Anda di halaman 1dari 40

Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

1. Judul Proposal
Judul proposal kegiatan ini merupakan judul kegiatan, misalnya PROPOSAL KEGIATAN HALAL
BIHALAL 1417H DESA TLANGU
2. Latar Belakang
Latar belakang proposal kegiatan ini berisi dasar atau alasan suatu kegiatan perlu dilakukan.
3. Tujuan
Tujuan proposal kegiatan adalah hasil yang diharapkan dari kegiatan yang diadakan
4. Kegiatan
Kegiatan proposal ini berisi kegiatan pokok yang akan dilaksanakan, biasanya dilampiri dengan jadwal
kegiatan secara lengkap.
5. Anggaran
Anggaran proposal kegiatan ini harus dilampirkan secara rinci dan detail.
Contoh Proposal Kegiatan Halal Bihalal
PROPOSAL KEGIATAN
HALAL BIHALAL
I. Latar Belakang
Manusia adalah mahluk sosial yang selalu membutuhkan perhatian, teman dan kasih sayang dari
sesamanya. Setiap diri terikat dengan berbagai bentuk ikatan dan hubungan, diantaranya hubungan
emosional, sosial, ekonomi dan hubungan kemanusiaan lainnya. Maka demi mencapai kebutuhan
tersebut adalah fitrah untuk selalu berusaha berbuat baik terhadap sesamanya. Islam sangat memahami
hal tersebut, oleh sebab itu silaturahmi harus dilaksanakan dengan baik.Sesungguhnya silaturahmi
merupakan amal shalih yang penuh berkah, dan memberikan kepada pelakunya kebaikan di dunia dan
akhirat, menjadikannya diberkahi di manapun ia berada, Allah SWT memberikan berkah kepadanya di
setiap kondisi dan perbuatannya, baik yang segera maupun yang tertunda.
Sama halnya dengan keluarga besar Karang Taruna Maju Bersama, pada bulan yang suci perlu
diadakannya acara Halal Bihalal untuk menjaga tali silaturahmi. Agar menjadi fitrah kembali dan
menambah keharmonisan hubungan kemasyarakatan maka perlu diadakannya acara ini.
Selain kegiatan halal bihalal yang bertujuan untuk menyambung tali silaturrohim antar sesama keluarga
besar Karang taruna Maju Bersama dalam kegiatan ini juga dilaksanakan pengumpulan dana untuk Bakti
Sosial yang akan diserahkan ke Panti Asuhan terdekat.
II. Tujuan
Dalam rangka memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1432 H, Karang Taruna Maju Bersama selaku
organisasi kepemudaan ingin mengadakan kegiatan HALAL BI HALAL yang bertujuan :
1.
Untuk mengisi dan memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1432 H.
2.
Agar terbina kerjasama antar sesama rekan-rekan muda-mudi Karang Taruna Maju
Bersama.
3.
Menjalin kerukunan dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar warga masyarakat
disekitar Karang Taruna Maju Bersama berada.
III. Kegiatan
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSNAAN
Acara halal bihalal ini, akan kami laksanakan pada :
Hari
:
Tanggal
:

Waktu
: 09.00 s/d selesai
Tempat
: Balai Dusun Tlangu
SUSUNAN ACARA
Terlampir.
SUSUNAN PANITIA
Terlampir.
IV. ANGGARAN
Terlampir.
V. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga
acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Tlangu, 8 Agustus 2011
Ketua Pelaksana
Sekertaris
________________________
_________________________
Mengetahui,
Kepala Dusun Tlangu
______________________
Contoh Anggaran Proposal Kegiatan

Contoh Aggaran Proposal Kegiatan

Demikianlah bagaimana cara menulis proposal kegiatan beserta Contoh Proposal Kegiatan, semoga
membantu.
Read more: CONTOH PROPOSAL : Contoh Proposal Kegiatan

Contoh Proposal Kegiatan Yang Baik dan Benar


Proposal atau berkas pengajuan permohonan, biasanya kita butuhkan sebagai bentuk
permohonan bantuan dalam bentuk dana, ataupun dukungan. Tetapi untuk proposal
proposal dengan bertema event atau acara pasti yang dibutuhkan adalah sponsor, paling
tidak sponsor yang diajukan proposal membantu sekian dana untuk meramaikan acara atau
event
yang
akan
digelar.
Seperti contohnya event pada 17 Agustus, atau event kemerdekaan, sudah jelas pasti
seluruh rakyat Indonesia akan merayakan hari kemerdekaan ini dengan meriah, dan sudah
tentu acara acara yang akan diadakan setiap kampun, kota ataupun dimana saja jelas
membutuhkan dana yang dirasa lumaya, dengan begitu kita membuatuhkan yang namanya

bantuan dana, baik itu dari pemerintahan ataupun dari pihak swasta. Dari pemerintahan
biasanya memohon bantuan dana dari Kelurahan jika di pihak swasta ya dari perusahaan
perusahaan kecil hingga besar. Dengan begini kita membutuhkan yang namanya , berkas
pengajuan yang baik dan benar, jika anda masih bingung, anda bisa lihat contoh dibawah ini

Contoh Proposal

PROPOSAL KEGIATAN
DALAM RANGKA PERINGATAN HUT RI KE-69
RT 04 RW 02 DESA BUMIRAHARJO
I.
PENDAHULUAN
I.1
Latar
Belakang
Setelah 69 tahun kemerdekaan kita raih, sudah sepatutnya sebagai penerus perjuangan
bangsa untuk memperingati, mengingat dan melanjutkan perjuanganPARA pahlawan. Tak
perlu berperang secara fisik, banyak hal yang bisa kita lakukan untuk melanjutkan cita-cita
pahlawan dalam mewujudkan Indonesia yang merdeka dari penjajah baik itu dari luar
maupun penjajah dari dalam berupa kemiskinan, kebodohan, masalah kesehatan, dan
lingkungan.
Salah satu hal yang ingin kami wujudkan dalam meneruskan cita-cita pahlawan tersebut
adalah dengan mengajak masyarakat RT 002 RW 005 Desa Senon untuk sadar akan
karakter bangsa, kesehatan, kepedulian pada lingkungan, dan kepedulian antar sesama.
Harapan kami dengan adanya acara ini adalah masyarakat bisa semakin sadar pada hal-hal
tersebut
dan
menerapkannya
dalam
kehidupan
bermasyarakat
I.2
Maksud
Dan
Tujuan
I.2.1
Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan

Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan
Republik
Indonesia
yang
ke
69
pada
tanggal
17
Agustus
2014.
I.2.2
Adapun

Tujuan
diadakannya

tujuan

Kegiatan
ini.

acara

Mempererat tali silaturahim antar sesama warga RT 002/RW 005 Desa Bumi Raharjo
Kecamatan Bumiratu Nuban

Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, pemuda,


dan orangtua

Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak, pemuda, dan


orangtua

Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan


nasional menghadapi tantangan global.

I.3
DASAR
KEGIATAN
Kegiatan
ini
dilaksanakan
berdasarkan.
Pancasila
sila
ke-3,
Persatuan
Indonesia.
Arahan bapak Ketua RT 02 tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI
ke 69 di tingkat RT 002 RW 005 Desa Bumi Raharjo Kecamatan Bumiratu Nuban
II.
ISI
PROPOSAL
II.1
Tema
Kegiatan
Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar yang bersifat mengembangkan
daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas dengan tema Semangat
Kemerdekaan
dalam
Meningkatkan
Solidaritas
Sesama
II.2
1.

Lomba

untuk

Macam
anak-anak

Lomba Qiroah

Lomba Makan Kerupuk

Lomba Mencari Kelereng dalam Tepung


2.

Lomba

untuk

Lomba Balap Karung

Lomba Memecahkan BalonAIR

Lomba Memindahkan Belut

Lomba Catur

remaja

(TK

(SMP

&

&

Kegiatan
SD)

SMA)

3.

Lomba

untuk

ibu-ibu

Lomba Membuat Tumpeng (10 Kepala Keluarga satu tumpeng, 70 KK RT 002 RW 005
= 7 Tumpeng)
II.3
Peserta
Seluruh warga RT 002 RW 005 Desa Bumi Raharjo Kecamatan Bumiratu Nuban
II.4
Waktu
Dan
Tempat
Pelaksanaan
1. Minggu tanggal 17 Agustus 2014 pukul 13.30-17.00 WIB di halaman masjid Syuhada akan
diselenggarakan
Lomba
untuk
anak-anak
(TK
&
SD)

Lomba Qiroah

Lomba Makan Kerupuk

Lomba Mencari Kelereng dalam Tepung


Lomba

untuk

remaja

Lomba Balap Karung

Lomba Memecahkan BalonAIR

Lomba Memindahkan Belut

Lomba Catur

(SMP

&

SMA)

2. Minggu tanggal 17 Agustus 2014 pukul 19.30 WIB- selesai di Rumah Bapak K.H Wiyanto
akan
diselenggarakan
:

Lomba Membuat Tumpeng

Malam Syukuran dan pengumuman pemenang


II.5
Pelindung
Penasehat
Penanggung
Jawab
Panitia
Ketua
Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
Seksi-seksi
1.
Seksi
Koordinator

Susunan
:
:

Acara
:

Kepanitiaan
Allah
Subhanahu
wa
taala
:
Bapak
Ketua
RW
02
Bapak
Ketua
RT
04
Pelaksana
:
Rahmat
Fauzi
:
Alikta
Hasnah
Safitri
:
Kodir
Mukhlasin
Malam

Dwi

Nur

Syukuran
Fajriati

Anggota
2.
Koordinator
Anggota
3.
Koordinator
Anggota

Feri

Rahmahdani
Seksi
Perlombaan
:
Tuhamdi
: Pak Wagiyo, Kodar Mustaqim, Krisna Adi Tama, Fatimah Indriani, Haryani
Seksi
Konsumsi
:
Bu
Jamaliyah
:
Bu
Agus
Setiani,
Bu
Pariem,
Bu
Siti
Fatimah

