SISIPAN EKSTRA: NOTA KARANGAN RESPON TERBUKA

SURAT KIRIMAN RASMI

FOKUS PMR
1. Surat kiriman rasmi merupakan surat yang ditulis untuk tujuan rasmi dan tidak berkaitan dengan
hal-hal peribadi.
2. Antara beberapa contoh surat kiriman rasmi termasuklah:
a) Surat aduan
b) Surat bantahan
c) Surat pesanan
d) Surat rayuan
e) Surat permohonan
f) Surat undangan
g) Surat edaran
3. Bahasa yang harus digunakan ialah bahasa yang baku, mudah, tepat, dan padat. Selain itu,
penggunaan tanda baca dan ejaan yang betul harus diutamakan.
4. Penulisan surat rasmi mempunyai format khusus yang mesti anda ikuti.

Format Karangan Surat Kiriman Rasmi

__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Alamat pengirim ditulis dengan lengkap
di sebelah kiri bahagian atas surat

garis panjang melintang dibuat selang

sebaris selepas alamat pengirim

__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Nama dan alamat penerima ditulis di bawah garis
melintang. Baris akhir pada alamat mestilah digarisi

8 MEI 2012
tarikh ditulis dengan huruf besar
sepenuhnya dan diakhiri dengan noktah

Tuan,
panggilan hormat ditulis di bawah alamat penerima.
Langkaui satu baris kosong. Tanda koma (,) dibubuh
Selepas panggilan hormat penerima.
Undangan untuk Menyampaikan Ceramah
Perkara ditulis di bawah panggilan hormat
Penerima dan melangkai satu baris kosong dan
digarisi. Huruf besar digunakan pada setiap awal
kata.
Perenggan pendahuluan dimulakan dari bahagian tepi surat dan tidak perlu dinomborkan
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Perenggan pertama dan akhir tidak diberikan nombor dan dimulakan di tepi surat. Perenggan kedua dan seterusnya
diberikan nombor. Permulaan ayat dijarakkan daripada nombor.
2. ______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
4. ______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Pengakuan pengirim ditulis di sebelah kiri surat selepas melangkaui dua hingga
tiga baris kosong sesudah perenggan akhir. Tanda koma hendaklah diletakkan
selepas rangkaian kata-kata ini.

Yang benar,
tandatangan diletakkan di sebelah kiri bahagian akhir surat selepas pengakuan pengirim
aiman
(AIMAN FAIZ)
nama penulis surat ditulis dengan huruf besar di dalam kurungan.
Setiausaha,
Kelab Kerjaya,
nama jawatan dan nama persatuan ditulis selepas nama penulis
Sekolah Men. Agama An-Nur

LATIHAN PENGUKUHAN
1. Persatuan Bahasa Melayu sekolah anda akan mengadakan pertandingan mendeklamasikan
sajak. Sebagai setiausaha persatuan, anda diminta mengundang peserta dari sekolah lain untuk
menyertai pertandingan tersebut.
Tulis surat itu selengkapnya.
2. Sungai di kawasan tempat tinggal anda telah dijadikan tempat pembuangan sampah oleh
segelintir pihak yang tidak bertanggungjawab. Sebagai wakil persatuan penduduk, anda diminta
menulis surat kepada pihak yang bertanggungjawab. Sebagai wakil persatuan penduduk, anda
diminta menulis surat kepada pihak yang bertanggungjawab.
Tulis surat itu selengkapnya.
3. Permohonan anda untuk tinggal di asrama sekolah telah ditolak oleh pihak pengurusan asrama.
Tulis sepucuk surat rayuan kepada pengetua dengan menyatakan sebab-sebab anda ingin tinggal
di asrama tersebut.

