SISTEM INFORMASI WEB PENJUALAN

KEDAI COKELAT

Jl. Juanda No. 46 - Depok Telp/ Fax: 021 776 19 19.

E-mail : coklatqta@yahoo.com

Developed By (Andrihka):
Andreas Ivan Prabowo 4312111012
Eka Rahmawati 4312111003
Muhammad Nur Ikhsan 4312111035
TKJ 6 B
0

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat
tersusunnya Proposal Perancangan Website E-Commerce Kedai
Coklat.
Proposal ini berisi informasi mengenai website yang akan
kami buat. Diantaranya terdiri dari objective, biaya, jadwal, dan
tampilan dari website tersebut. Diharapkan proposal ini dapat
memberikan kemudahan kepada owner dari Kedai Coklat dalam
mengembangkan bisnisnya. Diharapkan dengan adanya website
tersebut, maka dapat menarik minat para pelanggan serta menaikkan
keuntungan dari toko ini.
Dalam penyusunan proposal ini,
masih banyak
kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya
membangun selalu diharapkan demi kesempurnaan proposal ini.
Akhirnya saya selaku penyusun mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan proposal ini
dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai
segala usaha kita. Amin.

Depok, 2015

Project Manager
(Andreas Ivan Prabowo)
1

DAFTAR ISI
Kata Pengantar ....................................................................... 1
Daftar Isi ................................................................................ 2
Visi dan Misi Proyek .............................................................. 3
Baseline Proyek ..................................................................... 4
Work Breakdown Structure (WBS) ........................................ 8
Gantt Chart ............................................................................ 9
Pert System ............................................................................ 10
Laporan Berkala Proyek ......................................................... 16
Laporan Informal ................................................................... 21
Biaya Total Proyek (Realitasnya) ........................................... 26
Surat Kontrak Proyek ............................................................. 28
Post Project Evaluation .......................................................... 32
Standard Operational Procedure (SOP) .................................. 38
Data Penyusun ....................................................................... 42
Tabel Alat dan Bahan ............................................................. 47
Risk Management .................................................................. 48
Nilai Tambah Proyek ............................................................. 53
Manfaat Dokumentasi Proyek ................................................ 55

VISI DAN MISI PROYEK

Sistem Informasi Web E-commerce Kedai Cokelat Qta Qta
Visi Proyek
Terciptanya suatu sistem informasi yang mampu menyajikan
informasi kepada masyarakat secara tepat dan dengan adanya sistem
informasi yang baik tersebut sebuah badan usaha dapat
mengembangkan bisnisnya lebih luas.
Misi Proyek
1. Sistem informasi ini mampu memperkenalkan aneka macam
barang yang diproduksi.
2. Meningkatkan mutu dan kualitas dari proses bisnis.
Mampu memberikan pelayanan yang lebih baik melalui sistem
informasi web e-commerce kedai cokelat qta qta.

BASELINE PROYEK
(Rencana Awal Biaya dan Jadwal)

Nama Proyek

Sistem Informasi Web ECommerce Kedai Cokelat Qta

Qta

Manajer Proyek

Andreas Ivan Prabowo

Disusun Oleh

Andreas Ivan Prabowo

Tanggal Penyusunan

29 Maret 2015

Jadwal Pengerjaan Proyek

Proyek pengadaan Sistem Informasi Penjualan Kedai Cokelat QtaQta Berbasis Online yang direncanakan berlangsung selama 7
minggu ditambah 4 minggu waktu pemeliharaan sistem.
Berikut estimasi jadwal secara garis besar :
1. Problem Analysis