II.7
Jadwal
Pelaksanaan
Kegiatan
Jadwal
Rinci
Pelaksanaan
Kegiatan
adalah
sebagai
berikut
Waktu
Kegiatan
13.30-14.00
Persiapan
Panitia
14.00-14.15 PembukaanSambutan dari Ketua RT 002 Desa Bumi Raharjo Kecamatan
Bumiratu
Nuban
14.15-14.30
Pembacaan
aturan
perlombaan
14.30-17.00
Lomba-Lomba
17.00-19.30 Istirahat dan persiapan membuat tumpeng untuk lomba (bagi ibu-ibu)
19.30-19.45
Pembukaan
acara
Malam
syukuran
19.45-20.00
Tilawah
AlQuran
20.00-20.10
Menyanyikan
Lagu
Indonesia
Raya
20.10-20.30
Sambutan-sambutan
1.
Laporan
Ketua
Panitia
2.
Sambutan
Ketua
RT
20.30-21.30 Inti Acara-Mengenang 69 Tahun Kemerdekaan Indonesia oleh Pak Trisilo
-Menyanyikan
Lagu
17
Agustus
21.30-21.50
Pengumuman
Pemenang
dan
Pembagian
Hadiah
21.50-22.10
Penutup
Doa
Penutup
oleh
Pak
KH
Akhmadi
III.
III.1
Seksi
Pembuatan
FOTO kopi
Jumlah
2.Seksi
Jumlah
3.
Jumlah
4.

ESTIMASI

Proposal

Rp.
Rp.
Rp.

Acara

Malam

Konsumsi

Alat
dan
Hadiah-hadiah

Seksi
bahan

perlombaan

Cadangan

Terbilang:

(Satu

juta

BIAYA
Pengeluaran
Kesekretariatan
25.000
25.000
50.000

Total
tujuh

ratus

Rp.
Rp.

Syukuran
500.000
500.000

Rp.
Rp.

Perlombaan
450.000
500.000
950.000

Rp
Rp.
ribu

200.000
1.700.000
rupiah)

Rp.

III.2
Kegiatan
- Bantuan
Donasi

Sumber
ini

memperoleh

kas RT
para
warga

RT

04/RW

Terbilang:

02
Total
(Satu
juta

Dana
dari
Rp. 1.000.000
Rp.
700.000
Rp.
1.700.000
ratus
ribu
rupiah)

dana

tujuh

IV.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu.
Semoga
acara
ini
dapat
terlaksana
sebagaimana
yang
kita
harapkan.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Pelaksana

Sekretaris Pelaksana

Rahmat Fauzi

Alikta Hasnah Safitri

Penanggung Jawab
Ketua RT 002 RW 005 Bumi Raharjo

Suryadi

Cara Membuat Proposal yang Baik dan Benar

Bagaimana dengan contoh proposal diatas? mudah bukan? nah sekarang jangan bingung
lagi dengan cara pembuatannya.

LANGKAH - LANGKAH SEBELUM MENULIS PROPOSAL

Banyak orang yang tidak mengerti bagaimana caranya membuat proposal bisnis yang baik dan sukses,
kebanyakan orang membuat proposal bisnis asal-asalan tanpa tahu bagaimana menjabarkan tujuan
dibuatnya proposal bisnis tersebut. Sehingga isi proposal bisnis tidak terstruktur dengan benar sehingga
mengakibatkan si pembaca proposal kurang mengerti apa yang diterangkan didalam proposal tersebut.
Pembuatan proposal bisnis harus dimulai dengan tujuan yang jelas, apakah proposal bisnis tersebut
dibuat dengan tujuan untuk meyakinkan investor ataukah proposal bisnis itu dibuat dengan tujuan untuk
mengajak kerjasama, atau yang lainnya.
Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum menulis sebuah proposal:
* Mengerti akan tujuan dibuatnya proposal tersebut.
* Mencari informasi umum mengenai peluang bisnis yang ada, dengan cara membaca majalah, buku,
internet, atau surat kabar.
* Mengetahui detail pelaksanaan yang akan terjadi.
* Mengetahui Karakter Investor atau partner bisnis anda.
Proposal bisnis memiliki 2 buah tujuan, yaitu:
* Sebagai pedoman dalam menjalankan bisnis sehingga arah dan tujuan yang diinginkan mempunyai
jalur yang jelas dan pasti.
* Sebagai alat untuk meyakinkan investor.
Diposkan oleh JENDELA PUISI di 14.27 5 komentar:

Kamis, 17 Juni 2010

Sistematika Proposal

Sistematika Proposal
Bagi Anda yang ingin membuat proposal sendiri dari nol tanpa harus mencontoh beberapa contoh
proposal di atas, berikut kami lampirkan juga sistematika penulisan proposal secara umum yang dapat
digunakan untuk tujuan apa saja, dan dapat Anda modifikasi sesuai tujuan.
1. Pendahuluan
* Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakan kegiatan tersebut.
* Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari-hari(nyata)
* Point-point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada komponen S-W-O-T yang telah dibahas
sebelumnya.
2. Dasar Pemikiran
* Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: Tri Darma Perguruan
Tinggi,PROGRAM kerja pengurus dan lain-lain
* Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan
Pemerintah No sekian
3. Tujuan
* Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut ( umum dan khusus)
* Tentukan juga keluaran ( output ) yang dikehendaki seperti apa
Contoh :
* Memperoleh kader-kader KMHDI
* Memberi pengetahuan manajerial dan leadership bagi calon anggota KMHDI
4. Tema
* Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut
5. Jenis Kegiatan
* Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari
satu,

* Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa Seminar, Pelatihan, penyampain materi
secara lisan, Tanya jawab dan simulasi dll.
6.TARGET
* Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan (Point 3) terutama mengenai ukuran-ukuran yang
digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.
Contoh :
*TARGET acara ini adalah untuk mencetak minimal 25 orang pelatih KMHDI yang masing-masing
diantaranya, memiliki kemampuan yang sesuai dengan standar yang Buku Pedoman Kaderisasi Jilid I
KMHDI, dan setiap pelatih tersebut memiliki nilai rata-rata diatas 7 (dengan range 10) dalam setiap materi
pelatihan.
7. Sasaran/Peserta
* Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut ( atau lebih kenal dengan
peserta)
8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
* Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.
9. Anggaran Dana
* Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan
oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri
10. Susunan Panitia
* Dalam halaman atau bagaian susuna panitia, biasanya hanya ditulis posisi yang penting-penting saja,
seperti Pelindung Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite dll, sedangkan kepanitian lengkap
dicantumkan dalam lampiran.
11. Jadwal Kegiatan
* Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan yang telah disusun sebelumnya
* Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.
12. Penutup
* Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.
* Ditutup dengan lembar pengesahan proposal
* Terakhir, diikuti dengan lampiran
Diposkan oleh JENDELA PUISI di 11.17 1 komentar:

Jumat, 18 Desember 2009

Merancang Proposal Sponsor

Merancang Proposal Sponsor


Dalam merencanakan suatu acara besar, maupun kecil, intern maupun exteren maka dibutuhkan
kehadiran proposal sabagai suatu pedoman dalam berproses selanjutnya. Proposal menjadi gambaran
kasar acara yang akan diadakan. Entah akhirnya beberapa hal meleset, hal tersebut tidak masalah,
karena pada akhirnya akan ada laporan pertanggung jawaban. Tentunya proposal yang baik tidak akan
berbeda jauh dengan pelaksanaan atau realisasi acara.
Ketika anda merencanakan sebuah acara besar dengan besar dengan menggundang massa tentunya
anda akan membutuhkan kehadiran sponsor di situ. Maka dari itu proposal menjadi senjata anda untuk
menunujukkan, menyakinkan pihak sponsor untuk ikut berpartisipasi dengan anda.
Karena itu jangan samakan proposal biasa dengan proposal sponsor. Proposal sponsor unik, buatlah
berbeda dari yang lain. Hal yang penting dalam proposal adalah jangan sampai pihak sponsor
menganggap anda seperti meminta namun berikanlah penyajian yang membuat pihak sponsor memang
tertarik pada acara anda. Fokuslah pada keuntungan yang bisa didapat oleh pihak sponsor.
Sebelum membuat proposal Sponsor beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah
1. Waktu persiapan
Ketika anda mengadakan suatu acara dengan jeda waktu yang sempit dengan hari acara, maka semakin
kecil harapan anda untuk mendapatkan sponsor. Mengapa? Karena dari situ akan terlihat bagaimana
keseriusan dan kesiapan anda dalam melaksanakan acara tersbut.
2. Penyelenggara
Kalau anda pernah menyelenggarakan suatu event besar dan sukses, maka sponsor tidak akan segansegan berpartisipasi di dalamnya. Dengan kata lain, reputasi menjadi hal yang penting untuk memikat
sponsor. Semakin besar reputasi anda, semakin mudah pihak sponsor percaya.
3. Jenis Kegiatan
Ketika anda membuat suatu acara lihatlah produk apa yang bisa ditampilkan di situ. Hal ini menjadi
berkaitan erat pada keterkaitan produk sponsor dengan kegiatan anda.. Kalau anda membuat pensi anak
muda, maka anda tidak akan mungkin bisa mendapatkan sponsor seperti mobil, elektronik, namun anda
bisa mendapat sponsor rokok, makanan, dll.
4. Penonton atau peserta
BerilahTARGET yang akan dicapai dalam proposal, dan fokus golongan apa. Ketika anda menargetkan
dengan jumlah yang besar dan yang akan datang adalah sebagian besar anak muda maka perusahaan
dengan produk anak muda akan tertarik.
Aspek dalam proposal sponsor adalah:
- Layout
- Kelengkapan perencanaan acara
- Penawaran sponsor
Layout
Ketika anda membuat proposal terutama proposal sponsor, layout menjadi bagian yang penting

