002 Panduan Monev 2010
002 Panduan Monev 2010
KUESIONER
MONITORING DAN EVALUASI
PERGURUAN TINGGI SWASTA
KOPERTIS WILAYAH III JAKARTA
TAHUN2010
1. Pendahuluan
mengetahui
pengimplementasian
hasil
yang
diharapkan
dalam
pencapaian
pengembangan kemajuan PTS, selama kurun waktu tahun 2010, Kopertis Wilayah III
telah menyusun instrumen monev dengan mengacu tiga pilar kebijakan Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendiknas yaitu pemantapan sistem dan peningkatan
sumber daya manusia; peningkatan mutu dan relevansi pendidikan tinggi, serta
peningkatan peranserta masyarakat.
Oleh sebab itu pelaksanaan monev dilakukan secara terintegratif dengan
menyusun rencana sasaran, mendesain instrumen evaluasi, melakukan observasi di
lapangan, kemudian menganalisis hasilnya, sehingga hasilnya diharapkan dapat
memberi gambaran tentang cerminan kinerja Kopertis Wilayah III Jakarta yang tidak
saja terhadap output kualitas operasional program, kegiatan, dan layanan, tetapi
process
VISI
MISI
LAKIP
output/
outcome
/impact
/benefit
RENSTRA
Evaluasi
Kinerja
REN-THN
KEBIJAKAN
Monitoring
PROGRAM
KEGIATAN
input
Manfaat, benefit
relevansi
efektivitas
Pada illustrasi tersebut di atas, bahwa seluruh rencana kerja yang akan
dilakukan Kopertis Wilayah III Jakarta ditujukan pada pencapaian visi. Dimana model
tersebut menunjukkan interaksi antara implementasi kegiatan, program dan
2. Tujuan
Panduan monitoring dan evaluasi yang diterbitkan Kopertis Wilayah III ini bertujuan
untuk :
a. Menyukseskan implementasi HELTS 2003-2010 yang mencakup kerangka dasar
pengembangan pendidikan tinggi Indonesia di masa depan sehingga sangat
dibutuhkan dukungan dari semua unsur stakeholders.
b. Sebagai gambaran kepada para penyelenggara pendidikan tentang arti pentingnya
konstribusi pimpinan PTS dan pengelola program studi dalam memperoleh umpan
balik terhadap berbagai penyelenggaraan kegiatan, sekaligus mengetahui
sejauhmana peran aktif pengelola dalam menerapkan berbagai peraturan yang
berkaitan dengan perguruan tinggi;
c. Sebagai bahan penyusunan rencana strategis Kopertis Wilayah III tahun 20102014.
d. Untuk mengetahui pelaksanaan program dan kegiatan terhadap hasil (outcome)
sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan dalam pengukuran kinerja kegiatan.
3. Proses
Proses Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara serentak oleh Tim yang telah
ditetapkan Koordinator Kopertis Wilayah III melalui surat keputusan. Pada tahap awal,
tim akan mengirim panduan yang berisi dokumen instrumen kepada PTS yang
program studinya ditetapkan untuk dievaluasi melalui website Kopertis Wilayah III.
Penentuan program studi yang perlu dievaluasi ditentukan berdasarkan hasil laporan
evaluasi program studi berdasarkan evaluasi diri (EPSBED) yang dipandang perlu
untuk ditindaklanjuti. Hasil evaluasi tersebut akan dilakukan dengan cara visitasi
yang akan dilaksanakan dalam 2 (dua) tahap. Tahap Pertama pada bulan Mei Juni
2010 dan Tahap Kedua pada bulan Oktober November 2010,
Tahap selanjutnya, setelah format isian monitoring dan evaluasi PTS tahun 2010
ini
diisi
sesuai
dengan
keadaan
yang
sebenarnya,
selanjutnya
akan
di
klarifikasi/validasi data tersebut pada saat Tim Monitoring Kopertis Wilayah III
berkunjung ke perguruan tinggi yang Saudara pimpin.