2 Hari

2. Requirement Analysis

1 Hari

3. Decision Analys

2 Hari

4. Design

2 Hari

5. Construction

21 Hari

6. Implementation

14 Hari

7. Operation and Support

10 Hari

8. TOTAL

52 Hari
4

Task Name

Duration

PROBLEM ANALYSIS

2 days

1. Wawancara Kebutuhan Klien

1 day

2. Observasi

1 day

3. Studi Pustaka

1 day

4. Menentukan Kebutuhan Fisik

1 day

REQUIREMENT ANALYSIS

1 day

5. Perancangan ERD

1 day

6. Perancangan Usecase

1 day

DECISION ANALYSIS

2 days

7. Perancangan Candidate System

1 day
Matrix
8. Perancangan Feasibility Matrix
DESIGN

1 day
2 days

9. Perancangan Basis Data

1 day

10. Perancangan User Interface

1 day

CONSTRUCTION

21 days

11. Kustomisasi CMS

5 days

12. Pengisian Konten Website

16 days

IMPLEMENTATION

14 days

13. Penggabungan modul program

8 days

14. Pengujian Sistem

3 days

15. Membuat SOP

3 days

OPERATION & SUPPORT

10 days

16. User Training

3 days

17. Maintenance

7 days

Biaya Proyek
Keterangan

Waktu

Biaya

Problem Analysis

2 Hari

Rp. 1.200.000,-

Wawancara

1 Hari

Rp. 250.000,-

Observasi

1 Hari

Rp. 250.000,-

Studi Pustaka

1 Hari

Rp. 250.000,-

Menentukan
Kebutuhan Fisik

1 Hari

Rp. 450.000,-

Requirement Analysis 1 Hari

Rp. 450.000,-

Perancangan ERD

1 Hari

Rp. 225.000,-

Perancangan Usecase

1 Hari

Rp. 225.000,-

Decision Analysis

2 Hari

Rp. 450.000,-

Perancangan Candidat 1 Hari

System Matrix

Rp. 225.000,-

Perancangan

Rp. 225.000,-

1 Hari
6

Feasibility
Design

2 Hari

Rp. 300.000,-

Perancangan Basis data 1 Hari

Rp. 175.000,-

Perancangan
Interface

Rp. 125.000,-

User 1 Hari

Construction

21 Hari

Rp. 900.000,-

Kostumisasi CMS

5 Hari

Rp. 450.000,-

Pengisian
Website

Konten 16 Hari

Rp. 450.000,-

Implemetation

14 Hari

Rp. 1.200.000,-

Penggabungan Modul

8 Hari

Rp. 350.000,-

Pengujian Sistem

3 Hari

Rp. 600.000,-

Pembuatan SOP

3 Hari

Rp. 250.000,-

Operation
Support

and 10 Hari

Rp. 1.050.000,-

User Trainig

3 Hari

Rp. 500.000,-

Maintenance

7 Hari

Rp. 550.000,-

Total

Rp. 5.550.000,-

WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-Qta

GANTT CHART
Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-Qta

PERT CHART
Sistem Informasi Web E-commerce Kedai Coklat Qta-qta

No Kode

Nama Kegiatan

Durasi
(hari)

1.
Wawancara 1
Kebutuhan Klien

2. Observasi

3. Studi Pustaka

4.
Menentukan 1
Kebutuhan Fisik

A,B

5.
ERD

Perancangan 1

6.
Perancangan 1
Usecase

7.
Perancangan 1
Candidate System
Matrix

D,F

8.
Perancangan 1
Feasibility Matrix

9.
Perancangan 1
Basis Data

10

10.
Perancangan 1
User Interface

11

11.
CMS

Kustomisasi 5
10

Predesensi

12

12.
Pengisian 16
Konten Website

13

13. Penggabungan 8
modul program

14

14.
Sistem

15

15. Membuat SOP

16

16. User Training

17

17. Maintenance

Pengujian 3

11

Jalur kritisnya = C1 + E1 + F1 + G1 + H1 + I1 + J1 + K5 + L16 + M8 + N3 + O3 + P3 + Q5

= 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 5 + 16 + 8 + 3 + 3 + 3 + 7 = 52
Kegiatan

Waktu

ES

LS

EF

LF

Slack

(1)

(2)

(3)

(4)=(6)-(2)

(5)=(3)+(2)

(6)

(7)=(4)-(3)

12

12

12

16

12

12

28

28

28

28

36

36

36

36

39

39

39

39

42

42

42

42

45

45

45

45

52

52

13

STANDAR DEVIASI WAKTU OPTIMUM DAN MINIMUM

DARI MASING-MASING KEGIATAN
Rumus:

t = deviasi waktu
bi = waktu pesimis
ai = waktu optimis

Waktu
Kegiatan optimis
(a)

