Anda di halaman 1dari 4

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PEMBANGUNAN LAPANGAN SEPAK BOLA MAHATO SAKTI


PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.6.03/DOK-POKJA4/VIII/12
Pada hari ini, Senin tanggal Tiga Belas bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 11.00
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah
Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan
Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan
Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat
: RASQI GALILEO,ST
Jabatan : Ketua Pokja 4
Penjelasan Umum dan Administrasi : RASQi GALILEO,ST
Jabatan : Ketua Pokja 4
Penjelasan Teknis
: RASQI GALILEO,ST
Jabatan : Ketua
Notulen Rapat
: SAMSUL KAMAR
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.

NAMA PAKET
PEMBANGUNAN LAPANGAN
SEPAK BOLA MAHATO SAKTI

SKPD
Tata Ruang
Dan Cipta
Karya

HPS
Rp.151.319.000,-

SUB BIDANG

Arsitektural/Pekerjaan
Logam (21000/21202)

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.

2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Arsitektur/Pekerjaan
Logam (21000/21002)

3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan


Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi,
usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada
Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri
dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan
kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket
pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu.
Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 17
Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan
Analisa sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal
yang menggugurkan.

4. Dokumen Isian Kualifikasi


5. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen
pemilihan halaman 32
6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui
adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri
Perindustrian)
7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA
INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.

ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada


indikasi KKN dalam proses pengadaan ini.
Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau

LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini
Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam


proses pengadaan ini
8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan
ini wajib dibuat dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;
Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan
secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap
item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara
singkat dan jelas. Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang

diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan

Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan


pelaksanaan pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 110 (Seratus Sepuluh) Hari kalender Ketentuan
ini merubah ketentuan jangka waktu pelaksanaan sebelumnya yang ada di dokumen
Pemilihan. Jangka waktu pelaksanaan pemeliharaan adalah 180 (seratus delapan puluh )
Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan.

Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.


Tetap dan sesuai dengan yang dijelaskan dengan LDP halaman 29 dan LDK halaman 32
Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama
perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama
direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi.
Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka
dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan.Bukti sewa dan atau kepemilikan dapat
ditunjukkan pada saat klarifikasi

Personil Inti Minimal


Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman
29 dan LDK halaman 32. SKT/SKK yang harus dimiliki adalah SKTK Struktur
/Asitektur/sipil atau yang setara.

Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah
melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap hal yang tertera
pada spesifikikasi teknis yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada
metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode
pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATUA KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN
ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA
HARUS DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK
MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGUGURKAN
OLEH PANITIA.
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA
HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM
MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG
DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI
DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Kamis, 16 Agustus 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;


Hari/Tanggal : Kamis, 16 Agustus 2012;
Jam
: 14.00 WIB selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ;


Hari/Tanggal : Jam
:Tempat
:Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu
kepada Panitia atau PPTK

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan
paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan
persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN
10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali
ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan.

14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK

dengan

yang

15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan
penawaran 74 (Tujuh Puluh Empat) hari kalender.
16. Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp. 4,539,570 ,---

17. Dukungan Bank senilai 10 % dari HPS atau Rp. 15.131.900,-----18. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan April, Mei dan Juni 2012
19. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
20. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (Arsitektur)
21. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku.
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB SERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS
TIDAK ADA PERTANYAAN DARI REKANAN
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,


Pasir Pengaraian, 13 Agustus 2012

CV.
.....................................
.......................................

RASQI GALILEO,ST
Ketua/Anggota

SAMSUL KAMAR,S.Hut
Sekretaris/Anggota
CV. ..................................
....................................
.......................................

FAIZAL
Anggota
HADIYANTO,SE
Anggota
TAFIQ KURNIAWAN,ST
Anggota