di Johor kerana ia seolah-olah seperti
satu road map yang menggambarkan laluan yang
perlu ditempuhi untuk sampai ke satu matlamat
yang dicita-citakan.

PERANCANGAN
STRATEGIK

PELAN
STRATEGIK
PELAN
TINDAKAN

PELAN
OPERASI

PENILAIAN
SEMASA DAN TAHUNAN

PERANCANGAN
STRATEGIK TAK
MENJADI?

SEBAB-SEBAB..
Pihak pengurusan atasan
mendelegasikan fungsi perancangan
kepada pengurusan pertengahan
secara total
Pihak pengurusan atasan tidak cater
kepada permasalahan masa depan
Misi organisasi yang tidak sesuai

 Personel yang tidak sesuai

Gagal menggunakan apa yang
dirancang sebagai piawai untuk
mengukur prestasi pengurusan
Gagal membina iklim dalaman yang
sesuai

 Menganggap perancangan strategik

yang komprehensif adalah berasingan
dari keseluruhan proses pengurusan
lain dalam organisasi.
Memasukkan terlalu banyak perkara
formaliti ke dalam sistem
Tiada kebersamaan oleh semua ahli

Your vision will become clear only when

you can look into your own heart.
Who looks outside, dreams;
Who looks inside, awakes.
- Carl Jung

Vision without action

is merely a dream,
action without vision
merely passes the time,

but VISION WITH ACTION

can change the world.
- Joel

Barker, Futurist (1990)

SEKIAN,
TERIMA KASIH