LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI

BAGI MENGHADIRI MESYUARAT / PERSIDANGAN / TAKLIMAT
Arahan : Sila tandakan ( ) pada perkara yang telah diambil tindakan dan (T.B.) pada perkara yang tidak
berkaitan dengan tuntutan. Semua kotak semakan TIDAK BOLEH dibiarkan kosong.
Semakan
Pegawal
Yang
Menuntut
Nama Pegawai

Semakan
Unit
Akaun

Bulan & Tahun Tuntutan :

SEMAKAN AWAL
A1

Arahan Perbendaharaan 100 (a) telah dipatuhi

* Tuntutan Perjalanan hendaklah dikemukakan tidak lewat daripada 10
hari bulan dalam bulan berikutnya.
* Surat tunjuk sebab disertakan bagi tuntutan yang lewat
dikemukakan.

A2

Arahan Perbendaharaan 100 (b) telah dipatuhi

* Hanya satu (1) tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang
Pengangkutan Awam boleh dibuat bagi satu-satu bulan. Jika
perjalanan dimulakan pada atau hampir hujung bulan dan
disempurnakan dalam bulan berikutnya, hitungan kilometer pergi
dan balik hendaklah dianggap sebagai perjalanan bagi bulan itu
disempurnakan.

A3

Menggunakan format tuntutan yang telah ditetapkan seperti Lampiran B.

A4

Borang tuntutan adalah kemas, bersih dan teratur.

* Penggunaan pemadam cecair tidak dibenarkan.
* Pembetulan angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan
sahaja, angka yang betul ditulis di bahagian atas angka asal,
pembetulan ditandatangan ringkas oleh Ketua Jabatan atau wakilnya
yang diberi kuasa [AP 147(ii)].

A5

Setiap dokumen sokongan dan resit-resit asal disusun mengikut tarikh

tuntuan dilakukan.

(B) MAKLUMAT PEGAWAI

B1 Semua maklumat diisi dengan lengkapnya.
B2

Salinan akaun bank yang jelas menunjukkan nama pegawai dan nombor
akaun (disahkan betul).
*

Atau surat pengesahan nombor akaun bank daripada pihak bank jika
tiada buku akaun.

(C) KENYATAAN TUNTUTAN

C
1

Tujuan, tempat dan tempoh masa urusan dinyatakan

C
2

Salinan surat arahan membuat perjalanan rasmi yang disahkan.

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI

BAGI MENGHADIRI MESYUARAT / PERSIDANGAN / TAKLIMAT
Arahan : Sila tandakan ( ) pada perkara yang telah diambil tindakan dan (T.B.) pada perkara yang tidak
berkaitan dengan tuntutan. Semua kotak semakan TIDAK BOLEH dibiarkan kosong.
Semakan
Pegawal
Yang
Menuntut
C
3

Salinan borang pemakluman perjalanan rasmi yang disahkan.

C
4

Salinan itinerary (sekiranya penerbangan sebenar berbeza dengan

pemakluman perjalanan rasmi) *sebab-sebab perbezaan hendaklah
dinyatakan dan telah mendapatkan persetujuan Pengarah/Timbalan
Pengarah/Ketua Sektor mengikut mana yang berkenaan.

C
5

Jadual program (sekiranya berkaitan) yang disahkan

C
6

Pengesahan sama ada pengangkutan, makan dan penginapan

disediakan oleh pihak penganjur.

C
7

Tempat penginapan / alamat lengkap lojing.

C
8

Jarak tempat urusan telah dinyatakan. Hanya urusan rasmi yang dibuat
di luar ibu pejabat/stesen layak menuntut elaun makan/harian.
*

*
C
9

Semakan
Unit
Akaun

Lingkungan jarak luar ibu pejabat/stesen ialah:

i.
25km jika boleh dihubungi oleh jalan raya
ii. 16km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah dengan kenderaankenderaan
iii. 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal / sungai
Rujuk Lampiran C: Jadual Perbatuan

Kenyataan perjalanan rasmi telah disusun mengikut tarikh perjalanan

rasmi itu dibuat.

(D) TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

D
1

Kelas tuntutan telah dipastikan tepat rujuk Lampiran D-1

Tuntutan perjalanan ke tempat urusan rasmi adalah bermula dari ibu

pejabat atau rumah, tertakluk kepada mana yang terdekat.

D
3

Surat kebenaran daripada pemilik

menggunakan kenderaan sendiri.