didalamnya. Karena dari layout anda, anda paling tidak bisa memberikan keyakinan lebih pada pihak
sponsor, proposal anda akan terlihat berbeda di mata Sponsor. Dari layout anda anda dapat
memperlihatkan betapa seriusnya anda mempersiapkan sebuah acara.
Misalnya saja :
Anda memberikan proposal anda dengan layout yang menarik katakanlah anda sedang menyusun acara
untuk pensi. Anda memberikan proposal tersebut ke pada perusahaan besar. Anda tidak akan tahu
apakah ada orang lain yang juga memberikan proposal itu. Anda juga tidak akan tahu di mana proposal
itu akan diletakkan. Dengan adanya layout pada proposal anda, proposal anda menjadi terlihat berbeda
dari proposal yang lain. Sehingga mungkin akan di baca terlebih dahulu, di sendirikan, anda tidak akan
tahu.
Apa saja layout itu?
1. Ukuran kertas
Kebanyakan orang menggunakan kertas besar seperti ukuran A4 dan F4 untuk proposal. Namun
bagaimana apabila anda membuat proposal dengan ukuran mini, mungkin setengah dari ukuran A4 atau
F4, proposal itu akan terlihat unik dan manis. Namun tidak selamanya pula ukuran kecil baik. Semuanya
tergantung dari selera.
2. Halaman Cover
Berikanlah tampilan yang tidak biasa, ketika anda hanya menuliskan judul proposal anda, proposal anda
akan tampak monoton, berilah gambar yang menarik, atau anda bisa menempel-nempel potongan koran,
dll. Ketika halaman cover anda menarik, seseorang yang membaca akan semakin tertarik untuk
melanjutkan ke bagian selanjutnya.
3. Tampilan Halaman
Ketika tiap halaman anda terdiri dari tulisan saja, tentu yang membaca akan bosan ketika tulisan anda
bertele-tele. Untuk mencegah hal itu berikan hiasan yang menarik pada header dan footernya bahkan
bagian bodynya. Namun satu hal yang perlu diperhatikan adalah jangan sampai mengganggu kejelasan
tulisan itu sendiri. Perhatikan jenis tulisan, ukuran tulisan, paragraf, urutan penyajian, menjadi hal yang
penting. Gunakan font dan ukuran yang mudah dibaca oleh orang.
4. Penjilidan
Bagaimana proposal itu dijilid, apakah hanya menggunakan jilid lakban, atau apakah dijilid spiral, ataukah
yang lain gunakan kreasi anda.
5. Wrapping
Satu hal yang jarang digunakan orang namun cukup berpengaruh. Rasakan ketika anda meneriman
suatu barang dengan bungkus atau tanpa sama sekali. Mungkin anda bisa berpkir, proposal ini sudah
pernah dibaca oleh orang lain, atau ini bekas, dll. Membungkus dengan plastik bening saja sudah baik.
6. CD Interaktif
Berikanlah cd interaktif. CD ini bisa berupa presentasi, atau bisa berupa video. Hal ini untuk mencegah
ketika yang menerima proposal anda malas membaca proposal. Apabila acara yang akan anda buat
adalah yang kedua kaliya, lampirkan acara anda yang sebelumnya sebagai gambaran bagi pihak
sponsor. Berikan pula contoh-contoh pemasangan pihak sponsor ke acara-acara yang pernah anda
tangani.
2. Kelengkapan Data
Bagian I bagian satu ini adalah acara anda secara besar
Latar belakang
Berikanlah suatu sajian yang menarik mengapa anda membuat acara tersebut, gunakan alasan-alasan
yang mendukung danVALID .
Nama Acara
Berdasarkan Latar belakang anda, tuliskan secara terpisah dengan latar belakang, apa acara anda.
Gunakan nama yang menarik dan singkat.
Tema Acara
Buatlah tema acara yang menarik dan unik, jangan buat tema yang terlalu panjang. Kalau diperluka
cantumkanlah alasan mengapa anda memilih tema tersebut. Gunakan deskripsi yang kuat, Apabila anda
menggunakan lambang, berilah arti lambang tersebut.

Waktu dan tempat pelaksanaan


Tulislah secara detail waku pelaksanaan secara detail meliputi hari, tanggal, tahun, jam berlangsungnya
dan lokasi acara tersebut
Sasaran Acara
Tulislah peserta yang akan anda tuju, apakah itu anak muda, anak kuliahan, tingkat SD, orang tua,
jomblo, atau pedagang. Tuliskan pulaTARGET peserta, tuliskan pula target peserta.
Tujuan Acara
Tuliskan apa tujuan dari Acara tersebut. Sebaiknya berdasarlah pada latar belakang yang anda buat.
Manfaat Acara
Tuliskan dalam 2 point yang berbeda yaitu manfaat bagi pihak sponsor dengan manfaat bagi pihak anda,
atau bahkan anda bisa menambahkan manfaat bagi pihak peserta,dll
Pada zona ini anda bebas menentukan sendiri apa yang akan anda lampirkan. Isikan tulisan terlampir
pada bagian ini. Bagian ini nantinya akan menjadi bagian yang harus dijabarkan dengan sangat detail.
Sponsorship
terlampir
Konsep acara
terlampir
Susunan Panitia
terlampir
Anggaran
terlampir
Profil panitia
terlampir
Laporan Pertanggungjawaban
terlampir
Media Sponsorship
Tuliskan secara point-point saja, media apa yang anda tawarkan pada media Sponsorship.
Penutup
Tuliskan pentup dengan ini ucapan terima kasih atas kerjasama dari pihak sponsor dan waktu yang telah
diluangkan.
Lembar pengesahan
Berisi kapan proposal itu disahkan kemudian berisi tanda tangan dari sekretaris, koordinator, apabila ada
petinggi atau direksi cantumkan di situ seperti kepala sekolah, dll.
Bagian II berisi lampiran-lampiran yang telah diinformasikan pada bagian pertama
Sponsorship
Dalam sponsorship berilah alasan anda mengenai sponsorship dan berilah semua detail dari penawaran
anda, buatlah penawaran yang menarik, dengan harga yang sesuai. Semakin tinggi harga dari
penawaran anda peluang tertariknya semakin kecil. Carilah penawaran lain seperti sponsor pendukung,
barter, atau yang lainnya. Cantumkan ukuran logo, ukuran media, jenis media, letak pemasangan, dll.
Ini adalah bagian tersulit dan terpenting dalam sebuah proposal
Bagian kedua yang harus dicantumkan adalah ketentuan sponsorship, cantumkan deadline sponsor,
bagaimana caraDEAL , no rekening, no hap yang bisa dihubungi, konsekuensi pembatalan dari pihak
sponsor maupun pihak panitia.
Bagian ketiga adalah berilah form keikutsertaan sponsorship. Anda bisa memberikan ini lewat media
terpisah yang tatp disertakan pada bagian proposal. Mungkin diubngkus dengan surat, dll.
Konsep acara
Tuliskan seluruh konsep acara anda, jagan hilangkan setiap detail kecilpun. Berikanlah argument dan
alasan yang kuat pada setiap konsep anda.
Misalnya:
Anda membuat acara pensi. Tuliskan apa yang akan anda sajikan, bintang tamnunya siapa, acara apa
saja yang akan ada, apakah ada cheers, dance, band, kalau ada siapa yang mengisi. Apabila
mengadakan audisi, pemilihan, seleksi sebelumnya, cantumkanlah semuanya hingga, tanggal, waktu, dll.

Jangan menlupakan detail sekecil apapun


Susunan panitia
Tuliskan susunan kepanitiaan anda secara detail dari yang kedudukan yang paling tinggi hingga yang
terkecil. Jangan lupakan mencantumkan nama koordinator dari setiap seksi di apaling atas nama-nama
anggota seksi.
Anggaran
Berikan Anggaran acaramu dengan sangat rinci. Bedakanlah pengeluaran dengan pemasukan.
Sponsorship didapat dengan menemukan defisit dari pemasukan dengan pengeluaran total. Kekurangan
itu adalah biaya yang harus didapat melalui sponsor.
Berilah satu tempat untuk pengeluaran tak terduga. Pengeluaran tak terduga bisa didapat melalui
pengeluaran semua seksi dikali berapa persen, atau anda bisa menentukannya secara manual.
Pengeluaran total adalah pengeluaran semua seksi ditambah pengeluaran tak terduga.
Satu hal yang penting adalah ketika anda menghitung, gunakanlah harga/biaya diatas yang sebenarnya,
tujuannya adalah untuk memastikan anda tidak mengalami kekurangan biaya dalam bagian manapun.
Misalnya biaya sebenarnya yang dikeluarkan untuk membuat 1POSTER adalah 2 ribu anda bisa
menuliskannya dengan harga 3 ribu.
Tulislah pengeluaran yang ada per seksi yang terlibat misalnya Pengeluaran Seksi acara dipisahkan
dengan pengeluaran seksi keamanan.
Profil panitia
Dalam lampiran ini tujukkan segalanya tentang kepanitiaan anda, bagaimana kepanitiaan anda bekerja,
tentang garis besar anggotanya, dll.
Laporan pertanggungjawaban
Dalam lampiran ini, berilah komitmen anda kesanggupan anda dengan mencamtumkan deadline LPJ,
Paling lama penyerahan adalah 1 minggu. Terserah anda. Semakin cepat, maka semakin baik. Hal ini
penting karena pihak sponsor akan melihat apakah yang diberikan oleh pihak sponsor benar-benar
digunakan apa bila, apabila digunakan untuk apa, dll. Pihak Sponsor juga membutuhkannya untuk neraca
keuangan mereka
Dalam lampiran ini cantumkan draft LPJ anda. Apabila anda akan mencantumkanFOTO sebagai bukti
informasikanlah dalam lampiran ini.
Dalam LPJ inilah anda akan menuliskan anggaran/keuangan anda sebenarnya, dengan harga yang
sebanarnya per mata anggaran. Lampirkan nota sebagai bukti tambahan.
Apabila anda terlambat dari deadline yang ditentukan, berilah komitmen anda sebagai
pertanggungjawaban, apakah ada denda, atau yang lain.
Hal-hal lain yang perlu diperhatikan
Ketika anda diberi kkesempatan untuk melakukan presentasi, maka:
1. Kuasai bahan dan bersiaplah untuk menerima penolakan dan kritikan sebelum mendapat sambutan
positif. Gunakanlah bahasa yang komunikatif dan to the point
2. Gunakanlah pakaian yang pantas
3. Datang tepat waktu, bahkan datanglah sebelum waktu tersebut untuk memastikan anda tidak datang
terlambat
4. Berlatihlah sebelum waktu presentasi
5. Sediakan satu kopi proposal untuk pihak sponsor
6. Singkat, menarik dan padat, presentasi tidak perlu terlalu detil, karena detil acara sudah ada didalam
proposal. Pada waktu persentasi sebaiknya lebih ditekankan pada personal approach dan lebih
menerangkan hal-hal yang menitikberatkan pada kepentingan pihak sponsor daripada pihak
penyelenggara kegiatan.
7. Tinggalkan nomor telepon yang mudah dihubungi oleh pihak sponsor
8. Tanyakan kepada sponsor kapan bisa mendapat kepastian
9. Segera selesaikan apabila mendapat kepastian, jangan ditunda walaupun mendadak.
Diposkan oleh JENDELA PUISI di 08.39 3 komentar:

