Cdigo: CDC-P-01
Versin: 06
1. OBJETO
Establecer el procedimiento para controlar y verificar la calidad de los resultados de los exmenes de
laboratorio, con el propsito de garantizar que las metodologas de anlisis utilizadas presentan ptimo
desempeo en cuanto a exactitud y precisin.
2. ALCANCE
Se aplica a las pruebas que arrojan valores cuantitativos y cualitativos para analizar los resultados de
los controles de calidad internos y externos, en un periodo de tiempo determinado. Aplica a todas las
secciones del Laboratorio de la sede Hospital.
3. DEFINICIONES
3.1 CALIBRACIN: colocar un equipo en condiciones ptimas de lectura, utilizando una sustancia de
referencia conocida (calibradores).
3.2 COEFICIENTE DE VARIACIN (CV): Es la desviacin estndar relativa calculada al multiplicar por
100 la desviacin estndar (DE) sobre el promedio. Es usado para expresar la variacin al azar de los
mtodos analticos en unidades independientes a la concentracin analtica.
DE
CV = ---------- 100
X
3.3 DESVIACIN ESTNDAR (DS, DE, o S): Es la medida de la dispersin de las observaciones con
respecto al valor medio (X). Describe la variacin de los valores de medidas individuales debido a
errores indeterminados o aleatorios, cuando se lleva a cabo una serie de anlisis en una muestra o
cuando la misma muestra es analizada en das diferentes. Se calcula as:
(x - x)2
DE = ----------------n-1
En donde:
x = valor individual
x = valor promedio
(X x)2 = cuadrado de la diferencia entre el valor individual y el valor medio.
= sumatoria
n = nmero de valores
3.4 ERROR TOTAL: Es la diferencia porcentual entre el resultado entregado y el valor real aceptado
como verdadero. (1)
VALOR OBSERVADO = VALOR VERDADERO + ERROR
3.5 EXACTITUD: es la aproximacin de una medida a su valor real; un mtodo exacto es, por lo tanto,
aquel que suministra una medida real del parmetro analizado.
3.6 Media: promedio aritmtico de un grupo de datos.
X=
n
donde = sumatoria de observaciones
n = nmero de datos
Se recomienda veinte (20) valores obtenidos de diferentes montajes para que sean estadsticamente
significativos.
3.7 PRECISIN: reproducibilidad entre medidas repetidas de una misma muestra.
3.8 VALOR: cantidad detectable de un analito.
3.9 RANGO: es la diferencia entre los valores ms altos y ms bajos de una serie. El rango es til para
indicar la dispersin especialmente cuando n es pequeo. Este es independiente de la distribucin de
los datos.
3.10 VARIABILIDAD BIOLGICA: Es la propiedad que tienen los seres vivos en diferenciarse unos a
otros, muchos analitos de inters en el laboratorio clnico pueden variar en forma natural y tambin
por factores biolgicos involucrados en el proceso de envejecimiento a lo largo de la vida de un
individuo. Estas variaciones pueden ocurrir en momentos crticos de la vida de un individuo, como por
ejemplo: periodo neonatal, niez, pubertad, menopausia, embarazo, vejez.
Adicionalmente algunos analitos tienen ritmos biolgicos predecibles o ciclos diarios, mensuales o
estacionales. El conocimiento de estos ciclos es de vital importancia para el cuidado del paciente y
para llegar a un diagnostico o criterio entre la presencia de determinada patologa o enfermedad.
Si se toma una serie de muestras de un paciente para un determinado analito en distintos momentos
vamos a observar que los valores no son los mismos. Esta variacin a lo largo del tiempo se puede
deber a diferentes factores:
Preanaliticos: postura, venupuncin, ayuno, ejercicio,
Variacin biolgica: inherente alrededor del punto homeosttico o variacin biolgica
intraindividual.(2)
3.11 GRFICAS DE LEVEY-JENNINGS: Representacin de los resultados obtenidos del procesamiento
de un suero control durante un tiempo estipulado, la cual permite apreciar anormalidades como
desviaciones y tendencias.
+3DE
+2DE
+1DE
X
- 1DE
-2DE
-3DE
MONTAJE
.........
3.12 REGLAS DE WESTGARD: son las reglas de interpretacin de las grficas cuando se utilizan dos
sueros control. Ayudan a tomar decisiones en cuanto la aceptacin o rechazo de datos segn el
comportamiento de los sueros control.
Las reglas de Westgard fueron diseadas para ayudar al laboratorio a tomar decisiones en cuanto a la
aceptacin o rechazo de datos, segn el comportamiento de los controles en las grficas de LeveyJennings.
