Anda di halaman 1dari 18

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Penerimaan dan
Pengkajian Resep

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1.

PENGERTIAN
Peracikan obat harus berdasarkan resep dari dokter yang telah memeriksa
pasien

2.

TUJUAN
- Melakukan penerimaan dan pengkajian resep
- Menyediakan obat untuk pasien berdasarkan resep dokter

3.

SASARAN
Petugas apotik dalam meracik obat, pemberian etiket, menerangkan cara
pemakaian obat dan pencatatan / pelaporan obat di apotik

4.

URAIAN UMUM
o
o

5.

Peracikan Obat
Pengambilan dan Pembuatan ( Puyer ) jenis obat sesuai dengan resep.
Pemberian etiket
Pemberian label pada masing-masing obat meliputi :
Nama
Alamat
Dosis
Cara penggunaan
a. Menerangkan cara pemakaian obat
Menerangkan pada pasien tentang aturan minum, waktu pemakaian dan
cara penggunaan obat.
b. Pencatatan dan pelaporan
Pencatatan hasil jumlah penggunaan obat dalam sebulan dengan buku
Bantu register pengeluaran obat

LANGKAH-LANGKAH
a. Petugas menerima resep dari Ruang Pengobatan Umum, Ruang Pengobatan GiGi,
Ruang KIA / KB di apotik.
b. Petugas membaca dan meneliti resep yang di terima.
c. Petugas menanyakan kembali kepada penulis resep apabila resep yang di terima
kurang jelas atau obat yang di minta tidak tersedia.

Prambon,
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


NIP. 19660601 199303 2 011

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Peracikan dan
Penyerahan Obat

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1.

PENGERTIAN
Pelayanan resep dilakukan dengan peracikan dan disertai penyerahan obat
kepada pasien

2.

TUJUAN
- Melakukan peracikan obat, baik puyer (racikan) dan non racikan (obat jadi)

3.

SASARAN
Petugas apotik dalam meracik obat, pemberian etiket, menerangkan cara
pemakaian obat dan pencatatan / pelaporan obat di apotik

4.

URAIAN UMUM
o Peracikan Obat
Pengambilan dan Pembuatan ( Puyer ) jenis obat sesuai dengan resep.
o Pemberian etiket
Pemberian label pada masing-masing obat meliputi :
Nama
Alamat
Dosis
Cara penggunaan
a. Menerangkan cara pemakaian obat
Menerangkan pada pasien tentang aturan minum, waktu pemakaian
dan cara penggunaan obat.
b. Pencatatan dan pelaporan
Pencatatan hasil jumlah penggunaan obat dalam sebulan dengan
buku Bantu register pengeluaran obat

5. LANGKAH-LANGKAH
a.
Petugas mengambilkan obat sesuai yang tertera pada
resep
b.
Obat dimasukkan ke dalam kemasan untuk obat jadi
dan dilakukan peracikan untuk obat puyer
c.
Memberi etiket apabila resep telah jelas
d.
Petugas menyerahkan obat kepada pasien

Prambon,
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


NIP. 19660601 199303 2 011

ALUR PELAYANAN OBAT DI KAMAR OBAT / APOTIK


PUSKESMAS PRAMBON

R. PENGOBATAN

R. GILUT

R. KIA/KB

R. MTBS

PASIEN BAWA
RESEP OBAT

KAMAR OBAT / APOTIK PUSKESMAS


Petugas terima resep.
Petugas membaca dan meneliti resep, bila tidak jelas menanyakan
kembali ke asal resep.
Petugas menyiapkan / meracik obat sesuai permintaan resep.
Petugas mengemas obat yang telah siap.

Petugas menyerahkan obat kepada


pasien.
Petugas memberi penjelasan kepada
pasien tentang perihal obat yang
diberikan.
PASIEN
Petugas
menyelesaikan
administrasi pengeluaran
obat.
PULANG

: Arah penyerahan resep / obat


: Arah konsultasi balik

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Pelayanan Informasi
Obat

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1. PENGERTIAN
Memberikan informasi yang benar tentang cara penggunaan obat kepada pasien
2.

TUJUAN
Agar pasien mengerti dan memahami tentang cara penggunaan obat

3.

SASARAN
Petugas apotik dalam meracik obat, pemberian etiket, menerangkan cara
pemakaian obat dan pencatatan / pelaporan obat di apotik

4.

