Anda di halaman 1dari 9

TAHUN 2014

TATA TERTIB
SIDANG ISTIMEWA
SCIENCE ENTREPRENEURSHIP
UNIVERSITAS NEGERI MALANG

The Learning University

A. UMUM
1. Sidang ISTIMEWA Science Entrepreneurship adalah serangkaian acara
rapat yang bertujuan untuk memperbaiki Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga Organisasi.
2. Peserta sidang ISTIMEWA Science Entrepreneurship terdiri dari peserta
penuh dan peserta peninjau.
3. Peserta penuh memiliki hak bicara (berpendapat) dan hak suara
(menentukan), sedangkan peserta peninjau hanya memiliki hak bicara.

DRAFT SIDANG ISTIMEWA


SCIENCE ENTREPRENEURSHIP (SE)

Oleh:
Panitia Pelaksana
Sidang Istimewa Science Entrepreneurship

B. PESERTA
1. Berpakaian bebas dan rapi.
2. Mengikuti sidang sampai akhir kecuali ada izin dengan alasan yang
rasional.
3. Wajib mengisi presensi kegiatan.
4. Menempati posisi sidang sesuai formasi yang telah ditentukan
5. Dilarang melakukan aktivitas lain yang dapat mengganggu kelancaran
jalannya sidang. Apabila telah diperingatkan hingga 3 kali, maka
presidium sidang berhak untuk mengeluarkannya.
C. LAIN-LAIN
Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan ditetapkan kemudian
berdasarkan kesepakatan peserta SIDANG ISTIMEWA Science
Entrepreneurship.

UNIVERSITAS NEGERI MALANG


FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
Agustus 2014

ANGGARAN DASAR
SCIENCE ENTREPRENEURSHIP (SE)
FMIPA UNIVERSITAS NEGERI MALANG
BAB I
NAMA, PENDIRIAN, DAN STATUS
Pasal 1
NAMA
Organisasi ini bernama Science Entrepreneurship yang selanjutnya
disingkat dengan (SE).
Pasal 2
PENDIRIAN DAN STATUS
SE didirikan pada tanggal 1 Maret 2012 secara independen dan berstatus
sebagai Sub Divisi Kewirausahaan dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Malang.
BAB II
ASAS, SIFAT, TUJUAN, DAN FUNGSI
Pasal 3
ASAS
SE FMIPA UM berasaskan Pancasila.
Pasal 4
SIFAT
SE bersifat edu-profit, kebermanfaatan, profesionalitas, dan kekeluargaan
serta tidak melepas nilai-nilai keagamaan.
Pasal 5
TUJUAN
SE FMIPA UM bertujuan untuk:
1. Mewadahi, membina, dan mengembangkan minat dan potensi wirausaha
mahasiswa khususnya di FMIPA UM.

2. Menyebarkan semangat berwirausaha kepada mahasiswa khususnya di


FMIPA UM.
3. Mewujudkan generasi muda yang terampil berwirausaha untuk
mewujudkan Indonesia Mandiri.
Pasal 6
FUNGSI
SE FMIPA UM berfungsi sebagai:
Wadah pembinaan dan pengembangan minat dan potensi wirausaha
mahasiswa khususnya di FMIPA UM untuk mencetak generasi muda yang
terampil berwirausaha demi mewujudkan Indonesia yang mandiri.
BAB III
KEANGGOTAAN
Pasal 7
Jenis keanggotaan SE adalah anggota, anggota khusus, pengurus, dan DPO
(Dewan Pertimbangan Organisasi) yang memiliki hak dan kewajiban yang
selanjutnya diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.
BAB IV
KEKUASAAN TERTINGGI ORGANISASI
Pasal 8
Kekuasaan tertinggi organisasi SE berada pada Sidang Umum yang diadakan
setiap akhir periode kepengurusan, atau pada Sidang Istimewa apabila benarbenar dibutuhkan dan disepakati penyelenggaraannya oleh seluruh pengurus
dan anggota SE dengan pertimbangan DPO.
Pasal 9
Agenda Sidang Istimewa adalah pembahasan dan penetapan Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi.