Waktu
realistis
(m)

Waktu
pesimis
(b)

Waktu
yang Deviasi
diharapkan
Waktu
(a + 4m + b)/6

[(ba)/6]

0.16667

0.16667

0.16667

0.16667

0.16667

0.16667

0.16667

0.16667

0.16667

0.16667

0.33333

14

15

16

17

16

0.33333

0.33333

0.33333

0.33333

0.33333

0.33333

15

LAPORAN BERKALA PROYEK

Sistem Informasi Web E-Commerce Toko Kedai Coklat Qta-Qta
(SIWE KEDAI COKLAT)
LAPORAN BERKALA PROYEK
NAMA
PROYEK

Sistem Informasi Web

E-Commerce
Toko TANGGAL 1-14 April 2015
Kedai Coklat Qta-Qta

LAPORAN 1
KE

BULAN

April

MINGGU

WAKTU

PRESENTASE

1.1.
Wawancara

1-April2015

5%

1.2.
Observasi

2-April2015

5%

1.3.
Studi
Pustaka

3-April2015

5%

1.4.
Menentukan
kebutuhan fisik

6-April2015

KEGIATAN

1. Fase Problem
Analysis

II

2. Fase
Requirement
16

5%

Analysis
2.1.
Menentu
kan apa yang
dilakukan
system

II

2.1.1. Perancangan 7-AprilERD

2015

10%

2.1.2. Perancangan 8-AprilUse case

2015

10%

3. Fase Decision
Analysis
3.1. Memilih
alternative problem
solution
3.1.1. Perancangan
candidate Matrix
3.1.2. Perancangan
Feasibility Matrix

9-April-2015

10%

10-April-2015

10%

13-April-2015

15%

14-April-2015

25%

4. Fase Design
III

4.1.
Merancang
system yang akan
dibuat
4.1.1. Merancang
Database
4.1.2. Merancang DFD
TOTAL

100%

17

LAPORAN BERKALA PROYEK

NAMA
PROYEK

LAPORAN
KE
MINGGU

Sistem Informasi
Web E-Commerce
Toko Kedai Coklat
Qta-Qta

TANGGAL

1-27 April 2015

BULAN

April-Mei

KEGIATAN

WAKTU

PREESENTASE

5. Fase
Construction
IV

II IV

5.1.
Design
Tampilan
Website
5.2.
Pengi
sian Konten
Website
6. Fase
Implementation
6.1.
Uji
Coba/Testing
Web
6.2. Penyatuan &
Uji coba
18

15-April-2015

20%

17-April-2015

30%

11-Mei-2015
19-Mei-2015

20%

20%

6.3.

Dokumentasi
TOTAL

29-Mei-2015

10%
100%

19

LAPORAN BERKALA PROYEK

NAMA
PROYEK

Sistem Informasi
Web E-Commerce
Toko Kedai Coklat
Qta-Qta

LAPORAN 3
KE
MINGGU

I - II

TANGGAL

3-17 Juni 2015

BULAN

Juni

KEGIATAN

WAKTU

7. Fase Operation
& Support
7.1.
Testing Oleh
User
7.2.
Repair
ment
7.3.
Maintenance
TOTAL

PREESENTASE

3-Juni-2015

30%

4-Juni-2015

30%

11-Juni2015

40%
100%

20

LAPORAN INFORMAL YANG BERKAITAN PADA

Proyek Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat
Nama Proyek

Proyek Sistem Informasi Web ECommerce Kedai Coklat

Manager Proyek

Andreas Ivan Prabowo

Disusun Oleh

Eka Rahmawati

Tanggal Penyusunan

30 Mei 2015

No

Gambar

21

Bentuk
Laporan

Keterang
an

Percakapan
whatsapp

Meminta
data/konte
n dari user

Percakapan
Whatsapp

Meminta
struktur
organigra
m
took
kedai
coklat

Percakapan
Whatsapp

Konfirmas
i
nama
domain
dari
website
kedai
coklat

22

Kertas

23

Gambaran
Halaman
Web Saat
Wawancar
a

Foto

24

Diskusi
soal
tampilan
website
dan
penandata
ngan Surat
Kontrak
Proyek

25

BIAYA TOTAL PROYEK

(Dalam Realitasnya)
Biaya total proyek dalam realitasnya setelah Sistem Informasi Web
E-Commerce Kedai Cokelat Qta Qta selesai dilakukan adalah
sebagai berikut :
Nama Proyek

