Anda di halaman 1dari 5

Bandung,

2007

SURAT EDARAN DIREKSI


No. SE xxxxxxx/DIR-UMM

TENTANG

WEWENANG PERSETUJUAN PENGELUARAN BIAYA


Menunjuk Surat Edaran Direksi No. SE/002?DIR-UMM/BAI/2001 tanggal 07 Desember 2001
tentang Wewenang Persetujuan Pengeluaran Biaya, Diresi menetapan hal-hal sebagai berikut :
1. Jenis Pengeluaran Biaya terbagi menjadi 2 (dua) yaitu :
a. Biaya Rutin
: yaitu biaya yang secara tetap harus dibayar dan bersifat terus
menerus untuk kelancaran tugas-tugas operasional sehari-hari.
b.Biaya Non Rutin
: yaitu biaya yang bersifat insidentil dan jika pembayarannya
ditangguhkan
tidak
mengganggu
kelancaran
tugas-tugas
operasional sehari-hari.
2. Setiap pengeluaran biaya rutin dan non rutin , harus mendapat persetujuan dari pejabat yang
berwenang sesuai table dibawah ini :
LIMIT PERSETUJUA BIAYA
NO PEJABAT YANG BERWENANG
BIAYA RUTIN
BIAYA NON RUTIN
TABEL MAX.RP. TABEL
MAX.RP.
1 KANTOR PUSAT NON
OPERASIONAL :
Wakil kepala Urusan SDM & Umum

3.500.000,-

A,B,C

2.500.000,-

Kepala Urusan

4.000.000,-

A,B

3.000.000,-

Kepala Urusan Eksekutif

5.000.000,-

A,B,C

5.000.000,-

2 KANTOR PUSAT OPERASIONAL :


Kepala Bagian Operasional KPO

500.000,-

A,B

500.000,-

Pemimpin KPO

3.000.000,-

A,B

2.000.000,-

3 KANTOR CABANG / KANTOR


CABANG PEMBANTU :
Pemimpin KCP

500.000,-

500.000,-

Wakil Pemimpin KC

1.000.000,-

A,B

1.000.000,-

Pemimpin KC

3.000.000,-

A,B,C

2.000.000,-

Catatan : Daftar biaya rutin dan non rutin terlampir.

3. Khusus untu pengeluaran biaya rutin (table A) seperti : biaya telpon, biaya telex / biaya
komuniasi lainnya, biaya perango & meterai, biaya listrik & air, biaya iuran keamanan &
kebersihan, biaya pajak bumi & bangunan dan biaya pajak endaraan ditentukan sebagai
berikut :
a.Jika jumlah tagihannya diatas wewenang Kepala Urusan Eksekutif/Kepala Urusan KPNO,
namun jumlah kenaikan tagihannya kurang dari atau sama dengan 10 % ( sepuluh persen)
dari tagihan bulan sebelumnya, dapat langsung dibayarkan tanpa persetujuan Direksi.
b.Jika jumlah tagihannya diatas wewenang kepala Urusan Esekutif/Kepala Urusan KPNO,
namun jumlah kenaikan tagihannya diatas 10 % ( sepuluh persen) dari tagihan bulan
seblumnya, wajib mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Direksi.
4. Setiap kantor cabang wajib membuat laporan bulanan untuk setiap pengeluaran biaya non
rutin yang diluar wewenang pejabat tertinggi dalam kantor tersebut yang ditujukan kepada
SKAI kantor Pusat/Branch Auditor sesuai format terlampir.
5. Setiap pejabat yang berwenang tidak diperkenankan untu menyetujui atau mengeluarkan
biaya yang diatas wewenanngnya dengan cara dipecah-pecah pembayarannya menjadi 2
(dua) atau lebih kiutansi/tahap.
Contoh :

Wewenang Pemimpin KC Rp. 3.000.000,Biaya yang harus dieluarakan Rp. 4.000.000,Persetujuan/pengeluaran menjadi 2 (dua) tahap/kuitansi :
1 kuitansi
Rp. 3.000.000,1 kuitnasi
Rp. 1.000.000,Jumlah
Rp. 4.000.000,-