SURAT KIRIMAN TAK RASMI

FOKUS PMR
1. Surat kiriman tidak rasmi ialah sejenis surat yang bersifat peribadi.
2. Surat ini dapat dikategorikan kepada beberapa jenis, iaitu:
a) Surat kepada keluarga;
b) Surat kepada saudara-mara, dan
c) Surat kepada kenalan atau sahabat handai
3. Tujuan surat tidak rasmi ditulis termasuklah:
a) Bertanyakan khabar;
b) Menyampaikan ucapan tahniah atau takziah;
c) Menjemput atau mengundang;
d) Memberikan nasihat; dan
e) Memperkatakan atau mencaritakan sesuatu hal atau perkara
4. Oleh sebab sifat surat ini berbentk peribadi maka penggunaan bahasa yang kreatif dibenarkan.
Hal ini bertujuan untuk menarik perhatian penerima surat tersebut.
5. Namun demikian, anda seharusnya memastikan penulisan surat kiriman tidak rasmi ini dalam
bahasa baku dan betul penggunaan tanda bacaannya.
6. Surat kiriman tidak rasmi ini mempunyai format yang harus anda ikuti.

FORMAT KARANGAN SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI.

Alamat pengirim ditulis di sudut kanan bahagian atas surat

__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
Tarikh ditulis di bawah alamat pengirim dan dibubuh
tanda noktah dihujungnya.

8 Mei 2012

________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Pembuka kata ditulis ke dalam sedikit selepas selang satu atau dua baris dari tarikh surat.

Saudara,

kata ganti diri penerima ditulis di sebelah kiri surat

dan dibubuh tanda koma selepasnya.
_____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Isi-isi mula ditulis di bawah kata ganti diri penerima. Biasanya, idea utama surat ditulis pada bahagian ini disampaikan dalam
bahasa yang betul dan menarik. Namun demikian, pastikan satu isi dirangkumkan ke dalam satu perenggan untuk memudahkan
penerima memahami isi surat anda. Dalam amalan peperiksaan pula, cara ini memudahkan pemeriksa menilai dan memberikan
markah.
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Penutup ditulis sejajar dengan pembuka kata.
Pengakuan pengirim ditulis di sebelah kanan bahagian bawah surat,
selang dua atau tiga baris daripada perenggan penutup.
Pastikan tanda koma diletakkan dihujung rangkai kata tersebut

Yang benar,

Tandatangan pengirim diletakkan di bawah pengakuan pengirim

aliffah

LATIHAN PENGUKUHAN
1.

Sahabat pena anda yang berada di luar negara ingin mengetahui sambutan hari kebesaran
yang anda raikan baru-baru ini. Anda ingin bercerita tentang sambutan tersebut melalui
sepucuk surat.
Tulis surat tersebut selengkapnya.

2.

Anda berpeluang untuk merasai pengalaman menaiki kapal Tentera Laut Diraja Malaysia
(TLDM) baru-baru ini. Anda bercadang untuk menceritakan pengalaman tersebut kepada
adik anda di kampung.
Tulis surat tersebut selengkapnya.

3. Dalam sepucuk surat, rakan pena anda bertanyakan pendapat anda tentang usaha-usaha
untuk memupuk semangat kejiranan dalam kalangan masyarakat berbilang bangsa di negara
kita ini.
Balas surat rakan pena anda dengan menjelaskan perkara tersebut.

