DEWAN

PENGURUS

PUSAT

PERSATUAN PENGUSAHA PERUSAHMN PELAYARAN

DPP

NIAGA NASIONAL INDONESIA

INDONESIAN NATIONAT SHIPOWNERS' ASSOCIATION

Head Office : 10, Jalan Tanah Abang III, Jakarta Pusat - 10160, Indonesia
Phone : (62-21) 3447t49, 3840993, 3842307 - Cabte: DpPINSA _lakarta
Fax. : (62-ZI) 3849522 - Website: www.insa.or.id - E-mail info@insa.or.id
PANITIA PENYETENGGAM RAPAT UMUM ANGGOTA INSA KE-XVI

Nomor

l-amp.

: 252 / PANITIA RUA INSA-XVI

: 3 (tiga) lembar

lakarta, 2 Juli 2015

07-2015

KEPADA YTH.:

.
.
r
.
.

PAM DIREKSI/KOMISARIS
PAM DIREKSI/KOMISARIS

DI-

PERUSAHAAN PELAYAMN ANGGOTA DPP INSA

PERUSAHAAN PELAYAMN KHUSUS ANGGOTA DPP INSA
KETUA DAN PARA ANGGOTA DEWAN PENASEHAT DPP INSA
PARA ANGGOTA DEWAN PENGURUS PUSAT (DPP) INSA
PAR,A KETUA DEWAN PENGURUS CABANG (DPC) INSA
SELURUI.l INDONESIA

Porlhtl

Pemberltahuan penvelenodaraan dan Undanoan

R.p!t Umum Anooota (RUA) I SA Ke-XVI.

Dengan hormat,
Bersama lnl kaml berltahukan kepada Bapatvlbu hat-hat sebegai

1,

berikut:

sesuai Anggaran Dasar INSA pasar 13 ayat 1, 2 dan 3 dan Anggaran Rumah rangga
INSA pasar
26 ayal1,2 dan 3, serta hasil/keputusan Rapat Dpp INSA; maka RUA INSA KE
xvi;kan tiadakan
pada
:

HARI
TANGGAL
TEMPAT

Kamis s/d Jum?t

20 - 21 Agustus 2015
Hotel Indonesia Kempinski - Jakafta

A.

PAKAIAN

o
2

PADA WAKTU

ACAM

PEMBUKAAN

PRIA : BATIK
ililToor-*rHltfo
PAKAIAN :

*ro

DAN MpAr-RApAr pLENo

BATIK

Kami MENGUNDANG Baparvrbu untuk menghadiri RUA

INSA KE-xvI pada waktu dan tempat sepefti
tersebut diatas, dengan ketentuan sebagai beiikut :

setiap anggota (Perusaha.an Pelayaran pemegang slupAl

dan perusahaan pelayaran Khusus
pemesans slopsus) dapat mensirimkan
satu oran-q utusan densan
'
seperti contoh pada Lampiran L
setiap pesefta dapat memegang maksimum 2 (dua) mandat,
dengan syarat membayar biaya
kepesertaan

;il;; iiiifriiiiirfar

untuk 2 mandat iersebut.

Daram har perusahaan anggota INSA mengirimkan

'memitikirebih dari satu orang utusan, maka utusan
peninjau
yang
tidak
nut
lr.glbl!
_.Lpgqqi
dengan membawa SURAT
KETERANGAN
sepertl contoh pada tampirin U dan mem6ayar

,rur.,

c'

biil;k;;re;#

'ENINJAU
Dewan Pengurus cabang (Dpc), dgpat mengirimkan
maksimum 2 (dua) orang utusan dengan
membawa su*r rucAs dari Dpc rNSA maiins-masinj
iebagui Fri,rrr,rjcu id"rtiiliilt'ij!0.
Lampiran III.

ie$.:

r.'I'",

ffir

PASTI BISA

DPP INSA

10 Jatan

ranah Abans III, Jakarta 10160, Indonesia

Peserta RUA INSA ke XVI diwajibkan melunasi semua kewajiban keuangan organisasi antara lain

Iuran keanggotaan sampai dengan bulan Desember 2014

Sertifikat keanggotaan per tahun 2014
Tunggakan iuran dan kewajiban keuangan lainnya

Bagi perusahaan yang belum menjadi anggota DPP INSA dan ingin mengikuti RUA INSA ke XVI
dapat mendaftarkan untuk menjadi anggota DPP INSA dan melengkapi ketentuan administrasi
sefta melunasi kewajiban keuangan selambat lambatnya tanggal 31 Juli 2015 dengan
menghubungi Sekeretariat DPP INSA, Jalan Tanah Abang IU No. 10 Jakarta Pusat, Tel. (021)
3447 t49-3842307 Email. info@insa.or.id Up. Sdr. Yanto atau Sdri, Hemy.

f.

