Anda di halaman 1dari 5

Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins
dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc
yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang
dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup
jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.
Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data
biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi
*.pptx.

Versi
Tahun Versi PowerPointSistem OperasiPaket Microsoft Office
1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classicT/A
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classicT/A
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0T/A
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classicT/A
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1T/A
1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11Microsoft Office
4.x
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classicT/A
1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NTMicrosoft Office 95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0Microsoft Office 97
1998 PowerPoint 98 Mac OS ClassicMicrosoft Office 1998 for Mac
1999 PowerPoint 2000Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000
Microsoft Office 2000
2000 PowerPoint 2001Mac OS XMicrosoft Office 2001 for Mac
2001 PowerPoint 2002Windows 2000/XPMicrosoft Office XP
2002 PowerPoint v.XMac OS XMicrosoft Office:mac v.X
2003 PowerPoint 2003Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1,
Windows Server 2003Microsoft Office System 2003
2004 PowerPoint 2004Mac OS XMicrosoft Office:mac 2004
2006 PowerPoint 2007Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2,
Windows Server 2003, Windows Server 2008Microsoft Office System 2007

Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,


objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,
akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan
dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga
dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations


dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam
sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam
banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat
disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai


berikut:
*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML
dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,


banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint,
seperti halnya OpenOffice.org Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan
program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk
PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-
aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten
dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE),
beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi
lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk
membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat
membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya
kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data
yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga
OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya
meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal
serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun
hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11
(Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

Ukuran huruf dan tipe

1. Gunakan huruf Sans Serif seperti Verdana, Tahoma, dan Helvetica untuk teks dan
judul. Cetak tebal lebih disukai.

2. Judul: 32 poin atau lebih besar

3. Sub judul: 30 poin atau lebih besar

4. Teks: 28 poin atau lebih besar


Cetak tebal lebih baik daripada teks standar.
Petunjuk praktis pelukis papan nama: (saat berada pada papan nama atau
diproyeksikan)
• Huruf 1 inci dapat dibaca dari jarak 3 m.
• Huruf 2 inci dari jarak 6 m.
• Huruf 3 dari jarak 9 m.
Kontras Warna

5. Latar belakang harus sederhana, tidak bersifat grafis, dan biasanya harus
memiliki satu warna saja,
bila mungkin warna pastel muda atau putih bila cetakan warna hitam digunakan.
Gradient dua-warna
dapat diterima bila salah satu dari kedua warna tersebut adalah putih. Gradient
dua-warna juga dapat
diterima bila salah satunya bukan warna putih, bila warna-warna tersebut
berdekatan pada roda warna
(misalnya kuning ber-gradient dengan hijau). Abu-abu harus dihindari, baik pada
teks ataupun latar
belakang dari presentasi PowerPoint.

6. Teks dan latar belakang haruslah sangat kontras. Bila latar belakang berwarna
gelap, teksnya harus
berwarna sangat terang. Bila latar belakangnya berwarna terang, teksnya harus
berwarna sangat gelap.
Beberapa kombinasi warna yang baik untuk teks dan latar belakang adalah hitam
dan putih, kuning
dan ungu, kuning dan biru tua, merah tua dan putih, hijau tua dan putih, biru tua
dan putih, hitam dan
kuning, dan ungu dan putih.
Contoh kontras warna yang Baik:
Kuning padaungu Hitam pada putih Kuning pada biru tuaMerah tua pada putih Hijau
tua pada putih Biru tua pada putih Hitam pada kuning Ungu pada putih
Putih pada
7. Warna-warna tertentu tidak boleh digunakan bersamaan: Merah dan hijau,
merah dan hitam, hijau tua
dan hitam, atau biru dan hitam tidak boleh digunakan bersamaan sebagai latar
belakang dan teks, atau
ciri-ciri grafik. Catatan: Karena buta warna, sekitar 10% dari masyarakat
mengalami kesulitan dengan
warna merah dan hijau.
Contoh kontras warna yang Buruk:
Merah dan hijau Merah dan hitam Hijau tua dan hitam Biru dan hitam

8. Bayang-bayang abu-abu tidak boleh digunakan bersamaan, sebagai ciri-ciri


grafik, latar belakang,
atau teks.
Lampiran 1: Panduan untuk Pembuatan Presentasi PowerPoint
Animasi

9. Ciri-ciri animasi yang dapat diterima mencakup terbang masuk dari kiri,
mengintip dari kiri, mesin
tik, hilang di kanan dan muncul. Kecuali untuk muncul, ciri-ciri anmasi harus selalu
menyajikan teks
yang dimulai di kiri, sebagaimana pada gaya membaca yang normal. Karakter-
karakter yang
berterbangan, elemen-elemen dengan rancangan spiral, atau elemen-elemen yang
masuk dari bawah
atau kanan harus dihindari kecuali bila hal-hal tersebut digunakan untuk
menunjukkan arah gerakan
dari suatu elemen.

Tata ruang
10. Slide harus sederhana, tidak boleh lebih dari tiga blok informasi pada masing-
masing slide atau tidak
lebih dari tujuh baris informasi secara keseluruhan (hal ini tidak termasuk judul).

11. Hindari menempatkan informasi pada kolom-kolom bila mungkin. Barisan teks
sebanyak 28-39
karakter lebih disukai. Bulleted list (urutan titik/poin penanda) merupakan
pengecualian.

12. Bila ada buletted list bersisian, teks dari satu urutan harus menggunakan
warna yang berbeda atau
latar belakangan dengan warna yang berbeda dari teks pada urutan yang lain
untuk mencegah
kebingungan.

13. Hindari pemisahan kata di akhir baris.

14. Grafik yang digunakan dalam presentasi PowerPoint harus sangat kontras dan
sangat jelas. Gambar
garis hitam dan putih lebih disukai daripada grafik skala abu-abu. Grafik yang
mengandung bidang
yang dicetak tebal berwarna terang lebih disukai daripada hitam dan putih. Bidang
berpola harus
dibatasi, bila mungkin.

15. Bila peta digunakan, warna lebih disukai daripada skala abu-abu. Teks pada
peta harus disesuaikan
dengan panduan cetak besar.

16. Hindari cetak miring, bila mungkin. Garis bawah, “menandai dengan dua tanda
kutip” atau cetak
tebal lebih disukai.

17. Bila membuat handout dari PowerPoint, dua slide atau lebih sedikit per
halaman lebih disukai.
Peserta dapat didorong untuk membuat catatan dalam marjin yang ada bila catatan
diperlukan.