URAIAN UMUM
o Peracikan Obat
Pengambilan dan Pembuatan ( Puyer ) jenis obat sesuai dengan resep.
o Pemberian etiket
Pemberian label pada masing-masing obat meliputi :
Nama
Alamat
Dosis
Cara penggunaan
a. Menerangkan cara pemakaian obat
Menerangkan pada pasien tentang aturan minum, waktu pemakaian
dan cara penggunaan obat.
b. Pencatatan dan pelaporan
Pencatatan hasil jumlah penggunaan obat dalam sebulan dengan
buku Bantu register pengeluaran obat

5.

LANGKAH-LANGKAH
Petugas menyerahkan obat kepada pasien disertai dengan pemberian KIE
Menjelaskan kepada pasien tentang cara pemakaian obat sesudah / sebelum
makan
Menjelasakan tentang cara penyimpanan obat
menjelasakan tentang beberapa hari penggunaan antibiotik

a.
b.
c.
d.

Prambon,
Prambon,
Kepala
Puskesmas Prambon
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


drg. SUPARTINI SILANINGSIH
NIP.
19660601 199303 2 011
NIP. 19660601 199303 2 011

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Pelayanan Konseling
Obat

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1.

PENGERTIAN
Memberikan informasi yang benar tentang cara penggunaan obat kepada pasien

2.

TUJUAN
Agar pasien mengerti dan memahami tentang cara penggunaan obat

3.

SASARAN
Petugas apotik dalam meracik obat, pemberian etiket, menerangkan cara
pemakaian obat dan pencatatan / pelaporan obat di apotik

4.

URAIAN UMUM
o Peracikan Obat
Pengambilan dan Pembuatan ( Puyer ) jenis obat sesuai dengan resep.
o Pemberian etiket
Pemberian label pada masing-masing obat meliputi :
Nama
Alamat
Dosis
Cara penggunaan
a. Menerangkan cara pemakaian obat
Menerangkan pada pasien tentang aturan minum, waktu pemakaian
dan cara penggunaan obat.
b. Pencatatan dan pelaporan
Pencatatan hasil jumlah penggunaan obat dalam sebulan dengan
buku Bantu register pengeluaran obat

5.

LANGKAH-LANGKAH
Petugas menyerahkan obat kepada pasien disertai dengan pemberian KIE
Menjelaskan kepada pasien tentang cara pemakaian obat sesudah / sebelum
makan
Menjelasakan tentang cara penyimpanan obat
menjelasakan tentang beberapa hari penggunaan antibiotik

a.
b.
c.
d.

Prambon,
Prambon,
Kepala
Puskesmas Prambon
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


drg. SUPARTINI SILANINGSIH
NIP.
19660601 199303 2 011
NIP. 19660601 199303 2 011

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Penanganan Obat
Rusak dan
Kadaluarsa

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1.

PENGERTIAN
Menangani obat-obat yang sudah tidak bisa dipakai ataupun obat yang sudah
habis masa pakainya

2.

TUJUAN
Agar petugas memahami tentang cara dan prosedur penanganan obat yang
telah rusak dan kadaluarsa

3.

SASARAN
Petugas apotik dalam penanganan obat yang sudah rusak dan kadaluarsa

4.

LANGKAH-LANGKAH
a. Petugas memilah-milah obat yang sudah rusak ataupun yang sudah habis
masa pakainya (kadaluarsa)
b. Petugas melaporakan ke Gudang Farmasii Kabupaten dengan membuat Berita
Acara
c. Petugas mengembalikan obat yang sudah rusak dan kadaluarsa tersebut,
kemudian dimusnahkan

Prambon,
Prambon,
Kepala
Puskesmas Prambon
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


drg. SUPARTINI SILANINGSIH
NIP.
19660601 199303 2 011
NIP. 19660601 199303 2 011

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

1.

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Pencatatan dan
Penyimpanan Resep

Disusun

Diperiksa

Disahkan

PENGERTIAN
Menangani pencatatan dan penyimpanan resep obat

2.

TUJUAN
Agar

petugas

memahami

tentang

cara

dan

prosedur

pencatatan

penyimpanan resep
3.

SASARAN
Petugas apotik dalam penanganan resep obat

4.

LANGKAH-LANGKAH
a. Setiap resep dikumpulkan menjadi satu
b. Untuk resep harian, dipisahkan menurut per harian
c. Resep disimpan selama 3 tahun
d. Setelah 3 tahun, resep tersebut dimusnahkan dengan cara dibakar

Prambon,
Prambon,
Kepala
Puskesmas Prambon
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


drg. SUPARTINI SILANINGSIH
NIP.
19660601 199303 2 011
NIP. 19660601 199303 2 011

dan

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

1.

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Penerimaan dan
Penyimpanan Obat
di Apotik

Disusun

Diperiksa

Disahkan

PENGERTIAN
Menangani penerimaan obat kemudiannya menyimpan obat tersebut di apotik

2.

TUJUAN
Agar

petugas

memahami

tentang

cara

dan

prosedur

penerimaan

dan

penyimpanan obat
3.

SASARAN
Petugas apotik dalam penanganan dan penyimpanan obat

4.

LANGKAH-LANGKAH
a. Obat yang diterima dari Gudang Farmasi dicatat ke dalam buku register
harian obat
b. Petugas menata obat di rak-rak sesuai abjad dan jenis sediaan
c. Untuk obat jenis Narkotika disimpan dirak sendiri dan dikunci

Prambon,
Prambon,
Kepala
Puskesmas Prambon
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


drg. SUPARTINI SILANINGSIH
NIP.
19660601 199303 2 011
NIP. 19660601 199303 2 011

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

1.

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Pencataan dan
Pelaporan Petugas
di Apotik

Disusun

Diperiksa

Disahkan

PENGERTIAN
Menangani pencatatan dan pelaporan keluar masuknya obat di apotik

2.

TUJUAN
Agar petugas memahami tentang cara dan prosedur pencatatan dan pelaporan
obat

3.

SASARAN
Petugas apotik dalam pencatatan dan pelaporan obat

4.

LANGKAH-LANGKAH
a. Petugas menghitung jumlah obat yang di keluarkan setiap harinya.
b. Petugas

mencatat

jumlah

obat

yang

telah

di

hitung

kedalam

buku

pengeluaran harian
c. Petugas merekapitulasi jumlah obat yang keluar setiap bulan ke dalam LPLPO
pada setiap akhir bulan.
d. Petugas apotik melaporkan setiap penerimaan dan pemakaian obat tiap bulan
dengan memasukkan blangko LPLPO dan dilaporakan ke Gudang Farmasi
Kabupaten

Prambon,
Prambon,
Kepala
Puskesmas Prambon
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


drg. SUPARTINI SILANINGSIH
NIP.
19660601 199303 2 011
NIP. 19660601 199303 2 011

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Penerimaan Obat di
Gudang Obat

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1. PENGERTIAN
:
Pengelolaan obat
yang meliputi proses penerimaan, penyimpanan dan
pendistribusian obat di gudang obat
2. TUJUAN
:
Sebagai Pedoman kerja bagi petugas dalam mengelola dan mendistribusikan
obat ke unit pelayanan ( apotik Puskesmas / Pustu ).
3. SASARAN :
Petugas Gudang Obat dalam pengelolaan dan distribusi obat ke unit pelayanan.
4. URAIAN UMUM :
a.
Pencatatan Obat dari Gudang Farmasi Kabupaten
:
Obat yang datang dari gudang Farmasi Kabupaten diperiksa sesuai dengan
slip penerimaan.
b.
Pencatatan Kartu Stock :
Obat yang baru diterima dari gudang Farmasi Kabupaten dicatat dalam Kartu
Stock untuk setiap jenis obat.
d.
Pencatatan Register harian :
Obat yang dikeluarkan / didistribusikan ke unit pelayanan dicatat dalam buku
register harian.
e.
Pembuatan LPLPO
:
Pencatatan penerimaan dan pemakaian obat setiap bulan.
5. LANGKAH-LANGKAH :
a.
Petugas menerima obat dari Gudang Farmasi Kabupaten
sesuai slip penerimaan obat.
b.
Petugas menata obat dengan memperhatikan waktu
daluwarsa ( bila ada ).
c.
Petugas mencatat per jenis obat dalam Kartu stock obat.