Sistem Informasi Web ECommerce Kedai Cokelat Qta

Qta

Manajer Proyek

Andreas Ivan Prabowo

Disusun Oleh

Andreas Ivan Prabowo

Tanggal Penyusunan

29 Maret 2015

Keterangan

Waktu

Biaya

Problem Analysis

2 Hari

Rp. 1.200.000,-

Wawancara

1 Hari

Rp. 250.000,-

Observasi

1 Hari

Rp. 250.000,-

Studi Pustaka

1 Hari

Rp. 250.000,-

Menentukan
Kebutuhan Fisik

1 Hari

Rp. 450.000,-

Requirement Analysis 1 Hari

Rp. 450.000,-

Perancangan ERD

1 Hari

Rp. 225.000,-

Perancangan Usecase

1 Hari

Rp. 225.000,-

Decision Analysis

2 Hari

Rp. 450.000,26

Perancangan Candidat 1 Hari

System Matrix

Rp. 225.000,-

Perancangan
Feasibility

1 Hari

Rp. 225.000,-

Design

2 Hari

Rp. 300.000,-

Perancangan Basis data 1 Hari

Rp. 175.000,-

Perancangan
Interface

Rp. 125.000,-

User 1 Hari

Construction

21 Hari

Rp. 900.000,-

Kostumisasi CMS

5 Hari

Rp. 450.000,-

Pengisian
Website

Konten 16 Hari

Rp. 450.000,-

Implemetation

14 Hari

Rp. 1.200.000,-

Penggabungan Modul

8 Hari

Rp. 350.000,-

Pengujian Sistem

3 Hari

Rp. 600.000,-

Pembuatan SOP

3 Hari

Rp. 250.000,-

Operation
Support

and 10 Hari

Rp. 1.050.000,-

User Trainig

3 Hari

Rp. 500.000,-

Maintenance

7 Hari

Rp. 550.000,-

Total

Rp. 5.550.000,-

27

SURAT KONTRAK PROYEK

Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta Qta

28

29

30

31

POST PROJECT EVALUATION

Sistem Informasi Web Ecommerce Kedai Coklat Qtaqta

Title Of Consultancy Assigment

Name Of Consultant Appointes

Kedai Coklat Qta-qta

Date Completion Of Assigment

2 Juni 2015

Cost Of Consultancy

Rp.5.500.000

Prepare By

Andreas Ivan Prabowo

Date

2 Juni 2015

Approved By

Ibu Marsa Tuti

Date

2 Juni 2015

32

Section 1 : Background
Dengan teknologi yang semakin maju saat ini, segala sesuatu
menjadi begitu canggih dengan pemanfaatan teknologi. Begitu pula
dari dibuatnya project ini adalah untuk mengembangkan sistem yang
sebelumnya konvensional menjadi sistem yang modern, sehingga
memberikan kemudahan lebih pada pelanggan.
Proses pemasaran dan jual-beli yang ada pada Kedai Coklat
Qta-qta masih bersifat manual, sangat sulit untuk menyebarkan
informasi mengenai toko dan produk yang dijual secara efektif, maka
dari masalah tersebut Kedai Coklat Qta-qta memberi kami proyek
untuk membuat sebuah Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai
Coklat Qta-qta. Dengan adanya website, proses pemasaran dan
penanganan customer diharapkan menjadi mudah dan efektif. Tidak
hanya itu, fasilitas e-commerce pada web yang memudahkan
pelanggan memesan produk tanpa harus datang ke tempat
memudahkan pelanggan dalam melakukan tramsaksi.