Senin, 07 Desember 2009

CONTOH SURAT PERMOHONAN IZIN dan BROSUR


Tanjungbalai,
Nopember 2009

Kepda Yth;
Bapak KAPOLSEK ...........

Nomor : /XI/warnaentertaiment/09
Lamp : 1 ( satu ) berkas
Hal : Permohonan Izin di Tanjungbalai

Dengan hormat;
1. Kami doakan semoga bapak selalu ditemui dalam keadaan sehat dan sukses disetiap aktivitas sehari
hari.
2. Sehubungan akan dilaksanakannya acara yang dikemas dalam bentuk ajang kreasi anak muda
pemusik dan pecinta musik di sekitar kota Tanjung Balai dengan thema Temen Enak Ngejamz .
3. Sesuai hal diatas, maka kami sebagai event yang dihunjuk untuk melaksanakan acara di tiga titik kota
Tanjungbalai yaitu :

a. Hari : Sabtu
Tanggal : 14 Nopember 2009
Tempat : Jln. Pahlawan ( depan makam pahlawan )
Waktu : 20.00 s/d 24.00 Wib
b. Hari : Minggu
Tanggal : 15 Nopember 2009
Tempat : Jln. Jenderal Sudirman ( Dekat Titi Tabayang )
Waktu : 14.00 s/d 18.00 Wib
c. Hari : Rabu
Tanggal : 18 Nopember 2009
Tempat : Jln. Jend. Sudirman
Waktu : 20.00 s/d 24.00 Wib

datang kehadiran bapak untuk memohon kirannya dapat diberikan izin atas pelaksanaan acara tersebut.
4. Demikianlah surat ini kami perbuat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia

(..................)]
Lomba dan Pemutaran Film Pendek
(Tingkat Mahasiswa se-Indonesia)

UI festival 2010 mengadakan lomba film pendek untuk seluruh mahasiswa se-Indonesia.
Lomba film pendek ini bertemakan MULTIKULTURALISME dan berhadiah jutaan rupiah.
Syarat dan ketentuan:
1. Tema film pendek: Multikulturalisme
2. Ide cerita harus orisinil dan karya belum pernah diikutsertakan dalam perlombaan ataupun festival film
pendek manapun
3. 10 film akan dipilih sebagai finalis dan akan diputar sekaligus pengumuman pemenang pada tanggal
10 November 2010 di Pusat Studi Jepang, Universitas Indonesia
4. Film dikirim dalam bentuk DVD dengan format MPEG2 (720 x 576)
5. Film berdurasi antara 15-20 menit
6. Peserta wajib mengirimkan penjelasan film di kertas A4 maks 2 halaman. Dalam tulisan tersebut sudah
mencakup ide, judul, dan sinopsis
7. Film dikirim ke sekretariat BEM UI gedung Pusgiwa lt.2 Kampus Baru UI Depok, 16424
8. Batas pengumpulan akhir : 21 Oktober 2010 pukul 16.00 WIB
9. Menyertakan biodata lengkap, nomor telpon, fotokopi kartu identitas (KTP/KTM/SIM/dll)
10. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
CP: Muni 0818 0560 9010
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi cp, atau kunjungi fb dan twitter kami.

Lomba dan Pameran Fotografi UI Festival 2010


(Khusus Civitas Akademika UI)
DOWNLOAD

formulir lomba fotografi

Mengusung tema Multikulturalisme, lomba dan pameran fotografi UI Festival 2010 akan memajang fotofoto hasil karya mahasiswa dari setiap fakultas di Universitas Indonesia. Ajang ini juga menunjukkan
bakat dan ajang berprestasi bagi anak UI untuk lebih peka terhadap budaya Indonesia. Objek foto harus
menggambarkan keanekaragaman budaya yang ada dalam kehidupan masyarakat menyangkut nilainilai, sistem, budaya, kebiasaan. Kreasi dan inovasi dibutuhkan untuk menampilkan foto yang menarik,
tidak hanya dari segi artistik tetapi juga memiliki syarat nilai kemanusiaan dan pariwisata. Dalam UI
Festival 2010, kita dapat menampilkan momen dan angle yang unik dan menarik yang menonjolkan
keanekaragaman budaya. Sasaran pesertanya adalah seluruh mahasiswa Universitas Indonesia, yang
terdiri dari 13 kontingen fakultas dengan jumlah peserta tiap kontingen tidak dibatasi, namun tiap peserta
hanya boleh mengirimkan maksimal 3 karyanya. Tiap-tiap kontingen fakultas wajib mengirimkan hasil
karya foto yang berhubungan dengan tema yangtelah ditentukan.

PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM

Syarat Peserta
1. Peserta adalah mahasiswa aktif Universitas Indonesia (S1, S2, S3,Vokasi).
2. Peserta wajib memahami dan menyepakati seluruh syarat lomba seperti yang tercantum di bawah ini.
Syarat Karya Foto
1. Karya bebas dari berbagai jenis kamera (digital/analog, fullcolor/black&white)
2. Karya dalam bentuk softcopy,diformat dengan ukuran 20x25cm JPG/JPEG, dengan resolusi minimal
300 dpi.
3. Sertakan judul foto, narasi foto maksimal 150 kata dan uraian spesifikasi kamera di lembar terpisah
(dalam formulir yang disediakan).
4. Olah digital hanya diperbolehkan sebatas warna, kontras, dan brightness. Tidak diperbolehkan
cropping dan menggabungkan beberapa foto. Dilarang menuliskan inisial apapun di dalam karya foto
yang dilombakan.
5. Karya yang masuk tidak pernah dilombakan sebelumnya, tidak boleh menggunakan materi
gambar/foto yang melanggar hak cipta.
6. Foto diperbolehkan mengandung unsur SARA, namun tidak membawa konflik ataumenjelek-jelekan
SARA, karena tujuannya adalah untuk mengangkat keharmonisandan persatuan dalam keberagaman.
Foto dilarang mengandung unsur sadisme, atau hal lain yang bersifat merendahkan atau melecehkan
pihak lain.
7. Karya harus original dan buatan sendiri.
8. Karya foto yang tidak sesuai dengan TEMA akan didiskualifikasi.
9. Keputusan tim juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Syarat Pendaftaran
1. Penerimaan karya dibuka 10Agustus 2010 dan ditutup 25 Oktober November 2010 pukul 18.00 WIB.
2. Melampirkan identitas diri (nama lengkap, fakultas, angkatan, alamat, email, noHP , dan foto
kopiKTM/KTP).
3. Tiap peserta boleh mengirimkan lebih dari 1 karya, maksimal 3 karya.4. Foto dikirimkan ke:
Panitia UI FESTIVAL 2010:
Sekretariat BEM UI, GedungPusgiwa Lt. 2 Kampus Baru UI
Depok 16424
Dalam bentuk softcopy, dimasukkan kedalam CD di amplop tertutup (tulis di kiri atas dengan subjek:
Lomba Fotografi UI FESTIVAL 2010) dengan disertai formulir, fotokopi KTP / KTM.ataue-mail ke
ui.festival2010@gmail.com
dengan subject: Lomba Fotografi UI FESTIVAL 2010 dalam bentuk attachment(s) beserta formulir, scan
KTM/KTP
**Untuk pengiriman via pos, peserta diharapkan memperhatikan perlindungan CD agar tidak pecah/retak
saat pengiriman

Syarat Penggunaan

1. Panitia UI Festival 2010 memegang hak sepenuhnya atas penggunaan hasil karya lomba untuk
berbagai kepentingan pameran.
2. Panitia UI Festival 2010 akan tetap memasang dan/atau mencantumkan identitas pemilik karya foto
yang dipamerkan.

