BAB II

KEADAAN UMUM

2.1.

Struktur Organisasi Unit Kerja Tempat KKL

Organisasi adalah suatu sistem kerjasama antara dua orang atau

lebih yang secara sadar melakukan suatu kegiatan yang telah terencana
untuk mencapai tujuan bersama, organisasi pendidikan sebagai suatu
sistem sosial yang terdiri atas orang-orang, teknik, struktur dan tujuan
pendidikan yang telah ditetapkan, dimana manajer atau administrator
berperan sebagai penggerak dan pemilihan sistem organisasi pendidikan.
Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi SMK BISTEK
Palembang dapat digambarkan dalam bentuk bagan organisasi yang
bertujuan agar lebih mudah mengerti dan mengenai keadaan umum
sistem organisasi sosial lingkungan SMK BISTEK Palembang.

STRUKTUR ORGANISASI
SMK TEKNOLOGI BISTEK PALEMBANG
TAHUN AJARAN 2014 / 2015

YAYASAN KOMITE

KEPALA SEKOLAH

SEKOLAH

Drs. H. Zulkarnain Nasution

BENDAHARA SEKOLAH

WAKIL KEPALA SEKOLAH

TATA USAHA

Mahrayani Siregar, S.E

Saiton, S.Sos., M.Si

Masri, A.Md

MAJELIS SEKOLAH

KAUR KESISWAAN

KAUR KURIKULUM

KAUR SARANA

KAUR HUMAS

Ariansyah, A.Md

Saiton, S.Sos., M.Si

Ali Mantap, S.Pd

Ariansyah, A.Md

KAPROG OTOMOTIF

KAPROG ELEKTRO

Wagiman, S.T

Ahmad Fauzi

KALAB OTOMOTIF

KALAB ELEKTRO

Wagiman, S.T

Ahmad Fauzi

WALI KELAS/GURU

SISWA/SISWI

2.2. Tugas dan fungsi pegawai tempat Kerja KKL

2.2.1. Kepala Sekolah
Kepala

sekolah

berungsi

sebagai

edukator,

manager,

admnistrator, supervisor, pemimpin/leader, inovator dan motivator.

a. Kepala sekolah sebagai Edukator
Kepala sekolah sebagai edukator bertugas melaksankan proses
pembelajaran secara efektif dan efisien.
b. Kepala sekolah selaku manager mempunyai tugas :
1. Menyusun perencanaan.
2. Menetukan kebijaksanaan.
3. Mengorganisasikan kegiatan.
4. Mengadakan rapat.
5. Mengarahkan kegiatan.
6. Mengambil keputusan.
7. Mengkordinisasikan kegiatan.
8. Mengatur proses belajar mengajar.
9. Melaksanakan pengawasan.
10. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.
11. Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, pegawai.
12. Mengatur hubungan sekolah dengan masyrakat dan instansi
terkait.
13. Kepala Sekolah selaku adiministrasi.
Kepala
sekolah
selaku
administrasi

bertugas

menyelenggarakan administrasi.
14.Kepala sekolah selaku Supervisi menyelenggarakan supervisi
yaitu :
1) Proses Belajar Mengajar

2) Kegiatan hubungan dengan masyrakat

3) Sarana dan prasarana
15.Kepala sekolah sebagai pemimpin / leader
1) Dapat dipercaya, jujur, dan bertanggung jawab.
2) Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa.
3) Memiliki visi dan memahami misi sekolah
4) Mengambil keputusan urusan intern sekolah dan ekstern
sekolah
5) Membuat, mencari, dan memilih gagasan baru.
16. Kepala sekolah sebagai inovator
1) Melakukan pembaharuan di bidang :
a. KBM

c. Ekstrakulikuler

b. BK

d. Pengadaan

2) Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan.

3) Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya
di komite sekolah di masyarakat.

17. Kepala sekolah sebagai Motivator

1) Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja.
2) Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM.
3) Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk
belajar.
4) Mengatur halaman/ lingkungan sekolah yang sejuk dan
teratur.
5) Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama
guru dan karyawan.
6) Mencipatakan hubungan kerja yang harmonis antara
sekolah dan lingkungan.
7) Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman. Dalam
melaksanakan

tugasnya,

kepala

sekolah

dapat

mendelegasikan kepada Wakil kepala sekolah.