Prambon,
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


NIP. 19660601 199303 2 011

ALUR DISTRIBUSI DAN PELAPORAN OBAT DI GUDANG OBAT


PUSKESMAS PRAMBON

DINAS KESEHATAN KABUPATEN


SIDOARJO

GUDANG OBAT PUSKESMAS

PUSKESMAS
PEMBANTU

APOTIK
PUSKESMAS

R. PENGOBATAN
R. KIA / KB
R. KGM

Keterangan

PUSLING

:
: Pengiriman Obat.
: Pengiriman Laporan.

POLINDES

PONKESDES

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Inventarisasi BHP
Medis dan BHP Non
Medis

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1.

PENGERTIAN
Suatu kegiatan yang meliputi pencatatan, pendaftaran, pembukuan serta
pelaporan barang baik jumlah maupun kondisi BHP medis maupun BHP non
medis.

2.

TUJUAN
- Mendapatkan jumlah BHP medis dan BHP non medis yang masih ada dan
yang sudah terpakai
- Mendapat kesesuaian data dengan barang yang ada
- Mendapatkan seluruh barang yang diletakkan ditempat yang sesuai dengan
fungsinya

3.

SASARAN
:
Petugas yang menggunakan BHP medis maupun non medis

4.

URAIAN UMUM :
BHP Medis :
Spuit
Handscoon
Kassa
Kapas
BHP Non Medis
Kertas
Ballpoint/ pensil
Penghapus/ tipe-x
Buku tulis

5.

LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN :
a. Melakukan pengecekan BHP medis dan non medis
b. Melakukan pengamatan langsung terhadap BHP medis dan non medis yang
dipakai
c. Mendata jumlah dan kondisi barang
d. Memeriksa dan menghitung data BHP
yang ada dengan data yang
diberikan
e. Mendata apakah barang-barang tersebut sudah ditempatkan sesuai dengan
fungsinya

Prambon,
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


NIP. 19660601 199303 2 011

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Pendistribusian Obat

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1. PENGERTIAN
:
Pengelolaan obat
yang meliputi proses penerimaan, penyimpanan dan
pendistribusian obat di gudang obat
2. TUJUAN
:
Sebagai Pedoman kerja bagi petugas dalam mengelola dan mendistribusikan
obat ke unit pelayanan ( apotik Puskesmas / Pustu ).
3. SASARAN :
Petugas Gudang Obat dalam pengelolaan dan distribusi obat ke unit pelayanan.
4. URAIAN UMUM :
a. Pencatatan Obat dari Gudang Farmasi Kabupaten :
Obat yang datang dari gudang Farmasi Kabupaten diperiksa sesuai dengan
slip penerimaan.
b. Pencatatan Kartu Stock
:
Obat yang baru diterima dari gudang Farmasi Kabupaten dicatat dalam Kartu
Stock untuk setiap jenis obat.
d. Pencatatan Register harian
:
Obat yang dikeluarkan / didistribusikan ke unit pelayanan dicatat dalam buku
register harian.
e. Pembuatan LPLPO :
Pencatatan penerimaan dan pemakaian obat setiap bulan.
5. LANGKAH-LANGKAH :
a. Petugas menerima obat dari Gudang Farmasi Kabupaten sesuai
slip
penerimaan obat.
b. Petugas mencatat per jenis obat dalam Kartu stock obat.
c. Petugas mendistribusikan obat ke unit pelayanan sesuai dengan permintaan.
d. Petugas mencatat obat yang didistribusikan ke unit pelayanan ke dalam buku
register harian.

Prambon,
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


NIP. 19660601 199303 2 011

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Penyimpanan Obat
di Gudang Obat

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1. PENGERTIAN
:
Pengelolaan obat
yang meliputi proses penerimaan, penyimpanan dan
pendistribusian obat di gudang obat
2. TUJUAN
:
Sebagai Pedoman kerja bagi petugas dalam mengelola dan mendistribusikan
obat ke unit pelayanan ( apotik Puskesmas / Pustu ).
3. SASARAN :
Petugas Gudang Obat dalam pengelolaan dan distribusi obat ke unit pelayanan.
4. URAIAN UMUM :
a. Pencatatan Obat dari Gudang Farmasi Kabupaten :
Obat yang datang dari gudang Farmasi Kabupaten diperiksa sesuai dengan
slip penerimaan.
b. Pencatatan Kartu Stock
:
Obat yang baru diterima dari gudang Farmasi Kabupaten dicatat dalam Kartu
Stock untuk setiap jenis obat.
d. Pencatatan Register harian
:
Obat yang dikeluarkan / didistribusikan ke unit pelayanan dicatat dalam buku
register harian.
e. Pembuatan LPLPO :
Pencatatan penerimaan dan pemakaian obat setiap bulan.
5. LANGKAH-LANGKAH :
a.
Petugas menerima obat dari Gudang Farmasi Kabupaten
sesuai slip penerimaan obat.
b.
Petugas menyimpan obat sesuai dengan bentuk sediaan,
abjad nama obat dengan memperhatikan waktu daluwarsa ( bila ada ).

