Cara Mudah Mengatur Layout Gambar di Microsoft Word

Cara Mudah Mengatur Layout Gambar di Microsoft Word. Tidak jarang dokumen
yang kita buat menggunakan Microsoft Word harus menggunakan gambar, baik
gambar organisasi, diagram, ataupun gambar lainnya. Setelah menyisipkan gambar,
kita perlu mengatur layout gambar tersebut agar sesuai dengan teks yang kita miliki.
Untuk mengatur layout gambar di dokumen Microsoft Wordanda dapat menggunakan
cara berikut :
1.
Klik gambar yang akan diatur layout nya.
2.
Selanjutnya pada menu Picture Tools pilih ribbon Format
3.
Pada grup Arrange, klik Text Wrapping
4.
Selanjutnya anda akan diberikan beberapa pilihan untuk layout gambar

In Line with Text : gambar ditempatkan sebaris dengan text.

Square : membuat area kotak tidak terlihat di sekitar gambar yang akan
digunakan sebagai pembatas jarak antara teks dengan gambar.

Tight : seperti square, tetapi teks yang ada di atas dan bawah gambar
akan sangat dekat dengan gambar (tanpa jarak)

Behind Text : Gambar diletakkan di bawah teks, sehingga gambar akan

terlihat seperti background dari kertas

In Front of Text : Gambar diletakkan di atas teks, sehingga bila ada teks
yang berada di bawah area gambar akan tertimpa oleh gambar.

Top and Bottom : Teks akan berada di atas dan di bawah gambar. Sisi
kiri dan kanan gambar akan dibiarkan kosong.

Through : Seperti layout square, teks akan dibuat berjarak disekitar

gambar. Tetapi pada layout through teks akan dibiarkan mengikuti alur yang ada
pada gambar.
5.
Pilih salah satu jenis layout tersebut.
Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan
sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft
Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi
sebelumnya.
MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar
baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah
sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan
menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan
pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan
setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda
kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area
menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat
membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group

dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang
hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).
Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page
Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari
tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang
memiliki kesamaan fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan
menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang
memiliki kesamaan fungsi.
Tampilan Jendela MS Word 2007
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area
kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish,
dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini
dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option
(digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word
(digunakan untuk menutup jendela MS Word).
Dari sekian banyak tools-tools pada Ms. Office Word 2007, sebagian orang mungkin
tidak memahami kegunaan dari tools tersebut secara keseluruhan. Oleh sebab itu saya
akan menjelaskan Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007 dari garis besarnya.
Ok. kita mulai ke pokok pembahasan yaitu Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007:
1. Office Button
NO Icon

Keterangan

New

digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

Open

digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save

perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

Print

Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

Send

digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile

Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

Close

digunakan untuk menutup file dokumen aktif

2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
NO Icon

Keterangan

Paste

untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut

untuk memotong teks/objek terpilih.

Coppy

untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format
Painter

digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam

dokumen lainnya

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
2.2. Group Font
NO Icon

Keterangan

Font

untuk memilih jenis huruf.

Font Size

untuk mengatur ukuran huruf.

Grow Font

untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font

untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case

untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formating

untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold

untuk menebalkan teks terpilih

Italic

untuk memiringkan Teks terpilih

Underline

untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

10 StrikeThrough

memberikan tanda coret padateks terpilih

11 SubScript

membuat tulisan kecil di bawah teks

12 SuperScript

untuk mengetik karakter pemangkatan

13 Text Effect

untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

14 Text Highlight Color

untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

15 Font Color

untuk mengatur warna teks terpilih

2.3. Group Paragraph

NO Icon

Keterangan

Bullets

untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering

untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent

untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent

untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-To-Right

untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan

(format Latin)

Ight-To-Left

untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri

(format Arab)

Sort

untuk menyortir data

Show Paragraph
Marks

untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi

paragraf

Align Text Left

untuk mengatur teks rata kiri

10 Center

untuk mengatur teks rata tengah

11 Align Text Right

untuk mengatur teks rata kanan

12 Justify

untuk mengatur teks rata kanan-kiri

13 Line Spacing

untuk mengatur jarak antar baris teks

14 Shading

untuk mengatur warna latar teks terpilih

15 Border

untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

2.4. Group Style

NO Icon

Keterangan

Heading Style

berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Style

berisi pilihan pengaturan tema paragraf

2.5. Group Editing

NO Icon

Keterangan

Find

untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu

file

Replace

untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan
kata tertentu dalam suatu file