D
4

Salinan Green Card kenderaan yang telah disahkan.

D
5

Surat kebenaran menggunakan kenderaan bagi tuntutan perbatuan

yang melebihi 240km dari ibu pejabat/stesen rujuk Lampiran E

kenderaan

sekiranya

tidak

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI

BAGI MENGHADIRI MESYUARAT / PERSIDANGAN / TAKLIMAT
Arahan : Sila tandakan ( ) pada perkara yang telah diambil tindakan dan (T.B.) pada perkara yang tidak
berkaitan dengan tuntutan. Semua kotak semakan TIDAK BOLEH dibiarkan kosong.
Semakan
Pegawal
Yang
Menuntut
D6
(E)

(F)

Semakan
Unit
Akaun

Surat kebenaran menuntut elaun perjalanan kenderaan di luar waktu

pejabat biasa (jika berkaitan) rujuk Lampiran F

TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

E1

Resit asal tambang yang dituntut

*
Perakuan pegawai ke atas perkhidmatan memuaskan.
memuaskan.

E2

Tambang gantian rujuk Lampiran G : Panduan Kelayakan Tambang

Gantian.

TUNTUTAN ELAUN MAKAN / HARIAN

F1

Elaun makan layak dituntut untuk perjalanan di luar ibu pejabat/stesen

*
Pastikan kadar tuntutan mengikut kelayakan - rujuk Lampiran D-2

F2

Elaun makan adalah dikira bermula dari waktu bertolak keluar dari ibu
pejabat/stesen.

F3

Pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan

oleh pihak penganjur.
Sarapan pagi
Makan tengahari
Makan malam

F4

- 20% daripada elaun makan

- 40% daripada elaun makan
- 40% daripada elaun makan

Elaun harian layak dituntut untuk perjalanan di luar ibu pejabat/stesen

yang melebihi 8 jam tetapi kurang daripada 24 jam.

(G
)

TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL / ELAUN LOJING

G1 Tempat penginapan/alamat lengkap lojing telah dinyatakan di bahagian

KENYATAAN TUNTUTAN
G2 Kadar tuntutan mengikut kelayakan rujuk Lampiran D-2
G3 Bagi tuntutan Bayaran Sewa Hotel, bayaran perkhidmatan (service
(service
charge)
charge) dan cukai perkhidmatan (government
(government tax)
tax) telah diasingkan
daripada kadar sewa hotel.
G4 Resit asal daripada hotel disertakan dengan nama pegawai yang
menuntut sebagai penginap (guest
(guest)) dan telah dibuat perakuan
perkhidmatan memuaskan.
memuaskan.

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI

BAGI MENGHADIRI MESYUARAT / PERSIDANGAN / TAKLIMAT
Arahan : Sila tandakan ( ) pada perkara yang telah diambil tindakan dan (T.B.) pada perkara yang tidak
berkaitan dengan tuntutan. Semua kotak semakan TIDAK BOLEH dibiarkan kosong.
Semakan
Pegawal
Yang
Menuntut

Semakan
Unit
Akaun

G5 Elaun Lojing hanya layak dituntut sekiranya kemudahan penginapan

tidak disediakan oleh pihak penganjur.
(H)

TUNTUTAN PELBAGAI
H1

Resit asal bayaran disertakan dan telah dibuat perakuan perkhidmatan

memuaskan.
memuaskan.

H2

Bayaran tol & tempat letak kereta

*
Layak dituntut oleh pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri
sahaja.

H3

Dobi
*
Layak dituntut oleh pegawai menginap di luar ibu pejabat/stesen
tidak kurang daripada 3 malam.

H4

Pos, telefon, teleks & faks

*
Untuk urusan rasmi sahaja.

H5

Bayaran cukai lapangan terbang

*
Disokong dengan resit

H6

Bayaran excess baggage

*
Untuk membawa barang-barang rasmi sahaja.
*
Senarai barang-barang rasmi yang dibawa.

(I)

(J)

PENGAKUAN
I1

Jumlah keseluruhan tuntutan telah dijumlah betul.

I2

Ruangan (c) diisi sekiranya resit tampang pengangkutan awam tidak

diperolehi / hilang / tiada.

I3

Tarikh dan tandatangan pegawai menuntut dilengkapkan.

PENGESAHAN
J1

Semak sama ada kenyataan tuntutan di ruang pengesahan berkaitan

tarikh, tandatangan berserta cop jawatan pegawai diisi dengan lengkap.