2008/hinsa MINISTERIO DE SALUD Visto, ol Informe N° 759-2008-OGAJMINSA que contiene los proyectos de hi Directivas Administrativas aplicables al Ministerio de Salud, propuestos por la Oficina ©/ General de Asescria Juridica, CONSIDERANDO: Que, en el ejercicio de ia funcisn publica, debe precurarse la implementacién |] de buenas practicas de gestién que permitan asegurar !a calidad y eficiencia en el cumplimiento de les funciones asignatas a cada entidad publica, asi como la adecuada y opsrtuna toma de decisiones dirigidas al personal de la entidad y a los l administrados, Que, es politica institucional del Ministerio de Salud fomentar y desarrollar las, referidas practicas de gestion, considerando los principios sefiaiados por ta Ley N° : 27668, Ley Marco de Modemizacién de la Gestién del Estado, y actuando como ente } GiRayess. rector del Sistema Nacional Coordinado y Descentratizado de Salud, conforme a lo | dispuesto por la Ley N° 27657, Ley del Ministerio de Salud; Que, en tal virtud, resulta necesario reformular y perfeccionar los instrumentos normativos qué regulan las actividades realizadas por los diversos organgs de la Administracion Central de! Ministerio de Salud en el ejercicio cotidiano de sus funciones, a fin de suprimir los obstaculos y debilidades que afecten el debido cumplimiento de las mismas, e incorporar los elementos que contribuyan a una gestién ' institucional mas agil y modems, Que, mediante Resolucién Ministerial N° 1954-2002-SA-DM, se aprobé la Oirectiva N° 005-2002-SA-SG "Procedimientos para Aprobacién de Convenios de Colaboracién’; la cual fue modificada mediante Resolucion Ministerial N° 025- 2008/MINSA; Que, con Resolucién Ministerial N° 180-2003-SA/DM, se aprobé la Directiva N° 001-MINSA/SG-V.0t "Normas y Procedimientos para el uso, elaboracién, presentacién y remisin de comunicaciones escritas”, | |Que, mediante Resolucién Ministerial N° 602-2007/MINSA, se aprobé la Directiva Administrativa N° 117-MINSA/SG.V.01 “Directiva Administrativa que regula los procesos relacionados a las Resoluciones Ministeriales en el Ministerio de Salud’, la cual fue modificada mediante Resolucién Ministerial N° 025-2008/MINSA; Que, conforme a lo sefialado por la Oficina General de Asesoria Juridica en ei Informe de vistos, resuita necesario disponer la revision integral de otros documentos normativos actualmente vigentes, en particular los referidos a ‘a elaboraci6n de dichos documentos, el uso del sistema de tramite documentario y aquellos vinculados con las funciones asignadas a ‘a Oficina General de Administracion; Que, asimismo, ‘considerando el elevado niimero de procedimientos administrativos actualmente en tramite ante ef Ministerio de Salud, resulta indispensable la eiaboracién de una Directiva que regule el régimen de notificacion de los actos administratives emitidos por sus diferentes érganos, a fin de no afectar los derechos de ios administrados; Con Ia visacién de la Directora General de la Oficina General de Asesoria Juridica, la Secretaria General y el Viceministro de Salud; y, De conformidad con io establecido en el fiteral ‘) del articulo 6° de la Ley N° 27687, Ley de! Ministerio de Salud, en concordancia con lo sefialado en el literal n} dei Articulo 7° del Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio de Salud, aprobade por Decrete Supremo N° 023-2005-SA: SE RESUELVE: Articula 1°.- Aprobar las siguientes Directivas Administrativas, las cuales forman parte integrante de la presente Resolucién’ a) Directiva Administrativa N°136 -MINSA/SG -V.01 “Procedimiento para el uso, redaccion y remision de Documentos Oficiales en el Ministerio de Selud’, b) Directiva Administrativa N° )34 -MINSA/SG -V.01 *Procedimionto para el trémite de Actos Resolutivos en ef Ministerio de Salud’. ¢) Directiva Administrativa N¢ 138 -MINSA/SG -V.01 “Procedimiento para la aprobacién de Convenios a ser suscritos por el Ministerio de Salud”. Articulo 2°.- Dejar sin efecto las Resoluciones Ministeriales Nos. 1954-2002 Qs” SA/DM, 180-2003-SA/0M, 602-2007/MINSA y 025-2008/MINSA, las Directivas que i Gamidoieees ¥,fueron aprobadas 0 modificadas en virtud a tales Resoluciones, asi como cualquier ‘otra disposicién que se oponga a lo dispuesto por las Directivas aprobadas en’ el articulo precedente. Articulo 3°.