KARANGAN UCAPAN/SYARAHAN/CERAMAH
FOKUS PMR
Ucapan
1. Karangan ucapan disediakan untuk menyatakan penghargaan, menyampaikan alu-aluan
mahupun meraikan seseorang. Oleh hal yang demikian, ucapan biasanya disampaikan dalam
majlis-majlis seperti majlis perpisahan, hari lahir, perasmian, sambutan, dan sebagainya.
2. Dalam menyampaikan ucapan, isinya memberikan informasi, pengetahuan, nasihat, sanjungan,
dan sebagainya kepada tetamu yang diraikan mahupun para tetamu yang menghadiri sesuatu
majlis itu.
3. Anda perlu memastikan bahawa karangan ucapan ditulis dalam bahasa yang mudah, tepat,
padat, dan menarik agar tetamu tertarik agar tetamu tertarik mendengar ucapan yang
disampaikan itu. Dalam usaha ini, selitkanlah unsur-unsur humor di samping peribahasa atau
kiasan dalam ucapan anda itu.
4. Oleh sebab karangan ucapan ini berformat, kata-kata penghadapan atau penghormatan kepada
Pengerusi Majlis, dan tetamu kehormat mengikut kedudukan mereka merupakan perkara wajib
untuk memulakan ucapan. Contoh:
Yang dihormati Tuan Pengerusi Majlis, Yang Berusaha Pengetua Sekolah, guru-guru, dan
murid sekalian.
Assalamualaikum dan salam sejahtera saya utuskan sebagai
memulakan bicara.
5. Penutup ucapan biasanya berunsurkan penegasan, penghargaan, ataupun ucapan terima kasih
kepada siding hadirin.
Syarahan
1. Syarahan atau pidato merupakan jenis soalan karangan yang sering ditanyakan dalam PMR.
Dalam konteks ini, soalan yang dikemukakan biasanya berdasarkan situasi pertandingan.
2. Penulisan karangan syarahan adalah hampir sama dengan penulisan karangan ucapan dan
ceramah. Isi syarahan adalah untuk menyampaikan buah fikiran atau penerangan tentang
sesuatu perkara atau tajuk syarahan yang diperkatakan.
3. Seperti ucapan, karangan syarahan dimulai kata alu-aluan sebagai menghormati Pengerusi
Majlis dan tetamu jemputan. Dalam situasi pertandingan syarahan, anda perlu merujuk hakimhakim sebagai barisan hakim yang arif lagi saksama. Kata alu-aluan ini perlulah ditulis
mengikut protocol atau tatacara yang ditetapkan.
4. Anda sebagai peserta pertandingan syarahan juga perlu menyatakan tajuk syarahan anda selepas
kata alu-aluan tersebut.
5. Kata-kata panggilan hormat seperti Tuan-tuan dan puan-puan, Sidang hadirin yang dimuliakan,
Hadirin-hadirat yang dihormati dan sebagainya perl disebutkan untuk menarik perhatian
audiens.
6. Pada bahagian penutup, anda perlulah menulis kesimpulan atau penegasan terhadap isi-isi
syarahan.
Ceramah
1. Meskipun karangan ceramah hamper sama bentuk penulisannya dengan karangan ucapan,
namun harus diingat bahawa isi ceramah mempunyai tujuan yang khusus dan penceramahnya
merupakan orang yang pakar ata ahli dalam sesuatu bidang itu.
2. Seperti yang diterangkan, ceramah disampaikan dalam situasi formal dan seharusnya
memperlihatkan kepakaran penceramah tersebut dalam menyampaikan ceramahnya. Oleh hal
yang demikian pastikan anda menulis isi atau fakta yang bertepatan dengan tajuk ceramah
tersebut untuk memastikan bahawa karangan anda tidak lari daripada tajuk.

3. Ceramah pada dasarnya mempunyai objektif untuk mempengaruhi audiens yang mendengar
ceramah tersebut. Oleh itu, pastikan bahasa yang digunakan mudah, tepat, padat, dan menarik
dengan unsur-unsur humor, kiasan, peribahasa, dan seumpamanya.
4. Seperti karangan ucapan dan syarahan, kata-kata penghadapan perlu dimasukkan dalam
permulaan ceramah mengikut format yang ditentukan.

FORMAT KARANGAN UCAPAN/SYARAHAN/CERAMAH.

Selamat pagi saya ucapkan kepada Pengerusi Majlis, Yang Berbahagia Tuan Pengetua,
guru-guru, dan murid sekalian.

Perenggan pendahuluan dimulakan dengan kata alu-aluan kepada

para hadirin mengikut tingkat kedudukan masing-masing

Tuan Pengetua,
_______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Hadirin sekalian,
______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Kata-kata penghadapan ditulis secara berselang-seli antara satu atau dua perenggan.
Kata-kata penghadapan ini ditulis untuk menarik perhatian pendengar atau audiens.
_______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Perenggan isi dimulakan dengan ucapan terima kasih serta menyatakan tujuan ucapan/syarahan/ceramah dan seterusnya
perkara-perkara yang hendak disampaikannya.

Akhir sekali, saya______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________.Sekian. Terima kasih.
Perenggan penutup dimulakan dengan kata-kata yang dapat menandakan ucapan/ceramah/syarahan akan ditamatkan.