Ditetapkan di
Hari
Tanggal
Waktu

BAB V
PEMILIHAN, PENGESAHAN, DAN MASA JABATAN PENGURUS
Pasal 10
PEMILIHAN DAN PENGESAHAN PENGURUS
Pengurus SE dipilih dan disahkan oleh Direktur Utama dan formatur atas
pertimbangan DPO.
Pasal 11
MASA JABATAN PENGURUS
Masa jabatan pengurus SE berlaku selama 1 (satu) tahun kepengurusan.
BAB VI
PERBENDAHARAAN
Pasal 12
1. Perbendaharaan SE terdiri atas benda bergerak/ tidak bergerak yang
pengelolaannya diatur lebih lanjut dalam rapat pengurus.
2. Keuangan SE diperoleh dari:
PNBP FMIPA Universitas Negeri Malang
Iuran anggota SE
Keuntungan Hasil Produksi
3. Cara memperoleh dan pengelolaan administrasi keuangan akan diatur
lebih lanjut dalam rapat pengurus.
BAB VII
PENUTUP
Pasal 13
1. Segala keputusan organisasi SE tidak boleh bertentangan dengan
Anggaran Dasar Organisasi.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar akan diatur dalam
Anggaran Rumah Tangga dan/ atau rapat pengurus.
3. Anggaran Dasar ini mulai berlaku sejak ditetapkan.

: Malang
:
:
:
WIB

Presidium Sidang
Presidium I

Presidium II

..
NIM

..
NIM

ANGGARAN RUMAH TANGGA


SCIENCE ENTREPRENEURSHIP (SE)
FMIPA UNIVERSITAS NEGERI MALANG
BAB I
KEANGGOTAAN
Pasal 1
Anggota SE adalah setiap mahasiswa UM utamanya di Fakultas MIPA yang
telah mengikuti DIKLAT dan telah menandatangani lembar komitmen yang
telah disepakati pengurus.
Anggota SE terdiri atas:
1. Anggota yaitu Mahasiswa FMIPA UM yang masih aktif kuliah dan
telah mengikuti DIKLAT serta telah menandatangani lembar
komitmen yang telah disepakati.
2. Anggota Khusus yaitu Mahasiswa UM non-FMIPA yang masih aktif
kuliah dan dapat memberikan kontribusi tertentu, yang akan diatur
lebih lanjut dalam rapat pengurus.
3. Pengurus yaitu Mahasiswa FMIPA UM yang masih aktif kuliah dan
telah mengikuti UP-GRADING serta masuk dalam struktur
kepengurusan SE yang dipilih oleh Direktur Utama dan formatur hasil
Sidang Umum.
4. Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO) yaitu Dewan Independen
yang anggotanya berasal dari mantan pengurus SE yang masih tetap
memberikan jasanya dalam usaha mengembangkan SE.
BAB II
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
Pasal 2
Setiap anggota SE mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut:
1. Menandatangani Lembar Komitmen Menjadi Anggota SE yang telah
disepakati pengurus.
2. Berbicara dan mengeluarkan pendapat secara lisan maupun tulisan
dalam setiap kesempatan untuk kepentingan organisasi.

3. Berhak memilih dan dipilih menjadi pengurus organisasi.


4. Melaksanakan dan menaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga serta semua peraturan yang ditetapkan dalam organisasi
melalui rapat pengurus.
5. Menjaga kehormatan dan nama baik organisasi.
6. Berpartisipasi aktif dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan.
7. Membayar iuran kepada organisasi.
8. Hal-hal lain yang belum dibahas dalam sidang akan ditentukan
berdasarkan hasil rapat pengurus.
BAB III
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA KHUSUS
Pasal 3
Setiap anggota SE mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut:
1. Menandatangani Lembar Komitmen Menjadi Anggota Khusus SE
yang telah disepakati pengurus.
2. Berbicara dan mengeluarkan pendapat secara lisan maupun tulisan
dalam setiap kesempatan untuk kepentingan organisasi.
3. Melaksanakan dan menaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga serta semua peraturan yang ditetapkan dalam organisasi.
4. Menjaga kehormatan dan nama baik organisasi.
5. Berpartisipasi aktif dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan.
6. Merintis organisasi kewirausahaan di Fakultasnya.
7. Melakukan kerjasama yang saling menguntungkan jika organisasi
yang dimaksud telah terbentuk.
8. Membayar iuran kepada organisasi.
9. Hal-hal lain yang belum dibahas dalam sidang akan ditentukan
berdasarkan hasil rapat pengurus.

BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN PENGURUS
Pasal 4
Setiap Pengurus SE mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut:
1. Menandatangani Lembar Komitmen Menjadi Pengurus SE.
2. Menjalankan organisasi dengan baik dan tetap menjaga kehormatan
serta nama baik organisasi.
3. Mengembangkan organisasi dengan menciptakan inovasi dan/ atau
menambah jaringan kerjasama.
4. Mempertanggungjawabkan masa kepengurusannya dalam Sidang
Umum di akhir tahun kepengurusan.
5. Berhak membuat keputusan sepanjang tidak bertentangan dengan
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga melalui rapat pengurus.
6. Mengadakan pergantian (reshuffle) pengurus yang tidak aktif
berdasarkan rapat pengurus.
7. Mengadakan rapat triwulan setiap 3 bulan sekali untuk mengevaluasi
kegiatan yang telah dilakukan dan merencanakan program kegiatan ke
depan.
8. Pengurus berhak mendapatkan surat keterangan aktif dengan minimal
keaktifan 80% dari semua kegiatan.
9. Hal-hal lain yang belum dibahas dalam sidang akan ditentukan
berdasarkan hasil rapat pengurus.
BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN DEWAN PERTIMBANGAN ORGANISASI
Pasal 5
DPO SE mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut:
1. Memberi nasehat, saran maupun usulan baik diminta maupun tidak
kepada pengurus termasuk menyampaikan aspirasi dari anggota dan
warganya.
2. Dewan Pertimbangan Organisasi dapat mengadakan rapat bersama
pengurus guna membahas situasi kepengurusan, atas permintaan
Dewan Pertimbangan Organisasi maupun pengurus.

3. Dewan Pertimbangan Organisasi berhak memberhentikan Direktur


Utama melalui Musyawarah Khusus dengan disetujui lima puluh
persen ditambah satu suara.
BAB VI
PEMBENTUKAN PENGURUS HARIAN
Pasal 6
Ketua terpilih harus menyelesaikan pembentukan pengurus harian dalam
waktu maksimal 2 (dua) minggu setelah sidang umum.
BAB VII
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 7
1. Susunan Pengurus Harian:
a. Direktur Utama
b. Direktur Administrasi
c. Direktur Keuangan
d. Manajer Tim Event
e. Manajer Tim Product
f. Manajer Tim Advertising
2. Struktur Organisasi
SIDANG UMUM DAN LOKAKARYA
PEMBINA
TEKNIS

BEMFA

Direktur Utama

Direktur Keuangan
Manajer
TIM EVENT

Direktur Administrasi
Manajer
TIM PRODUCT

Manajer
TIM ADVERTISING

Supervisor

Supervisor

Supervisor

Staff

Staff

Staff

Keterangan:

= Garis Koordinasi
= Garis Perintah

BAB VIII
TUGAS POKOK MAJELIS PENGURUS ORGANISASI
Pasal 8
Pengurus SE FMIPA UM secara umum bertugas:
1. Menjalankan dan mengembangkan organisasi berdasarkan Anggaran
Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi yang telah ditetapkan
dalam Sidang Umum atau Sidang Istimewa yang telah disepakati.
2. Bersama-sama dengan anggota untuk saling membina dan terus
mengembangkan SE menjadi lebih baik.
3. Mengadakan hubungan, konsultasi, dan kerjasama dengan instansi lain
atau badan-badan lain yang dipandang perlu untuk mencapai tujuan
organisasi.
Pasal 9
Ketentuan Khusus masing-masing Pengurus:
1. Direktur Utama
a. Tugas Umum
Bertanggung jawab atas seluruh program kegiatan organisasi SE.
b. Tugas Khusus
1) Memantau koordinasi antar seluruh majelis pengurus SE dalam
melaksanakan program kegiatan dan ketentuan yang telah
ditetapkan dalam Sidang Umum.
2) Menyelenggarakan Lokakarya sebagai bentuk koordinasi antara
pengurus dengan aspirasi anggota sebelum periode kepengurusan
dimulai.
3) Memonitor dan mengevaluasi semua program kegiatan yang
dilakukan oleh semua tim.
4) Mengetahui dan/ atau menandatangani semua surat yang keluar
dan masuk dalam semua tim.

5) Menghadiri atau mendelegasikan undangan yang berhubungan


dengan organisasi SE.
6) Memimpin rapat majelis pengurus yang diadakan setiap satu bulan
sekali.
7) Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan setiap tiga bulan
sekali
hingga
akhir
periode
kepengurusan
dan
mempertanggungjawabkannya dalam Sidang Umum.
8) Bertanggung jawab kepada ketua BEM FMIPA UM.
2.

