Anda di halaman 1dari 7

Cara Bagaimana Menampilkan Gambar Foto Ke Dalam Database Excel

Dari hasil tutorial ini akan menghasilkan sebuah database yang terlihat seperti gambar
berikut:

Memulai Mengetry Database


Sebagai latihan dalam tutorial ini, masukkan database seperti berikut dan letakkan di Sheet1 :

Menggunakan Fungsi VLOOKUP


Fungsi ini dibutuhkan untuk memanggil data dalam database Masukkan formula VLOOKUP
berikut di sel F2
=VLOOKUP(E2;A2:B8;2;0)
Untuk sementara hasil yang didapatkan dari formula ini adalah #N/A hal ini disebabkan tidak
adanya sebuah nilai yang dijadikan pedoman, jika anda ingin menghilangkan pesan error bisa
anda tambahkan fungsi IFERROR dalam serangkaian kode diatas.
Design Bingkai Photo
Bukan hanya aplikasi sekelas Corel atau Adobe saja yang bisa digunakan untuk design,
excel-pun juga bisa
Berikut langkah membuat desain sederhananya:
1. Aktifkan dan pilih Menu Tab Developer jika belum klik disini untuk melihat cara
menampilkannya
2. Buat 2 buah Image dengan cara klik Insert > Image (ActiveX Control)

3. Untuk Image1 (biarkan (name)nya asli seperti itu saja)


Kemudian klik kanan dan pilih properties

pada bagian PictureSizeMode pilih 3 - fmPictureSizeModeZoom


Artinya, gambar yang akan kita insert nanti akan dimaksimalkan ukurannya sesuai
dengan ukuran frame dari Image1.
4. Untuk Image2 (biarkan juga (name) seperti aslinya)
Klik klik kanan Image2 dan pilih properties

pada bagian Picture (None) anda klik tanda () untuk mencari gambar yang akan
ditempelkan di Image2.
Kemudian pada bagian Visible rubah menjadi False Gambar ini nantinya akan
digunakan jika data belum atau tidak memiliki Photo, dan Image2 ini kita
sembunyikan (Visible=False) karena hanya sebagai acuan saja dan bukan sebagai
gambar utama.
Saya harap sampai dengan langkah ini, anda bisa mengikutinya..
Menambahkan Tombol Untuk Mencari dan Mengambil Gambar
Masih dalam menu Tab Developer, Tambahkan 2 buah tombol di lembar kerja anda antara
lain :
Command Button (ActiveX Control)
1. klik menu Insert > Command Button (ActiveX Control)
2. letakkan di lembar kerja
3. jika anda ingin me-rename tombol ini klik kanan > properties Pada bagian Caption
ubah nama sesuai dengan yang anda inginkan

Spin Button (ActiveX Control)

1. klik menu Insert > Spin Button (ActiveX Control)


2. letakkan di lembar kerja

Desain sudah selesai, sekarang tinggal memasukkan kode untuk beberapa tombol yang sudah
kita buat
Memasang Kode untuk Mengambil Gambar
Sebelum anda memasukkan kode-kode untuk masing-masing tombol, pastikan icon DESIGN
MODE yang terdapat pada Tab Developer dalam keadaan aktif (menyala) sehingga ketika
klik ganda objek control maka akan langsung menuju jendela Microsoft Visual Basic
Berikut kode yang harus anda pasang:
Klik ganda CommandButton1 (atau sesuai dengan nama yang anda ketikkan pada
langkah sebelumnya)
On Error Resume Next
Dim Filter As String, Title As String, FileX As String
Dim SourceFile, DestinationFile

X.SetFocus
Filter = "JPG Image Files Only(*.jpg),*.jpg,"
Title = "Silahkan Pilih Logo" FileX = Application.GetOpenFilename(Filter, , Title)

NamaFile = Range("F2")

Sheets("sheets1").Image1.Picture = LoadPicture(FileX)
Image1.Picture = LoadPicture(FileX)

DestinationFile = ActiveWorkbook.Path & "\Photo\" & NamaFile & ".jpg"


FileCopy FileX, DestinationFile
Keterangan:
Filter = "JPG Image Files : adalah gambar yang diperbolehkan untuk di
masukkan ke dalam database
NamaFile = Range(F2") : adalah nama dari file gambar yang nantinya akan
tersimpan dalam komputer anda, nama file ini berdasarkan dari data yang tertulis di
sel F2
\Photo\ : adalah nama folder tempat menyimpan file gambar, dengan kata lain anda
WAJIB membuat sebuah folder dengan nama Photo ditempat anda menyimpan hasil
kerjaan excel ini.

Tutup atau minimize jendela Microsoft Visual Basic untuk kembali ke jendela
Microsoft Excel
klik ganda SpinButton1
On Error GoTo GbKosong
SpinButton1.Min = 1
SpinButton1.Max = 7
Range("E2") = SpinButton1

Application.ScreenUpdating = False
NamaData = Range("F2")
Files = ActiveWorkbook.Path & "\Photo\" & NamaData & ".jpg" '
Image1.Picture = LoadPicture(Files)
Application.ScreenUpdating = True

Exit Sub

GbKosong:
Image1.Picture = Image2.Picture
Keterangan :
SpinButton1.Min = Data minimal dari database yang di baca
SpinButton1.Max = Data tertinggi dari sebuah database, dalam contoh di atas nilai
tertinggi adalah 7
Finishing
Langkah akhir dari semua pekerjaan adalah dengan melakukan proses menyimpan. Untuk
penyimpanan file ini gunakan excel dengan type Macro enabled.
Jika penjelasan diatas terlalu ribet atau berbelit-belit serta tidak mudah anda pahami, silahkan
anda download contoh file untuk anda pelajari sendiri.

Catatan:
Ada baiknya sebelum anda memasukkan Gambar photo ke dalam database excel kompress
terlebih dahulu baik ukuran maupun resolusinya, hal ini bertujuan untuk meringankan kinerja
aplikasi.