Select

digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu

fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert

3. Tab Insert
3.1. Group Page
NO Icon

Keterangan

Cover
Page

digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

Blank
Page

untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti

dengan kata tertentu dalam suatu file

Break

untuk memisah suatu halaman file dokumen

Page

3.2. Group Table

NO Icon

Keterangan

Insert Table

untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

Draw Table

untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman

dokumen

Convert Text to
table

digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

Excel
SpreadSheet

untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

Quick Tables

untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan

bentuknya di dalam MS. Word 2010

3.3. Group Illustrations

NO Icon

Keterangan

Picture

digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Clip Art

untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library

program

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Chart

digunakan untuk menyisipkan diagram

3.4. Group Links

NO Icon

Keterangan

digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Hyperlink

Bookmark

digunakan membuat penanda buku

Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

3.5. Group Header & Footer

NO Icon

Keterangan

Header

digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer

digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu

file

Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

3.6. Group Text

NO Icon

Keterangan

Text Box

digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts

digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

WordArt

digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Drop Cap

digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

Signature
LIne

digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

Object

digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object

Linking Embedded)

3.7. Group Symbols

NO Icon
1

Keterangan

Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam

bidang matematika.
2

Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

4. Tab Page Layout

4.1. Group Themes
NO Icon

Keterangan

Themes

digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman

berikut warna hurufnya

Color

digunakan untuk mengatur warna tema halaman

Fonts

digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman

dokumen aktif

Effect

digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang

terdapat di halaman dokumen

4.2. Group Page Setup

NO Icon

Keterangan

Margins

digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen

Orientation

digunakan untuk mengatur posisi kertas

Size

digunakan untuk mengatur ukuran halaman

Collumn

digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks

Breaks

digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks

Line
Number

digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks

Hypenation

digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung

secara otomatis

4.3. Group Page Background

NO Icon

Keterangan

Watermark

digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks

Page Color

digunakan untuk mengatur warna latar halaman

Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4.4. Group Paragraph

NO Icon

Keterangan

Indent

digunakan untuk mengatur batas teks

Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

4.5. Group Arrange

NO Icon

Keterangan

Position

digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

Wrap Text

digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan

paragraf teks

Bring Forward

digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek

lainnya

Send
Backward

digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

Selection
Pane

menampilkan panel navigasi objek

Align

digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

Group

digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu

grup

Rotate

digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents
NO Icon

Keterangan

Table of
Contents

digunakan untuk pengelolaan daftar isi

Add Text

digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya

sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi

5.2. Group Footnotes

NO Icon

Keterangan

Insert
Footnote

digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di

bagian bawah halaman atau footer)