Section 2 : Assessment of Cost

Initial Approval Cost :

Rp.5.750.000

Contract Award Cost :

Rp.5.750.000

Actual Cost

Rp.5.550.000

Percentage Variation between Contract Award Cost And Actual Cost

Tabel dibawah ini merupakan perincian biaya actual cost :

33

0,93%

Keterangan

Waktu

Biaya

Problem Analysis

2 Hari

Rp. 1.200.000,-

Wawancara

1 Hari

Rp. 250.000,-

Observasi

1 Hari

Rp. 250.000,-

Studi Pustaka

1 Hari

Rp. 250.000,-

Menentukan
Kebutuhan Fisik

1 Hari

Rp. 450.000,-

Requirement Analysis 1 Hari

Rp. 450.000,-

Perancangan ERD

1 Hari

Rp. 225.000,-

Perancangan Usecase

1 Hari

Rp. 225.000,-

Decision Analysis

2 Hari

Rp. 450.000,-

Perancangan Candidat 1 Hari

System Matrix

Rp. 225.000,-

Perancangan
Feasibility

1 Hari

Rp. 225.000,-

Design

2 Hari

Rp. 300.000,-

Perancangan Basis data 1 Hari

Rp. 175.000,-

Perancangan
Interface

Rp. 125.000,-

User 1 Hari

Construction

21 Hari

Rp. 900.000,-

Kostumisasi CMS

5 Hari

Rp. 450.000,34

Pengisian
Website

Konten 16 Hari

Rp. 450.000,-

Implemetation

14 Hari

Rp. 1.200.000,-

Penggabungan Modul

8 Hari

Rp. 350.000,-

Pengujian Sistem

3 Hari

Rp. 600.000,-

Pembuatan SOP

3 Hari

Rp. 250.000,-

Operation
Support

and 10 Hari

Rp. 1.050.000,-

User Trainig

3 Hari

Rp. 500.000,-

Maintenance

7 Hari

Rp. 550.000,-

Total

Rp. 5.550.000,-

Section 3 : Assessment of Benefits

Pada bagian ini menjelaskan dengan jelas keuntungan yang didapat :
-

Penyebaran informasi melalui website

Kemudahan penanganan customer melalui website

Rekap penjualan menjadi lebih mudah

35

Section 4: Division of Work

Roles And Responsibilities
Name

Role

Andreas Ivan Project

Prabowo
manager

Position Contact Information

Student

the.clipperz@gmail.com

Muhammad
Nur Ikhsan

Design
Student
System
&
Programmer

ikhsan.holec.405@gmail.com

Eka
Rahmawati

System
Analyst

ekarahmawt@gmail.com

Student

Section 5 : Success Story

Latar belakang kami membuat Sistem Informasi Web E-Commerce
Kedai Coklat Qta-Qta ini didasari karena proses pemasaran dan jual
beli yang ada masih bersifat manual, dengan dibuat website,
memudahkan proses pemasaran dan jual beli.
Berawal dari pencarian proyek, yang akhirnya kami mendapatkan
proyek ini dari saudara jauh Muhammad Nur Ikhsan (system
analyst), dan akhirnya kami mengadakan pertemuan bagaimana
proyek tersebut nantinya, mencatat apa saja keinginan client (user
requirement), memahami lebih lanjut sistem seperti apa yang
diinginkannya.
Hingga akhirnya mendapat sebuah titik persetujuan tim kami dengan
client. Disela pembicaraan sistem, beliau bercerita bagaimana sistem
pemesanan di Kedai Coklat Qta-Qta.
Pembicaraan pun diakhiri dan kami sudah tau apa yang harus kami
lakukan. Sampai akhirnya selesailah proyek sistem informasi Web E36

Commerce Kedai Coklat Qta-Qta ini dan banyak pelajaran yang

kami dapat dari proses itu semua.

Section 6 : Extra Business Value

Seluruh anggota tim mengerjakan proyek dengan memaksimalkan
waktu yang ada, selain waktu, kemampuan tim juga dituntut untuk
lebih dikeluarkan, kami juga belajar berkomunikasi dengan client,
sistem yang seperti apa yang mereka inginkan, menyusun jadwal,
dan banyak hal lain yang kami dapat.