Biaya Kepesertaan :
Semua peserta dipungut biaya RUA sebesar Rp. 2.000.000,- (Dua juta rupiah) per peserta dengan
fasilitas makan siang dan makan malam selama pelaksanaan RUA dan fasilitas rapat lainnya.
Pembayaran dilakukan melalui transfer

ke

PT. BANK MANDIRI (PERSERO) CABANG JAKARTA THAMRIN (EX. BDN)

JALAN M.H. THAMRIN NO.5 JAKARTA PUSAT
REK. NO. 103.00852.87262 A/N. DPP rNSA
setelah ditransfer mohon buKi transfer di fax ke (021) 3849522 atau email ke rua l5@insa.or.id

f.

Agar pemeriksaan sahnya Surat Mandat dapat dilakukan dengan lancar dan akurat diharaplGn
daftar nama peserta pemegang mandat / peninjau sudah kami terima PALING LAMBAT tanooal
6 Aoustus 2015 di Sekretnriat DPP INSA Jalan Tanah Abang III No. 10 lakafta, melalui :
1. Datang langsung ke seketariat INSA Jl. Tanah Abang IiI No. 10 Jakarh Pusat

2. Fax : (021) 3849522 atau

3. E-mail : rua16@insa.or.id

Surat Asli Mandat Peserta, Surat Keterangan Peninjau dan Surat Tugas dari DPC sesuai Lampiran
I, U dan III; dan identitas pese'ta (KTP/SIM) harus dibawa pada saat pendaftaran ulang ditempat
acara.
Pendaftaran ulang RUA INSA untuk mendapatkan tanda kepesertaan RUA (lD Card), materi RUA
dan lain-lain dilakukan pada :
Tanggal 19 Agustus 2015 bertempat di Ballroom Hotel Indonesia Kempinski mulai dari
pukul 09.00 - 22.00 Wib.
Tanggal 20 Agustus 2015 bertempat di Ballroom Hotel Indonesia Kempinski mulai dari
pukul 09.00 - 15.00 Wib.

.
.

Peserta Pemegang mandat otomatis gugur hak mandatnya apabila :

1) Tidak mendaftarkan namanya dengan datang langsung ke Sekretariat INSA atau melalui fax

2)

3)

(021) 3849522 atau email rua16@insa.or.id sesuai dengan batas

ditetapkan sebagaimana butir F diatas.
Tidak membawa mandat yang asli pada saat hadir di RUA.
Surat mandat asli tidak sama / tidak sesuai dengan identitas peseda.

waKu yang

sudah

DPP INSA

h.

Akomodasi

1)

penginapan

10 Jatan ranah Abans

III, Jakarta 10160, rndonesia

Bagi pesefta non DPC yang ingin menginap di Hotel Millenium Sirih Jakarta (biaya sendiri),
INSA mendapatkan spesial rate untuk Standard Room untuk Twin Share/Single sebesar Rp.
740.000,- nevhari incl, makan pagi untuk 2 orang, dengan langsung mendafrrkan diri di
Hotel Millenium ke nomor (021) 2303636 fax (021) 2300030 attn Ibu Titiek pating tambat
tanggal 6 Agustus 2015.

2J

Khusus undangan dari DPC INSA, disediakan akomodasi menginap

Jakaii, untuk 2 (dua) orang wakll sebagai pentniau,

o
o
o

i.

di Hotel Millenium

Sirih

Check In tanggal 19 Agustus 2015 mulai pukul 13.00 Wib

Check Out tanggal 22 Agustus 2015 pukul 12.00 Wib

Pendaftaran ke sekretariat INSA melalui fax (021) 3849522 atau e-mail rua 16@insa.or.id
atau info@insa.or.id attn Sdr Hendrawan paling lambat tanggal 6 Agustus 2015.

Perlu kami beritahukan kepada Bapa(lbu, bahwa berdasarkan ketentuan Anggaran Rumah
Tangga INSA Pasal 26 ayat 3, Anggota-anggota yang diundang selambat-lambatnya 2 (dua)
minggu sebelum RUA berlangsung tidak datang, dianggap sah kehadirannya didalam RUA.

j.