Tim Juri Lomba Fotografi Ui Festival 2010


A. ARBAIN RAMBEY, fotografer KOMPAS
B. DIDIT DWI SUBAGIO, Dosen MPK Seni Fotografi UI
C. RAY BACHTIAR, fotograferMajalah ChipFoto-Video

Ketentuan Pemenang
1. Dari seluruh hasil karya yang masuk, Tim Juri Lomba Fotografi UI Festival 2010 akan memilih finalis
lomba fotografi UI Festival 2010 yang akan lolos ke pameran, dan akan dipilih 3 juara
2. Selain 3 juara yang dipilih oleh Tim Juri Lomba Fotografi UI Festival 2010, akan ada juara favorit yang
dipilih melalui voting terbuka di Facebook. Voting akan dilakukan dari 4 November s/d 9 November 2010
melalui Facebook.
3. Keputusan penentuan pemenang adalah mutlak, tidak dapat diganggu-gugat dan tidak ada
korespondensi apapun terkait dengan keputusan yang telah dikeluarkan
4. Pemenang lomba juara 1, 2, 3 dan juara favorit akan diumumkan dan penyerahan hadiah pada tanggal
10 November 2010 di Pusat Studi Jepang, Univesitas Indonesia

Penghargaan untuk pemenang lomba fotografi mendapatkan sertifikat dan hadiah menariklainnya.
CP UI Fest bidang Fotografi:
08568319067 (Tika)
085780102228 (Riri)
085640366736 (Agid)
Quote:
Ayo ikutan Lomba Fotografi UI Festival 2010. Tema: Multikulturalisme. Deadline: 25 Oktober 2010.
Download formulir di www.uifestival.com

Lomba Menyanyi UI Festival 2010


(Khusus Civitas Academica UI)

Tempat : Auditorium Gedung IX FIB UI


Hari/tanggal : Jum'at, 5 November 2010

Petunjuk Teknis Lomba Menyanyi UI Festival 2010


a. Instrument yang disediakan: piano dan keyboard.
b. Peserta disarankan membawa instrument nya sendiri. Jenis instrument yang dibawa bebas, berjenis
modern (piano, guitar elctrik, drum, dll) ataupun tradisional (angklung, gamelan, dll).
c. Durasi lagu yang dimainkan adalah maksimum 10 menit.
d. Yang dilihat dalam lomba ini adalah untuk kreativitas peserta untuk memodifikasi lagu tradisional. Oleh
karena itu, dalam jangka waktu yang diberikan, peserta diharapkan dapat menampilkan performance
yang serasi dan kreatif dengan memadukan berbagai lagu daerah.
e. Peserta masing-masing kontingen berjumlah maksimum 10 orang.
f. Pada seleksi tahap fakultas diharapkan menginformasikan proses seleksi kepada panitia divisi nyanyi
UI Festival. Hal ini disebabkan kami, panitia UI Festival mengirimkan perwakilan kami untuk melihat
proses seleksi yang diadakan fakultas. Namun, panitia yang kami kirimkan tidak ikut memberikan
penilaian saat proses seleksi berlangsung.
Sistem Penilaian
Vocal:
1. Keselarasandengan musik,
2. Lafalyang jelas( artikulasi),
3. Kekompakan/keselarasan,
4. Penghayatandan penguasaan materi lagu.
Instrument:
1. Kreatifitas,
2. Penghayatan(pemusik dapat mengiringi penyanyi dengan seimbang),
3. Instrumenyang banyak dan unik akan menjadi nilai tambah (tanpa kehilangan harmonisasi),
4. Tempoyang sesuai dengan penyanyi.
Penampilan:
1. Kostum,
2. Ekspresi,
3. Penguasaanpanggung,
4. Body language.
CP UI Fest bidangNyanyi: Mutia (08567364321)

Lomba Masak UI Festival 2010


(Khusus Civitas Academica UI)

Persyaratan dan Ketentuan Umum


A. Syarat Peserta
1. Peserta adalah mahasiswa aktif Universitas Indonesia
2. Peserta merupakan wakil dari masing-masing fakultas yang berada dibawah lingkup pendidikan
Universitas Indonesia (Fakultas Kedokteran, Kedokteran Gigi, Fakultas Hukum, Fakultas Psikologi,

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ilmu Budaya, Fakultas Ekonomi,
Fakultas Teknik, Fakultas Ilmu Keperawatan, Fakultas MIPA, dan Fakultas Vokasi).
3. Masing-masing fakultas mengirimkan satu tim yang beranggotakan 4 (empat) orang wakilnya, yang
terdiri dari:
1 (satu) orang koordinator chef (bertugas sebagai LO dan juru bicara kelompok)
2 (dua) orang chef inti (bertugas untuk meracik, mengolah dan membuat
masakan)
1 (satu) orang pembantu chef (bertugas untuk membantu kegiatan chef inti)
1. Satu tim boleh beranggotakan S1, S2, maupun S3 (kecuali Vokasi), Melengkapi formulir pendaftaran,
Melampirkan :
- daftar nama tiap peserta
- fotocopy KTM tiap peserta (masing-masing 1 buah)
- foto kelompok ukuran postcard (1 buah)
2. Formulir pendaftaran paling lambat sudah harus diterima panitia (tanggal dan waktu dalam konfirmasi)
4. Peserta wajib mengikuti Technical Meeting bersama panitia demi menyamakan visi dalam lomba.
5. Jenis masakan yang disajikan tiap peserta akan diundi pada Technical Meeting terakhir (waktu dalam
konfirmasi), dengan estimasi perbandingan 4 : 4 : 5 (4 masakan kuah, 4 masakan tumis dan 4 masakan
goreng)
6. Peserta diharapkan hadir di tempat perlombaan maksimal satu jam (60 menit) sebelum lomba dimulai.
7. Peserta wajib melakukan registrasi ulang maksimal setengah jam (30 menit) sebelum lomba dimulai,
serta melengkapi informasi pendaftaran yang berisi keterangan sebagai berikut :
Nama Fakultas yang diwakilkan.
Nama peserta beserta jabatan/posisi dalam kelompok.
Nama masakan dan sinopsisnya (latar belakang/alasan penamaan tsb).
Resep masakan.
Peserta lomba diharapkan berlaku JUJUR dan SPORTIF dalam mengikuti lomba.
8. Peserta wajib memahami dan menyepakati seluruh syarat lomba.
B. Syarat Masakan
1. Hasil masakan HARUS sesuai dengan hasil undian yang telah didapat di Technical Meeting sebelum
lomba.
2. Hasil masakan menggunakan bahan dasar tempe, dimana tempe benar-benar menjadi bahan dasar
yang utama atau dominan dalam masakan yang dilombakan.
3. Hasil masakan merupakan masakan khas Indonesia yang boleh menggunakan resep asli, dan
disarankan untuk dimodifikasi.
4. Penggunaan MSG diperbolehkan di dalam masakan, namun akan mengurangi penilaian masakan
karena berpengaruh pada kandungan gizi yang ada dalam masakan tersebut.
5. Dalam menyajikan masakan, DILARANG KERAS menggunakan styrofoam dan plastik berbahaya
lainnya.
6. Setiap tim WAJIB memberi nama pada hasil masakannya, agar tidak terjadi kecurangan atau
plagiarisme.
7. Segala bentuk kecurangan akan mengurangi nilai kelompok.
C. Alat dan Bahan (Kuantitas akan diberitahukan selanjutnya)
Alat dan Bahan yang sudah disiapkan oleh panitia adalah sebagai berikut:
a. Tempe
b. Wajan penggorengan
c. Kompor Listrik
d. Hal lain yang menyusul kemudian akan segera diinformasikan
Peserta diharapkan membawa sendiri peralatan dan bahan lain yang diperlukan untuk memasak dan

menyajikannya.
D. Waktu dan Perlombaan
1. Peserta diberikan waktu persiapan selama setengah jam.
2. Waktu memasak adalah 2 jam dimulai pukul 11.00-13.00 WIB.
3. Peserta diharuskan menjalankan tugas sesuai dengan posisi masing-masing.
4. Saat perlombaan berlangsung MC akan menghampiri tiap meja peserta
lomba untuk melihat dan mewawancarai peserta mengenai proses memasak.
5. Peserta yang membutuhkan waktu tambahan akan mendapat pengurangan poin sesuai waktu yang
dibutuhkan.
E. Penilaian
A. Komponen Penilaian :
Cita rasa.
Nama dan keindahan penyajian masakan.
Originalitas.
Komposisi bahan.
Kreativitas.
Inovasi yang diciptakan.
Kebersihan proses memasak.
Kekompakan peserta.
Ketepatan waktu.
Kerapihan.
B. Tata Cara Penilaian :
Setelah bel tanda berakhirnya proses memasak dibunyikan, peserta akan diberikan jeda waktu selama
5 - 10 menit (atau sesuai dengan ada/tidaknya peserta yang memerlukan waktu tambahan) untuk
merapikan meja penyajian dan mempersiapkan wakil (koordinator chef) dalam sesi tanya jawab dalam
penjurian.
MC akan memberi instruksi kepada juri untuk melakukan penjurian pada masakan peserta.
MC beserta para juri lomba menghampiri meja penyajian tiap peserta untuk mencicipi, menanyakan
sinopsis dan memberi penilaian pada masakan yang disajikan.
Selesai berkeliling melakukan penilaian dan wawancara secara langsung MC akan mempersilahkan
para juri kembali ke meja penjurian untuk kemudian berdiskusi dan memutuskan pemenangnya.
MC mengumumkan pemenang lomba dengan menyebutkan nama fakultas yang diwakilkan, poin yang
diperoleh dan kriteria pendukung kemenangan.
F. Penjurian
Tim Juri Lomba Masak UI Festival 2010:
a. Chef Karen Carlotta
b. Chef Agus HOTEL Sultan Jakarta d/h Hotel Hilton International Jakarta)
G. Ketentuan Pemenang
Meraih poin total poin tertinggi dari penilaian juri.
Jika ada 2 peserta dengan nilai yang sama maka pemutusan siapa yang lebih unggul akan didasarkan
kepada aspek kompleksitas inovasi masakan dan kemampuan koordinator chef dalam menjelaskan
sinopsis masakan*.
H. Penghargaan
Bagi pemenang lomba akan mendapatkan hadiah berupa:
Medali kepada juara 1, 2, 3 dan 1 juara favorit
Sertifikat
Piala