Direktur Administrasi
a. Tugas Umum
Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan administrasi
kegiatan di luar dan di dalam lingkup organisasi SE.
b. Tugas Khusus
1) Menggantikan Direktur Utama, jika Direktur Utama berhalangan
dalam melaksanakan tugas.
2) Membantu Direktur Utama dalam kegiatan-kegiatan internal
maupun eksternal organisasi SE.
3) Membantu Direktur Utama dalam mengkoordinasi bidang-bidang
yang berkaitan dengan kelancaran program kegiatan.
4) Membuat catatan hasil evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan.
5) Melaporkan hasil rapat triwulan kepada Direktur Utama.
6) Melakukan pengarsipan surat-surat kegiatan.
7) Membuat dan mengarsipkan data administrasi serta melakukan
pendataan anggota dan alumni SE.
8) Menyediakan kelengkapan organisasi di kesekretariatan.
9) Mendata seluruh inventaris yang dimiliki organisasi.
10) Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan setiap tiga bulan
sekali
hingga
akhir
periode
kepengurusan
dan
mempertanggungjawabkannya dalam Sidang Umum.
11) Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.

3. Direktur Keuangan
a. Tugas Umum
Mengatur pengelolaan dan manajemen keuangan, baik secara riil
ataupun tertulis (pembukuan), serta bertanggung jawab terhadap
kesejahteraan anggota.
b. Tugas Khusus
1) Membukukan seluruh roda keuangan organisasi SE.
2) Mengumpulkan dana iuran wajib dari seluruh anggota setelah
mengikuti DIKLAT SE dan menandatangani Lembar Komitmen
Menjadi Anggota SE.
3) Mengatur pengelolaan keluar masuknya keuangan SE dengan
pertimbangan Direktur Utama.
4) Menjamin kesejahteraan anggota sesuai dengan porsi dan keadaan
organisasi.
5) Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan setiap tiga bulan
sekali
hingga
akhir
periode
kepengurusan
dan
mempertanggungjawabkannya dalam Sidang Umum.
6) Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
4. TIM EVENT
a. Tugas Umum
Bertanggung jawab atas terselenggaranya seluruh program kerja SE
yang berupa kegiatan (event).
b. Tugas Khusus
1) Manajer tim bertanggung jawab untuk membagi tugas dengan
masing-masing supervisor dan staf dengan pertimbangan dan
persetujuan dari Direktur Utama.
2) Menyelenggarakan DIKLAT SE untuk penerimaan anggota baru.
3) Menyelenggarakan UP-GRADING untuk calon pengurus baru.
4) Menyelenggarakan kegiatan penyambutan mahasiswa baru untuk
perekrutan anggota.

5) Menyelenggarakan dan mengelola Forum Diskusi Kewirausahaan


(FDK).
6) Menyelenggarakan kegiatan SE Family 1 dan 2.
7) Menyelenggarakan dan mengelola Seminar dan Festival
Kewirausahaan Mahasiswa.
8) Menyelenggarakan Lomba Bussiness Kanvas untuk mahasiswa.
9) Menyelenggarakan kegiatan Social Preneur.
10) Menyelenggarakan SIDANG UMUM SE di akhir kepengurusan.
11) Saling bekerja sama dengan tim lain.
12) Mengevaluasi dan melaporkan program kerja yang telah dilakukan
kepada Direktur Utama secara tertulis setiap 3 bulan dalam rapat
majelis pengurus melalui Direktur Administrasi umum.
13) Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
5. TIM PRODUCT
a. Tugas Umum
Bertanggung jawab terhadap pengembangan usaha dan inovasi
produk unggulan SE.
b. Tugas Khusus
1) Manajer tim bertanggung jawab untuk membagi tugas dengan
masing-masing supervisor dan staf dengan pertimbangan dan
persetujuan dari Direktur Utama.
2) Menciptakan dan memasarkan produk unggulan SE.
3) Menampung dan memasarkan produk-produk karya mahasiswa
UM, khususnya mahasiswa FMIPA.
4) Mengelola etalase dan kantin SE.
5) Menciptakan desain-desain merchandise yang khas dalam bentuk
softfile dan mencetaknya dalam katalog produk merchandise.
6) Melayani pemesanan dan pembelian merchandise.
7) Mencari link percetakan dan membuat kerjasama khusus.
8) Tetap wajib mengikuti setiap event SE.
9) Saling bekerja sama dengan tim lain.