37

STANDART OPERATIONAL PROCEDURE

Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-Qta

Standard operational procedure dari Sistem Informasi Web Penjualan

Kedai Coklat Qta-qta dibuat sebagai instruksi dan petunjuk demi
kemudahan bagi pegawai ataupun pemilik dalam mengoperasikan
sistem informasi penjualan berbasis web.
Hal-hal di bawah ini mencakup aktivitas yang ada pada Sistem
Informasi Web Penjualan Kedai Coklat Qta-qta yaitu meliputi,
pengelolaan kue, transaksi pemesanan kue, dan laporan pemesanan.
Berikut merupakan tahapan-tahapan proses dalam Standard
Operational Procedure Sistem Informasi Web Penjualan Kedai
Coklat Qta-qta.
Login Halaman Administrator
Untuk mengaksess halaman administrator, ketikan alamatweb/wpadmin. Akan muncul halaman login.
1. Isikan username dan password kemudian
Menambahkan Produk
Untuk menambahkan produk, ikuti beberapa langkah berikut.
1. Login. Lakukan langkah-langkah
diterangkan pada poin sebelumnya.

seperti

yang

2. Pilih menu product pada menu navigasi disebelah kiri

layar seperti yang dilingkari merah pada gambar.
3. Klik add product.
4. Anda akan diarahkan ke halaman add product. Ada
beberapa kolom informasi pada halaman ini yang
nantinya
akan
diisi.
Namun
sebelumnya,
38

spesifikasikan apakah produk yang akan dimasukkan

adalah sebuah produk dengan single price, tidak ada
variasi ukuran, warna dan sebagainya. Jika ya, ikuti
langkah Simple Product. Jika produk memiliki
variasi, ikuti langkah Variable Product.
Simple Product

Jika halaman add product sudah tampil, isi judul

produk dan deskripsi produk (bahan produk, kualitas,
size, dan lain-lain) pada kolom berikut.

Isi harga asli produk pada field regular price, dan

harga promo produk pada field sale price jika
diinginkan.

Tentukan jumlah stok produk.

Jika ingin menambahkan berat, dimensi, ukuran

produk, atau menentukan kelas pengiriman barang,
pada tab shipping isi field-field berikut.

Berikan deskripsi singkat mengenai produk pada field

berikut

Untuk mengatur gambar produk atau galeri produk,

upload gambar pada field berikut

Tentukan kategori dan tag produk pada field

categories & tags.

Simpan produk dengan klik tombol publish.

Variable Product

Jika halaman add product sudah tampil, isi judul

produk dan deskripsi produk (bahan produk, kualitas,
size, dan lain-lain) pada kolom berikut.
39

Pilih variable product pada menu product data.

Pada tab attributes, buat atribut baru dengan klik

button add.

Misalnya size, isi value dengan data-data yang

diinginkan. Pisahkan satu nilai atribut dengan nilai
lainnya menggunakan symbol pipeline ( | ). Setelah
selesai, klik save attributes.

Pilih tab variations, lalu add variation untuk

menyesuaikan harga dengan ukuran atau variasi
tertentu.

Setting harga dan stok produk sesuai dengan value

dari variasi yang telah dibuat sebelumnya. Jika sudah,
klik add variation

Berikan deskripsi singkat mengenai produk pada field

berikut

Untuk mengatur gambar produk atau galeri produk,

upload gambar pada field berikut

Tentukan kategori dan tag produk pada field

categories & tags

Simpan produk dengan klik tombol publish.

Menambah Kategori Produk

Prosedur untuk menambahkan kategori produk adalah
sebagai berikut.
1. Login, lakukan langkah-langkah seperti yang diterangkan
pada poin sebelumnya.
2. Klik menu products, pilih categories.
40

3. Isikan data kategori sesuai dengan field yang tersedia seperti

berikut.
4. Tambahkan gambar icon produk dengan klik tombol
upload/add image. Jika telah selesai mengisi data kategori,
simpan dengan klik button add new category.
Melihat dan Menangani Pesanan
1. Login ke dalam sistem, lakukan langkah-langkah seperti yang
diterangkan pada poin sebelumnya.
2. Pilih menu woocommerce, klik order. Akan muncul halaman
order.
3. Set status pesanan dengan mengklik tombol status di pojok
kanan pesanan.