3.12. INTERPRETACIN DE LAS GRFICAS CUANDO SE USA UN SUERO CONTROL: Se debe examinar
graficas en busca de reglas violadas y determinar el tipo de error.
3.13 CIPROS: Sigla del software correspondiente a control interno PROASECAL en el que se digitan los
datos obtenidos de los controles internos
3.14 PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD EXTERNO: PROASECAL programa de aseguramiento de
la calidad en el laboratorio. Este programa le permite establecer en el laboratorio, la exactitud de los
mtodos utilizados para la determinacin de las pruebas, evaluar la metodologa existente, detectar
errores sistemticos e implementar acciones correctivas oportunas.
Algunas reglas detectan errores sistemticos y otros errores aleatorios en los sistemas de anlisis:
ERROR SISTEMTICO
Cambio repentino lejos de la media
Desplazamiento de la media
Inicio con errores pequeos que tienden
Permanencia hasta tomar una accin correctiva
CAUSAS:
Valores incorrectos del calibrador
Reconstitucin incorrecta del calibrador
Reactivos incorrectamente preparados
Deterioro del reactivo
Deterioro del calibrador
ACCIONES A SEGUIR
Cuando se detecta un error ya sea aleatorio o sistemtico se deben verificar todas las posibles
causas para corregir el error, todos los errores detectados se deben registrar en CIPROS, al igual que
las acciones tomadas para la solucin del problema.
En CIPROS existen 2 formas diferentes para ingresar los resultados obtenidos en los controles internos:
Ingreso de resultados por prueba (RU)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
CIPROS le mostrar una ventana nueva en la cual se mostraran todas las pruebas asociadas al lote,
programa y equipo seleccionados previamente. Deber ingresar los datos solicitados por el sistema,
los niveles y observaciones. Despus pulsar GUARDAR para terminar.
CIPROS permite generar 3 reportes para cada prueba que este siendo controlado en el sistema, estos
son:
Grfico de Levey Jenning por nivel de control. Adicionalmente el reporte cuenta con informacin
histrica para cada punto del grafico.
Grfico de error total por nivel de control: para cada nivel de control se podr visualizar una
grafica cuya media es la misma media fija de Levey Jennings y los lmites estn dados por el
porcentaje del error total definido para la prueba.
Grfico de sigma para la prueba: este reporte genera un grfico de sigma en el cual se agrupa
el comportamiento de todos los niveles de control para la prueba seleccionada.
4. MARCO DE REFERENCIA
4.1 Es responsabilidad del Director analizar junto con la Bacteriloga encargada de la respectiva
seccin, los reportes del control tanto interno como externo, para tomar acciones correctivas y/o
preventivas.
4.2 Es responsabilidad de la Bacteriloga de cada seccin analizar los resultados estadsticos del
Control Interno y tomar acciones correspondientes consultando con los proveedores de reactivos y de
equipos e informar al Director
4.3 Es responsabilidad de la Bacteriloga de cada seccin revisar a diario los anlisis estadsticos y las
grficas de Levey-Jennings.
4.4 La persona encargada de compras debe adquirir el material de control (suero, sangre, cepas ATCC,
liofilizados, etc.) de los programas correspondientes a cada seccin.
4.5 La persona encargada de recibir los pedidos debe verificar que los frascos del control estn
completos y en buen estado en el momento de recibirlos y entregarlos a la Bacteriloga de la seccin
oportunamente.
4.6 La Bacteriloga encargada de la seccin debe procesar el material de control externo
oportunamente y enviar el resultado en la fecha indicada por el proveedor.
4.7 Todos los sueros controles internos y/o externos se procesarn de la misma forma que se procesa
cualquier muestra en la seccin. No necesita ningn tratamiento o confirmacin especial.
4.8 Los controles internos siempre sern mnimo de 2 niveles mnimo, procesados cada 12 horas y en
funcin de las pruebas a procesar.
4.9 Se deben escoger controles con base en sueros humanos para que estos tengan condiciones
cercanas a las muestras que se van a analizar.
4.10 Siempre que cambie el lote de los materiales de control se deben iniciar nuevas grficas.
4.11 Se debe manejar el material de control en forma exacta como lo indica la casa fabricante.
4.12 Se debe registrar el dato del control en el programa CIPROS.
4.13 Se deben realizar las anotaciones de las acciones correspondientes en programa de control de
calidad interno.
