STK HBE PROGRAMI SIKA SORULAR SORULAR

1.

Serbest meslek sahibi / esnaf bir BaKurlu (rn: avukat,

eczac gibi) tam zamanl olarak projede grev alacaksa, bu
kiinin istihdam ve sosyal gvenlik ilemleri nasl
yaplacaktr? Bu kiiye maa demeleri nasl yaplacaktr?

Serbest meslek mensuplar ancak ihtisas gerektirecek serbest meslek

faaliyetinden dolay sunduu hizmet karlnda kestikleri serbest meslek
makbuzu ile hizmet sunabilirler. Bunun sebebi ise alacak olan serbest
meslek sahibi kiinin ilmi bir ihtisas gerektirecek bir hizmet salamasdr. Bu
ahslar, usulne uygun dzenleyecekleri serebest meslek makbuzu ve ekinde
salanan hizmete ilikin ayrntl bir bilgi notu ibraz ederek projeye hizmet
sunabilirler.
rnein muhasebeci, sunduu muhasebe hizmetinden dolay; avukat sunduu
hukuksal danmanlk hizmetlerinden dolay serbest meslek makbuzu kesebilir.
Buna ilaveten, rnein eczac kalfas yetitirilmesi projesinde bir eczac serbest
meslek makbuzu keserek proje koordinatr olabilir.
Bunun dnda kalan kiiler ise, rnein serbest alan bir inaat mhendisinin
arclk ile ilgili bir projede, proje koordinatr olarak tam zamanl
almasndan dolay SSKya tabi olmas daha uygun olacaktr.
Ltfen CFCU web sayfasnda yer alan insan kaynaklarna ilikin aklama
notuna baknz:
http://www.cfcu.gov.tr/files/kaynaklar/Hibe_Sozlesmelerinde_Personel_Istihda
mi.pdf

2.

Ayn kii profesyonel uzmanlk konusu haricinde amatr

olarak yapt bir i iin projede grevlendirilebilir mi,
grevlendirilirse avukat serbest makbusu ile bu almann
demesi belgelendirilebilir mi?(rnek: bir avukat,
kameraman olarak alabilir mi)

Ltfen Cevap 1e baknz.

3.

Bordrolu alan personele denen harcrah kiinin

bordrosuna eklenmeli midir?

4.

Bordrolu alan proje personeline yaplan harcrah

demeleri (masraf belgesi bazl deil, sabit bir rakam
zerinden denen rn: gnlk 50) bordroya yanstlmal ve
bylelikle zerinden, gelir vergisinin yannda, SSK primi de
kesilmeli mi?

5.

Yurt dna kan proje personeli ya da projede alan

uzmanlarn harcrah nasl denmeli, vergi kesintisi yaplmal
m?

6.

Yabanc uyruklu bir uzman projede alyorsa harcrah

demesi nasl yaplmal (vergi demesi sz konusu mu)

7.

niversitelerin projesinde niversite retim grevlilerinin

tam zamanl olarak almalar durumunda proje btesinde
yer alan cretler proje personelinin aylk cretlerine ek
olarak m denecek yoksa toplam alacaklar crete dahil mi
edilecek?
Tam zamanl alan proje personeli baka bir kurumda
haftalk bir ka saat alyorsa ne yaplmal, (proje
btesinde proje koordinatrnn almas tam zamanl
grnyor) dier almasn gider makbuzu karl yapp

8.

Personele denen harcrah kiinin bordrosuna eklenmesine gerek yoktur.

