contoh :

Kepada Yth
Bapak Ali
d/a PT Angin Ribut
Jl Morat marit no 7
Pangkal Pinang
atau :
Kepada Yth
PT PT Angin Ribut
Jl Morat marit no 7
Pangkal Pinang
UP : Bapak Ali

Kepada Yth.
PT. MULTI MEDIA In.
Up. Bagian Keuangan
di
tempat.
asap = as soon as possible (maksudnya sesegera mungkin Gan)
cc = carbon copy (email yang agan-agan kirim akan dikirimkan juga kepada orang yang
agan cc, maksudnya biar orang yang di cc juga tahu tentang email tersebut)
enc. = enclosure (lampiran maksudnya)
pp = per procurationem (maksudnya agan menandatangani surat tersebut atas nama orang
lain, contohnya wakil ketua yang menandatangani surat tersebut atas nama ketuanya)
ps = postscript (untuk menambahkan sesuatu diluar isi surat, bisa pada bagian bawah
surat)
pto (informal) = please turn over (untuk memberitahukan kepada penerima surat bahwa
suratnya masih berlanjut di halaman selanjutnya)
RSVP = please reply (tolong balas)