Tugas Menejemen Sumber Daya Manusia

Job Description
TUGAS 1
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
JOB DESCRIPTION

Oleh :
KELOMPOK 3
Anggota :
RIYAN ADIPUTRA SABRI 1010932009
JUNAIDI IQBAL

1010932050

SRI PUTRI AYU

1110932046

IRVAN KHAIRUL ANANDA

1110932048

Dosen:
YUMI MEUTHIA, MT

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
Page3

UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG
2014
Kelompok 3, Teknik Industri, Universitas Andalas

Tugas Menejemen Sumber Daya Manusia

Job Description
PT Sabri Berkah Makmur merupakan salah satu perusahaan yang bergerak
lebih dari satu bidang usaha (Group Company). PT Sabri Berkah Makmur terletak
di jalan Asratek Ulak Karang No Q.5C. Perusahaan ini didirikan oleh Syahreza
Sabri selaku Chief Executive Owner dan Riyan A. Sabri selaku komisaris.
Perusahaan ini memiliki lima divisi pekerjaan yang terdiri dari Divisi Pemadam
Kelaparan (Food and Baverage), Divisi Gold Production (Event Organizer), Mitra
Gold Tour (Tour and Travel), Klinik Komputer (Computer Service and
Reparation), dan Jempol Souvenir (Official Padang Souvenir). PT Sabri Berkah
Makmur menggunakan struktur organisasi divisional. Lebih jelasnya struktur

Page3

organisasi PT Sabri Berkah Makmur dapat dilihat di Gambar 1.

Gambar 1. Struktur Organisasi PT Sabri Berkah Makmur

Kelompok 3, Teknik Industri, Universitas Andalas

Tugas Menejemen Sumber Daya Manusia

Job Description
Job Description terhadap struktur organisasi PT Sabri Berkah Makmur adalah:
A. Chief Executive Owner
Pemimpin tertinggi perusahaan yang bertanggung jawab penuh terhadap
seluruh aspek yang terdapat di PT Sabri Berkah Makmur
B. Komisaris
Komisaris merupakan pengawas dan pemantau kinerja perusahaan, adapun
fungsi utama dari komisaris adalah memantau kebijakan-kebijakan yang
dilakukan oleh CEO.
C. General Manager
Mengkoordinasikan divisi masing-masing agar bekerja dengan baik dan
benar sesuai dengan Standard Operational Procedure serta memberikan
laporan keuangan dan berita acara setiap bulannya kepada CEO.
D. Sekretaris dan Accounting
Bertugas membantu general manager dalam bidang kesekretariatan
perusahaan, hukum dan administrasi perusahaan serta bidang lain yang
merupakan unsur penunjang kegiatan perusahaan. Mengatur jadwal
pertemuan dan perjanjian dan meningkatkan efektifitas tugas pemimpin.
E. Manager Pemadam Kelaparan
Bertanggung jawab dalam seluruh kegiatan divisi Pemadam Kelaparan,
diantaranya perencanaan ketersediaan bahan baku, menyelesaikan
masalah-masalah penjualn dilapangan, melakukan perbaikan pelayanan
agar mampu bersaing dengan competitor, serta memberikan laporan
keuangan dan berita acara setiap bulannya kepada general manager.
F. Manager Gold Production
Bertanggung jawab dalam seluruh kegiatan divisi Gold Production
diantaranya penentuan lokasi, jumlah peserta, target pasar, lokasi, jenis
seminar. serta memberikan laporan keuangan dan berita acara setiap
bulannya kepada general manager.
G. Manager Mitra Gold Tour
Bertanggung jawab dalam seluruh kegiatan divisi Mitra Gold Tour,
diantaranya pemesanan tiket, penyediaan tour, serta memberikan laporan
keuangan dan berita acara setiap bulannya kepada general manager.
H. Manager Klinik Komputer
Bertanggung jawab dalam seluruh kegiatan divisi Klinik Komputer,

Page3

diantaranya melakukan pelayanan servis, pelayanan perbaikan, promosi

perlindungan komputer serta memberikan laporan keuangan dan berita
acara setiap bulannya kepada general manager.
I. Manager Jempol Souvenir
Kelompok 3, Teknik Industri, Universitas Andalas

