Anda di halaman 1dari 5

Laporan Kerja Praktek

Departemen Rancang Bangun


PT. Petrokimia Gresik

BAB III
DEPARTEMEN RANCANG BANGUN
3.1 Pendahuluan
Departemen rancang bangun (Dep. Cangun) merupakan departemen yang
bertanggung jawab atas terselenggaranya fungsi rancang bangun untuk
mendukung kelancaran operasional pabrik dan unit pendukungnya, proyek-proyek
pengembangan serta penjualan jasa luar.

Kompartemen
Engineering

Dep.Prasarana
Pabrik dan Kawasan

Bag. Listrik
/Ins/Telkom

Dep. Peralatan
dan Permesinan

Bag. Proses
Bangun

Bag.
Proyek
danCandal
Konstruksi

Bag. Mesin

Bag. Pengawasan
Proyek

Bag. Alat Berat


Bag. Sipil & Pengukuran
Bag. Har. Kawasan
Bag. Listrik/ Instrumen

Bag. Pemasaran Jasa


Teknik

Sie Adm.Eng.&
Doktekin

Sie. Adm. Proyek

Bag. Instalasi Air


Bag. Candal Prasarana

Dep. Jasa Teknik


&konstruksi

Dep. Rancang
Bangun

dan Konstruksi

Bag. Mesin /
fabrikasi
Bag. Shop Eng.
Bag. Candal
perawatan dan

permesinan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kompartemen Engineering

Jurusan Teknik Mesin


Fakultas Teknologi Industri
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
19

Laporan Kerja Praktek


Departemen Rancang Bangun
PT. Petrokimia Gresik

Manager
Rancang Bangun

Kabag Proses

Kabag Mesin

Listrik/Ins

Kabag Sipil

Kabag Listin

Proses

Sipil & Peng

Staf
pengembangan
cangun

Kasie Adm.
Eng. Doktekin

Cangun
Staf Eng., staf
muda, staf
pemula
Listrik/Ins

Staf Eng., staf


muda, staf
pemula

Staf Eng., staf


muda, staf
pemula

Staf Eng., staf


muda, staf
pemula

Listrik/Ins

Listrik/Ins

Listrik/Ins

Karu doktekin,
Karu Adm. Eng.

Gambar 3.2 Struktur Departemen Rancang Bangun

3.2 Visi dan Misi Departemen Rancang Bangun


Departemen rancang bangun melaksanakan kegiatan rancang bangun
untuk mendukung kegiatan perusahaan dengan pelayanan efektif dan efisien.
Selain misi tersebut, departemen ini juga memiliki quality object strategic,
yaitu terlaksananya kegiatan rancang bangun untuk mendukung kelancaran
operasional pabrik dan unit pendukungnya, proyek-proyek pengembangan serta
penjualan barang dan jasa luar dengan membangun kerjasama tim yang kuat dan
jaringan informasi yang luas.

3.3 Tugas Dan Tanggung Jawab Manager Rancang Bangun


Manager Rancang Bangun memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan
langsung di bidang rancang bangun.

Jurusan Teknik Mesin


Fakultas Teknologi Industri
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
20

Laporan Kerja Praktek


Departemen Rancang Bangun
PT. Petrokimia Gresik

2. Bertanggung jawab untuk menyusun dan mengimpletasikan program kerja


dan anggaran di bidang rancang bangun untuk mencapai target dalam Key
Performance Indicator unit kerja.
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan koordinasi seluruh pekerjaan rancang
bangun di bidang proses, mesin, listrik, instrumentasi dan estimasi serta
jadwal pembangunan sarana fasilitas pabrik dengan mempertimbangkan
spesifikasi, biaya, waktu, dan penggunaan sumber daya yang optimal.
4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan proyeksi, investasi, maupun proyeksi
proyek dari departemen jasa teknik dan konstruksi dalam hal:
a. Pelaksanaan detail engineering terhadap seluruh perencanaan
proyek.
b. Update engineering untuk kegiatan yang tidak sesuai dan tidak
dapat dilaksanakan di lapangan.
c. Pembuatan dan penerapan value engineering.
5. Bertanggung jawab atas kegiatan penyiapan, dan pemeliharan data dan
dokumen teknik induk maupun data teknik lainnya yang berhubungan
dengan detail engineering.
6. Bertanggung jawab untuk menyusun dan menyampaikan laporan tertulis
maupun lisan kepada atasan langsung secara berkala maupun insidentil,
atas pelaksanaan rencana kerja dan anggaran yang telah digunakan.
7. Bertanggung

jawab

untuk

menyusun

dan

menetapkan

petunjuk

pelaksanaan instruksi kerja untuk memperlancar kegiatan operasional di


unit kerjanya.
8. Bertanggung jawan atas pelaksanaan instruksi atasan, sistem dan prosedur
petunjuk pelaksanaan serta ketentuan atau peraturan perusahaan lainnya
secara konsisten di unit kerjanya.
9. Bertanggung jawab untuk menentukan metode kerja yang efektif dalam
rangka peningkatan produktivitas, efisiensi sumber daya, dan peningkatan
pola partisipasi karyawan di bawah tanggung jawabnya dalam program
perbaikan berkelanjutan.
Jurusan Teknik Mesin
Fakultas Teknologi Industri
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
21

Laporan Kerja Praktek


Departemen Rancang Bangun
PT. Petrokimia Gresik

10. Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pendistribusian data informasi


laporan mengenai bidang yang menjadi tanggung jawab, baik untuk
kepentingan intern maupun ekstern perusahaan sesuai tingkat kebutuhan
berdasarkan ketentuan yang berlaku.

3.4 Wewenang Manager Rancang Bangun


Manager Rancang Bangun memiliki wewenang sebagai berikut:
1. Mendelegasikan wewenang kepada bawahan langsung maupun pejabat
eselon II terdekat secara organisatoris. Apabila berhalangan untuk
sementara dalam menjalankan tugas.
2. Memberikan persetujuan atau mengusulkan promosi, demosi, mutasi,
staffing, beserta persyaratannya, penghargaan, perjalanan dinas, cuti,
peringatan, sanksi, pemberhentian, serta hak-hak dan kewajiban lain bagi
karyawan di bawah tanggung jawab sesuai peraturan yang berlaku.

Jurusan Teknik Mesin


Fakultas Teknologi Industri
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
22

Laporan Kerja Praktek


Departemen Rancang Bangun
PT. Petrokimia Gresik

3.5 Sistem Kerja


Dalam pelaksanaan tugasnya, departemen rancang bangun bagian proses
memiliki prosedur dalam pelaksanaan tugasnya:
Start

Disposisi Manager Cangun

Review Design

Kabag Proses

Disposisi Manager Cangun


Disposisi Kabag Proses

IFA (Issue For Approval)

Jastekon & User

Perancangan/Pradesign
Konfirmasi & Klarifikasi dengan user
Tidak

Koord. Dg. Perencana Lain

Approve
d?

Proses/Perancangan
Kabag Proses
Eng. Staf
Plan/Jadwal

Ya

Rancangan Detail/Detail Design


IFC (Issue For Construction)

Penghitungan Teknik
Penggambaran
RKST & Dokumen Eng. Lainnya

Staf Proses/ Kabag Proses

Estimasi Harga

Revisi

Konfirmasi dengan Perencana Lain/User

Swakelola

Tender

Kabag & Staf

Gambar 3.3 Prosedur Kerja Departemen Cangun Bagian Proses


Jurusan Teknik Mesin
Fakultas Teknologi Industri
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
23