2.2.2. Wakil Kepala sekolah

Wakil kepala sekolah membantu Kepala sekolah dalam
kegiatan- kegiatan sebagai berikut :

a) Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan

pelaksanaan program.
b) Pengorganisasian.
c) Pengarahan.
d) Ketenagaan.
e) Pengawasan.
f) Penilaian.
g) Identifikasi dan pengumpulan data.
h) Penyusunan laporan.
Urusan-urusan sebagai berikut :
a. Kurikulum
1) Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
2) Menyusun pembagia tugas guru dan jadwal pelajaran.
3) Mengatur

penyusunan

program

pembelajaran

(program

semester) program satuan pembelajaran dan persiapan.

4) Mengatur pelaksaanan program penilaian kriteria kenaikan

kelas, kriteria keluluasan dan laporan kemajuan belajar siswa,
serta pembagian rapor dan STTB.
5) Mengatur pelaksanan program perbaikan dan pengajaran.
6) Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagi sumber belajar.
7) Mengatur mutasi siswa.
8) Mengatur supervisi administrasi dan akademis.
9) Menyusun laporan.
b. Kesiswaaan
1) Menyusun dan mengatur pelaksaanan pemilihan siswa teladan
sekolah.
2) Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi.
3) Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa.
c. Sarana Prasarana
1) Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang
proses belajar mengajar.
2) Merencanakan proses pengadaan.

3) Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana.

4) Mengelola perawatan,perbaikan dan pengisian.
5) Mengatur pembukuannya.
6) Menyusun laporan.
d. Hubungan Dengan Masyrakat
1) Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite
sekolah dan peran komite sekolah.
2) Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata.
3) Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan disekolah (gebyar
pendidikan).
4) Menyusun laporan.
2.2.3. Guru
Guru

bertanggung

jawab

kepada

Kepala

Sekolah

dan

mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar

secara efektif.
Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliput :
1.
2.

Membuat perangkat program pengajaran.

Melaksanakan kegiatan pembelajaran.

3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan

harian, ulangan umum dan ujian akhir.
4. Melaksanakan analisis ulangan harian.
5. Menyusun dan melaksanakan program
pengayaan.
6. Mengisi daftar siswa.
7. Melaksanakan
kegiatan

membimbing

perbaikan

dan

(pengimbasan

pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar

mengajar.
8. Membuat alat pelajaran/alat peraga.
9. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni.
10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan
kurikulum.
11. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.
12. Mengadakan pengembangan program

pengajaran

yang

menjadi tanggung jawabnya.

13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa.
14. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai
pengajaran.
15. Mengatur kebersihan ruang kelas.
16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan
pangkatnya.
2.2.4. Wali Kelas
Adapun tugas dan tanggung jawab sebagai seorang guru,
yakni:
1. Mengelola kelas.
2. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi tempat duduk
siswa, daftar piket siswa, buku absensi siswa, tata tertib kelas,
buku kegiatan belajar.

3.
4.

Mengisi buku legger.

Mengisi buku laporan hasil belajar.

2.2.5. Perpustakaan
Tugas dan tanggung jawab petugas perpustakaan, sebagai
berikut:
1. Mengurus pelayanan perpustakaan.
2. Merencanakan pengadaan buku-buku /bahan pustaka dan media
elektronik.
3. Menginvestaris dan membuat administrasi buku-buku.
2.2.6. Kepala Tata Usaha
Adapun tugas-tugasnya sebagai berikut :
1. Menyusun program tata usaha.
2. Mengurus administrasi.
3. Membina dan mengembangkan karir pegawai tata usaha.
4. Menyusun data dan laporan kegiatan ketatausahaan secara rutin

2.3.

Keadaan Lingkungan Fisik dan sosial

2.3.1 Keadaan Sekolah

Dengan beriringnya waktu dan berkembangnya SMK BISTEK
Palembang dari tahun 2002 s.d 2015, sehingga perluasan baik berupa

bangunan fisik SMK ini menjadikan adanya secara cukup signifikan

sehingga memiliki aset sebagai berikut:
Tabel 1 : Keadaan Sekolah
NO
1

SARANA
Ruang Kepala Sekolah

JUMLAH
1 Ruang

Ruang Wakil Kepala Sekolah

1 Ruang

Ruang Kantor Tata Usaha

1 Ruang

Ruang Guru

1 Ruang

Ruang Perpustakaan

1 Ruang

Musholah

1 Ruang

Ruang Kelas

12 Ruang

Ruang Laboratorium Otomotif

3 Ruang

Ruang Laboratorium Elektro

1 Ruang

10

Lapangan Parkir

1 Ruang

11

Ruang WC Guru & TU

1 Ruang

12

Ruang WC Siswa

8 ruang