PETUNJUK PENGGUNAAN

PROMKES INFO

PUSAT PROMOSI KESEHATAN TAHUN 2015

Sebelum Anda membaca user manual ini, disarankan Anda membaca langkah-langkah
penginstalan
aplikasi
UKBM.
Manual
aplikasi
ini
dapat
diunduh
di
http://komdat.promkes.kemkes.go.id/doc
Ketikkan alamat domain tersebut, lalu akan muncul gambar 1

Gambar 1 Halaman Manual

promkes.depkes.go.id

Setelah mengunduh manual, silakan ketikkan alamat domain : http://komdat.depkes.go.id

lalu akan muncul gambar 2

Gambar 2 Halaman Login

Setelah terbuka gambar 2, silakan Login dengan memasukkan username dan password yang
terdaftar.

promkes.depkes.go.id

Setelah itu user akan dapat mengakses fitur-fitur aplikasi ukbm yang akan dijelaskan secara
berurutan dibawah ini:

1. Halaman awal SIM UKBM

Struktur halaman kerja sistem UKBM terdiri dari 2 (dua) bagian utama, yaitu sidebar (menu
disebelah kiri) dan konten (bagian warna putih). Pada konten halaman awal SIM UKBM hanya terdapat
sambutan Selamat Datang (lihat Gambar 3).

Gambar 3. Halaman awal UKBM

Untuk memulai entri data, silakan Klik Hide sidebar di kanan atas sebelah logo Promkes Info, dan
klik bar Data Promkes, Entri Data.

2. Data UKBM
promkes.depkes.go.id

Aktivitas utama pada UKBM adalah pengolahan data, karena itu pada fitur Data UKBM
merupakan fitur yang akan sering digunakan. Dibawah fitur ini terdapat beberapa fungsi diantaranya:
Entri data, Rekap data dan Data desa.

Gambar 4 Entri data, Rekap data dan Data desa

A. Entri Data
Fungsi Entri data adalah fitur untuk mengisi formulir yang telah disediakan. Pilih kategori
formulir Poskesdes dengan kode form 19, tampak pada halaman (lihat Gambar 5.)

promkes.depkes.go.id

Gambar 5 Halaman Entri Data Poskesdes

Setelah gambar 5 terbuka, klik Kode Form 19 Poskesdes, lalu akan muncul gambar 6.

Gambar 6 Halaman Entri Data Baru Poskesdes

promkes.depkes.go.id

A.1 ENTRI DATA MANUAL

Setelah bar entri data baru di klik, akan muncul gambar 7, Formulir yang tampil pada halaman
entri data bersifat dinamis karena field atau isian formulir yang tampil pada halaman ini sesuai dengan
yang didefinisikan pada Manajemen Kategori oleh admin.

Gambar 6 Halaman Entri Data Baru Poskesdes

Setelah muncul gambar 6, dapat diisi kolom kolom yang dimaksud. Nama provinsi, kota, puskesmas,
tahun sumber pembiayaan silakan dipilih salah satu. Sedangkan nama desa/kelurahan, nama poskesdes,
alamat poskesdes, nama bidan penanggungjawab, jumlah kader, jumlah kader terlatih dan puskesmas
Pembina diisi manual. Setelah semua kolom terisi, klik simpan data. Pastikan semua kolom terisi.

promkes.depkes.go.id

A.2 ENTRI DATA MELALUI IMPORT DATA EXCEL

Fitur Import data merupakan cara yang lebih mudah untuk memasukkan data kedalam sistem,
karena user tidak perlu memasukkan data satu per-satu melalui halaman Entri data. Langkah-langkah
yang perlu dilakukan untuk menggunakan fitur ini adalah
a. Unduh format excel-nya dengan klik tombol

Gambar 7 Halaman Unduh Format Excel

Setelah diunduh akan muncul gambar 8, format import

Gambar 7 Isi format import

Keterangan:
Nama kolom. Diisi manual lengkap.
Jika isian jenis kolom merupakan pilihan ganda, maka pada format akan muncul
pilihan-pilihan yang tersedia. Ketik salah satu, maka akan keluar salah satu pilihannya.
Jika isian jenis kolom dapat ditulis lebih dari satu, dengan pembatas
Salah penulisan akan menyebabkan hasil rekap akan berbeda dari seharusnya.

promkes.depkes.go.id

b. Isi format sesuai dengan data yang dimiliki user, lalu upload file ke dalam sistem.
Setelah diunduh dengan format excel, di save di komputer. Isi kolom dengan lengkap, simpan di
komputer. Untuk mengunggah kemudian

Langkah unggah file, isi data nama Kecamatan dan unggah file

Gambar 8. Halaman import data

B. Rekap Data
Proses rekap data dimulai dengan memilih kategori form yang sudah ada pada sistem (lihat
Gambar 7).

Gambar 9. Halaman rekap data

promkes.depkes.go.id

B.1 Rekap administratif

Halaman Administratif Rekap akan muncul setelah user memilih kategori form pada halaman
sebelumnya. Di halaman ini user akan memilih kolom mana yang akan ditampilkan pada proses rekap.
Centang kolom yang ingin ditampilkan lalu klik tombol Simpan untuk melihat hasilnya. Hasil tampilan
rekap akan ditampilkan pada sistem, untuk contoh hasilnya bisa dilihat pada Gambar 9.