41

DATA PENYUSUN PROYEK

Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta - Qta

Andreas Ivan Prabowo

Perum Taman Pagelaran Blok C 14 No. 5 Kelurahan
Padasuka, Kecamatan Ciomas, Kabupaten Bogor. Kode
POS 16610
Place/date of birth
Bogor, 04 Juli
1994

Nationality
Indonesia

Educational Background
2000 2006

SD Regina Pacis Bogor

2007 2009

SMPN 7 Bogor

2010 2012

SMKN 3 Bogor

2012 now

Politeknik Negeri Jakarta

42

Email
the.clipperz@gmail.com
andreasivanprabowo@yahoo.com
Contact
Phone
085717017186
Eka Rahmawati
Gg Gurusuma Rt 005 Rw 001 No 61 Desa Cibinong Kelurahan
Cibinong
Kabupaten Bogor 16911
Place/date of birth
Jakarta, 24 April
1994

Nationality
Indonesia

43

Educational Background
2000 2006

SDIT Al-Utsmaniyah

2006 2009

MTS Al-Hidayah Citeureup

2009 2012

SMK Negeri 1 Cibinong

2012 now

Politeknik Negeri Jakarta

Email
rraahhmmaa@gmail.com
ekarahmawt@gmail.com
Contact
Phone
089666559527

44

Muhammad Nur Ikhsan

Jl. Kruing 4 no. 288 Perumnas Depok 2 Timur
Place/date of birth
Jakarta, 21 Oktober
1994

Nationality
Indonesia

Educational Background
2000 2001

SDN 03 Pagi

2001 2006

SDN Mekarjaya

2006 2009

SMPN 8 Depok

2009 2012

SMAIT Raflesia

2012 now

Politeknik Negeri Jakarta

45

Email
ikhsan.holec.405@gmail.com
Contact
Phone
08561017713

46

TABEL ALAT DAN BAHAN

Proyek Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat QtaQta
No

Nama Hardware/Software

Qty

Hardware
1

Laptop

Modem

Mysql

Xampp

Microsoft Office

Windows 8

Hosting

Domain

Kuota Internet

Software

Network

47

No

Insikasi
Risiko

Penyebab
Resiko

Kurangnya
jumlah
anggota tim
dalam
pengerjaan
proyek

Kurangnya
komunikasi
antar anggota
tim

Akibat yang
ditimbulkan

Sedikitnya
sumber
daya yang
dimiliki
proyek

Kurangnya
kepedulian
anggota tim
Project
manager
kurang
bertanggun
g jawab

Risk Treatment
Strategies

Penyelesaian
proyek jadi
terhambat
Tidak ada
penanggung

jawab untuk
suatu
aktivitas
Penyelesaian
proyek jadi
terhambat
Sistem yang
dibangun
menjadi tidak
optimal

48

Level of
Risk

Per
cen
tag
e

Penang
gung
Jawab

Check
List

Pengembanga
n job desc
sdm (anggota
tim)
Mencari SDM
baru

Medium

20
%

Project
Manage
r

Membuat
grup
komunikasi
melalui media
chatting
seperti
whatsapp,
bbm ataupun
media social

Low

10
%

Project
Manage
r

Kesalahan
Estimasi
Biaya dan
Waktu

Sulitnya
bertemu
dengan klien

Perencanaa
n waktu dan
biaya yang
kurang
matang

Klien sibuk
sehingga
tidak dapat
bertatap
muka
Jarak yang
jauh antara
developer

Over budget
Over time

Project
Deliverable
tidak sesuai
user
requirement

49

lain
Manager
proyek
memonitoring
pekerjaan
anggota tim
secara berkala
Membuat
rincian biaya
secara detail
Membuat
beberapa
estimasi
penjadwalan
Melakukan
komunikasi
melalui media
komunikasi

High

25
%

Project
Manage
r

Low

10
%

Project
Manage
r

Kesalahan
pengembang
an sistem

Adanya user
yang
computer-

dengan
klien
Miskomunik
asi antara
system
designer
dengan
programme
r
Kesalahan
system
designer
menerjema
hkan user
requiremen
t
Permintaan
user
berubah
User tidak
mengerti
penggunaan