Tugas Menejemen Sumber Daya Manusia

Job Description
Bertanggung jawab dalam seluruh kegiatan divisi Jempol Souvenir,
diantaranya melayani pemesanan souvernir sedikit maupun masal,
mepelajar desain-desin souvenir terbaru, serta memberikan laporan
keuangan dan berita acara setiap bulannya kepada general manager.
J. Staff Logistik
Bertanggung jawab terhadap ketersediaan bahan dasar atau bahan pokok
serta bahan tambahan untuk melakukan produksi.
K. Staff Transportasi
Bertanggung jawab dalam distribusi dan transportasi bahan baku dan
booth kemasing-masing daerah penjualan.
L. Crew Penjuaan
Bertanggung jawab melakukan penjualan makanan sesuai Standard
Operational Procedure, menjaga keamanan, menjaga kebersihan, dan
melaporan laporan keuangan setiap harinya kepada manajer divisi
Pemadam Kelaparan.
M. Staff Publikasi Media
Bertanggung jawab mempublikasikan informasi dan promosi yang
diberikan oleh masing-masing divisi melalui jejaring sosial dan
pempublikasian via internet.
N. Staff Publikasi Umum
Bertanggung jawab mempublikasikan informasi dan promosi yang
diberikan oleh masing-masing divisi secara langsung ataupun tatap muka
dengan rekan bisnis maupun konsumen.

Berikut pertanyaan dan jawaban terhadap tugas menejemen sumber daya

manusia dengan topik job description.
Pertanyaan:
1. Jenis Informasi apa saja yang ada didalamnya!
Jawaban:
Terdapat banyak informasi yang mampu kita pahami dari struktur
Page3

organisasi dan job description PT Sabri Berkah Makmur. Diantara terdapat

rantai kordinasi dan rantai komando diantara masing-masing jabatan. Hak-

Kelompok 3, Teknik Industri, Universitas Andalas

Tugas Menejemen Sumber Daya Manusia

Job Description
hak yang didapatkan oleh sipekerja terhadap jabatannya, serta kewajibankewajiban yang harus dipenuhi oleh sipekerja terhadap jabatannya.
Struktur organisasi tersebut juga terlihat beberapa pekerja yang memiliki
lebih dari 1 jabatan (multitasking), hal ini dikarenakan PT Sabri Berkah
Makmur merupakan perusahaan berkembang masih membutuhkan
penyesuaian-penyesuaian terhadap sumber daya manusianya. Konsep
seperti ini dinilai lebih hemat dari segi waktu dan biaya. Saat ini PT Sabri
Berkah Makmur sedang tidak begitu membutuhkan banyak sumber daya
ditubuh perusahaan karna permintaan terhadap kebutuhan pasar masih
mampu dipenuhi dengan struktur organisasi saat ini.
Pertanyaan:
2. Apakah informasi tersebut memberikan penjelasan yang lengkap dan
akurat?
Jawaban :
Kami merasa informasi struktur organisasi dan job description PT Sabri
Berkah Makmur telah memberikan penjelasan yang lengkap dan akurat
karena informasi yang didapat telah menjelaskan alur komunikasi antar
masing-masing jabatan, serta menjelaskan batasan-batasan yang dilakukan
si pekerja terhadap jabatannya, namun pada beberapa jabatan terdapat
multitasking yang merupakan salah satu strategi perusahaan untuk
menghemat pengeluaran keuangan dan jumlah karyawan di perusahaan.
Pertanyaan:
3. Lakukan perbaikan terhadap job description tersebut!
Jawaban:
Saat ini dirasa belum perlu dilakukan perbaikan terhadap job description

Page3

PT Sabri Berkah Makmur karena job description yang digunakan oleh

PT Sabri Berkah Makmur saat ini telah memberikan informasi dan batasan
pekerjaan secara lengkap dan akurat.

Kelompok 3, Teknik Industri, Universitas Andalas

Page3

Tugas Menejemen Sumber Daya Manusia

Job Description

Kelompok 3, Teknik Industri, Universitas Andalas