6. Setiap pengeluaran biaya yang tidak tercantum pada table atau yang jumlahnya diatas
wewenang Kepala Urusan Eksekutif/Kepala Urusan KPNO harus mendapat persetujuan
Direksi.
Demikian ketentuan ini untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan mulai berlau terhitung
tanggal 01 Oktober 2003. Dengan dikeluarkannya Surat Edaran Diresi ini, maka surat Edaran
Direksi No. SE/022/DIR-UMMM/BAI/2001 tanggal 07 Desember 2001 tetntang wewenang
Persetujuan Pengeluaran Biaya dicabut dan dinyatakan tidak berlaku lagi.
PT. BPR DUTA ARTHA SEJAHTERA
DIREKSI,

)
Direktur Utama

Tembusan

: 1. Dewan Komisaris
2. Direksi
3. Satuan kerja Audit Intern
4. Arsip SE

)
Direktur

Lamipran 1 Surat Edaran Diresi No. SE/DIR-UMM tgl 2007

DAFTAR BIAYA RUTIN


NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

NO REKENING
820.00.01.02
820.00.01.03
820.00.01.04
820.00.01.05
820.00.01.06
820.00.01.07
820.00.01.08
820.00.01.09
820.00.01.10
820.00.01.11
820.00.01.12
820.00.01.13
820.00.01.14
820.00.01.15

NAMA PERKIRAAN
Biaya Telepone
Biaya Telex / Komuniasi Lainnya
Biaya Perango & Meterai
Biaya Foto Copy
Biaya Dokumentasi
Biaya Iuran Lingungan & Keamanan
Biaya Eskpedisis & Transportasi
Biaya Langganan Majalah & Koran
Biaya Makan, Minimum & Dapur
Biaya Listrik & Air
Biaya Pajak Bumi & Bangunan
Biaya Bahan Bakar / Pelumas
Biaya Parir
Biaya Pajak Kendaraan

Lamipran 1 Surat Edaran Diresi No. SE/DIR-UMM tgl 2007

DAFTAR BIAYA NON RUTIN


TABEL A
NO
1
2
3
4
5
6

NO REKENING
820.00.01.02
820.00.01.03
820.00.01.04
820.00.01.05
820.00.01.06
820.00.01.07

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

NO REKENING
820.00.01.02
820.00.01.03
820.00.01.04
820.00.01.05
820.00.01.06
820.00.01.07
820.00.01.08
820.00.01.09
820.00.01.10
820.00.01.11
820.00.01.12
820.00.01.13

NAMA PERKIRAAN
Biaya Perijinan & Pengurusan Surat-surat
Biaya Pemiliharaan & Perbaian Gedung
Biaya Pemeliharaan & Perbaikan Instalasi
Biaya Pemeliharaan & Perbaikan Kendaraan Kantor

Biaya Pemeliharaan & Perbaiaan Mesin Kantor


Biaya Sumbangan Sosial

TABEL B
NAMA PERKIRAAN
Biaya Barang Non Inventaris
Biaya Cetakan & Alat Tulis
Biaya Iuran Keanggotaan
Biaya Ilan, Reklame & Promosi Usaha
Biaya Representasi (Entertaiment)
Biaya Rapat
Biaya Rekreasi & Olah Raga
Biaya Pajak Reklame
Biaya Pajak Lainnya
Biaya HUmas
Biaya Asuransi Kendaraan
Biaya Denda atas Laporan

TABEL C
NO
1
2
3
4
5
6
7
8

NO REKENING
820.00.01.02
820.00.01.03
820.00.01.04
820.00.01.05
820.00.01.06
820.00.01.07
820.00.01.08
820.00.01.09

NAMA PERKIRAAN
Biaya Perjalanan Dinas
Biaya Seragam
Biaya Rekrutmen
Penggantin Biaya Pengobatan
Tunjangan Lainnya
Biaya Training
Biaya Seminar
Biaya Sumbangan Sosial

LAPORAN PENGELUARAN BIAYA NON RUTIN


BULAN
KANTOR :
TANGGAL
PENGELUARAN

JENIS
BIAYA

JUMLAH

..,.

Tanda Tangan & Nama Pimpinan kantor

DETAIL

PEJABAT YANG
MENYETUJUI