BALANCE DE COMPROBACION

CONCEPTO
Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total delos dbitos y los crditos
de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma,
permite establecer un resumen bsico de un estado financiero. El balance de comprobacin refleja la
contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo, por lo general al fin de cada
mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en
los libros durante cierto periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar las
cuentas anuales.
El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad dela empresa este bien
organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya
una contabilidad defectuosa. La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la
realizacin de las sumas de las anotaciones, de cada cuenta, tanto en l debe como en el haber. Por
lo general el balance es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para
que este pueda conocer el estado financiero de su empresa.
FUNCIONES
Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lomismo que los saldos acreed
ores, de modo que se produzca el balance oequilibrio.

A
=
P
+
C- Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentasen el Debe sea igual a la s
uma de los movimientos en el Haber; esto asu vez comprueba que la suma del Diario sean correctas.
Cargos = Abonos.- Resumir o sintetizar el proceso analtico que han tenido las cuentas en elDiario y
en el Mayor. (Ref. Principio de Anlisis y Sntesis

ESTRUCTURA
Su estructura es la siguiente:
Balance de comprobacin de sumas y saldos:
Cuenta

Sumas Debe

Sumas Haber

Saldo Debe

Saldo Haber

Para su elaboracin se siguen los siguientes pasos:

1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe como en el Haber.
2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia entre el Debe
y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.
En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible), el saldo
se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe.
3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.

IMPORTANCIA

El balance de comprobacin es importante porque sirve para localizar errores dentro de un perodo
identificado
de
tiempo
y
facilita
el
encontrarlos
en
detalle
y
corregirlos
Adems es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador
informacin para preparar los Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms sencillo
utilizar los datos de la Balanza que tomndolos directamente del mayor.

FORMAS DE REPRESENTAR
El balance de comprobacin se representa de la siguiente manera: