OBJETIVO
El objetivo del Instructivo es establecer el procedimiento para la elaboracin y evaluacin de
los expedientes tcnicos de proyectos de infraestructura social en la modalidad de Proyectos
de Contingencia en el marco del Decreto de Urgencia N 058-2011.
El costo total del proyecto definitivo est conformado por el aporte total solicitado al
Programa y el cofinanciamiento asumido por el organismo proponente y organismo(s)
cofinanciante(s), en los casos que corresponda.
Los costos indirectos son asumidos por el Programa, por el organismo proponente y
el cofinanciante, segn corresponda y segn lo sealado en el Anexo V del Decreto
de Urgencia N 085-2011 (ver Anexo N 02).
El plazo de ejecucin del proyecto estar comprendido entre 42 y 84 das hbiles para
los proyectos de infraestructura.
Para la evaluacin del expediente tcnico, el Evaluador deber contar con la siguiente
informacin:
Entindase como Responsables de Proyectos de Evaluacin a los denominados para esta funcin en el caso de las oficinas tipo 1 y 2. Para
oficinas tipo 3, ser el Responsable de proyectos (RP); y para oficina tipo 4, ser el Jefe de Oficina (JO).
Constatar que las dimensiones de los permetros y detalles sealados en los planos,
sean concordantes in situ para el desarrollo del proyecto.
c) Situacin actual y la necesidad del proyecto
Constatar que la informacin sealada por el Organismo Proponente en el perfil del
proyecto, referente a la situacin actual de la poblacin o de la zona donde se ejecutar
el proyecto (problemtica existente de la poblacin), sea concordante con la realidad,
para lo cual, se deber verificar su concordancia con las caractersticas tcnicas del
proyecto. Una vez observada la situacin actual, se debe verificar la necesidad de
ejecutar el Proyecto, mediante un enfoque tcnico.
d) Metrados
Verificar que existan metrados detallados y sustentados para cada partida del proyecto y
guarden correspondencia con las dimensiones sealadas en los planos del proyecto y
stas sean plenamente cuantificables, reproducibles y verificables.
e) Partidas y actividades
Verificar que las partidas y actividades consideradas en el expediente tcnico sean
suficientes y necesarias para el desarrollo del proyecto, tomando en cuenta las
condiciones fsicas del lugar donde se ejecutar la obra. Adems, se deber identificar,
de ser el caso, la existencia de actividades externas que surjan como consecuencia de
los trabajos propios de la ejecucin del proyecto, sealando las Instituciones con las
cuales se deber coordinar o solicitar las autorizaciones respectivas y los
procedimientos a seguir para cada caso.
f) Presupuesto y especificaciones tcnicas
Verificar la compatibilidad entre el presupuesto, los cronogramas, las especificaciones
tcnicas, los planos y los metrados con respecto a las partidas o actividades necesarias
para la ejecucin del proyecto. Verificar que cada partida o actividad se encuentre
sustentada con su respectivo anlisis de costos unitarios y que el costo de la mano de
obra no calificada (Participante) del expediente sea igual al establecido por el Programa;
de igual manera que para los casos de la mano de obra calificada, el Jefe de Cuadrilla y
del Asistente de Cuadrilla.
g) Cronogramas
Revisar la secuencia de ejecucin de las actividades (partidas) programadas y su
correcta distribucin. Adems, verificar que el plazo de ejecucin sea concordante con
las cuadrillas asignadas y los rendimientos de cada partida.
Verificar que el Organismo Proponente considere un plazo de ejecucin no menor de 42
das hbiles.
Analizar y evaluar los diversos factores climticos, que podran afectar o condicionar el
inicio o desarrollo normal de la ejecucin de la obra y, consecuentemente, ocasionar
retrasos, paralizaciones y/o resolucin del convenio. Por tanto, de comprobarse o
verificarse, durante la etapa de evaluacin del Expediente Tcnico, la imposibilidad de
ejecutar la obra en los plazos indicados en el cronograma de ejecucin del proyecto,
estos sern declarados NO VIABLES.