Bunun iin ayr bir hesaplama tablosu dzenlenemesi ve nihai mali rapora ayr
bir biimde yanstlmas gerekmetedir.
Gelir Vergisi Kanunun 24. Maddesine gereince; verilen gndelik veya
harcrahlar devlete verilen gndeliklerin en yksek haddini aarsa(2008 yl
iin belirlenen en yksek gndelik miktar 35.00 Ytl), aradaki fark cret olarak
deerlendirilir ve bu tutarn vergiye tabi tutulmas gerekmektedir.
Bununla birlikte, ayn ekilde verilen harcrahn SSK mevzuatna gre
belirlenen tutarn zerinde kalan ksm cret olarak deerlendirilmekte ve
hesaplanan primler bu tutar zerinden deerlendirilmektedir.
Her yl Bte Kanununda (2008 Bte Kanununda bulunabilir) devlet
memurlar iin belirlenen yurtd harcrah miktar zerinden hesaplama
yaplmas gerekmektedir. Devlet memurlar iin ilgili lke iin belirlenen
harcrah miktarn aan miktar, gelir vergisi kanununa tabi olur ve bunun
zerinden vergi kesintisi yaplabilir. Ltfen ayrca Cevap 4e baknz.
Ltfen CFCU web sayfasnda yer alan insan kaynaklarna ilikin aklama
notuna baknz:
http://www.cfcu.gov.tr/files/kaynaklar/Hibe_Sozlesmelerinde_Personel_Istihda
mi.pdf
Ltfen CFCU web sayfasnda yer alan insan kaynaklarna ilikin aklama
notuna baknz:
http://www.cfcu.gov.tr/files/kaynaklar/Hibe_Sozlesmelerinde_Personel_Istihda
mi.pdf
Tam zamanl proje koordinatrnn dier bir ite haftalk birka saat almas
ve karlnda cret veya herhangi bir adla gelir elde etmesi Trk Mevzuat ve
AB Hibe Mevzuat asndan herhangi bir saknca bulunmamaktadr. Ancak
proje dnda fiilen alt yeri, haftalk alma saatini (gn gn dier

projede tam zamanl bordrolu alabilir mi (projedeki

almasn hafta sonlar tamamlayarak)
9.

Uak biletlerindeki havaalan vergileri ve cep telefonu

faturalarndaki zel iletiim vergileri uygun maliyetler midir?

taraftaki alma saatlerini) nihai mali raporda Birimimize bildirmesi

gerekmetedir. Bunun dnda haftalk birka saat (en fazla haftalk 5 saat) baka
bir yerde almasnda her hangi bir sknt bulunmamaktadr.
Bilindii zere 5303 sayl Kanun ile dzenlenen ereve Anlama gereince
her trl vergi, gmrk vergileri ve/veya ayn etkiye sahip vergiler ne
hibelerden ne de Trkiye tarafndan salanan ortak finansman katksndan
karlanamaz.
Bylece havaalan vergileri ve zel iletiim vergileri uygun maliyet olarak
deerlendirilmeyecektir.

10. Ara faaliyet raporunda ilgili ekler verilmeli midir?

11.

Bordrolu alan personel iin nihai rapor ekinde sunulmas

gereken dokmanlar nelerdir (SSK bildirimleri, vergi
demeleri vs)

12. Proje btesinde var ise, dzenlenen faaliyetlere katlanlarn

yemek ve yol masraflarn karlamak zere elden deme
yaplabilir mi? Bu harcama hangi bte bal altnda
yaplabilir?

Ara faaliyet raporunda; sadece ara Teknik Raporun dzenlenmesi

gerekmektedir. Teknik Rapor iin belirlenen eklerin dzenli bir biimde
sunulmas gerekmektedir. Finans Blm asndan yaplacak olan
deerlendirme Nihai Mali Rapor zerinden gerekleecektir.
Resmi daireler tarafndan dzenlen ve proje faydalancsna verilen veya
elektronik ortamda yaplan ilemlere ilikin dzenlenen tm belgelerin nihai
mali raporda yer almas gerekmetedir.
Ayrca personele ilikin ayrntl bir bordronun dzenlenmesi ve yaplan tm
demelere ilikin banka dekontlarnn nihai mali raporda yer almas
zorunludur.
Eitime katlan kiilere gelir amal olmakszn, katlmclarn yol ve yemek
giderlerini karlamak iin gnlk 5 Euro (ltfen btenizde belirtilen tutara
baknz) elden verilebilir. Bu durumda katlmclarn listesi tutulmal, gnlk
aldklar her gn iin imza alnmaldr. Bu tr harcamalar genellikle 6-Dier
bal altnda yer almaktadr.
Ancak, Proje kapsamnda yaplacak bu tr demelerin elden yaplmas yerine

