FLOW CHART MUTASI/PEMINDAHAN TANGKI

Pelanggan

Wilayah
Marketing

Pusat
Customer Installation

Asset management

Acounting

SAP-PM

Mulai
Mulai

Memberi informasi
kebutuhan

Mereview Pengajuan
Mutasi Asset

Membuatpengajuan
pengajuanmutasi
mutasiasset
asset
Membuat

Mengoreksi kembali
kembali pengajuan
pengajuan
Mengoreksi
mutasi
mutasi asset
asset

Tidak

Setuju ?
Disetujui?
ya

MembuatSPI
SPIuntuk
untuksurvey
surveyke
ke
Membuat
pelanggandalam
dalamrangka
rangka
pelanggan
pemindahan/penarikan
pemindahan/penarikantangki
tangki

Melakukan Survey,
membuat jadwal kerja
dan BQ

Mereview
MereviewBQ
BQdan
danjadwal
jadwalkerja
kerja

Tidak

Setuju ?

Mengoreksi jadwal &

MengoreksiBQ
jadwal & BQ

ya
Mengkonfirmasi
Mengkonfirmasijadwal
jadwalke
ke
pelanggan
pelanggan

Membuat Maintenance
Membuat
Maintenance
order
IW 22
22
orderdidiSAP
SAP IW

FormForm
permintaan
function
location
permintaan
function

Isi function
function location
Isi
location &&
equipment
equipment

location

Membuat SPI

Membuat SPI tangki

penarikan/pemindahan
penarikan/pemindahan tangki

Membuat notifikasi di SAP

Membuat notifikasi
IW21di SAP IW21

Update
Update Function
Function
location &
& no
no
location
equipment
data
equipment data

Release
Release Maintenance
Maintenance
Order
Order di
di SAP
SAP

Membuat check list dan

Membuat check list dan
BA
BA pemindahan
pemindahan tangki
tangki

Release Notifikasi
Notifikasi di
di SAP
SAP IW
Release
IW
22/28
22/28
Memeriksa kodisi tangki
dan menanda tangani BA
pemindahan tangki

MemverifikasiSPI
SPI dan
dan
Memverifikasi
mendistribusikanCheck
Check
mendistribusikan
list
list dan
dan BA serah terima
tangki
tangki

mereview checklist
mereview
checklist
Kondisi tangki OK?
Kondisi tangki OK?
Ya
Prosedur pembuatan
Selesai tagihan

Tangki
dipindah user
exterl?
Tidak

ya

Tidak

Pembebanan biaya dan

selanjutnya ke
Prosedur Pembuatan tagihan

Tidak

Prosedur Pemindahan
Prosedur
asset internal
internal
Membuat check
Membuat
check list
list dan
dan
BA pemindahan tangki
BA pemindahan tangki

Mendistribusikan BA
Mendistribusikan
BA

Update Asset
Menerima
BA

Mendistribusikan
BA

NOTE :
1.

Form Pengajuan Mutasi Asset

1. Membuat Report list

tangki, dan
mendistribusikan ke
ASM tiap bulan
2. Mendistribusikan BA ke
ASM

1 Div AM cross check

Accounting

Update
Update Asset
Asset

Update Asset
Asset
Update

FLOW CHART PENAMBAHAN TANGKI

Pelanggan

Wilayah
Marketing

Pusat
Gudang

Pembelian/Import

Asset management

ACOUNTING

SAP-PM

Mulai
Mulai

Memberi informasi
kebutuhan

Membuat Pengajuan

Mereview
Penambahan Asset

Membuat
pengajuan mutasi
penambahan
asset asset

Mengoreksi kembali
kembali pengajuan
pengajuan
Mengoreksi
mutasi
mutasi asset
asset

Tidak

Menerima copy
Persetujuan
Penambahan Asset

Setuju ?
Disetujui?
ya

Prosedur Pembelian
Barang

Prosedur Penerimaan
Barang

Pemberian no asset

Menginformasikan
no Asset

Membuat permintaan
No Asset
Closing Pengajuan Asset

Update no
equipment