1 Paket Tupperware

Info lebih lanjut dapat menghubungiCONTACT


08568877484 (Kiky)
08119300720 (Vera)

Person kami;

Gan, ini revisi konsep terbaru cabang masak taro di pejwan yaaaa
Lomba Tari UI Festival 2010
(Khusus Civitas Academica UI)

Lomba tari tradisional merupakan suatu sarana mahasiswauntuk mengapresiasikan minat dan bakatnya
dalam bidang seni terutama taritradisional yang merupakan salah satu warisan budaya Indonesia. Dalam
lombatari tradisional ini, nilai konstruktif yang dapat diambil yaitu nilaikebersamaan, kerjasama, dan
tanggung jawab. Sasaran pesertanya adalah perwakilan mahasiswa setiapfakultas Universitas Indonesia,
yang terdiri dari 13 kontingen fakultas denganminimal jumlah peserta 3 orang dan maksimal jumlah
peserta 15 orang denganwaktu penampilan maksimum 15 menit. Tiap-tiap kontingen fakultas
wajibmembawakan satu tarian tradisional Indonesia dengan tema yang bebas dari daerahmanapun atau
satu tari tradisional kontemporer (garapan) yang berasal dari Indonesia denganbatas waktu. Selain lomba
tari antar fakultas, pada kegiatan ini juga terdapatacara Talkshow Tari Tradisional bersama Ibu Yati Pesek
persembahan dari Fortune.

Persyaratan Peserta
Peserta lomba tari UI FESTIVAL 2010 adalah
1. Mahasiswa UI aktif yang mewakili fakultasnya masing masing.
2. Setiap peserta tidak diperkenankan untuk mengikuti lebih dari 1 group dalam 1 satu cabang festival
lomba seni.
3. Melengkapi formulir pendaftaran.
4. Melampirkan :
- daftar nama tiap peserta
- foto copy KTM tiap peserta ( masing masing 1 buah )
- foto pribadi tiap peserta ukuran 3x4( masing masing 1 buah )
- foto kelompok ukuran postcard ( 1 buah )
5. Pendaftaran paling lambat sudah harus diterima panitia (tanggal dan waktu dalam konfirmasi).

Persyaratan Teknis
1. Setiap fakultas wajib mengirimkan 1 group.
2. Satu group terdiridari 3-15 orang.

3. Setiap group peserta membawakan 1 buah tari tradisional Indonesia (bebas dari daerah mana saja)
yang membawa semangat nasionalisme.
4. Tarianyang dibawakan merupakan tari tradisional khas Indonesia atau tarian tradisional kontemporer
(garapan)
5. Menyertakan sinopsis tarian yang dibawakan. Sinopsis diserahkan kepada panitia ketika technical
meeting 3.
6. Kostum, make up, musik, serta peralatan tari yang diperlukan peserta merupakan tanggungan pihak
peserta. Panitia hanya menyiapkan tempat, soundsystem, dan microphone.
7. Perlombaan tari tradisional tidak menggunakan sistem gugur, penilaian pemenang didasarkan pada
kriteria yang ditentukan oleh juri.
8. Durasi maksimum penampilan 15 menit.
9. Setiap kontingen diwajibkan untuk berada di tempat acara satu jam sebelum penampilan. Hal ini
dimaksudkan untuk mengantisipasi rundown yang sewaktu-waktu dapat berubah.
10. Peserta diperkenankan melakukan gladiresik satu hari menjelang acara.
11. Peserta atau perwakilan kontingen fakultas diwajibkan mengikuti technical meeting yang diadakan
panitia UI Festival.
Unsur Penilaian Tari Tradisional
1. Wiraga (gerakan)
2. Wirama (keselarasan dengan musik)
3. Wirasa (ekspresi / penghayatan)
4. Kekompakan / keselarasan
5. Perfomance(penampilan).
CP UI Fest bidangTari: Wiwin (08161448731) (elwindari@yahoo.com)
Lomba Teater UI Festival 2010
(Khusus Civitas Academica UI)

Tema yang diusung dalam penampilan perlombaan teater yaitu "Gayaku bukanBudayaku". Tema ini
diharapkan dapat menjadi nuansa baru bagi seluruh peserta lomba dan dapat menambah antusiasme
mahasiswa UI pada umumnya untuk berpartisipasi dalam kegiatan lomba teater tahun ini. Sasaran
pesertanya adalah perwakilan mahasiswa setiap fakultas Universitas Indonesia, yang terdiri dari 13
kontingen fakultas dengan minimal jumlah peserta 2 orang dan maksimal jumlah peserta 10 orang. Tiaptiap kontingen fakultas wajib membawakan penampilan teater dengan tema yang telah ditentukan yaitu
Gayaku bukan Budayaku dengan waktu persiapan maksimum 5 menitdan waktu penampilan maksimum
20 menit. Selain lomba teater antar fakultas, pada kegiatan ini juga terdapat acara Talkshow Budaya
dengan tema talkshow sama seperti lomba yaitu Gayaku bukan Budayaku bersama Ibu Ratna Riantiarno
persembahan dari Fortune.
Hari, tanggal : Senin, 8 November 2010
Tempat : Auditorium Gedung IX Fakultas Ilmu Budaya (FIB)
Teknis Pelaksanaan
Setiap fakultas mengirimkan keontingen yang terdiri dari 2-10 orang pemain dan kru dengan jumlah
maksimal 10 orang. Setiap fakultas membawakan performance sesuai dengan tema yang ditentukan
panitia selama maksimum 20 menit dengan waktu pesiapan maksimum 5 menit.
Unsur penilaian

Acting: (55 %)
a. Vocal (artikulasi, volume, lafal, penjiwaan)
b. Pendalaman naskah
c. Ekspresi
d. Penguasaan panggung
Artistik: (30 %)
a.LIGHTING
b. Setting
c. Kostum
d. Make-up
Naskah: (10 %)
Ketepatanwaktu: (5 %)

Standard Operating Procedure (SOP) Lomba Teater UI festival 2010 "Gayaku bukan Budayaku"
1. Jumlah pemain dalam lomba teater UI festival 2010 adalah 2-10 orang, tidak termasuk kru (sutradara,
make-up artist, dll) dari fakultas masing-masing. Kru dari masing-masing fakultas maksimal berjumlah 10
orang.
2. Kru dari setiap fakultas dapat menempati tempat sesuai dengan perannya masing-masing seperti
perlap, make up dan kostum di belakang panggung, serta lighting, dan musik di tempat yang disediakan
panitia.
3. Lama waktu (durasi) setiap fakultas tampil dalam acara lomba teater UI festival 2010 adalah 20 menit
(maksimum) dan waktu persiapan yang diperkenankan maksimum 5 menit. Panitia akan meng-cut
performance setelah menit ke-22.
4. Pihak fakultas beserta tim berkewajiban untuk hadir pada saat technical meeting dengan panitia lomba
teater UI festival dengan minimal satu orang perwakilan fakultas hadir.
5. Apabila pihak fakultas berhalangan hadir maka pihak fakultas berkewajiban untuk mengirimkan
perwakilan minimal berjumlah 1 orang untuk hadir pada saat technical meeting dengan panitia lomba
teater UI festival.
6. Pihak fakultas beserta tim berkewajiban untuk hadir pada saat gladiresik dengan panitia lomba teater
UI festival.
7. Pihak fakultas beserta tim berkewajiban untuk hadir pada saat Hari-H dengan panitia lomba teater UI
festival di belakang panggung dengan minimum kedatangan 30 menit sebelum masing-masing fakultas
maju untuk tampil. Tim fakultas yang terlambat akan menerima sanksi keterlambatan berupa
pengurangan waktu tampil sesuai dengan waktu keterlambatan.
8. Peserta dinyatakan terkena diskualifikasi apabila tidak hadir pada saat maksimum 10 menit dari waktu
tampil yang seharusnya, dan waktu tampilnya tidak akan digantikan oleh tim selanjutnya kecuali apabila
ada persetujuan dari tim tersebut.

9. Perlengkapan yang disediakan oleh panitia Lomba Teater UI festival 2010 adalah 5 microphone,
lighting standar, background hitam, tangga untuk dekorasi dan sound system.
10. Pihak fakultas diharuskan mengirimkan naskah fix selambat-lambatnya 1 minggu sebelum hari-H dan
memberitahukan musik yang akan digunakan kepada panitia lomba teater UI Festival.
11. Segala informasi terkait yang diberikan oleh panitia lomba teater UI Festival kepada pihak fakultas
wajib diteruskan kepada perwakilan ataupun yang berkepentingan dengan pihak fakultas.
12. Pihak fakultas akan mendapatkan jatah konsumsi dari panitia lomba teater UI Festival sesuai
ketentuan yang ditetapkan panitia lomba teater UI Festival.
13. Ketentuan lain akan dibahas selanjutnya sesuai keperluan.
Terms Of References (TOR) untuk Peserta Lomba Teater UI Festival 2010
1. Peserta dan kru stay di belakang panggung pada saat performance dari peserta sebelumnya sedang
berlangsung.
2. Setting panggung sesuai kebutuhan masing-masing fakultas.
3. Kru lighting dan musik berada di tempat yang disediakan panitia.
4. Performance sesuai dengan tema yang ditentukan panitia selama maksimal 20 menit.
CP UI Fest bidangTeater: Rani (085719219994)
Festival Band UI Festival 2010
(Khusus Civitas Academica UI)
Tema : Multikulturalisme
Festival Band merupakan salah satu acara di dalam rangkaian UI Festival 2010. Acara ini menghadirkan
12 band yang diambil masing-masing dari 12 fakultas yang ada di Universitas Indonesia. Pada acara ini,
seluruh band yang tampil di dalam festival ini berlomba-lomba untuk menjadi yang terbaik di lingkungan
Universitas Indonesia. Performa band-band yang akan tampil akan dinilai oleh beberapa juri yang
diantaranya adalah Bens Leo, wartawan senior pemerhati dunia musik tanahAIR dari masa ke masa.
Dan juga tidak ketinggalan penampilan dari beberapa band yang telah di audisi sebelumnya untuk
menjadi featuring band dimana personilnya adalah mahasiswa dari Universitas Indonesia. Pada akhir
acara, akan ada penampilan dari sebuah band indie di tanah air yang namanya sudah cukup menggema,
GRIBS (Gondrong Kribo Bersaudara). Jangan lewatkan acara ini.