10) Mengevaluasi dan melaporkan program kerja yang telah dilakukan


kepada Direktur Utama secara tertulis setiap 3 bulan dalam rapat
majelis pengurus melalui Direktur Administrasi umum.
11) Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
6. TIM ADVERTISING
a. Tugas Umum
Bertanggung jawab terhadap publikasi seluruh kegiatan SE dan
pengembangan produk SE yang bersifat advertising.
b. Tugas Khusus
1) Manajer tim bertanggung jawab untuk membagi tugas dengan
masing-masing supervisor dan staf dengan pertimbangan dan
persetujuan dari Direktur Utama.
2) Mempublikasikan setiap acara dan produk SE dalam bentuk
hardfile dan softfile di sosial media.
3) Mengelola website SE.
4) Menciptakan berbagai produk advertising SE, seperti mencetak
booklet yang memuat produk-produk UKM, dan sebagainya.
5) Mempersiapkan dan menerbitkan album kenangan SE.
6) Mengelola mading kewirausahaan SE tiap satu bulan sekali, baik
dalam bentuk buletin, leaflet, ataupun yang lain.
7) Membuat SE Identity.
8) Tetap wajib mengikuti setiap event SE.
9) Saling bekerja sama dengan tim lain.
10) Mengevaluasi dan melaporkan program kerja yang telah dilakukan
kepada Direktur Utama secara tertulis setiap 3 bulan dalam rapat
majelis pengurus melalui Direktur Administrasi umum
11) Bertanggung jawab kepada Direktur Utama

BAB IX
ATRIBUT
Pasal 10
Logo Science Entrepreneurship FMIPA UM terdiri dari lima tangan
yang berbeda warna. Tangan disimbolkan sebagai alat untuk berkarya,
sedangkan kelima warna yang berbeda melambangkan warna-warna jurusan
dan program studi di FMIPA. Warna merah melambangkan jurusan
matematika, warna biru melambangkan jurusan fisika, warna kuning
melambangkan jurusan kimia, warna hijau melambangkan jurusan biologi,
dan warna putih melambangkan program studi IPA. Lambang ini
menunjukkan bahwa SE adalah wadah bagi warga FMIPA untuk berkarya
dalam bidang wirausaha.
Tulisan SE yang sebagian meleleh melambangkan adanya fleksibilitas.
Ibarat es yang keras dan kaku namun bisa melebur, berarti bahwa meskipun
dari berbagai jurusan, diharapkan SE dapat menyatu tanpa meninggalkan
prinsip-prinsipnya.

BAB X
KEUANGAN
Pasal 11
Sumber keuangan SE diperoleh dari:
1. Iuran wajib anggota sebesar Rp 10.000,00 selama menjadi anggota SE.
2. Dana pengelolaan organisasi kampus dari negara (PNBP).
3. Keuntungan hasil usaha.

1.
2.
3.
4.

BAB XI
RAPAT
Pasal 12
Rapat anggota adalah rapat yang dihadiri oleh pengurus dan seluruh
anggota SE.
Rapat koordinasi kepanitiaan adalah rapat yang dihadiri oleh suatu panitia
kegiatan dan pengurus SE yang diundang.
Rapat pengurus adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh pengurus SE.
Rapat Triwulan adalah rapat yang dilaksanakan setiap 3 bulan sekali yang
dihadiri oleh semua pengurus SE untuk mengadakan evaluasi kegiatan
dan mengumpulkan LPJ Triwulan kepada Direktur Administrasi yang
kemudian diserahkan kepada Direktur Utama.

BAB XII
PERUBAHAN
Pasal 13
Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga hanya dapat
dilakukan dalam Sidang Umum SE FMIPA UM atau Sidang Istimewa jika
benar-benar diperlukan dan disepakati penyelenggaraannya oleh seluruh
pengurus dan anggota dengan pertimbangan DPO.

BAB XIII
PENUTUP
Pasal 14
1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan
diatur lebih lanjut dalam rapat anggota.
2. Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak ditetapkan.

Ditetapkan di
Hari
Tanggal
Waktu

: Malang
:
:
:
WIB

Presidium Sidang
Presidium I

Presidium II

..
NIM

..
NIM