PETUNJUK PEMAKAIAN

INSTRUMEN AKREDITASI

RUMAH SAKIT
Versi 2011

Worksheet Application developed by Yosri Azwar 2015, All Right Reserved

PENGANTAR
Aplikasi lembar kerja Excel (Excel Worksheet application) Instrumen Akreditasi RS ini
digunakan untuk melakukan penilaian diri sendiri (self assessment) dalam rangka Akreditasi RS, oleh
rumah sakit yang bersangkutan secara berkala dengan tujuan untuk mempertahankan status
akreditasinya.
Standar yang tercantum di dalam aplikasi ini adalah Standar Akreditasi Rumah Sakit edisi 1,
tahun 2011 yang diterbitkan atas kerjasama Kementerian Kesehatan RI dengan Komite Akreditasi
Rumah Sakit (KARS).
Dengan memanfaatkan formula dan fungsi Excel, maka Aplikasi ini akan mempermudah dan
meningkatkan keakuratan pekerjaan pihak-pihak yang melakukan penilaian (assessment) akreditasi RS.

PENGENALAN APLIKASI
Tampilan halaman depan aplikasi ini adalah seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 1.

Untuk memulai aplikasi ini, klik-lah tanda panah pada dropdown list di sebelah kiri atas. Aplikasi
akan menampilkan MENU list yang terdiri dari: STANDAR 1; STANDAR 2; SASARAN 1; dan SASARAN 2.
Setelah memilih salah satu dari 4(empat) MENU tersebut di atas, maka klik-lah sekali lagi tanda panah
untuk memilih sub-menu dari menu yang telah dipilih sebelumnya. Aplikasi akan membawa pemakai
ke lembar kerja yang sesuai dengan pilihan, seperti contoh di bawah ini.
Gambar 2

Dalam keadaan awal terpasang (default) aplikasi Instrumen Akreditasi RS terdiri dari tabel
dengan 12 (duabelas kolom) dengan baris yang jumlahnya sesuai dengan standar yang ada pada tiap
kelompok standar. Masing-masing STANDAR memiliki 3 bagian yaitu: ELEMEN PENILAIAN, HASIL
dan NILAI, yang ditempatkan pada kolom-kolom yang berdampingan di sebelah kanannya, dan untuk
memudahkan pemakai, maka standar dengan sub-standarnya (bila ada) ditempatkan berdampingan
(lihat Gambar 2 di halaman 1)

Hasil penilaian standar yang diperoleh pada assessment untuk masing-masing standar diisikan
ke dalam kolom HASIL (dalam keadaan awal terpasang berwarna merah muda). Hasil penilaian dapat
berupa TP (tercapai penuh); TS (tercapai sebagian); TT (tidak tercapai); atau TDD (tidak dapat
diterapkan), penjelasan selengkapnya tentang penilaian dapat dilihat pada fungsi comment dengan
meletakkan cursor pada judul kolom NILAI (dengan segitiga berwarna merah di sudut kanan atas).
Untuk mempermudah dan meningkatkan akurasi, aplikasi menyediakan pilihan pada dropdown
list di setiap kotak HASIL dan memberikan warna
pada TP, warna
pada TS, warna
pada TT dan tidak berwarna pada TDD seperti yang terlihat pada Gambar 3 di bawah ini.
Gambar 3

Aplikasi akan menghitung NILAI dari HASIL penilaian dalam bentuk persentase, sesuai dengan
buku petunjuk Akreditasi Rumah Sakit, 2011 yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan RI. NILAI
BAB standar adalah nilai capaian seluruh standar pada masing-masing BAB ditampilkan pada judul
tabel, dan NILAI KELOMPOK standar adalah nilai capaian seluruh BAB pada masing-masing KELOMPOK
ditampilkan pada judul lembar kerja. Sebagai contoh, pada Gambar 3 di atas, capaian NILAI BAB adalah
8,51% dan NILAI KELOMPOK adalah 1,22%.
Untuk kembali ke HALAMAN DEPAN Klik-lah sel dropdown list (MENU) pada sudut kiri atas
dalam keadaan kosong! Dan untuk berpindah ke lembar kerja lain, klik-lah tanda panah dari dropdown
list dan pilihlah lembar kerjanya lalu klik! (selalulah meng-klik pada bagian bawah di luar sel!).
Keterangan/ penjelasan tentang masing-masing standar dapat dilihat pada fungsi comment
dengan cara menempatkan cursor di sel standar yang bersangkutan.
Aplikasi juga menyediakan Tabel yang mencakup seluruh STANDAR dan SASARAN untuk melihat
secara menyeluruh capaian Standar Akreditasi. Kliklah tanda panah dropdown list yang terdapat di
sebelah kanan atas, lalu pilih TABEL dan klik. Aplikasi akan menampilkan tabel seperti Gambar 4, pada
halaman 3 berikut ini:

Gambar 4

Untuk kembali HALAMAN DEPAN, klik-lah judul tabel STANDAR & SASARAN, dan untuk kembali
ke lembar kerja lainnya klik-lah NAMA STANDAR & SASARAN yang tercantum pada kolom STANDAR &
SASARAN (klik-lah apabila cursor berubah menjadi gambar tangan).