Timeline Tim Hospita

No

Proker/Agenda

Januari
2
3

Februari
2
3

1 Welcome and Academic Orientation

12

2 Buddy Session I

13

3 Campus Tour

13

4 Extracuricullar (Kerjasama dengan UKM)

5 City Tour

20

6 Bahasa Indonesia Class

7 Lost in Papuma (Trip)

8 HMJ Visit

9 School Visit

10 Upgrading per"buddy"an

11 Buddy Session II dan III

12 Traditional Games

13 HUT Surabaya

14 Fun Sport

15 Movie Night

16 Farewell Party

Agenda
Jaket International Student

Video kegiatan mhs asing

Pelatihan desain
Merchendise (luggage tag, 30-50 pcs)
Alumni book

List mahasiswa asing utk hunting foto

Video kesan utk mahasiswa asing

Video di orientation day
Video hari Kartini
Ucapan National Independence Day

Semester Gasal
TK Visit
Untuk implementasi Bahasa Indonesia jadi di semes
International Cultural Night
semester gasal (yang mahasiswa asing lebih beraga
Buddy session akan dilakukan berdasarkan lama studi
New Year's Eve
Kondisional
Christmas Eve
Kondisional

Hospitality Semester Genap 2014/2015

ri
4

Maret
2
3

April
4

Mei
3

Jun
3

28

U
A
S

24

16
s.d.
22

11
s.d.
17

11

23

jadi di semester gasal

lebih beragam)

Jul
1

PIC

Irsan

Ranik

Sari

Alija

Nola
Ami
Rizqi

Putri

Arika

Muti

Ranik

Calvin

David

Irsan

Erlia

Ami

Mutiara

Rizqi
Mutiara
Rizal
Rizal

Mutiara

Rizqi
Sari
Mutiara
Sari

KPI dan Target

Input
Seluruh mahasiswa
asing baru mengikuti
Orientation Day (10
orang)

Proses

Output

90% Urutan acara sesuai rundown,

80% mahasiswa asing mengikuti
seluruh rangkaian kegiatan

Nilai kepuasan mahasiswa

asing mencapai 4 (puas)

80% durasi acara berjalan sesuai

dengan waktu yang dialokasikan

Mhs asing mengetahui buddy

masing-masing dan mencapai
kesepakatan terhadap
batasan buddy

80% minat mahasiswa

asing tersalurkan.

80% kegiatan terekam oleh buddy

(absen & min 1x reportase)

80% mahasiswa asing merasa

kegiatan tersebut bermanfaat

Mahasiswa asing baru

10 orang, mahasiswa
asing lama 5 orang

80% urutan acara sesuai rundown,

seluruh mahasiswa asing sampai
finish, 90% semua misi terlaksana.

80% peserta menyatakan

puas

80% mahasiswa asing

baru mengikuti trip

80% urutan acara sesuai rundown

80% peserta menyatakan

puas

Seluruh mahasiswa
asing baru datang (10
orang) + 90% Buddy
datang
Mengenalkan 80% spot penting yg
80%mhs asing menganggap
ada di ITS, 80% mahasiswa asing
80% spot perlu untuk
mengikuti seluruh rangkaian kegiatan diperkenalkan

Minimal 2 orang
mahasiswa asing terlibat
35 orang di himpunan hadir dalam
setiap kali HMJ Visit,
HMJ Visit, 3x terlaksana dalam periode
33% himpunan
februari-mei 2015
mengajukan untuk HMJ
Visit

80% mahasiswa himpunan

merasa kegiatan ini
bermanfaat, 80% mahasiswa
asing merasa kegiatan ini
bermanfaat

Diikuti oleh minimal 5

orang mahasiswa asing
disetiap kunjungan,
Terdapat 5 sekolah yang 50 orang siswa - siswa sekolah
mendaftar untuk School bersangkutan hadir untuk mengikuti
Visit, Terdapat 3 orang school visit
volunteer sebagai
pendamping disetiap
kunjungan

80% mahasiswa asing

menyatakan puas terhadap
kegiatan school visit, 80%
siswa - siswa menyatakan
kegiatan ini bermanfaat

Diikuti 90% buddy

100% buddy mengutarakan yang

hadir masalah yang dihadapi selama
menjadi buddy

90% Buddy yang hadir

merasa kegiatan tersebut
bermanfaat untuk proses
selama menjadi buddy

80% mahasiswa asing

mengisi kuisioner

80% kuisioner terisi

80% masalah terselesaikan

dan tidak perlu ditindak lanjut
oleh manajemen ITS IO

80% mahasiswa asing

abru mengikuti
traditional games,
Diikuti oleh 12
mahasiswa asing lama, 80% games berjalan sesuai rencana,
diikuti oleh 15 orang
volunteer, 80% pesertas
internship ormawa
mengikuti kegiatan

Mahasiswa asing baru

yang ikut 5 baru dan 6
lama

80% mahasiswa himpunan

merasa kegiatan ini
bermanfaat.

