E-Business Remidi Yuli Agusti
E-Business Remidi Yuli Agusti
Disusun Oleh:
Pradipta Yuwono (NIM: 14917132)
Soal:
Soal ini berkaitan dengan praktek aplikasi sistem ERP. Anda dapat menggunakan sistem SAP
ERP, Oracle, Microsoft Dinamic, dll. Sebagai alat menjawab soal berikut ini.
1. Jelaskan aplikasi e-business pada proses bisnis sales dengan menggunakan aplikasi ERP,
meliputi:
a. (25%) Tahap tahap prosessing dan disertai gambarnya.
b.
2. Jelaskan aplikasi e-business pada proses bisnis purchasing dengan menggunakan aplikasi
ERP, meliputi:
a. (25%) Tahap tahap prosessing dan disertai gambarnya.
b. (25%) Data- data yang diinputkan beserta penjelasan .
Jawaban:
Saya menggunakan aplikasi sistem ERP yang bernama OpenERP karena aplikasi ini bersifat
open source dan tampilan GUI nya sangat sederhana sehingga mudah dipelajari.
A.
yang dipesan dari PT. HOLCIM Indonesia, dengan transaksi pembuatan 2 unit Truk Tangki
Molen Besar dan 2 Truk Tangki Molen Kecil. Langkah-langkahnya adalah:
1.
Login sebagai Sales. Hal pertama yang akan kita lakukan adalah memasukkan data
costumer yang akan membeli produk kita, klik Sales pada menubar di atas.
2.
Setelah itu pilih Costumer pada menubar di sebelah kiri, kemudian click tombol
Create pada menu Costumer untuk menambahkan daftar costumer yang baru, pada
kasus kali ini adalah PT. HOLCIM Indonesia.
3.
Setelah itu maka akan keluar form yang tampak seperti gambar di bawah ini. Isi semua
identitas costumer yang dibutuhkan. Apabila sudah selesai klik tombol Save.
4.
Setelah input data costumer selesai maka data costumer akan muncul seperti gambar di
bawah ini.
5.
Setelah selesai dengan input data costumer baru selanjutnya kita akan membuat daftar
produk baru sesuai dengan permintaan costumer. Untuk memulai pembuatan daftar
produk baru, klik Products pada menu bar sebelah kiri, kemudian klik tombol Create.
6.
Setelah itu maka akan tampil form seperti gambar di bawah ini. Isi semua data produk
yang diperlukan pada tab Information, Procurements, Inventory dan Sales. Apabila kita
hanya menjual produk dari hasil produksi maka beri tanda cek hanya pada Can be
Sold, tetapi jika kita adalah seorang reseller maka kita harus memberi tanda cek pada
Can be Sold dan Can be Purchased.
7.
Setelah input data produk selesai, maka akan tampil pada daftar produk seperti gambar
di bawah ini.
8.
Sekarang kita akan membuat transaksi penjualannya. Pertama, klik Sales Order pada
menu bar yang ada di sebelah kiri, lalu click tombol Create.
9.
Setelah itu maka akan tampil form seperti pada gambar di bawah ini. Isi semua data
transaksi penjualan pada form tersebut.
10.
Setelah input data transaksi selesai, klik tombol Save untuk menyimpan quotation.
11.
Klik Send by Email untuk mengirimkan quotation kepada costumer kita, dan klik
Print untuk mencetak quotation dalam format PDF seperti gambar di bawah ini.
12.
Klik Confirm Sale, maka akan muncul form seperti gambar di bawah ini. Kini tugas
akun Sales sudah selesai.
13.
Logout dan login kembali sebagai Warehouse. Tugas Warehouse adalah untuk
mengontrol produk yang akan dikirimkan ke costumer sesuai dengan perjanjian antara
costumer dengan Sales.
14.
Klik Warehouse pada menubar di sebelah atas, lalu pilih Delivery Orders pada
menu bar di sebelah kiri, nanti akan muncul form yang merupakan hasil dari pembuatan
quotation oleh akun Sales.
15.