LATIHAN PENGUKUHAN
1. Anda sebagai pegawai kanan di pusat bahasa di sebuah university telah diundang untuk
menyampaikan ceramah di sebuah sekolah. Tajuk ceramah tersebut ialah Kepentingan
Menguasai Bahasa Inggeris pada Masa Sekarang.
Tulis teks ceramah itu selengkapnya.
2. Bersempena dengan sambutan Bulan Kemerdekaan yang diadakan di daerah anda, suatu
pertandingan syarahan akan diadakan. Tajuk syarahan yang telah ditetapkan ialah Penganjuran
Pelbagai Program Bertaraf Dunia oleh Pihak Kerajaan Membantu Memartabatkan Nama
Malaysia.
Sebagai salah seorang peserta pertandingan tersebut, sediakan teks syarahan itu selengkapnya.
3. Anda telah terpilih sebagai Pengerusi Badan Pengawas di sekolah anda dalam suatu mesyuarat
agung. Sebelum mesyuarat berakhir, anda diminta menyampaikan ucapan.
Tulis ucapan anda dengan selengkapnya.

KARANGAN DIALOG/WAWANCARA/TEMU RAMAH

FOKUS PMR
1. Penulisan karangan jenis dialog/wawancara/temu ramah mestilah melibatkan sekurangkurangnya dua pihak yang berbual-bual tentang sesuatu perkara.
2. Dalam penulisan dialog, kedua-da pihak yang terlibat perlulah saling bertanya dan memberikan
pendapat.
3. Topik atau isu-isu dalam dialog tidaklah bersifat terlalu formal dan lebih kepada urusan tidak
rasmi seperti perbualan dengan rakan, ahli keluarga, atau perbalan dengan guru.
4. Bagi karangan wawancara yang juga disebut temu ramah pula satu pihak akan bertanya dan
akan dijawab oleh pihak kedua.
5. Pertanyaan dalam wawancara lebih formal dan bersifat ilmiah berbanding dengan pertanyaan
dalam dialog atau perbualan. Oleh sebab itu, anda harus mempunyai pengetahuan yang luas
tentang sesuatu isu yang diperkatakan agar penulisan dapat digarap dengan lancar dan menarik.
6. Anda digalakkan menggunakan kata-kata dan ayat-ayat yang mudah dan ringkas serta betul dari
segi tatabahasanya. Anda juga digalakkan supaya memasukkan unsu-unsur seperti pendapat,
hujah, data, dan peribahasa yang sesuai dalam karangan.
7. Kata panggilan hormat seperti tuan, puan, saudari, saudara, encik, cik, dato, dan lain-lain perlu
digunakan dengan tepat dan sesuai dengan taraf social seseorang.
8. Penulisan dialog dan wawancara mempunyai suatu format khusus yang mesti anda patuhi.

FORMAT DIALOG/WAWANCARA

Perenggan
pendahuluan ditulis
ke
dalam
sedikit.
Nyatakan
nama
penemu ramah dan
orang yang ditemu
ramah serta tajuk atau
isu
yang
akan
dibincangkan.
Perenggan
isi
mengandungi
maklumat atau soal
jawab
yang
dibincangkan antara
kedua-dua pihak.
Nama
orang-orang
yang terlibat dalam
perbualan
dibubuh
tanda noktah bertindih
selepas setiap nama
tersebut.

_______________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Nama A: ___________________________________________________________
Nama B: ___________________________________________________________
Nama A: ___________________________________________________________
Nama B: ___________________________________________________________
Nama A: ___________________________________________________________
Nama B: ___________________________________________________________
Nama A: ___________________________________________________________
Nama B: ___________________________________________________________
Nama A: ___________________________________________________________
Nama B: ___________________________________________________________
Nama A: ___________________________________________________________
Nama B: ___________________________________________________________

Perenggan penutup
ditulis pada bahagian
akhir isi wawancara
Nama
atau
dialog.
Nama
Kandungan
isi
membayangkan dialog
atau wawancara
Ini akan tamat. Akhir
sekali, tulis
Ucapan terima kasih kepada
Orang yang ditemu ramah.

A: ___________________________________________________________
B: ___________________________________________________________