80% Berinteraksi dengan warga lokal

80% mhs asing mengenal
(mengetahui nama dan kegiatan yang
budaya Indonesia khususnya
dilakukan bersama warga lokal
Surabaya (tau dan know how)
tersebut)

Berhasil masuk di
Mengadakan perkenalan mhs asing
lingkar IFC dan diikuti
dan kuis untuk mhs ITS (siapa nama
oleh 5 orang mahasiswa
dan asal negara mhs asng) 3orang
asing

80% Mahasiswa ITS bisa

menjawab pertanyaan kuis
(mengenal mahasiswa asing)

90% Mahasiswa asing

baru, 50% Mahasiswa
asing lama, 100 Orang
Mahasiswa reguler ITS
konfirmasi hadir, 50%
Volunteer ITS
International Office

Mahasiswa ITS bisa menjawab

pertanyaan kuis begitu pula
mhs asing yang menang kuis
adalah yg mengenal paling
banyak (minimal 5 orang)

Mengadakan kuis dengan 3

pertanyaan seputar film dan
mahasiswa asing ITS yg hadir. Untuk
mhs asing, kuis mengenal paling
banyak mhs ITS yg hadir

Berhasil memutar video perjalanan

90% mahasiswa asing
mahasiswa asing selama studi di ITS, 80% mahasiswa asing yang
yang akan pulang hadir,
90% mahasiswa asing yang akan
akan pulang menyatakan
90% buddy dari
pulang mempresentasikan kegiatan
puas
mahasiswa asing hadir
mereka selama di ITS

Mengingatkan medfo
untuk video setiap
kegiatan

foto saat orientation day

Mengingatkan PIC untuk
dokumentasi setiap
kegiatan

Outcome
Jika terdapat mahasiswa asing baru, 80%
peserta menyarankan mereka untuk
mengikuti kegiatan ini

80% Mahasiswa asing berkeinginan

untuk datang ke buddy session
selanjutnya

Anggaran Dana

Rp500,000

Rp0

Jika terdapat mahasiswa asing baru, 80%

peserta menyarankan mereka untuk
mengikuti kegiatan ini

Rp550,000

80% mahasiswa asing mau

merekomendasikan kegiatan tersebut
kepada mahasiswa asing lain, 80%
mahasiswa asing menyatakan ingin
mengikuti kegiatan seperti ini lagi.

Rp210,000

80% mahasiswa asing menyatakan ingin

mengikuti kegiatan seperti ini lagi.

Rp2,110,000

80% mahasiswa asing menyatakan ingin

mengikuti kegiatan seperti ini lagi.

Rp4,000,000

80% mahasiswa jurusan mau

merekomendasikan kegiatan ini ke
himpunan lain, 80% mahasiswa asing
mau mengikuti kegiatan seperti ini lagi

80% mahasiswa asing mau

merekomendasikan kegiatan school visit
kepada mahasiswa asing lain.

Jenis masalah yang biasa dihadapi

mahasiswa asing yang berada pada
kuadran II berkurang 25%

80% Mahasiswa asing merasa kegiatan

ini bermanfaat dan berkeinginan untuk
datang ke buddy session selanjutnya

Rp920,000

Rp2,000,000

Rp800,000

80% mahasiswa jurusan mau

merekomendasikan kegiatan ini ke
himpunan lain, 80% mahasiswa asing
mau mengikuti kegiatan seperti ini lagi

Rp385,000

80% mhs asing tertarik mengikuti

kegiatan serupa dan mau menceritakan
kegiatan ini kepada orang di negara
asalnya

Rp100,000

Jika kegiatan serupa diadakan lagi 80%

mahasiswa asing tertarik untuk
mengikuti. IFC mau menjalin kerjasama
untuk kedepannya.

Rp43,000

Jika kegiatan serupa diadakan lagi 80%

mahasiswa asing tertarik untuk
mengikuti. Jika kegiatan serupa diadakan
lagi 80% mahasiswa ITS tertarik untuk
mengikuti.