Di bawah ada 2 tombol yang berwarna merah yaitu Check Availability dan Force
Availability, perbedaannya adalah:
Check Availability akan mengecek status ketersediaan dari hasil input di dalam
database.
Force Availability mengasumsikan bahwa produk yang akan kita kirim sudah
tersedia sehingga tidak perlu mengecek ke dalam database.
16.
17.
Setelah itu maka akan muncul form sebagai validasi akhir produk yang akan kita
kirimkan kepada costumer. Jika sudah benar maka klik Deliver.
18.
10
19.
Setelah proses pengiriman produk selesai maka tugas dari akun Warehouse sudah selesai.
Logout dan login kembali sebagai akun Accounting untuk memproses tagihan
pembayaran kepada costumer.
20.
Klik Sales Order pada menu bar yang ada di sebelah kiri, lalu klik pada Sales Order
yang sudah pernah dibuat oleh akun Sales.
21.
11
22.
Setelah itu maka akan muncul form seperti gambar di bawah ini. Isi tanggal untuk
penagihan pada kolom "invoice date".
23.
Tagihan sudah selesai dibuat dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.
a. Jika kita ingin mengirimkan tagihan kepada costumer, klik Send by Email.
b. Jika kita ingin mencetak tagihan tersebut dalam format PDF, klik Print Invoice.
c. Jika transaksi pembayaran dari costumer sudah dilakukan, klik Register Payment.
12
24.
Berikut adalah contoh hasil print out dari tagihan yang sudah dibuat.
13
25.
Setelah mengklik Register Payment maka akan muncul form seperti gambar di bawah
ini.
26.
Klik tombol Pay untuk menerima transaksi dan mengakhiri proses transaksi.
Data costumer
Data customer yang akan memesan produk kita, bisa sebuah perusahaan maupun
perorangan.
2.
3.
Data Quotation
Quotation adalah pemesanan yang belum divalidasi atau dibatalkan.
4.
5.
Data Invoice
Tagihan biaya yang harus dibayarkan oleh customer karena telah memesan produk kita.
B.
1.
Pertama-tama kita menerima Purchase Request dari bagian yang memerlukan barang.
Buat RFQ (Request for Quotation) mengenai barang-barang yang dibutuhkan dan kirim
kepada supplier. Klik menu Purchase > Quotation > Create.
14
2.
Lalu ketik nama supplier pada kolom Supplier serta Supplier Reference.
3.
Kemudian isi nama produk beserta kuantitasnya sesuai dengan permintaan purchase.
Berikut hasilnya:
15
4.
Kirim RFQ tersebut kepada supplier dengan mengklik tombol "Send by Email".
5.
Pihak supplier kemudian akan mengirimkan quotation seperti gambar di bawah ini:
6.
Klik tombol "Confirm Order" untuk menyetujui quotation tersebut, selanjutnya buat
Purchase Order (PO) dan kirim PO ke supplier melalui email. Berikut hasil dari PO:
16
7.
8.
Setelah itu supplier akan mengirimkan produk mereka beserta Delivery Slip (DO) seperti
gambar di bawah ini:
17
9.
Setelah barang sudah sampai ke warehouse, sudah memenuhi syarat, dan sudah sesuai
dengan pemesanan, selanjutnya lakukan pembuatan Receipt Slip dengan mengklik
tombol "Receive Products". Jika nama produk dan jumlahnya sudah benar maka klik
tombol "Receive".
18
10.
11.
Setelah itu, kita akan membuat invoice untuk supplier. Pilih menu Invoice Control > On
Draft Invoices. Lalu pilih customer yang akan dibuatkan invoice nya.
12.
Periksa ulang data-datanya. Isi kelengkapan datanya. Jika sudah lengkap, klik tombol
"Validate".
19
13.
20
Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini, klik tombol "Pay" lagi.
14.
15.
21
2.
Data Quotation
Quotation adalah pemesanan yang belum divalidasi atau dibatalkan.
3.
4.
5.
6.
7.
Data Invoice
Tagihan biaya yang harus dibayarkan oleh customer karena telah memesan suatu produk.
22