5. FLUJOGRAMA Y DESCRIPCIN
RECONSTITUCIN DE
CONTROLES
RECOLECCIN DE DATOS
2
1
PROCESAMIENTO
ESTEDSTICO
INTERPRETACIN DE
GRFICAS
3
4
ARCHIVO
PRESENTACIN DE
ANLISIS AL DIRECTOR
5
6
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
Reconstitucin de
controles
Recoleccin de datos
Procesamiento
estadstico
Interpretacin de las
graficas
Presentacin de
anlisis al director
Archivo
COMPRA DE MATERIAL DE
CONTROL
REPORTE Y ENVIO DE
RESULTADOS
PROCESAMIENTO Y ANALISIS
4
3
RECEPCION Y REVISION DE
REPORTES
ARCHIVO DE DATOS
6
5
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
Asistente de proveedura
Procesamiento y
analisis
Reporte y envio de
resultados
Archivo
6
Director de laboratorio
ADQUISICIN DE TODOS
LOS ESTUCHES PROPIOS DE
LA SELECCIN
PROCESAMIENTO
REGISTRO
ANLISIS
ACTIVIDADES
Adquisicin de todos
los estuches propios
de la seccin
Procesamiento
Registro
4
Anlisis
RESPONSABLE
Coordinador de
proveedura
DESCRIPCIN
LECTURA DE MUESTRA
LECTURA DE MUESTRAS
CON SEGUNDO
OBSERVADOR
2
ANLISIS DE
CONCORDANCIA
REGISTRO
3
4
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
Lectura de muestra
por el segundo
observador
Bacteriloga encargada
de otra seccin
Registro
Bacteriloga encargada
de la seccin
Anlisis de
concordancia
Bacteriloga encargada
de la seccin en conjunto
con el segundo
observador
ENTREGA DE MATERIAL DE
CONTROL
RECONSTITUIR EL VIAL
INTERPRETACIN Y
ANLISIS DE RESULTADOS
ARCHIVO
PROCESAMIENTO DEL
CONTROL
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
Entrega de material
de Control
Coordinador de
proveedura
Reconstituir el
material de control
Bacteriloga encargada
de la seccin
Procesamiento del
Control
Bacteriloga encargada
de la seccin
Interpretacin y
anlisis de resultados
Bacteriloga encargada
de la seccin
Archivo
Bacteriloga encargada
de la seccin
las
los
CONTROL DE
CALIDAD DE
CONTROL
DE DE
MEDIOS
CONTROL
DE
CULTIVO
CONTROL DE
CALIDAD DE
REACTIVOS
CONTROL CALIDAD
PANELES
AUTOMATIZADOS
3
1
2
NOTIFICACION
DE EVENTOS INTRA
HOSPITALARIOS
6
ENVIO DE
RESULTADOS A LA
SECRETARIA DE
SALUD
7
CONTROL DE
CALIDAD
COLORACIONES
PROCESAMIENTO DE
CONTROLES
POSITIVOS Y
NEGTIVOS
4
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
Control de calidad de
medios de cultivo
Bacteriloga encargada
de la seccin
Control de calidad de
paneles
automatizados
Bacteriloga encargada
de la seccin
Control de calidad de
los reactivos
Bacteriloga encargada
de la seccin
Procesamiento de
controles positivos y
negativos
Bacteriloga encargada
de la seccin
Control de calidad de
coloraciones
Bacteriloga encargada
de la seccin
Notificacin de
eventos
intrahospitalarios
Bacteriloga encargada
de la seccin
EVALUACION INDIRECTA
DEL DESEMPEO
BACILOSCOPIAS
EVALUACION INDIRECTA
DEL DESEMPEO EN
MALARIA
2
EVALUACION INDIRECTA
DEL DESEMPEO EN
SIFILIS
4
EVALUACION INDIRECTA
DEL DESEMPEO
PARASITISMO INTESTINAL
3
EVALUACION INDIRECTA
DEL DESEMPEO EN
LEISHMANIA
EVALUACION INDIRECTA
DEL DESEMPEO EN ITS
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN
Evaluacin indirecta
baciloscopias
Bacteriloga encargada
seccin
Evaluacin indirecta
del desempeo en
malaria
Bacteriloga encargada
seccin
Evaluacin indirecta
del desempeo
parasitismo intestinal
Bacteriloga encargada
seccin
Evaluacin indirecta
del desempeo en
sfilis
Bacteriloga encargada
seccin
Evaluacin indirecta
del desempeo en its
Bacteriloga encargada
seccin
Evaluacin indirecta
del desempeo en
Leishmania
Bacteriloga encargada
seccin
7. CONTROL DE REGISTROS
Cuadernos de registro de resultados pruebas rpidas.
8. HISTORIA DE CAMBIOS
NUMERAL
MODIFICADO
TITULO
Marco de Referencia
Versin 02
Versin 06
9. BIBLIOGRAFIA
1. www. Proasecal.com
2. Dra. Cecilia Ghisolfi, Departamento calidad Laboratorio Dr. Stamboulian. Med. Lab 2006.