Rp980,000

Jika terdapat mahasiswa asing baru, 80%

peserta menyarankan mereka untuk
mengikuti kegiatan ini

Rp2,045,000

trace data mhs asing (passport di mas ferry)

nama, program, jurusan, lama studi,

nama, negara, program, ekspektasi

Rp14,643,000

menyesuaikan dengan jadwal

kedatangan

Frekuensi dan jenis ?

Propose ke mas wahyu gabung

commtech
?

Papuma berangkat malam,

lihat sunrise

HMJ yang propose

Traditional games (a), IFC (b)

port di mas ferry)

ma studi,

kspektasi

To do list
1 Membuat kuisioner minat mahasiswa asing
2 Membuat feedback orientation day dan campus tour
3 Membuat feedback standard untuk semua agenda (menilai proses, output, dan outcome)
4 Membuat kuisioner buddy session dan edit kuisioner sharing session (ditambah pertanyaan
5 Membuat format proposal untuk HMJ Visit
8 publikasi HMJ visit
9 membuat proker semua kegiatan
10

, output, dan outcome)

on (ditambah pertanyaan)

Kegiatan
Orientation Day

Buddy Session

Campus Tour

City Tour

Movie night

School Visit

Traditional Games

Keperluan
Snack
Makan Siang

Anggaran Dana
Harga Satuan
10000
20000

Konsumsi Buddy Session I

Konsumsi Buddy Session II

20
20

Snack
Aqua Botol

10000
35000

Angkot
Becak
Makanan
Bensin
Snack
Tiket Jembatan Suramadu
Reward (Topi ITS IO)

5000
10000
25000
25000
10000
60000
40000

Snack
Minuman
Door prize
Air Gelas
Ice Cream
Cup Es
Proyektor

16
10
10
2
2
4
1

Uang bensin
Konsumsi
Sertifikat
Frame
Hadiah

4
20
4
4
2

Rafia warna
Tongkat 1
(Sedotan)
Tongkat 2
(pensil)
Tongkat 3
(stick drum)
Sumba Merah+Biru
Pita Merah+Biru
Jelly
Sarung
Bakiak

1
2
2
1 pasang
2
1
2
6
2

Traditional Games

Karung
Plastik Buah
Air Gelas
Uang Kebersihan
Hadiah

2
2
2 dus
15

Fun Sport

Air Gelas
Pocari

1
1

HUT Surabaya

Emergency

International Cultural Night

Panggung
Sound System
Kursi
Meja
Backdrobe
Accessories (photobooth,
panggung)
Doorprize
Snacks
Poster A3

(6mx4m)
5000 watt
100 buah
10 buah
3 buah (3mx2m)

20 buah

Jumlah

Total
20
15

10000
10000
20
1
105
21
25
4
21
4
5
15000
12000
15000
25000
150000
5000
100000
50000
20000
10000
20000
100000
15000
-

200000
300000
500000
200000
200000
400000
200000
35000
235000
525000
210000
625000
100000
210000
240000
200000
2110000
240000
120000
150000
50000
300000
20000
100000
980000
200000
400000
40000
80000
200000
920000
15000
-

15000

15000

5000
15000
15000
-

10000
15000
30000
-

250000

25000
10000
23000
20000
100000

60000
1500
5000
15000

50000
100000
150000
385000
23000
20000
43000
100000
100000

1440000
1500000
150000
50000
270000
240000

350000
380000
120000
4500000

15000 16.666666667

genap
knb
darmasiswa
kmutt
thammasat
interweave
utem
reguler

10
12
8
4
4
10
18
10
76

INDEPENDENCE DAY
Timor Leste
India
Jordania
Kamboja
Myanmar
Zimbabwe
Papua Nugini
Pakistan
Irak
Angola
Libya
Sudan
Siera Leona
Yaman

DATE
28 November
15 September
25 Mei
09 November
04 Januari
18 April
16 September
14 Agustus
03 Oktober
11 November
24 Desember
01 Januari
27 April
22 Mei

1975
1947
1946
1953
1948
1980
1975
1947
1932
1975
1951
1956
1961
1990

INDEPENDENCE DAY
Kanada
Bulgaria
Serbia
Ethiopia
Burundi
Thailand
Polandia
Estonia
Bangladesh
Peru
Spanyol
Tunisia
Venezuela
Jepang

DATE
01 July 1867
22 September 1908
05 Juni 2006
24 Mei 1993
01 Juli 1962
5 December
11 November 1918
24 Februari 1918
26 Maret 1971
28 July 1821
12 October 1492
20 Maret 1956
5 July 1811
11 Februari 660 BC