Laporan secara menyeluruh terhadap pelaksanaan monitoring dan evaluasi ini
merupakan bagian akhir dari seluruh rangkaian kegiatan, yang selanjutnya akan
disampaikan kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendiknas sebagai
salah satu bahan penentuan kebijakan rencana strategis Ditjen Dikti selanjutnya.
4. Data Isian
A. Identitas Program Studi
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
pelatihan
tentang
angka
kredit
jabatan
fungsional
dosen
yang
b)
Meningkat
c)
Biasa saja
penataran
bagi
dosen
Penasehat
Akademik
yang
diselenggarakan Kopertis Wilayah III berapa banyak dosen yang telah saudara
ikutsertakan dalam kurun waktu 5 tahun terakhir.
a)
1 - 5 orang
b)
6 - 10 orang
c)
11 - 15 orang
d)
3) Apakah Dosen yang telah mengikuti penataran Penasehat Akademik dalam kurun
waktu 5 tahun terakhir:
a)
b)
c)
d)
b)
c)
d)
b)
c)
d)
b)
c)
7) Bagaimana kinerja dosen yang telah mengikuti pelatihan Applled Approach (AA)
yang diselenggarakan Kopertis Wilayah III dalam kurun waktu 2 tahun terakhir ?.
a)
b)
c)
d)
8) Bagaimana kinerja lembaga yang telah mengikuti pelatihan Quality Assurance yang
diselenggarakan Kopertis Wilayah III dalam kurun waktu 2 tahun terakhir ?.
a)
b)
c)
d)
b)
c)
d)
10) Bagaimana kinerja pimpinan PTS yang telah mengikuti pelatihan Kepemimpinan
yang diselenggarakan Kopertis Wilayah III dalam kurun waktu 3 tahun terakhir ?.
a)
b)
c)
d)
b)
d)
12) Bagaimana kinerja dosen yang telah mengikuti pelatihan Metodologi Pengajar
yang diselenggarakan Kopertis Wilayah III dalam kurun waktu 2 tahun terakhir ?.
a)
b)
c)
d)
13) Bagaimana kinerja dosen yang telah mengikuti pelatihan Kurikulum Berbasis
Kompetensi (KBK) yang diselenggarakan Kopertis Wilayah III dalam kurun waktu 3
tahun terakhir ?.
a)
b)
c)
d)
14) Apakah Dosen Saudara telah mendapatkan subsidi biaya pengabdian kepada
masyarakat ?.
a)
Tidak Pernah
b)
c)
d)
Tidak tahu
15) Bagaimana minat mahasiswa yang ada di PTS Saudara terhadap Kompetisi Karya
Tulis Mahasiswa (KKTM) yang diselenggarakan Kopertis Wilayah III ?.
a)
Sangat Berminat
b)
Berminat
c)
Kurang Berminat
d)
Sangat Berminat
b)
Berminat
c)
Kurang Berminat
d)
Jumlah (orang)
Aktif
Tidak Aktif
Uraian
Keterangan
Dosen Tetap :
a. Yayasan
b. PNS dpk
2.
Dari jumlah dosen tetap tersebut di atas dapat disebutkan identitas sebagai
berikut :
No
Pendidikan
Terakhir
Nama Lengkap
Tahun
Lulus
Asal PT
NIDN
1
2
3
4
5
6
Keterangan:
Jika Dosen tetap Yayasan yang dimiliki lebih dari 6 (enam) orang dapat dibuat lampiran tambahan
b. Jabatan Akademik
No
1.
Uraian
TP
AA
Jumlah
L
LK
GB
Keterangan
Dosen Tetap :
a. Yayasan
b. PNS dpk
2.
c. Jenjang Pendidikan
No
Uraian
1.
Dosen Tetap :
Jumlah
D3
D4
S.1
S.2/Sp1
Keterangan
S.3/Sp2
a. Yayasan
b. PNS dpk
2.
Uraian
1.
Dosen Tetap :
Jumlah
Dalam Negeri
S.2
S.3
Luar Negeri
S.2
S.3
Keterangan *
(Sumber Dana)
a. Yayasan
10
Uraian
1.