13. Dernekler Kanununa gore ye says 100 yeden az olan

dernekler cretli eleman altramazlar. Bu konunun
netletirilmesi gerekiyor?

ihale yolu ile karlanmas (yemek ve tama irketlerine ihale edilmesi) tavsiye
edilmektedir. Bylece, ayn bte ile hem daha kaliteli bir hizmet sunulmu
hem de daha sonra faaliyete katlanlar tarafndan demelerin yaplmad veya
eksik yapld konusunda oluabilecek durumlar nlenmi olacaktr.
MADDE 13. . ye saysnn 100 kiiden ok olmas artyla dernek
hizmetleri gnlller veya ynetim kurulu karar ile greve balatlan
cretliler araclyla yrtlr.
Dernek ynetim ve denetim kurullarnn kamu grevlisi olmayan bakan ve
yelerine cret verilebilir. Verilecek cret ile her trl denek, yolluk ve
tazminatlar genel kurul tarafndan tespit olunur. Ynetim ve denetim kurulu
yeleri dndaki yelere cret, huzur hakk veya baka bir ad altnda herhangi
bir karlk denemez.
Dernek hizmetleri iin grevlendirilecek yelere verilecek gndelik ve yolluk
miktarlar genel kurul tarafndan tespit olunur.
Yukardaki maddeden anlalaca zere; 100 yeden fazla olan derneklerin
dernek hizmetlerini gnlller veya cretliler araclyla yrtleceinden
bahsedilmektedir.
Bu durumda, aksine bir hkm bulunmad mddete, projede 100 yeden az
olan dernekler de proje kapsamnda personel istihdam edebilirler.

14. Proje ortann, ortaklk beyannamesini imzalayan

yetkilisinin deimesi sz konusu olursa szlemede
deiiklik/zeyilname gerekli mi?
15. Bavuru sahibinin Hibe szlemesini imzalayan yetkilisi
deiirse, zeyilname gerekli mi?

Bu deiiklik zeyilname gerektirmeyen deiiklik kapsamndadr.

Yetkili kiinin deimesi zeyilname gerektiren deiiklik kapsamndadir.
Zeyilname gerektiren dier deiiklikler:
Bteye yeni bir bte kaleminin eklenmesi

16. Proje personelinin ie ge balamas nedeni ile K btesinde

kullanlamayacak olan bte miktar birim cret art
yaplarak projenin kalan sresinde ayn bte kaleminde
kullanlabilir mi?
17. 50.000 Avro alt hibe miktarna sahip proje btesinde YMM
iin yer alan bte kalemi kullanlmal m, baka bte
kalemlerine aktarma yaplabilir mi?

Bteden mevcut olan bir bte kaleminin silinmesi

Bte balklar arasnda %15i geen transferler
Proje personelinin ie ge balamas nedeni ile birim maliyetlerde art yoluna
gidilmesi uygun deildir. Birim maliyetlerdeki art, ancak piyasa koullarnn
btede yer alan miktarlarn zerinde olduunun ispat durumunda kabul
edilebilecek bir deiikliktir.
Proje tasarm srasnda,istenen hibe miktar 50.000 Avro olmasna ramen,
denetim ngrlm ise, bu denetimin yaplmas gerekmektedir.