Endnote

digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab

Next
Footnote

berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

Show Note

digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote

maupun endnote

5.3. Group Citations & Bibliography

NO Icon

Keterangan

Insert
Citations

digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor

aktif

Icon Manage

digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin

sudah disisipkan di semua segmen file dokumen

Style

berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen

aktif

5.4. Group Citations

NO Icon

Keterangan

Insert Captions

digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi

atau gambar yang sudah disisipkan

Insert Table of
Figure

digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan

ke dalam dokumen

Update Table

digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog

gambar

Cross-Reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

5.5. Group Index

NO Icon

Keterangan

Mark Entry

digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

Insert Index

digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam

dokumen

Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

5.6. Group Table of Authorities

NO Icon

Keterangan

Mark Citations

digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

Insert Table of
Authorities

berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber

undang-undang atau konstitusi

Update Table

digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan

pada tabel

6. Tab Mailings
6.1. Group Create
NO

Icon

Keterangan

Envelopes

untuk membuat dan mencetak amplop

Labels

untuk membuat dan mencetak label

6.2. Group Start Mail Merge

NO Icon

Keterangan

Start Mail Merge

untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk

banyak orang

Select Recipients untuk membuat daftar penerima surat

Edit Recepients
List

uuntuk mengubah daftar penerima surat

6.3. Group Write & Insert Field

NO Icon

Keterangan

Highlight Merge Field

untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

Address Block

untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju

Greeting Line

untuk menambah nama sapaan

Insert Merge Field

untuk menambah informasi mengenai penerima suraT

Rules

untuk memberikan garis pada surat

Match Field

untuk membandingkan surat

Update Labels

untuk memperbarui label pada surat

6.4. Group Preview Results

NO Icon

Keterangan

Preview Results

untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima

surat

Find Recipient

untuk mencari daftar penerima surat

Auto Check for

Errors

untuk mengecak kesalahan pada surat

6.5. Group Finish

NO Icon

Keterangan

untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

Finish & Merge

7. Tab Review
7.1. Group Proofing
NO Icon

Keterangan

Spelling &
Grammar

Memeriksa ejaan teks

Research

Membuka panel penelitian referensi

Thesaurus

Saran kata yang sepadan

Translate

Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Translation
Screen Tip

Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam

bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti

Set Language

Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa

yang terpilih

Word Count

Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam

documen

7.2. Group Comments

NO

Icon

Keterangan

New Comment

Memasukkan komentar baru

Delete

Menghapus komentar

Previous

Memperlihatkan komentar sebelumnya

Next

Memperlihatkan komentar selanjutnya

7.3. Group Tracking

NO Icon

Keterangan

Track Change

Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Balloons

untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

Display for
Review

Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan

pada dokumen

Show Markup

Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

Reviewing Pane Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

7.4. Group Changes

NO Icon

Keterangan

Accept and Move

to Next

Reject and Move to menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan

Next
selanjutnya

Previous Change

menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga

dapat menerima/menolak

Next Change

menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

7.5. Group Compare

menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan

selanjutnya

NO Icon

Keterangan

Compare

mengkombinasikan berbagai versi dari document

Show Source Document

menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

7.6. Group Protect

NO Icon
1

Keterangan

Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

8. Tab View
8.1. Group
NO Icon

Keterangan

Print Layout

untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak

Full Screen
Reading

untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal

Web Layout

untuk melihat hasil kerja di web

Outline View

untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan

Draft View

untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika

salah cepat dibenarkannya

8.2. Group Show/Hide

NO

Icon

Keterangan

Rules

untuk menampilkan penggaris

Girdlines

untuk menampilkan garis kisi

Massage Bar

untuk menampilkan batang pesan

Formula Bar

untuk menampilkan batang formula

Heading

untuk menampilkan heading

8.3. Group Show

NO Icon

Keterangan

Zoom

untuk Memperbesar tampilan

100%

untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

One Page

untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh

Two Page

untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh

Page Widht untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

8.4. Group Window

NO Icon

Keterangan

New Window

Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen

tersebut

Arrange All

Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

Split Windows

Membagi jendela menjadi beberapa penel yang

memperlihatkan lembar kerja

View Side by Side

Memperlihatkan jendela berdampingan

Synchronous
Scrolling

Membuat dua jendela menggulung bersamaan

Reset Window
Position

Menset ulang posisi jendela berdampingan

8.5. Group Macros

NO

Icon

Keterangan

View Macros

Memperlihatkan macro dokumen

PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word 2007 (selanjutnya disebut Word) ialah salah satu program pengolah
kata yang banyak digunakan saat ini. Word 2007 merupakan bagian dari Microsoft
Office 2007, yaitu suatu paket yang terdiri atas beberapa program, antara lain Excel,
Word, Access, Outlook, PowerPoint, dan lain-lain. Dengan menggunakan Word, Anda
dapat membuat dokumen mulai dari yang paling sederhana seperti surat sampai yang
rumit seperti artikel yang memerlukan header dan footer, footnote, indeks, daftar isi,
diagram, grafik, rumus matematika, dan bahkan surat massal.
Tampilan Layar Microsoft Word 2007
Untuk membuka Word, klik tombol Start di lajur bawah layar Windows, lalu klik menu All
Programs. Microsoft Word biasanya terletak pada folder Microsoft Office. Ketika
membuka Microsoft Word 2007pertama kali, akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Menu-menu
Ketika Anda mulai mengeksplor Word 2007, Anda akan melihat tampilan baru pada
menu bar. Terdapat tiga fitur yang harus diperhatikan selama menggunakan Word 2007,
yaitu: Tombol Microsoft Office, Quick Access Toolbar, dan Ribbon. Tiga fitur tersebut