Ketentuan Lomba Band Fakultas


1. Setiap BEM fakultas mengirimkan 1 band untuk mewakili fakultasnya. Proses penentuan band / audisi
band yang akan mewakilkan setiap fakultas tersebut diserahkan kepada setiap BEM Fakultas.
2. Format Full-band (min.3 orang, max. 6 orang)
3. Wajib membawakan 2 lagu:1 lagu daerah, 1 lagu ciptaan sendiri
4. Diberikan waktu 15 menit / band (checksound + main)
Penjurian

Juri Lomba band UI Festival adalah:


1. Bens Leo
2. James F. Sundah *
3. Elsa Sigar *

Fasilitas yang disediakan


1. Alat Full-Band
(2-3 microphone, 1 drum, 2 gitar listrik, 1 bass, 1 keyboard)
2. Panggung
CP: Anna (0819-05978300)
Rinus (02199864171)
Keterangan:
(*) dalam konfirmasi

Lomba Dangdut UI Festival 2010


(Khusus Civitas Academica UI)

Tema lomba dangdut yang diusung dalam acara ini yaituIndonesia Punya Rasa. Acara ini bertujuan untuk
meningkatkan rasa cinta dankepemilikan seni dangdut bagi generasi penerus bangsa Indonesia dan
acara inijuga bertujuan untuk mengembalikan dangdut sebagai musik khas Indonesia kembalipada
fitrahnya yaitu hiburan seni yang tetap mengacu pada adat timur yang sopandan tidak seronok. Sasaran
pesertanya adalah perwakilan mahasiswa setiapfakultas Universitas Indonesia, yang terdiri dari 13
kontingen fakultas denganminimal jumlah peserta 1 orang dan maksimal jumlah peserta 4 orang. Tiaptiapkontingen fakultas wajib membawakan 1 buah lagu dangdut yang telah ditentukanpada saat Technical
Meeting dengan seluruh kontingen fakultas dengan durasipenampilan yang diberikan selama 5 hingga 10
menit. Setiap pesrta fakultas akandiiringi oleh orkes bandpengiring musik dangdut sehingga peserta tidak
repot mempersiapkan rekaman, baikberupa kaset & CD,namun tiap peserta diwajibkan mengumpulkan
naskah & konsep lagu untuk diserahkan kepada orkes band pengiring.
Teknis Pelaksanaan
1. Setiap Fakultas mengirimkan kontingennya, terdiri dari 1-4 orang / fakultas (individu, duo / grup).
2. Setiap individu, duo / grup (4 orang) membawakan lagu (diundi salah satu):
* Boneka Dari India (Elya Kadam)
* Anggur Merah (Meggie. Z)
* Mandul (Rhoma Irama feat. Elvie Sukaesih)
* Rembulan (Mansyur. S)
* Mandi Madu (Evie Tamala)
* Pandangan Pertama (A. Rafiq)
* Wulan Merindu (Evie Tamala)
* Gadis Atau Janda (Rhoma Irama feat. Evie Sukaesih)
* Sakit Gigi (Meggie. Z)
* Malam Terakhir (Imam. S Arifin feat. Rita Sugiarto)

* Terajana (Rhoma Irama)


* Zakia (Ahmad Albar)
* Sekuntum Mawar Merah (Elvie Sukaesih)
Pemilihan lagu yang dibawakan dilakukan dengan cara pengundian.
3. Setiap peserta diberikan waktu untu kmembawakan satu buah lagu selama lima s.d sepuluh menit.
4. Setiap fakultas akan diiringi oleh orkes musik dangdut pimpinan Bang Zacky. Hal ini dilakukan untuk
mempermudah fakultas dalam mempersiapkan rekaman, baik berupa kaset & C.D.
5.Setiap peserta diwajibkan mengumpulkan naskah & konsep lagu yang akan dibawakan paling lambat
H-14 acara dilaksanakan untuk diserahkan kepada orkes musik pengiring.

Unsur Penilaian
Duo / Grup:
1. Kemampuan Vokal dan Teknik Bernyanyi (40%)
2. Harmonisasi dengan Musik (30%)
3. Kekompakandan kepaduan antar Penyanyi (20%)
4. Teknik Penguasaan Panggung (10%)
Individu
1. KemampuanVokal dan Teknik Bernyanyi (40%)
2. Harmonisasi dengan Musik (30%)
3. Improvisasi Lagu (20%)
4. TeknikPenguasaan Panggung (10%)
CP Lomba dangdut: Fahmi 085694025599
Diposkan oleh JENDELA PUISI di 08.13 4 komentar:

CONTOH PROPOSAL ULANG TAHUN KOTA

Pesta Kerang Kota Tanjungbalai

A. Latar Belakang
Sama kita ketahui bahwasanya kota Tanjungbalai adalah salah satu kota kecil yang terletak dihujung
Pantai Timur Sumatera Utara. Kehidupan masyarakatnya selalu identik dengan budaya melayu dan
aktivitas mata pencaharian pun mayoritas nelayan. Kota Tanjungbalai ( kampung Tanjung tempo dulu )
juga erat kaitannya dengan Asahan Penobatan raja pertama Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah dilakukan
melalui prosesi yang cukup meriah dan bahkan selama 325 tahun kota ini menjadi salah satu pusat
kerajaan melayu.
Namun untuk mengenang kembali akan sejarah lahirnya kota ini, pemerintah kota Tanjungbalai
menobatkan tanggal 27 Desember setiap tahunnya menjadi hari jadi kota dan didukung dengan
digelarnya sidang paripurna oleh DPRD kota Tanjungbalai. Senada denga itu, pemerintah kota
Tanjungbalai juga mengadakan perayaan hari jadi tersebut dan diberi nama PESTA KERANG .
Pada kali ini, Event Organizer WARNA merasa terpanggil untuk melaksanakan perayaan hari jadi kota
PESTA KERANG ke 386 Tahun dengan harapan agar fakta sejarah tersebut tetap dapat diingat oleh
seluruh masyarakat kota Tanjungbalai.
B. SASARAN DAN TUJUAN
Sasaran dan tujuan penyelenggaraan kegiatan yang dikemas dalam acara PESTA KERANG KOTA
TANJUNGBALAI adalah :
1. Menyukseskan Visit Indonesia Year 2009
2. Menyegarkan kembali ingatan masyarakat tentang sejarah lahirnya kota Tanjungbalai
3. Sebagai motivasi bagi seluruh lapisan masyarakat agar terus berkarya
4. Menggali potensi seni untuk dijadikannya salah satu komoditi dalam pembangunan daerah.

5. Membuka ruang hiburan dan apresiasi masyarakat


6. Menyediakan ruang promosi bagi produk tradisional dan modern

C. BENTUK DAN DETAIL AWAL KEGIATAN


Bentuk dan detail awal kegiatan ini disampaikan sebagai gmbaran dan acuan dari kegiatan yang akan
dilaksanakan diantaranya :
1. PARADE MUSIK
2. SENANDONG MENGGUGAT
3. PARADE SENI BUDAYA DAERAH
4. PARADE MUSIK DANGDUT

5. MALAM BERTABUR BINTANG


Manfaat sebagai sponsor antara lain :
1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap nilai sejarah di Indonesia.
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya
representatif disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan
profesional
4. Meraih nilai pemasaran dan promosi yang tinggi dikota Tanjungbalai
5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI

D. WAKTU PELAKSANAAN
PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI diselenggarakan pada tanggal 26 Desember 2009 s/d 31
Desember 2009

E. TEMPAT PELAKSANAAN
PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI di selenggarakan di Kota Tanjungbalai bertempat di Lapangan
Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah ( Lapangan Pasir ) Kota Tanjungbalai

F. PELAKSANA KEGIATAN
PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ini dilaksanakan oleh Warna Entertainment & Event Organizer
dan bekerjasama dengan Pemerintah, Para Seniman dan CSP Profesional Sound System di Medan.

G. ALAMAT PENYELENGGARA
Warna Entertainment & Event Organizer Jl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalai
Contact person sdr.indra ,
E-mail warnaeventorganizer@yahoo.com

H. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami sampaikan, sebagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep yang kami
himpun dari berbagai kalangan, dan partisipasi baik secara moril maupun materiil dari sponsor,

pemerintah dan seluruh lapisan masyarakat sangat di harapkan, sehingga kegiatan PESTA KERANG
KOTA TANJUNGBALAI dapat berjalan dengan baik , lancar dan sukses.
Hormat Kami
KETUA PANITIA

(................)
Lampiran
SUSUNAN KEPANITIAAN PENYELENGGARAAN
PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI
============================================================
1. Ketua Panitia :..............
2 Sekretaris : ...............
3. Bendahara : ..................
4. Koordinator Kegiatan : ..............
5. Koordinator Humas & Publikasi : ...........
6 Koordinator Keamanan : .................