Proje tasarm srasnda, istenen hibe miktar 50.000 Avrodan fazla olduu
halde, hibe miktarnn bte revizyonlar srasnda bu miktarn altna dmesi
durumunda, Hibe Faydalancs zorunlu hallerde bu bte kalemi iin ayrlan
miktarn aktarlmas talebinde bulunabilir. Ancak bu deiiklik, bteden bir
kalemin tamamen silinmesine neden olacandan zeyilname gerektirmektedir.
18. nceki programlarda baz ofis ekipmanlar iin derogasyon
Derogasyon talepleri birmimiz tarafndan degerlendirilmekte olup, en ksa
kartlmt. Bu derogasyon bu program iin de geerli mi
srede program baznda hangi ekipmanlara istisna verilecei, Hibe
ve hangi ekipmanlar iin?
Faydalanclarna bildirilecektir.
19. Menei ahadetnamesi yerine geen baka belge var m
Szlemeler kapsamnda satn alnan mallarn mene ispat aadaki belgelerle
(ithalat srasnda gmre sunulan belgeler gibi)
gerekletirilebilir:
1.
- Mene ahadetnamesi (Certificate of Origin)
2.
- Yerli Mal Belgesi (Trkiyede retilen mallar iin maln retildii yerdeki
Ticaret ve/veya Sanayi Odasnca dzenlenmi belgenin orijinali veya noter
onayl sureti
Bunlar dnda herhangi bir belgenin esas itibaryla mene belgesi olarak
kabul mmkn deildir.
Yukarda saylan iki belgenin de zorunlu nedenlerle sunulmasnn mmkn
olmad durumlarda aadaki belgelerden biri de sunulabilecektir:

3.
4.
5.
6.
7.

- Maln retildii yerdeki Ticaret ve/veya Sanayi Odasnca dzenlenmi,

maln o lkede retildiini teyit eden, reticinin ve retim yerinin adres
bilgilerini de ieren resmi yaz
- retim yeri bilgisini iermesi halinde, maln Ticaret ve/veya Sanayi Odas
onayl barkodu zm
- Faaliyet Belgesi veya Oda Sicil Kayt Suretinde yer alacak, reticinin
.marka maln retimi ile itigal ettiini gsterir bir ifade
- Maln retildii yerdeki Ticaret ve/veya Sanayi Odasnca dzenlenmi,
retici ve retim yeri bilgilerini de ieren Ekspertiz Raporu
- rn ve retim yeri bilgilerini de iermesi halinde TSE tarafndan
dzenlenmi geerlilik sresi dolmam yeri Yeterlik Belgesi

8.
Aadaki belgeler tek bana mene belgesi olarak kabul edilmeyecektir:
Kapasite Raporu
reticinin yazl beyan
CE Belgesi
ISO, TSE, OHSAS vb. standart belgeleri
Maln retildii yerden baka bir yerdeki Ticaret ve/veya Sanayi Odasnca
dzenlenmi Mene ahadetnameleri veya resmi yazlar
Maln retildii yerden baka bir yerdeki Ticaret ve/veya Sanayi Odasnca
dzenlenmi Yerli Mal Belgesi
ATR Dolam Belgesi
Konimento vb. sevkiyat belgeleri ile tama senetleri
20. Proje kapsamnda proje faaliyetleri iin projeye zel bir
ekipman yaptrld taktirde menei kuralna gore yerli mal
belgesi temin etmek gerekli mi ? Gerekli ise bu belgenin
temininin gecikmesi durumunda reticinin yeminli beyan

Ltfen Cevap 19a baknz.

yeterli olur mu?

21. KDV muafiyeti, proje btesi limiti kadar m geerlidir,
yoksa bte limitine baklmakszn btede yer almas
kaydyla yaplan tm almlar iin mi geerlidir? rnein
proje btesi 100.000 ise, ve yine btede yer alan
kalemlere yaplan harcama 135.000 tutmusa,
faydalancnn aradaki 35.000 iin KDV demesi gerekir
mi?

Vergi muafiyeti sadece proje btenizde yazan satn almlar iin, projede yazan
miktar st snr olmak zere geerlidir.