berisi banyak fungsi yang terdapat pula pada versi Word sebelumnya. Fungsi-fungsi
tiga fitur tersebut akan dibahas lebih lengkap berikut ini.
Tombol Microsoft Office
Tombol Microsoft Office menampilkan banyak fungsi yang terletak pada menu File pada
versi lama Word. Tombol ini antara lain memungkinkan Anda untuk membuat dokumen
baru (New), membuka dokumen yang telah ada (Open), mengkonversi dokumen
(Convert), menyimpan (Save atau Save As), mencetak (Print), mengirim dokumen
melalui email atau fax (Send), mempublikasikan (Publish) dan menutup dokumen
(Close).
Ribbon
Ribbon adalah panel yang terdapat di bagian atas dokumen. Ribbon memiliki tujuh tab,
yaitu: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View yang berisi
banyak fitur baru maupun yang telah ada sebelumnya dalam Word. Setiap tab dibagi ke
dalam grup-grup. Grup-grup tersebut merupakan kumpulan dari fitur-fitur yang didesain
untuk menampilkan fungsi yang akan Anda gunakan dalam mengembangkan atau
mengedit dokumen Word Anda. Fitur yang umum digunakan ditampilkan pada Ribbon.
Untuk melihat fitur tambahan di setiap grup, klik panah di sebelah kanan tiap grup.
Tiap tab berisi grup/tool sebagai berikut:
Home

: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, dan Editing.

Insert
Symbols

: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, dan

Page Layout

: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange

References
: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions,
Index, dan Table of Authorities
Mailings
Finish

: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results,

Review

: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect

View

: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang dapat dikustomisasi yang berisi perintah
yang dapat Anda gunakan. Anda dapat menempatkan Quick Access Toolbar di atas
atau di bawah Ribbon. Untuk mengubah lokasi Quick Access Toolbar, klik panah yang
terletak pada akhir toolbardan klik Show Below the Ribbon.
Anda juga dapat menambahkan item untuk memperoleh Quick Access Toolbar. Klik
kanan item mana saja pada Tombol Office Button atau pada Ribbon dan klik Add to
Quick Access Toolbar, sampai ditambahkan sebuah shortcut pada Quick Access
Toolbar.
Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif
dalam membuat dokumen baru.
1.

Pada jendela Microsoft Word, pilih Tombol Microsoft Office New.

2.
Pada kotak dialog New Document, klik icon Blank untuk membuat dokumen baru,
kemudian klik tombol Create.
3.

Jendela siap digunakan untuk pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan salah satu alternatif berikut:

Tekan tombol Ctrl+N, atau

Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar New, klik icon tersebut.

Membuka File yang Sudah Tersimpan

Untuk membuka dokumen yang telah tersimpan sebelumnya, Anda dapat melakukan
langkah-langkah berikut:
1.
Klik Tombol Microsoft Office, kemudian pilih Open. Selain itu bisa juga dengan
mengklik tombolOpen pada Quick Access Toolbar, atau menekan
tombol Ctrl+O sehingga akan tampil kotak dialog Open.
2.

Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3.

Klik pada nama file yang akan dibuka.

4.

Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Lakukan
penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam
secara mendadak. Untuk menyimpan dokumen, langkah-langkahnya ialah:
1.
Pilih tombol Microsoft OfficeSave, atau klik tombol Save pada Quick Access
Toolbar, atau dengan menekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
2.
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, lalu
klik Save.
Menutup File Dokumen
Untuk menutup file, pilih tombol Microsoft Office Close , maka Microsoft Word akan
menutup file dokumen yang sedang aktif.
Menutup Jendela Microsoft Word 2007
Untuk menutup jendela Microsoft Word, Anda dapat menggunakan alternatif cara
berikut:

Pilih tombol Microsoft Office, klik Exit Word , maka jendela Microsoft Word akan
tertutup.

Selain cara di atas, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan
dengan mengklik tombol Close yang terletak di pojok kanan atas dari jendela Microsoft
Word.
Melihat Peragaan (Preview) Dokumen
Sebelum mencetak, Anda dapat melihat peragaan tampilan dari dokumen Anda. Untuk
melihat peragaan dokumen tersebut, caranya ialah:
1.

Klik tombol Microsoft Office

2.

Pilih Print, kemudian Print Preview.

3.
Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar Print Preview , klik tombol
tersebut.
4.
Anda dapat langsung mencetak dokumen dengan mengklik tombol Print, atau
ingin mengatur margin, orientasi halaman, ukuran kertas, dan lain-lain terlebih dahulu.
5.

Untuk mengakhiri, klik tombol Close Print Preview.

