PERANCANGAN DAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI SISWA BERBASIS
VISUAL BASIC 6.0
STUDI KASUS SMK NEGERI 1
JIWAN

Antok Wibowo (09211069)

Latar belakang
Dalam perkembangan teknologi di bidang pendidikan, masingmasing pihak sekolah dituntut untuk mengikuti perkembangan
teknologi tersebut. Tapi masih sedikit juga yang peduli dengan
perkembangan tekhnologi yang menguntungkan tersebut. Adanya
Sistem Informasi Berbasis Komputer akan sangat membantu suatu
instansi pendidikan untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat
dan akurat dalam memberikan laporan. Dengan pertimbangan
diatas, maka penulis mengadakan penelitian Tugas Akhir ini untuk
mengembangkan sistem informasi administrasi yang sistematis
yang mengacu pada optimalisasi penggunaan komputer yang ada
serta mampu menghasilkan data dan informasi yang akurat serta
cepat sehingga dapat mengurangi kesalahan pengolahan

Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang pemilihan judul yang telah diuraikan di atas
maka dapat dirumuskan masalahnya sebagai berikut :
1.Bagaimana perancangan sistem informasi administrasi siswa ini dapat
menyimpan data siswa yang telah membayar dengan akurat, sehingga
tidak terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan?
2.Bagaimana perancangan sistem administrasi siswa ini mampu untuk
membantu bendahara agar lebih efektif dan efisien dalam pencarian data
siswa yang telah membayar?
3.Bagaimana perancangan sistem ini mampu membantu petugas untuk
menginputkan data nilai raport siswa?
4.Bagaimana perancangan sistem ini mampu membantu petugas untuk
menginputkan data siswa yang keluar / dikeluarkan dari sekolah?
5.Bagaimana perancangan sistem ini mampu membantu petugas untuk
menentukan siswa yang naik kelas / tinggal kelas secara otomatis?

Batasan Masalah

1.
2.
3.
4.
5.

Agar sebuah program yang menyediakan informasi tidak

menyimpang dari tujuan sebenarnya, maka penulis membatasi
masalah pada:
Kegiatan transaksi pembayaran siswa.
Kegiatan penginputan data siswa.
Kegiatan penginputan nilai raport.
Kegiatan penginputan data siswa yang keluar / dikeluarkan.
Kegiatan merekap data siswa yang naik kelas dan siswa yang
tinggal kelas

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah
sistem informasi administrasi siswa yang berguna bagi SMK Negeri
1 Jiwan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic
6.0. Dan tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan suatu
cara pemecahan masalah yang tepat dalam pengolahan data
administrasi siswa pada SMK Negeri 1 Jiwan.

Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian ini mengambil tempat di SMK Negeri 1 Jiwan
Kabupaten Madiun. Tempat penelitian dilakukan di Jl. KH. Ahmad
Dahlan, Desa Wayut Kec.Jiwan Kab.Madiun. Dengan waktu
penelitian pada tanggal : 1 April 2014 sampai dengan 31 Juli 2014.
Sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan oleh Panitia
pelaksanaan Tugas Akhir STT Dharma Iswara Madiun.

Jadwal Penelitian

Metodologi Penelitian

Model penelitian
Penelitian yang dilakukan dalam Tugas Akhir ini adalah penelitian
kualitatif karena peneliti melakukan pengumpulan data dengan cara
bertatap muka langsung dengan orang-orang di tempat penelitian
Sumber Data
Penulis melakukan berbagai jenis pengumpulan data yang
bertujuan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam
penelitian ini

Metodologi Penelitian

Cara Pengumpulan Data

Alat pengumpul data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1. Investigasi
2. Wawancara
3. Observasi

Sistem Yang Sedang Berjalan

Pada SMKN 1 Jiwan masih banyak hal yang kurang efektif
dalam penyajian sistem administrasi. Misalkan penyajian laporan
pembayaran, hal ini sangat mempengaruhi kualitas informasi. Pada
SMKN 1 Jiwan juga masih menggunakan pengolahan data secara
manual, sehingga informasi yang dihasilkan sering mengalami
keterlambatan dikarenakan jumlah data yang cukup banyak.
Dengan menggunakan sistem yang baru diharapkan akan mampu
menyajikan informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu.

Sistem Yang Baru

Gambaran umum sistem yang baru, yaitu pada tahap pertama
admin melakukan login ke sistem dan melakukan input data siswa
yang kemudian tersimpan dalam database, dan nantinya akan di
proses oleh sistem jika dibutuhkan.
Ketika terjadi transaksi pembayaran biaya pendidikan atau
penginputan nilai siswa, admin akan menginputkan data sesuai
dengan kebutahan. Setelah transaksi pembayaran selesai, siswa
akan mendapatkan kwitansi sebagai bukti pembayaran yang telah
dilakukan, dan admin dapat langsung menyimpan data transaksi
dan nilai siswa tersebut dalam sebuah laporan tanpa harus
mencatatnya kembali.

Diagram Konteks Sistem Baru

Lap Data Siswa
Hak Akses
Lap Nilai Siswa

Operator

Lap Nilai Siswa

Lap Data User
Admin

Lap Data Siswa

Hak Akses

Lap Transaksi
Input Data Transaksi

Lap Transaksi

Input Data Transaksi

Input Nilai Siswa

Login
Input Data Siswa

Sistem Administrasi Siswa

Login
Input Data Siswa

Input Data User

Input Nilai Siswa

Wali Kelas

Nilai Raport

Lap Pembayaran
Nilai Raport

Bukti Pembayaran

Bendahara
SMK

Siswa

DFD Level 1
Lap Nilai Siswa
Hak Akses

Hak Akses

Lap Transaksi

Login

Proses Login

Lap Data User

Admin

Lap Data Siswa

Login
2
Operator

Input Data Siswa

Proses Data
Siswa

Input Data Siswa

Input Data Transaksi

Input Data User

5
Proses
Tambah
User

Record
DT_Siswa

Record

3
Proses
Transaksi

Input Data Transaksi

DT_User

Record

DT_Transaksi
4

User

Proses Nilai
Raport
Input Nilai Siswa

Input Nilai Siswa

Record

Siswa
Transaksi

Nilai

TB_Nilai

Proses Pengolahan Laporan

Lap Nilai Siswa
Lap Transaksi
Lap Data Siswa

Nilai Raport
Nilai Raport

Wali Kelas
Bendahara
SMK

Bukti Pembayaran
Lap Pembayaran

Siswa

Flowchart Sistem Administrasi

Flowchart Login

Flowchart Input Data Siswa

Flowchart Transaksi Pembayaran

Flowchart Nilai Raport

Sekian
Terima Kasih