Ketidakpuasan User

Penggunaan
system
menjadi tidak
50

Melakukan
analysis user
requirement
Selalu cross
check
progress pada
user
Membuat
perjanjian
sebelum
pengembanga
n system

High

25
%

Program
mer,
System
Designe
r

Melakukan
training dan
uji coba

Low

10
%

User

illiterate

computer
dengan baik

optimal

Kesalahan
dalam
pengoperasia
n system

51

Membuat SOP
penggunaan
sistem

Keterangan :
-

Project Manager

: Andreas Ivan Prabowo

System Designer

: Muhammad Nur Ikhsan

System Analyst

: Muhammad Nur Ikhsan

Programmer

: Eka Rahmawati

Tester

: Andreas Ivan P, Eka Rahmawati

52

NILAI TAMBAH PROYEK YANG MENGIRINGI

KESUKSESAN
Proyek Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta
Qta
Nilai Tambah Proyek dalam Sistem Informasi Web E-Commerce
Kedai Cokelat Qta Qta merupakan hal yang menjadi bahan
pertimbangan bahwa sebuah proyek harus mempunyai suatu tolak
ukur berupa suatu kelebihan, yang diukur dengan nilai sehingga
dapat mewujudkan kesuksesan proyek. Adapun nilai tambah proyek
dalam Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta Qta
adalah:
No. Kategori
1.

Finansial

2.

Lokasi

3.

Sumber Daya

Prestasi

Penanggung
Jawab
Proyek pembuatan website Andreas Ivan
e-commerce ini dapat Prabowo
dikatakan proyek yang
minim
biaya,
namun
proyek
ini
dapat
diselesaikan dengan hasil
yang maksimal
Kedai Cokelat Qta Qta Muhammad Nur
beralamat di Jalan Raya Ikhsan
Margonda, mempermudah
tim kerja untuk mencapai
ke lokasi untuk melakukan
pembahasan proyek
Sumber daya manusia Andreas Ivan
yang bekerja didalam Prabowo, Eka
proyek pembuatan website Rahmawati dan
ini adalah orang orang Muhammad Nur
yang berkompeten dalam Ikhsan
mengerjakan
tugasnya
masing masing sehingga
53

4.

Komunikasi

5.

Teknologi

proyek dapat berjalan

dengan baik dan hasil yang
maksimal
Manajer Proyek dibantu
tim
kerja
berhasil
membangun komunikasi
dengan baik kepada pihak
Kedai Cokelat Qta Qta.
Berlangsungnya proyek ini
merupakan bukti dari
komunikasi yang baik dari
kedua pihak
Proyek pengerjaan website
e-commerce
memanfaatkan teknologi
seperti database MySQL,
template dan CMS dari
wordpress
untuk
mendapatkan hasil yang
sempurna daripada Sistem
Informasi
Web
ECommerce Kedai Cokelat
Qta Qta

54

Andreas Ivan
Prabowo, Eka
Rahmawati dan
Muhammad Nur
Ikhsan

Andreas Ivan
Prabowo dan
Eka Rahmawati

MANFAAT DOKUMENTASI PROYEK

Sistem Informasi Kedai Coklat Qta-Qta

a. Manfaat dokumentasi user / klien

Dalam dokumentasi berisi penjelasan secara detail

tentang perangkat lunak tersebut, sehingga
memudahkan user dalam mengenali dan mempelajari
perangkat lunak tersebut.

Dokumentasi user menjelaskan setiap fiture dari

perangkat lunak dan menjelaskan bagaimana cara
menggunakan setiap fiture tersebut.

Dokumentasi user memberikan penjelasan bagaimana

Memberi penjelasan kepada user bagaimana cara

menggunakan dan mengelola system yang telah
dibangun.

b. Manfaat dokumentasi bagi developer

a. Bertindak sebgai media komunikasi antar pengembang
tim
b. Penyimpanan sistem informasi untuk digunakan oleh
maintenance engineers
c. Membantu manajemen proyek dalam merencanakan,
mengatur anggran, dan penjadwalan dalam proses
pengembangan perangkat lunak.

55