Mencetak Dokumen

Apabila Anda ingin mencetak dokumen Anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan
atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti
langkah berikut ini:
1.
Pilih dan klik tombol Microsoft OfficePrint (Ctrl+P), atau klik icon Quick Print jika
terdapat di Quick Access Toolbar. Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2.
Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang Anda
inginkan. Anda dapat menentukan halaman yang akan Anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

Klik tombol pilihan Current page, bila Anda ingin mencetak halaman yang Anda
pilih.

Klik tombol pilihan Pages:, kemudian masukkan nomor halaman yang akan
dicetak pada kotak teks.
3.
Apabila Anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak
isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan.
4.
Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
5.

Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

All pages in range, bila Anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.
6.

Klik OK.

FORMATTING
Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1.
Pilih atau sorot teks yang akan Anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang Anda inginkan, atau

2.
Tempatkan titik sisip/kursor pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya,
kemudian ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik
mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda
melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada
dokumen.
Styles
Style merupakan tool yang meliputi tipe tampilan font, ukuran font, efek-efek (tebal,
miring, garis bawah, dll.), warna dan banyak lagi. Anda akan melihat pada Tab Home
pada Ribbon, bahwa Anda memiliki area yang akan mengontrol style dokumen Anda:
Font, Paragraph, dan Styles.

Mengubah Typeface dan Ukuran Font

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Calibri, Arial, Times,
Courier dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda
ketik, ikuti langkah berikut:
1.

Klik panah sebelah nama font name dan pilih sebuah font pada Grup Font.

2.
Anda dapat melakukan preview bagaimana font baru akan terlihat dengan cara
menyorot teks itu dan memilih fontface.
Mengubah Ukuran Font
Ukuran font dapat Anda tentukan lewat kotak Font Size. Ukuran font dinyatakan dalam
satuan point(pt), 1 pt =1/72 inch. Semua teks yang Anda ketikkan pada dokumen baru
dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font
Calibri dengan ukuran huruf 11 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks
yang sebelumnya Anda ketik, ikuti salah satu langkah berikut ini :
Pada Grup Font, klik panah sebelah font size dan pilih ukuran yang cocok, atau
Klik increase atau decrease tombol font size.
Font Styles dan Effects
Font styles merupakan pilihan format yang sudah didefinisikan sebelumnya yang
digunakan untuk memberikan penekanan suatu teks. Yaitu
meliputi: Bold (tebal), Italic (miring), danUnderline (garis bawah). Untuk menambahkan
hal ini pada teks:
Pilih teks dan klik Font Styles yang ada pada Grup Font pada Ribbon, atau

 Pilih teks dan klik kanan untuk menampilkan font tools

Mengubah Warna Teks
Untuk mengubah warna teks:
Pilih teks yang akan diubah dan klik tombol Colors yang terdapat pada Grup Font
pada Ribbon, atau
Sorot teks dan klik kanan kemudian pilih colors tool.
Pilih warna dengan mengklik panah bawah yang ada di sebelah tombol Font Color.
Highlight Text
Highlight teks memungkinkan Anda untuk melakukan penekanan pada teks seperti
mewarnai suatu tulisan menggunakan stabilo. Untuk meng-highlight teks:
1.

Pilih teks

2.

Klik Tombol Highlight pada Grup Font pada Ribbon, atau

3.

Pilih teks kemudian klik kanan dan pilih highlight tool

4.

Untuk mengubah warna, klik panah bawah di sebelah tombol highlight.

Copy Formatting
Jika Anda telah memformat teks dengan cara pilihan Anda dan menginginkan bagian
lain dari dokumen memilki format yang sama, Anda dapat mencopy format tersebut.
Untuk mencopyformat, lakukan langkah berikut:
1.

Pilih teks dengan format yang ingin Anda copy.

2.
Copy format teks terpilih tersebut dengan mengklik tombol Format Painter pada
Grup Clipboard yang terdapat pada Tab Home
3.
Aplikasikan format yang telah di copy dengan memilih teks dan mengklik teks
tersebut.
Clear Formatting
Untuk menghapus text formatting:
1.

Pilih teks yang ingin Anda hapus formatnya

2.

Klik kotak dialog Styles pada Grup Styles pada Tab Home

3.

Klik Clear All

Memformat Paragraf
Memformat paragraf berarti memungkinkan Anda untuk mengubah penampilan
keseluruhan dokumen. Anda dapat mengakses banyak alat untuk memformat paragraf
dengan mengklik tab Page Layout pada Ribbon atau Grup Paragraph pada Home Tab
pada Ribbon.