Gambar 10. Halaman administratif rekap

Gambar 11. Hasil rekap

promkes.depkes.go.id

B.2 Unduh hasil rekap

Selain menampilkan hasil rekap, sistem juga menyediakan file excel yang bisa diunduh. Caranya
melalui halaman rekap data, cari tombol
excel hasil rekap.

. Klik pada tombol tersebut untuk mengunduh file

Selain data Poskesdes, form lain dapat diisi. Keunggulan menggunakan sistem aplikasi ini, data
real time mengenai Poskesdes dan UKBM yang lain, seperti Posyandu, Posbindu PTM, dll, seperti pada
gambar

Gambar 14. Entri Formulir UKBM

Pengisian data pencapaian Indikator Kinerja Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat dapat
dilihat pada bar Indicator kinerja seperti gambar 15.

Gambar 15. Entri Data Indikator Kinerja

promkes.depkes.go.id

Gambar 16. Manajemen Data Indikator Kinerja

C. Data Desa
Halaman Data Desa merupakan halaman yang menampilkan data desa seluruh Indonesia. User
bisa melihat daftar ini sebagai referensi ketika mengisi form atau membuat kategori untuk diisi. (lihat
Gambar 10)

Gambar 17. Data desa

promkes.depkes.go.id

3. Manajemen Sistem
Manajemen sistem merupakan fitur khusus admin dimana proses manajerial form atau
kategori dan manajemen user berjalan (menambah formulir yang untuk diisi oleh tingkat kabupaten).

3.1. Manajemen Formulir

Manajemen formulir berfungsi untuk mengatur kebutuhan form yang perlu diisi. User bisa
menambahkan, mengedit dan menghapus kategori formulir yang diinginkan.

Gambar 1. Manajemen kategori

3.1.a. Tambah formulir baru

NAMA FORMULIR
Nama formulir diisi nama singkat dan jelas mengenai formulir yang sedang dibuat
NAMA KOLOM dan LABEL
Nama kolom dan Label memiliki fungsi yang sama secara umum yaitu untuk memberi nama
pada salah satu isian form, namun perbedaannya adalah:
LABEL digunakan untuk ditampilkan pada form. Tidak ada aturan tertentu dalam
pengisiannya.
NAMA KOLOM digunakan oleh sistem, tidak ditampilkan pada form dan memiliki aturan
penamaan yang wajib dipatuhi. Berisi nama singkat sebagai representasi dari label. Contoh:
NAMA_SEKOLAH, MEDIA_SARANA.
Aturan yang digunakan untuk mengisi NAMA KOLOM:
- Tidak boleh ada spasi
- Tanda baca yang diperbolehkan hanya underscore _
- Tidak boleh sama antara satu kolom dengan kolom lain dalam satu form
Error pada sistem bisa terjadi jika aturan tersebut tidak dipatuhi.

promkes.depkes.go.id

 TIPE
Tipe terdiri dari 5 (lima) macam, yaitu Text, Dropdown, Radio button, Paragraph Text, Check
list, Number.
- Text
Pilih Text apabila isian kolom ini memiliki tingkat variasi yang tinggi dan hampir tidak
mungkin sama setiap isiannya, contoh: Nama siswa, Nama perusahaan, dll
- Dropdown
Pilih Dropdown apabila isian kolom ini memiliki tingkat variasi rendah hingga menengah,
contoh: Jenis baju, Merk Laptop, dll
- Radio button
Pilih Radio button apabila isian kolom ini memiliki tingkat variasi yang rendah, contoh:
Jenis kelamin, dll
- Paragraph text
Pilih Paragraph text apabila isian kolom ini mengandung kalimat-kalimat panjang,
contoh: Alamat rumah, Komentar, dll
- Check list
Pilih Check list apabila isian kolom ini memiliki variasi dan mengandung lebih dari satu
jawaban, contoh: Barang yang dimiliki saat ini, dll
- Number
Number bisa dijadikan sebagai alternative dari Text apabila isian kolom berupa (hanya)
angka-angka.
MERUPAKAN KOLOM WAJIB DIISI
Centang isian ini jika ingin menambahkan atribut wajib diisi pada kolom tertentu.
+ KOLOM BARU
Digunakan untuk menambahkan kolom baru pada form

Pada pembuatan formulir, user TIDAK perlu membuat kolom Kecamatan, Kota dan Provinsi
karena secara kolom tersebut selalu ada pada setiap formulir

promkes.depkes.go.id

Gambar 2. Tambah formulir

3.2. Manajemen User

Manejemen user berfungsi sebagai sistem pengolahan data user. User admin sebagai kuasa bisa
mengedit, menambahkan dan menghapus user tertentu.

Gambar 3. Manajemen user

3.2.a. Tambah user

Username
User unik yang akan digunakan untuk login pada sistem
Jenis user
Jenis user ada 4 (empat) macam, yaitu Pusat, Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Kecamatan.
Tiap jenisnya berfungsi mewakili dan memiliki hak kelola masing-masing wilayah.
Password
Password yang digunakan untuk login pada sistem
Konfirmasi password
Diisi dengan karakter yang sama dengan Password
Nama penanggung jawab
Nama penanggung jawab user yang dibuat.

promkes.depkes.go.id

TERIMA KASIH

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi

1.

Arif di nomor Telp 085655282677 atau

2.

Woro Sandra Aryani 08568599484

promkes.depkes.go.id