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EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL PLAN DE CAPACITACIN

(PC)
Paulo Mery Estay
Capacitacin y Desarrollo
Instituto IACC
02 de Agosto del 2015

INSTRUCCIONES:

Explique con ejemplos (distintos a los vistos en clases) en qu consiste la etapa de preparacin
en la ejecucin de un PC y cul es su importancia.

R. Primeramente tenemos que estar claro que el programa de capacitacin es muy


importante en el proceso, por el cual no debemos desconocer que es importante ya que en
esta etapa vemos los esfuerzos de todo el personal que participo de este proceso.
En esta ejecucin se necesita un instructor y uno o varios aprendices, los cuales estos
estn dispuestos a aprender y los cuales estos fueron escogidos por la misma empresa o
pueden manifestarse que ellos mismos desean ser parte del personal que necesita la
capacitacin, por otro lado los instructores deben ser personas que sean expertos en el
tema que van a impartir segn sea la rea que se va a capacitar, tambin debemos saber
que no importa el nivel o cargo que posea en la empresa, tanto como las jefaturas o
trabajadores directos, cualquier de estos pueden ser aprendices.
Ahora veremos los 4 pasos esenciales que debemos considerar en la ejecucin de un plan
de capacitacin:
Contratacin de los Servicios: Como sabemos el que se encuentra a cargo de coordinar
las capacitacin, debe estar claro con los proveedores que se necesitaran, para poder
realizar la capacitacin, como experiencia personal, en la empresa donde trabajaba,
cuando realizaban este tipo de actividad y me daban la misin de que coordinara la
capacitacin, el cual me deba preocupar en contactar al instructor que impartira la
capacitacin, ver si era de la zona o si era de fuera, ya que si era de la zona deba

coordinar su movilizacin, desde su casa hasta el lugar donde se realizara, si era de


afuera tena que coordinar sus pasajes, si es que se poda utilizar vehculos de la empresa
se utilizaban para ahorrar gastos, tambin un da antes tena que solicitar el lugar donde
se realizara la capacitacin parte terica, bueno nosotros no tenamos la necesidad de
arrendar un lugar, ya que la empresa contaba con una casa de huspedes que tena una
sala grande donde se podan dar capacitaciones, lo que tena que asegurarme es que esa
sala deba estar limpia y con todas sus mesas y sillas que se necesitaran, tambin un da
antes deba llamar nuevamente al personal que asistir a la capacitacin, hacindoles
recuerdo de esta y indicndoles el tiempo que durara y el lugar y la hora de donde se
realizara, en el da de la capacitacin tena que irme una hora antes al lugar de la
capacitacin para poder instalar el data show, donde se pasara el material que se utilizara
para esta capacitacin, ya que con estas coordinaciones y si utilizbamos optimizbamos
los recursos de la empresa, se poda optimizar el presupuesto, el cual con este tipo
optimizacin esos recursos que se ahorraron se podan utilizar en poder organizar nuevas
capacitaciones.
Desarrollo de Programas: Como sabemos y pudimos entender de la materia que se nos
paso, en esta fase se necesita supervisar el curso para que se desarrolle segn los
requerimientos establecidos, por eso se debe revisar junto al instructor, sobre los temas
que se necesitaran reforzar ya que estos son los que se desean mejorar el cual este podr
ajustar a las necesidades que solicita la empresa el material que se pasara en la
capacitacin, como deca un ejemplo siempre me tena que juntar con el instructor y
revisbamos un punteo que me dejaban los supervisores las cuales indicaban las falencias
de los trabajadores cuando ejecutaban un trabajo en faena en la mantencin de rodillos y

raspadores, el cual revisbamos con el instructor y este acomodaba el material. Para


poder reforzar a los trabajadores.
Coordinacin de Evento: En esta etapa debemos monitorear el curso y si se presenta
algn problema se debe solucionar lo ms rpido posible, como experiencia personal una
vez en el curso, como se extendi, porque solamente durara la maana y el instructor me
comunico muy encima, que el curso se tena que alargar y que necesitaramos que el
personal que se encontraba en la capacitacin deba almorzar, as que tuve que coordinar
encima de la hora con la casa matriz que era el astillero que tenan sus dependencias en el
puerto y que tenia casino, el almuerzo de 30 personas adicionales a las que ellos estaban
acostumbrados a preparar, teniendo un respuesta positiva, el cual a raz de esto surgi
otro inconveniente ya que necesitaramos un trasporte para podernos movilizar y tuve que
coordinar con la oficina central el vehculo con chofer.
Control Administrativo y Presupuestal: En esta fase se deben solicitar los indicadores,
mtodos que se establecern para poder verificar el ejercicio presupuestal, como
experiencia propia a raz de realizar capacitaciones sin tener un plan de capacitacin era
muy complicado realizarla si no poseamos un procedimiento y con toda la experiencia
adquirida de las coordinaciones anteriores, se pudo determinar un programa de
capacitacin acorde a un presupuesto, el cual abarcaba, los gastos del instructor, lugar
donde se realizara, material y equipos que se utilizaran, los break de uno en la maana y
1 en la tarde la cual tena una pauta de las cosas que se utilizaran e los break, el almuerzo
para la cantidad de participantes e incluyendo al instructor, mantener bidones de agua
pura para los participantes, movilizaciones abarcando todos los movimientos que se
requerirn durante la jornada y como termino el aseo del lugar del curso, el cual se
mantenan un valor ya establecido que se podan utilizar para las capacitaciones y

aprovecharlas al mximo, lo que se consideraba adicional que no era en todas las


capacitaciones era el tema practico, que se deban coordinar con dependencias de marco
astillero para poderlas realizar, ya que ellos contaban con el lugar y los equipos que se
utilizaban, pero no era un gasto mayor ya que perteneca al holding de la empresa.

Bibliografa

IACC, Contenidos de la Semana 6


Mery, Paulo, Capacitacin y Desarrollo.