2.1.2
Anexo N 01
Anexo N 02
10
11
12
13
14
15
16
ANEXO N10
ANEXO N 11
Cartilla para la evaluacin del Expediente Tcnico del proyecto- Contingencia .DU -058-2011
Fecha
Cdigo del proyecto:
Oficina Zonal
Nombre de la Oficina Zonal:
Responsable de proyectosevaluacin:
Evaluador del proyecto:
Datos del proyecto
Nombre del proyecto:
Distrito dnde se ubica el proyecto:
Datos del Organismo proponente
Nombre del Organismo proponente:
Nombres y apellidos del
representante legal del Organismo
proponente:
Item
1
La planilla de metrados contiene los clculos y datos que sustentan los metrados de cada una de las partidas,
concordantes con lo observado en la inspeccin de campo.
Las partidas son suficientes, necesarias y adecuadas para lograr los objetivos del proyecto, y los precios de los
insumos estn dentro de lo establecido en el mercado local.
El presupuesto es calculado en base a los precios del mercado (incluyendo el IGV), y con la Base de anlisis de
partidas (BAP) del Programa, y es expresado en Nuevos Soles.
La informacin consignada en el presupuesto es compatible con los planos, las hojas de clculo, anlisis de
costos unitarios, especificaciones tcnicas, cronogramas, memoria descriptiva, etc.
8
9
10
11
12
El costo del participante es de S/. 22.50 por da, del jefe de cuadrilla es de S/. 50.00 por da y del asistente de
cuadrilla es de S/. 40.00 por da.
13
14
La incidencia de MONC respecto del Aporte del Programa es igual o mayor que la incidencia mnima de MONC
especificada en los lineamientos para Proyectos de Contingencia.
15
16
en el expediente
es concordante
Componente ambiental
Especificaciones tcnicas
Planillas de metrados
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12
14
15
16
Documento tcnico
13
tem
1
Se cumpli el
requisito? (si/no)
El documento existe y
es consistente
(si/no)?
Requisitos
Item
1
El proyecto no afecta los recursos naturales (flora, fauna, paisaje ambiental y diversidad biolgica), la estabilidad
de suelos, o no causa erosiones, entre otros aspectos.
de
inundaciones,
contaminacin
y otros efectos
nocivos
3
4
El proyecto contempla medidas para el uso adecuado del agua, as como, para la correcta
material excedente, hacia lugares adecuados y destinados a dicho fin, durante la ejecucin de la obra.
El proyecto contempla
ejecucin del proyecto.
medidas
para
eliminacin
de
durante la
tem
1
2
3
4
5
6
El documento existe y
es consistente
(si/no)?
Declaracin Jurada del proyectista de estar habilitado para ejercer la profesin (se verificar en la Web del CIP(en caso corresponda))
Otros requisitos
Requisito
Item
1
Se cumpli el
requisito? (si/no)
Cada pgina del proyecto est firmada por el proyectista y el Representante legal, y cuenta con los sellos
respectivos, en original.
La informacin presentada en el proyecto no tiene enmendaduras, tachaduras, interlineados ni ningn tipo de
correcciones. Cada pgina del proyecto est foliado (desde la ltima hacia la primera).
Monto (S/.)
Monto (S/.)
Monto (S/.)
ANEXO N 12
Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente
Oficina Zonal
Cdigo del proyecto:
Nombre del proyecto:
Distrito:
Nombre del Organismo Proponente:
Responsable de proyectos-evaluacin:
Evaluador del expediente tcnico:
Sr.
Observaciones al Proyecto:
ANEXO N 13
COMPONENTE AMBIENTAL
Objetivo general:
Establecer las medidas y especificaciones para la proteccin y conservacin ambiental y social (salud
humana), durante el periodo que dure la ejecucin de la obra, dando (en caso corresponda) cumplimiento
a las diversas normas ambientales vigentes en el pas, a fin de evitar y/o minimizar posibles deterioros a
los ecosistemas naturales e implicancias negativas sobre la poblacin.
Objetivos especficos:
Establecer un conjunto de medidas correctivas, preventivas y/o de mitigacin para minimizar los impactos
ambientales adversos identificados sobre los componentes fsico, biolgico y social, como consecuencia
de las actividades que se ejecutarn en obra. Considerando adems medidas de seguimiento ambiental
correspondiente.
a. Sealar las metodologas y/o procedimientos que permitan la implementacin de las medidas de
b.
c.
Formato N02
FORMATO N 03
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Item
Cdigo
Nombre de
la
Partida
Descripcin
Unidad de
medida
Equipos y
herramientas
Procedimient
o
Indicador de
buena ejecucin para
valorizacin