Mengubah Alignment/Perataan Paragraf

Paragraf alignment memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana teks terlihat.
Untuk mengubah alignment:
1.

Klik Tab Home

2.

Pilih tombol yang sesuai untuk alignment pada Grup Paragraf.

Align Left: teks diratakan dengan margin kiri Anda

Center: teks di simpan di tengah-tengah margin Anda
Align Right: teks diratakan dengan margin kanan
Justify: teks diratakan dengan kiri dan kanan margin

Mengatur Indentasi Paragraf

Indentasi paragraf memungkinkan Anda membuat teks dalam sebuah paragraf dengan
margin yang berbeda. Berikut beberapa pilihan untuk mengatur indentasi:
First Line: Mengkontrol batas kiri baris pertama suatu paragraf
Hanging: Mengkontrol batas kiri setiap baris suatu paragraf kecuali baris pertama.
Left: Mengkontrol batas kiri setiap baris paragraf tersebut
Right: Mengkontrol batas kanan setiap baris paragraf tersebut
Untuk menginden paragraf, Anda dapat melakukan langkah berikut:
1.

Klik tombol Indent untuk mengkontrol indentasi.

2.

Klik tombol tombol Indent berulang-ulang untuk menambah ukuran indentasi.

3.

Klik kotak dialog pada Grup Paragraph

4.

Klik tab Indents and Spacing

5.

Pada bagian Indentation, atur indentasi yang Anda inginkan.

Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.

Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.

Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak
sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By.
(none), jika tidak ada indentasi khusus.
First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain
selain baris pertama.

Mengubah Spasi Antara Paragraf dan Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing
baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur
jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut :
1.

Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.

2.

Pada Tab Home, Klik Kotak Dialog Paragraph (lihat gambar di atas)

3.

Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

4.

Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang Anda inginkan.

Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

5.

Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.

Single untuk jarak spasi satu.

1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.

Double, untuk jarak spasi dua.

At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.

Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.

Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi
Tiga dan Double menjadi Empat.
6.

Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview.

7.

Klik OK.

Mengaplikasikan Styles
Styles merupakan suatu koleksi dari format yang dapat Anda aplikasikan pada
teks. Untuk menggunakan Quick Styles:
Pilih teks yang ingin Anda format.
Klik kotak dialog sebelah Grup Styles pada Tab Home.
Klik style yang ingin Anda aplikasikan.
Membuat Link
Membuat link pada dokumen word memungkinkan Anda untuk memasukkan sebuah
URL yang pembaca dapat klik untuk mengunjungi suatu web page. Untuk
memasukkan sebuah link:
Klik tombol Hyperlink pada Grup Link di Tab Insert.
Ketiklah teks pada kotak Text to Display dan alamat web pada kotak Address.

Memformat Halaman
Yang dimaksud dengan mengatur format halaman dia ntaranya mengubah ukuran
kertas, mengatur margin, memasang nomor halaman, dan lain-lain.
Mengatur Margin
Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman
kertas. Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document,
Microsoft Word akan menggunakantemplate normal dengan kertas berukuran Letter
(kuarto), batas margin kiri, kanan, atas, dan bawah 1 inci.

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah
memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk
mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikuti langkah berikut ini :
1.

Klik Tab Page Layout pada Ribbon

2.

Pada Grup Page Setup, Klik Margins

3.

Klik salah satu pilihan margin yang disediakan, atau

4.

Klik Custom Margins sehingga muncul kotak dialog Page Setup.

5.

Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan.

Top, untuk menentukan batas margin atas.

Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.

Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.

Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.

Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi
tanda pemilihan pada Mirror margins atau menambahkan spasi lebih pada bagian
dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk
daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada Mirror margins.
6.
Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan
memakai margin baru.
a.

Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman.

b.
This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous
pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.
c.

This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada.

7.
Pada bagian Pages, pilih Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada
halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin
kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil.
8.

Lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

Mengubah Orientasi Pencetakan, Ukuran kertas, dan Membuat Kolom

Untuk mengubah orientasi pencetakan, ukuran kertas, dan membuat kolom ikuti
langkah berikut ini:
1.

Klik Tab Page Layout pada Ribbon.

2.
Pada Grup Page Setup, klik Orientation untuk mengubah orientasi (arah)
pencetakan. Klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak
atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.
Cara lainnya ialah dengan mengatur orientasi melalui kotak dialog Page Setup.
3.

