MANEJO DE FUNCIONES

MATEMTICAS Y ESTADISTICAS EN
HOJA DE CALCULO
"Aprend que no se puede dar
marcha atrs, que la esencia de la
vida es ir hacia adelante. La vida,
en realidad, es una calle de sentido
nico.
Christie, Agatha

Objetivos:
1. La importancia de las hojas de clculo.
2. Que son las formulas y funciones
3. Adquirir las habilidades necesarias para
construir formulas bsicas (suma,
producto).

Qu es una hoja de calculo?

Una hoja de clculo es una
herramienta informtica capaz
de trabajar con nmeros de
forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrcula
donde en cada celda de la
cuadrcula se pueden introducir
nmeros, letras y grficos.

Que programa de hoja de

clculo utilizaremos?

Objetivos:

Qu contiene una hoja de excel:

Una de las principales caractersticas que

tienen los programas para hojas de clculo
es que funcionan
con base en el uso de comandos mediante
los cuales se pueden realizar una gran
diversidad de
actividades.

Para que sirve una hoja de clculo?

Algunos usos de una hoja de clculo son:
Elaborar un registro de control de gastos
correspondientes a caja chica
Hacer una plantilla para la distribucin de horarios
Elaborar un registro que permita llevar el control de
ingresos y egresos de los dineros del patronato por
niveles o grupos
Elaborar facturas, bases de datos, nmina de
personal segn grupo profesional

Por qu es importante usar excel?

Es bsica para los

recursos
contables,
operaciones
administrativas y facilita
al administrador varias
operaciones necesarias
que realiza para la
administracin de la
misma.

Excel en el mundo
laboral.

Por qu es importante aprender

Excel?

Excel en los negocios.

Entonces

1. Qu tan importante es conocer y

manejar Excel?
2. Es necesario ser bueno en
matemticas para dominar Excel?
3. Primero aprendo Excel, y luego

FORMULAS Y FUNCIONES

Las frmulas y funciones son

utilizadas en la hoja de clculo para
realizar
clculos
numricos
y
obtener resultados de una forma
rpida y eficaz.

FORMULAS
Las formulas son expresiones alfanumricas
que a travs de operandos y operadores
permiten realizar clculos matemticos
como: sumar, restar, dividir, multiplicar,
promediar, etc., para obtener un resultado.
En las hojas de calculo siempre se empieza
con el signo =

Las ecuaciones que efectan clculos con los

valores de la hoja. Una frmula comienza con
un signo igual (=).
Por ejemplo, la frmula =5+2*3, multiplica dos
nmeros y, a continuacin, suma un nmero al
resultado obtenido. Microsoft Office Excel sigue
el orden convencional de las operaciones
matemticas. En el ejemplo anterior, primero
se realiza la operacin de multiplicacin (2*3) y,
despus, se suma 5 al resultado obtenido.

Realizar las siguientes

operaciones

1) =9+8*2
2) =7-2*8
3)=5^2

Qu es una funcin?

Son formulas predefinidas que

permiten realizar clculos sencillos
o complejos con valores especficos
denominados
argumentos,
utilizando una estructura particular
que comienza con el signo (=), el
nombre de la funcin
y el
argumento cerrado en parntesis.

=PRODUCTO(A1:A3; C1:C3)

FUNCIN SUMA

Suma todos los nmeros de un

rango.
Sintaxis
SUMA(nmero1;nmero2; ..
.)
16

frmula: =A3+A4+A5+A6+A7+A8
funcin
=SUMA(A3:A8) que
realizar exactamente
la misma operacin;
sumar el rango de
celdas A3:A8.
Las funciones aceptan
unos valores (en este
caso el rango de
celdas) llamados
argumentos.

EJEMPLO

A
1
2
3
4
5
6
7

DATOS

123
345
4457
234
Frmula
=SUMA(A2:A6)

Descripcin
(resultado)

5159
18

A
1
2
3
4
5
6
7

EJERCICIO

DATOS

2
4
5
3
Frmula

Descripcin
(resultado)

FUNCIONES
MATEMTICAS
FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.

=PRODUCTO(A1,
A2)

Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen nmeros,

puede usar la frmula:

=A1 * A2

FUNCIN PRODUCTO

Sintaxis
SINTAXIS: PRODUCTO(nmero1;
[nmero2]; ...)
Nmero1Obligatorio. Primer
nmero o rango(rango: dos o ms
celdas de una hoja. Las celdas de un
rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) que desea multiplicar.
Nmero2, ...Opcional. Nmeros o
rangos adicionales que desea
multiplicar, hasta un mximo de 255
argumentos.

EJEMPLO
A
1

15

30

Frmula

=PRODUCTO(A2:A4)

DATOS:

Descripcin

Multiplica los nmeros de las

celdas A2 a A4.
=PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los nmeros de las
celdas A2 a A4 y, a
continuacin, multiplica ese
resultado por 2.
=A2*A3*A4
Multiplica los nmeros de las
celdas A2 a A4 mediante
operadores matemticos en
lugar de la funcin
PRODUCTO.

Resultado
2250
4500

2250

EJERCICIO DE PRODUCTO

A
1
2
3
4
5
6
7

DATOS

2
4
5
3
Frmula

Descripcin
(resultado)

Funciones
Se realizan en menor
tiempo.

Frmulas
Se emplea ms tiempo.

Minimiza la complejidad de Las operaciones suelen ser

las operaciones.
ms complejas.
Es ms fcil de trabajar.

Se complica su trabajo
cuando los datos son
demasiados.

Resuelven el clculo en
menos pasos.
Ejemplo: =SUMA(A6:A11)

Se utilizan ms pasos para

resolver el clculo.
Ejemplo:
=A6+A7+A8+A9+A10+A11

QU APRENDI?
Cual es la diferencia entre funcin y
formula en excel?
Que es ms sencillo cuando utilizo excel
para realizar operaciones?