- Disponer que en un plazo no mayor a treinta (30) dias nabiles la Secretaria General, en coordinacién con Ia Oficina General de Asesoria Juridica, efectle Ia revision integral y proponga las modificaciones que resuten necesarias respecto alos siguientes documentos; a) “Normas para la elaboracién de documentos normativos del Ministerio de Salud", aprobadas mediante Resolucién Ministerial N° 826-2005/MINSA, ») “Procedimiento para la utilizacién dei Sistema de Tramite Documentario Web en las entidades del Ministerio de Salud’, aprobada mediante Resolucién Ministerial N° 164-2005/MINSA,MINISTERIO DE SALUD Articulo 4°.- Disponer que en un plazo no mayor 8 quince (15) dias habiles la Secretaria General, en coordinacién con la Oficina General de Asesoria Juridica, elabore un proyecto de Directiva que regule el régimen de notificaciones de los actos jf) earinitratives on el Ministenc de Salud Articulo 5°.- Disponer que en un plazo no mayor a treinta (30) dias habiles la Secretaria General, en coordinacidn con la Oficina General de Administracion, efectie la revisién integral y proponga las modificaciones que resulten necesarias respecto a los documentos normativos intemos vinculados @ los procedimientos que sean de competencia de Ia citada Oficina General. Articulo 6°.- El resultado de las acciones dispuestas en los articulos 3°, 4° y 5° seré puesto en conocimiento del Despacho Ministerial, @ fin de determinar las acciones que correspondan en cada caso. Articulo 7°.- Disponer que !a Oficina General de Comunicaciones publique ia presente Resolucion y ei texto de las Directivas aprobadas por el articulo 1° en la direccién electronica http: www minsa gob pe/portal/0STransparencia/normas.asp del Portal de Internet del Ministerio de Salud. ~ HERNAN.GARRIDO-LECCA MONTANE} Ministro de Salud 468-2008 JninsA }Fernonas ave atendemik PER. 3. 4. DIRECTIVA ADMINISTRATIVA N° {36 _-MINSA/SG -V.01 PROCEDIMIENTO PARA EL USO, REDACCION Y REMISION DE DOCUMENTOS OFICIALES EN EL MINISTERIO DE SALUD FINALIDAD Establecer pautas precisas para el uso, tadacoidn y remisién de comunicaciones oficiales al interior del Ministerio de Salud, OBJETIVOS - Contribuir a la implementacion de buenas practicas de gestion que permitan la unidad y coherencia interna de los criterios que sustentan la toma de decisions en el Ministerio de Salud. = Promover fa claridad y fluidez de les comunicaciones internas en el Ministerio de Salud, - Racionalizar el empleo de documentacién como parte de los tramites intemos en el Ministeria de Salud AMBITO DE APLICACION Unidad Ejecutora N* 001 — MINSA (Administracién Central) BASE LEGAL ~ Ley N° 26842, Ley General de Salud. - Ley N° 27444, Ley de! Procedimiento Administrativo General - Ley N° 27857, Ley del Ministerio de Salud. > _ Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestion del Estado. ~ > Ley N° 29158, Ley Organica del Poder Ejecutivo, - Decreto Supremo N? 013-2002-SA, que aprueba el Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud + Decreto Supremo N° 023-2005-SA, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio de Salud DISPOSICIONES GENERALES: Para los efectos de la presente Directiva, se emplearén las siguientes definiciones: 5.4 Oficio: Documentos institucionales de estructura similar a la de una carta convencional, pero que se distinguen por ser de naturaleza oficial. 5.2Memorando: Documentos de circulacién interna que tienen por objeto sealizar indicaciones puntuates entre los érganos de la Administracién, tales como: realizar pedidos, solicitar documentos, dar cuenta de gestiones especiticas, dar cantormidad @ otro documento, etc. Son emitidos por funcionerios y servidores de mayor jererquia hacia los de menor jerarquia, asi como los de igual jerarquia entre si 5.3 Nota Informativa: Documentos similates a los Memorandos, emitidos por funcionarios y servidores de menor jerarquia hacia los de mayor jerarquia. 5.4Informe: Documentos en los cuales se emite una opinién fundamentada Tespecto a un tema o documento especifico, debiendo contener