Sebagaimana diketahui, tingkat kesukesan penyelenggaraannya sangat tergantung kepada

dukungan segenap anggota, baik dukungan moril dan materil. Oleh karena itu, kami sangat
berterima kasih dan memberikan apresiasi serta penghormatan kepada segenap anggob yang
dengan penuh dedikasi telah memenuhi kewajiban keuangan lainnya.

Demikian atas perhatian dan partisipasi Bapalvlbu memenuhi undangan ini, kami mengucapkan terima
kasih.

Hormat kami,
Panitia Penyelenggara Rapat Umum Anggota INSA Ke-XVI

A/,-

\>
D')p',*
CARMELITA HARTOTO
Ketua

CC:

- Ketua Umum INSA;

- Panitia Pengarah;
- Arsip.

PAULIS A, DJOHAN

Sekretaris

DIBUAT DI KOP SURAT PERUSAHAAN

LAMPIMN I

Nomor

SURAT DPP INSA

:252/PANtTtA RUA tNsa xvt/07-2015

Tanggal :2Juli2015
Tentang : Pemberitahuan Penyelenggaraan dan
Undangan Rapat Umum Anggota (RUA)
INSA Ke XVI

Halaman:

SURAT MANDAT PESERTA

No : ........-......................
Yanq bertandatangan dibawah inr Direksi/Komisaris *) Perusahaan Pelayaran

Nama Direksi/Komisaris
Nama Perusahaan
No SIUPAL/SIOPSUS
No Anggota INSA

Alamat

Telp

Fax

E-Mail

Mobile phone
Dengan ini memberikan MANDAT sepenuhnya kepada
NO

NAMA

JABATAN

Untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Perusahaan Pelayaran

PT. ..........................

Dalam mengikuti RUA INSA ke XM yang akan diadakan pada tanggal 20-21 Agustus 2015, bertempat
di Hotel Indonesia Kempinski - Jakarta.
Demikianlah, Surat Mandat ini kami buat dengan sebenar- benarnya untuk dapat dipergunakan yang
bersangkutan sebagaimana mestinya.

CAP PERUSAHAAN & TANDA TANGAN

Materai 6000

Direksi/Komisaris
Keterangan:
*) Coret yang tidak perlu
*) Melampirkan Foto Copy KTP Direksi/Komisaris Pemberi Mandat dan Pemegang Mandat

DIBUAT DI KOP SURAT PERUSAHAAN

I-AMPIMN II SURAT

Nomor

DPP INSA

:252IPANITjA RUA |NSA XVt/07-2015

Tanggal :2Ju|i2015
Tentang : Pemberitahuan Penyelen8garaan dan
Undangan Rapat Umum Anggota (RUA)
INSA Ke XVI

Halaman: ll

SURAT KETERANGAN PENINJAU

No : ..........._...................

Yang bertandatangan dibawah ini Direksi/Komisaris*) Perusahaan Pelayaran

PT........................
NO

..............denganinimenugaskankepada:
NAMA

JABATAN

Sebagai PENINJAU untuk mengikuti RUA INSA Ke XVI yang akan diadakan pada tanggal 20
2L Agustus 20L5, bertempat di Hotel Indonesia Kempinski - Jakarta.

Demikianlah, Surat Tugas ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan
yang bersangkutan sebagaimana mestinya.

& TANDA TANGAN

Materai 6000

CAP PERUSAHAAN

Direksi/Komisaris
Keterangan:
*) Coret yang tidak perlu
*) Melampirkan Foto Copy KIP Peninjau

LAMPIRAN III SURAT DPP IN5A

Nomor

r252/PANITIA RUA INSA XVI/07-2015

Tanggal : 2luli 2015

Tentang : Pemberitahuan Penyelenggaraan dan
Undangan Rapat Umum Anggota (RUA)
INSA Ke XVI

Halaman: lll

SURAT TUGAS

No : ...............................

l:::':i' ::::::::: ::::::: t: : ::::: ::: :".::ff"?:: l)ll.n,n u,ou n

NAMA

NO

kepa

JABATAN

Sebagai PENINJAU untuk mengikuti RUA INSA Ke XVI yang akan diadakan pada tanggal 20
21 Agustus 2015, bertempat di Hotel Indonesia Kempinski - Jakarta.

Demikianlah, Surat Tugasini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan
yang bersangkutan sebagaimanamestinya.
2015
Indonesian National Shipowners' Association
DewanPengurusCabang,
CAP & TANDA TANGAN

Materai 6000

()
Ketua

Keterangan:
*) Coret yang tidakperlu

*) Melampirkan Foto Copy KTP Peninjau

Sekretaris