Untuk mengatur ukuran kertas, klik tombol Size, dan pilih ukuran yang diinginkan.

Atau klik tombol More Paper Sizes, sehingga muncul kotak dialog Page Setup. Pilih dan
klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk
menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai
dengan keinginan Anda.
4.

Untuk membuat kolom, klik Columns, pilih jumlah kolom yang diinginkan.

Atau klik More Columns untuk mengatur jumlah dan jarak antar kolom.
5.

Klik tombol OK.

Membagi Dokumen dalam Section

Anda dapat membagi dokumen dalam beberapa section. Setiap section dapat memiliki
format sendiri yang dapat berbeda antara satu section dengan section yang lain. Jika
dokumen Anda terdiri atas beberapa bab, Anda dapat membuat setiap bab sebagai
suatu section.
Untuk memulai suatu section, lakukan prosedur berikut:
1.

Letakkan titik sisip di tempat Anda akan memulai suatu section.

2.

Klik Tab Page Layout pada Ribbon

3.

Pada Grup Page Setup, klik tombol drop down Breaks.

Pilih di bagian Section Breaks, klik salah salah satu tombol pilihan berikut ini:

Next page, jika section mulai di halaman baru.

Continuous, jika section melanjutkan section sebelumnya pada halaman yang

sama.

Even page, jika section mulai di halaman genap.


Odd page, jika section mulai di halaman ganjil. Jika section sebelumnya berakhir
di halaman ganjil, Word akan memberikan satu halaman genap yang kososng
sebelum section yang baru.

HEADER, FOOTER, DAN NOMOR HALAMAN

Header dan Footer
Anda dapat membuat dokumen Anda terlihat profesional dengan menambahkan header
dan footer. Header ialah bagian dokumen yang muncul di bagian margin atas dokumen,
sedangkan footer ialah bagian yang muncul pada bagian margin
bawah. Header biasanya berisi informasi seperti nomor halaman, judul dokumen atau
bahkan logo perusahaan. Jika Anda membagi dokumen ke dalam beberapa section,
Anda dapat memberikan header atau footer yang berbeda untuk masing-masing
section. Untuk memberikan header atau footer, lakukan prosedur berikut:
1.

Klik tab Insert.

2.
Klik perintah Header atau Footer. Menu built-in akan muncul, menampilkan
banyak pilihan header atau footer.
3.
Pilih salah satu header atau footer, atau pilih Blank untuk menambahkan header
atau footer secara manual.
4.
Anda juga bisa mengedit header dan footer built dengan memilih Edit
Header atau Edit Footer.
5.

Tab Design dengan tools Header dan Footer seperti gambar berikut akan aktif.

6.

Ketikkan teks di tempat yang disediakan pada header atau footer.

7.

Klik Go to Header atau Go to Footer untuk menampilkan Header atau Footer.

8.
Untuk menampilkan tanggal dan jam pada header atau footer, klik printah Date &
Time dalam Grup Insert pada saat header dan footer aktif.
9.

Pilih format tanggal atau jam yang Anda kehendaki, kemudian klik OK.

10.

Setelah selesai, klik tombol Close Header and Footer.

Nomor Halaman
Menambahkan Nomor Halaman
Untuk memberi nomor halaman, lakukan langkah berikut:

1.

Klik tab Insert.

2.

Klik tombol Page Number.

3.
Pilih posisi penomoran yang Anda inginkan. Tersedia tiga pilihan, yaitu Top of
Page (Header) yaitu di atas halaman, Bottom of Page (Footer) yaitu di bawah halaman,
dan Current Position yaitu nomor akan diletakkan di tempat Anda meletakkan kursor.
4.
Pilih style penomoran yang akan digunakan dengan cara meng-klik alternatif
pilihan yang disediakan.
Memformat Nomor Halaman
Untuk mengubah format nomor halaman, ikuti langkah-langkah berikut:
1.

Klik tombol Page Number, lalu Format Page Numbers

2.
Pada kotak dialog Page Number Format, atur format pada kotak Number Format.
Tersedia beberapa pilihan nomor halaman, yaitu angka, huruf kapital, huruf kecil, angka
Romawi kapital, dan angka Romawi kecil.
Atur permulaan penomoran dengan menandai pilihan berikut:

Continue from previous section (penomoran melanjutkan section sebelumnya)

Tips Mengatur Layout Gambar di Microsoft Word

Anda dapat mengatur jarak antara teks dengan gambar melalui item menu More Layout
Options.