Prambon,
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


NIP. 19660601 199303 2 011

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Pencatatan dan
Pelporan Petugas
Gudang Obat

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1. PENGERTIAN
:
Pengelolaan obat
yang meliputi proses penerimaan, penyimpanan dan
pendistribusian obat di gudang obat
2. TUJUAN
:
Sebagai Pedoman kerja bagi petugas dalam mengelola dan mendistribusikan
obat ke unit pelayanan ( apotik Puskesmas / Pustu ).
3. SASARAN :
Petugas Gudang Obat dalam pengelolaan dan distribusi obat ke unit pelayanan.
4. URAIAN UMUM :
a. Pencatatan Obat dari Gudang Farmasi Kabupaten :
Obat yang datang dari gudang Farmasi Kabupaten diperiksa sesuai dengan
slip penerimaan.
b. Pencatatan Kartu Stock
:
Obat yang baru diterima dari gudang Farmasi Kabupaten dicatat dalam Kartu
Stock untuk setiap jenis obat.
d. Pencatatan Register harian
:
Obat yang dikeluarkan / didistribusikan ke unit pelayanan dicatat dalam buku
register harian.
e. Pembuatan LPLPO :
Pencatatan penerimaan dan pemakaian obat setiap bulan.
5. LANGKAH-LANGKAH :
a.
Petugas menerima obat dari Gudang Farmasi Kabupaten
sesuai slip penerimaan obat.
b.
Petugas menyimpan obat sesuai dengan bentuk sediaan,
abjad nama obat dengan memperhatikan waktu daluwarsa ( bila ada ).
c.
Petugas mencatat per jenis obat dalam Kartu stock obat.
d.
Petugas mendistribusikan obat ke unit pelayanan sesuai
dengan permintaan.
e.
Petugas mencatat obat yang didistribusikan ke unit
pelayanan ke dalam buku register harian.
f.
Petugas membuat LPLPO setiap akhir bulan.

Prambon,
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


NIP. 19660601 199303 2 011

Penanggung Jawab

Puskesmas
Prambon Kab.
Sidoarjo

Judul SOP

No. Dokumen
No. Revisi
Tgl. Mulai
Berlaku

:
:

Halaman

Inventarisasi BHP
Medis dan BHP Non
Medis

Disusun

Diperiksa

Disahkan

1.

PENGERTIAN
Suatu kegiatan yang meliputi pencatatan, pendaftaran, pembukuan serta
pelaporan barang baik jumlah maupun kondisi BHP medis maupun BHP non
medis.

2.

TUJUAN
- Mendapatkan jumlah BHP medis dan BHP non medis yang masih ada dan
yang sudah terpakai
- Mendapat kesesuaian data dengan barang yang ada
- Mendapatkan seluruh barang yang diletakkan ditempat yang sesuai dengan
fungsinya

3.

SASARAN
:
Petugas yang menggunakan BHP medis maupun non medis

4.

URAIAN UMUM :
BHP Medis :
Spuit
Handscoon
Kassa
Kapas
BHP Non Medis
Kertas
Ballpoint/ pensil
Penghapus/ tipe-x
Buku tulis

5.

LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN :
a. Melakukan pengecekan BHP medis dan non medis
b. Melakukan pengamatan langsung terhadap BHP medis dan non medis yang
dipakai
c. Mendata jumlah dan kondisi barang
d. Memeriksa dan menghitung data BHP
yang ada dengan data yang
diberikan
e. Mendata apakah barang-barang tersebut sudah ditempatkan sesuai dengan
fungsinya

Prambon,
Kepala Puskesmas Prambon

drg. SUPARTINI SILANINGSIH


NIP. 19660601 199303 2 011