SPONSORSHIP
Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan
kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :
SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran
ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 95 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.
483.758.525 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) dan cetak
Kaos Panitia, Tag Peserta
Pemasangan Spanduk dan banner
Slot promo setiap kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI penuh selama 6 hari dan tidak
ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 381.914.625 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Nama PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk dan banner
Slot promo setiap kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI 40 % selama 6 hari

GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 55 % dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 280.070.725 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Nama PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk
Slot promo setiap kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI 30 % selama 6 hari

SILVER SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 35 % dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 178.226.825 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Nama PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk
Slot promo setiap kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI 1 kali selama 6 hari
Bentuk bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan
pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan
acara.
.Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :
Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer :
Sdr. Chairul Rasyid
Hp.
Sdr. Indra

Hp.
e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com
PROSEDUR PARTISIPASI
1. Pembawa proposal ini adalah anggota warna entertainment & event organizer yang telah diberi
mandat Ketua Panitia .
2. Pembawa proposal ini akan mengkonfirmasi ulang seminggu sesudah proposal diberikan kepada calon
sponsor.
3. Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia berpartisipasi wajib mengisi formulir kesediaan yang
telah disediakan dan di harapkan agar mengisi data data dengan lengkap hal guna menghindari hal
hal yang tidak diinginkan.
4. Kepada calon sponsor yang bersedia mendukung acara kami untuk mengkonfirmasi ulang kepada
panitia PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI via Handpone ke nomor contact person yang tertera
di proposal ini.atau e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com.
5. Apabila terdapat lebih dari satu instansi atau perusahaan yang bermaksud mendukung kegiatan ini
menjadi sponsor utama maka Pihak yang terlebih dahulu memberitahu panitia akan mendapat prioritas
utama.
6. Apabila tercapai kesepakatan calon sponsor wajib mengisi kontrak kerjasama yang telah disediakan .
7. Instansi yang telah menyepakati kerjasama ini memberikan minimal 50 % dari totall nominal kerjasama
paling lambat 7 ( tujuh ) hari setelah kontrak disepakati.
8. Pembayaran sisa kontrak yang belum dibayarkan paling lambat tanggal 17 Deseember 2009.
9. Tanda bukti pembayaran diserahkan sesuai dengan jumlah dana yang diserahkan kepada panitia baik
tunai atau melalui Bank.
10. logo/icon dan barang lainnya yang disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia
paling lambat seminggu setelah konfirmasi ulang.S
11. Pembatalan partisipasi :
a. Batas pembatalan partisipasi selambat lambatnya 10 Desember 2009.
b. Bila pembatalan parsipasi dilakukan pihak sponsor , maka 55% dari uang yang telah diterima panitia
menjadi milik panitia.
c. Bila pembatalan partisipasi oleh pihak panitia maka seluruh uang pembayaran akan dikembalikan
kepada pihak sponsor
12 Ketentuan lain yang belum tercatum atau kesepakatan kerjasama yang berbeda dengan ketentuan
akan diatur dalam surat perjanjian kerjasama

Penyaluran dana partisipasi / sponsorship dapat diserahkan langsung kepada panitia yang ditunjuk atau
ditransfer ( melampirkan bukti transfer ) melalui rekening panitia :
Bank SUMUT Cabang Tanjungbalai
No.rek .
An.Yudi Indra Sumana
Atau menghubungi panitia pada :
Warna Entertainment & Event Organizer
Jl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalai
e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com

LEMBARAN PERSETUJUAN KERJASAMA SPONSORSHIP


NAMA :
JABATAN :
ALAMAT :

TELP/HP :
JUMLAH : Rp.....................................................................
TERBILANG :

DENGAN INI MENYATAKAN BERSEDIA MENJADI SPONSORSHIP PESTA KERANG KOTA


TANJUNGBALAI DENGAN KONTRIBUSI SEBAGAI BERIKUT :
SPONSOR UTAMA CO-SPONSOR 1 CO-SPONSOR 2
DIKetahui Oleh :
Ketua Panitia

(................)
Diposkan oleh JENDELA PUISI di 08.08 Tidak ada komentar:

Kamis, 19 November 2009

CONTOH BERITA ACARA JURI


BERITA ACARA
Kami Yang bertanda tangan dibawah ini, Dewan Juri
-Nama :
Jabatan :
-Nama :
Jabatan :
-Nama :
Jabatan :
Setelah memperhatikan dan menilai penampilan kontestan .di
kota.menimbang kriteria penilaian sbb :
- Materi Vokal ( Tehnik Vokal )
- Harmonisasi
- Performance
MEMUTUSKAN Kontestan yang berhak menjadi juara I, II dan III sbb :

Demikian keputusan ini diperbuat dengan sebenarnya, dan keputusan ini tidak dapat diganggu gugat.

Hormat Kami,
Dewan Juri
KETUA

WAKIL KETUA

ANGGOTA
Diposkan oleh JENDELA PUISI di 22.40 Tidak ada komentar:

CONTOH PROPOSAL FESTIVAL BAND

1. GAMBARAN UMUM
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan
bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang
digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan,
karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik
dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu
menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas
generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.

2. DASAR PEMIKIRAN
Terkesan oleh itu maka, WARNA salah satu aset kota Tanjungbalai yang bergerak di bidang Event
Organizer dan Entertainment terpanggil untuk melakukan upaya upaya dalam membantu
mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas
diproduksinya sebuah event/ kegiatan festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se- kota Tanjungbalai .
Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan mengembangkan
bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi
kawula muda khususnya remaja kota Tanjungbalai. Sebuah terobosan yang lagi ngetrend saat ini dengan
tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat
demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.
Festival band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai yang dikelola WARNA Event
Organizer & Entertainment adalah ajang eksperesi berkompetisi untuk kawula muda. Event/kegiatan ini
sengaja diciptakan sebagai mengembangkan bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi
kearah profesionalis.
Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama festival Band CIPTA LAGU REMAJA
2009 se- kota Tanjungbalai ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada
semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif
masyarakat di kota Tanjungbalai.
Mudah mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak bangsa di kota
Tanjungbalai untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat mewujudkan
dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.
3. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama :

Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai.


4. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini dilaksanakan :
- Pada tanggal 24 s/d 27 Desember 2009.
- Di Lapangan Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah kota Tanjungbalai.
5. BENTUK KEGIATAN
Lomba cipta lagu remaja antar Band se- kota Tanjungbalai dan sekitarnya.
6. TEMA KEGIATAN
BERPACU UNTUK MAJU, MARI BERSAMA SAMA KITA PELIHARA BUDAYA BANGSA
7. SASARAN
- Kelompok Band umum.
- Kelompok Band Pelajar.
- Generasi muda
8. TARGED
Dengan dilaksanakannya event/kegiatan Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota
Tanjungbalai ini maka :
- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi
generasi muda.
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik.
- Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas.
- Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran sasaran yang positif.
9. MAKSUD
- Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda kota Tanjungbalai untuk
berkreativitas dalam mengarangger dan menciptakan sebuah lagu.
- Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik.
- Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.
- Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.

10. TUJUAN
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
- Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada.
- Menimalisir permasalahan dikalangan generasi muda kota Tanjungbalai.
11. GAMBARAN PELAKSANAAN
Peserta berasal dari generasi muda kota Tanjungblaia dan sekitarnya.
Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi Penilaian Festival.
a. Biaya pendaftaran :
- Rp. 75.000;
b. Persyaratan Peserta :
- Mengisi formulir pendaftaran.
- Mendaftar ulang.
- Menyerahkan hasil karya cipta ( Ketikan / tulisan / notasi ).
c. Fasilitas :
- Ragging.
- Peralatan band / sound.

- Tanda peserta.
- Trophy.
- Sertifikat.
- Tabanas.
- Bintang Tamu.
Hadir pada technical meating pada hari Sabtu 24 Desember 2009, jam 14.00 wib. Di secretariat WARNA
Event Organizer & Entertainment jl. H. manan harahap km. 2 kota Tanjungbalai.
12. PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event /kegiatan
Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai berupa :
- Undangan.
- Brosur.
- Stiker.
- Spanduk.
- Baliho.
- Pemberitahuan di media Electronik.
13. RUANG PROMOSI SPONSOR
Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini makin greget
dan mengena dengan misi Visit Indonesian Year 2009 dengan acara Festival Band CIPTA LAGU
REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain
hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara
tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda.
II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya
representatif disetiap kegiatan.
III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan
profesional
IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat dalam negeri
sampai luar negeri melalui media cetak, dan media electronik )

V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 sekota Tanjungbalai

14. Ruang
I. SPONSORSHIP
Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan
kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

II. SPONSOR UTAMA


Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran
ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar
Rp.187.938.000,- , dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : Festival Band CIPTA LAGU
REMAJA 2009 & Sponsor Utama
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)
Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung.
Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 & Sponsor
Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

III. PLATINUM SPONSORSHIP


Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp.140.953.500, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari
Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 50 % dalam Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai
.

IV. GOLD SPONSORSHIP


Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 93.969.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari
Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % dalam Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai
.
Bentuk bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan
pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan
acara.
.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :
Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer :
Sdr. FAISAL BIN YAHYA IDRIS

Hp.
Sdr. Indra
Hp.

PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat
momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event event
yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu
kerjasama yang memiliki hubungan sinergisdengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan
pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan
menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten
untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami
Panitia
Festival Band LOMBA CIPTA LAGU 2009
Se-kota Tanjungbalai
Ketua

Sekretaris

catatan lampirkan :
- Taksasi Biaya
- Contoh formulir.
- Contoh Baju Panitia
- Contoh ID Card Panitia.
- Contoh tanda peserta
- Contoh stiker.
- Contoh Brosur.
- Contoh Spanduk.
- Contoh Baliho.
e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com

Anda mungkin juga menyukai