Dosen Tetap :
Dalam Negeri
S.3
S.2
Keterangan *
Luar Negeri
S.2
S.3
(Sumber Dana)
a. Yayasan
b. PNS dpk
*) diisi dalam lampiran tersendiri (terlampir)
e. Sertifikasi Dosen (yang telah mendapatkan pada tahun 2008 dan 2009)
Jumlah
No
Uraian
Keterangan
AA
L
LK
1.
Dosen Tetap :
a. Yayasan
b. PNS dpk
Uraian
1.
Dosen Tetap :
Jumlah
Keterangan
a. Yayasan
b. PNS dpk
2. MAHASISWA
Jumlah mahasiswa sampai dengan akhir semester GANJIL tahun akademik
2009/2010 pada program studi saudara.
Jumlah
No
Semester
1.
Ganjil 2009/2010
2.
Genap 2008/2009
3.
Ganjil 2008/2009
4.
Genap 2007/2008
5.
Ganjil 2007/2008
6.
Genap 2006/2007
7.
Ganjil 2006/2007
Aktif
Cuti
DO
Non
Aktif
Lulus
Keterangan
Jumlah
11
No.
Jenis Lahan
1.
Tanah Kampus
2.
Bangunan Kampus
3.
Ruang Kelas
4.
Ruang Perpustakaan
5.
Ruang Laboratorium
6.
Ruang Ibadah
7.
8.
Ruang Pimpinan
9.
10.
Lahan Parkir
11.
Kantin
Jumlah
Luas
( M2 )
Status Kepemilikan
Milik
Sendiri
Sewa
Jenis Pustaka
1.
Buku ajar
2.
3.
Buletin/Majalah Ilmiah/Koran
4.
Desertasi/Tesis/Skripsi/Karya Tulis
5.
Lainnya
Jumlah
Judul
Eksemplar
Keterangan
TOTAL
12
Sudah
Belum
< 2 tahun
> 2 tahun
TA 2009/2010
TA 2010/2011 TA 2011/2012
3 4 tahun sekali
5 8 tahun
Di atas 8 tahun
Kelompok
Silabus
GBPP
SAP
Total
SKS
Jumlah
f. Jumlah tenaga penunjang akademik yang dimiliki oleh program studi Saudara
sebanyak :
1.
Tenaga Administrasi
2.
Tenaga Pustakawan
3.
Tenaga Laboran
4.
Tenaga Teknisi
5.
Tenaga Instruktur
6.
Tenaga Analis/Programmer
Wanita
Wanita
Pria
> S1
S1
Pria
URAIAN
Wanita
No.
Pria
<= D3
Jumlah
13
Tenaga Operator
TOTAL
Sudah
memiliki
Lembaga
Belum
14
< 2 kali
2 - 5 kali
> 5 kali
Biaya
sendiri
Akan
dipublikasikan
Sudah
Belum
< 2 kali
2 - 5 kali
> 5 kali
Biaya
sendiri
Sudah
Belum
F. Bidang Kemahasiswaan
a. Organisasi
Uraian
1.
2.
Ada
Tidak Ada
Keterangan
15
UKM Kesenian
4.
UKM Keagamaan
5.
UKM Kegemaran
6.
7.
Lainnya
b. Informasi Bantuan/Beasiswa
No
Pertanyaan
1.
2.
Ya
Tidak
3.
4.
16
Memudahkan
f)
g)
h)
5) Menurut Saudara selaku Ketua Program studi, jika sampai saat ini keadaan
program studi belum menunjukkan perbaikan terkait dengan ketentuan yang telah
ditetapkan dalam peraturan Pemerintah, Saudara akan menyarankan kepada
Pimpinan PTS sebagai berikut:
a) Mengembalikan ijin program studi kepada Pemerintah
b) Perlu adanya tambahan biaya operasional
c) Perlu adanya tambahan tenaga penunjang akademik
d) Segera memenuhi ketentuan sesuai peraturan Pemerintah dalam waktu
selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan.
: ...........................................................................
: Ketua Program Studi ...........................................
: ...........................................................................
Jakarta, ............................
KOPERTIS WILAYAH III
17
----------------------------
18