Anda di halaman 1dari 6

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM

Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

LAPORAN KERJA
BIRO KEMENTRIAN EKSTERNAL
A. Analisis Bidang
Biro

Kementrian

Telekomunikasi

Eksternal

memiliki

Himpunan

tugas

membantu

Mahasiswa

Teknik

kepala

untuk

biro

melaksanakan tugas manajemen sumber daya manusia pengurus


Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi khususnya Kementrian
Eksternal

yang

mencakup

bagian

Wirausaha,

Pengabdian

masyarakat, dan Humas.


B. Deskripsi Kerja Biro Kementrian Eksternal
Berikut

beberapa

deskripsi

kerja

Biro

Kementrian

Eksternal

Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi:


1. Perencanaan
Merencanakan
Kementrian

program
Eksternal

kerja

yang

Himpunan

akan

dilakukan

Mahasiswa

biro
Teknik

Telekomunikasi.
2. Pengkoordinasian
Mengkoordinasikan rencana program kerja kepada kepala biro
dan

menteri eksternal.

3. Pengarahan
Meminta arahan dan bimbingan dalam melakukan kegiatan atau
program kerja kepada kepala biro untuk Kementrian Eksternal.
4. Pengawasan
Melakukan pengawasan terhadap kinerja setiap anggota yang
ada di kementrian eksternal dalam melaksanakan program kerja.
C.

Program Kerja Biro


1. Memantau kinerja kementrian eksternal dalam melaksanakan
program kerja kementrian terkait.
2. sebagai wadah dalam menampung aspirasi dari pengurus yg
ada di kementrian eksternal.

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM


Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

3. membangun dan menjaga suasana yang kondusif di dalam


kementrian eksternal.
4. membangun semangat kerja di dalam kementrian eksternal
5.

menanamkan dan

membangun

nilai-nilai

inisiatif,

peduli

sesama, kekompakan, kreatif dan kerja sama antar staff didalam


kementrian eksternal
6. membantu kinerja kementrian eksternal dengan memberikan
masukan serta solusi
D.

Laporan Kegiatan
1.

Internal

Pengurus

Kementrian

Eksternal

Himpunan

Mahasiswa Teknik Telekomunikasi


1.1 Rapat Kerja Kementrian Eksternal
Mengawasi

rapat

kerja

kementrian

eksternal

setiap

yang

bagian

mencakup

yang

ada

bagian

didalam

Wirausaha,

pengabdian masyarakat, dan Humas sesuai dengan point-point


yang ada pada program kerja Biro sendiri.
1.2 Evaluasi
Mengadakan evaluasi di dalam rapat setelah rapat kerja selesai
agar tidak keluar dari jalur yang ditentukan.
1.3 Konsultasi
Memberikan

konsultasi

baik

yang

berhubungan

dengan

kementrian eksternal
E.

Hambatan dan Solusi


1)

Hambatan: komunikasi dan koordinasi didalam kementrian


eksternal yang masih kurang dikarenakan kesibukan
masing-masing pengurus kementrian eksternal di
kepanitiaan atau kegiatan kampus yang lain.
Solusi: manajemen waktu yang baik serta lebih
memprioritaskan tanggung jawab sebagai pengurus yang

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM


Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

ada didalam kementrian eksternal himpunan Mahasiswa


Teknik Telekomunikasi.
F.

Rekomendasi
Dengan tanggung jawab sebagai Biro Eksternal di kepengurusan
selanjutnya, Biro Eksternal direkomendasikan untuk lebih
memperkuat komunikasi serta koordinasi di Kementrian Eksternal
sendiri, dan juga sering mengingatkan kepada pengurus eksternal
tentang tanggung jawab yang di emban agar mampu mencapai
kinerja yang optimal.

G.

Analisis SWOT
1.

Strength
Setiap pengurus yang ada di kementrian eksternal memiliki
kapabilitas dan kemampuan yang cukup baik serta
pengalaman kerja di bidangnya masing-masing yang ada di
kementrian eksternal. Selain itu pengurus memiliki loyalitas
dan semangat kerja yang cukup tinggi.

2.

Weakness
Sulitnya mencari waktu yang tepat dalam mengumpulkan
keseluruhan pengurus sehingga menyebabkan kurang
lengkapnya pengurus saat diadakan rapat Kementrian
Eksternal. Kesibukan berbeda yang dimiliki setiap pengurus
menyebabkan sulitnya hadir tepat waktu saat rapat.

3.

Opportunities
Dengan kelebihan serta kemampuan yang dimiliki pengurus,
kiranya setiap pengurus memiliki kesempatan untuk
melaksanakan program kerja yang lebih baik jika tidak
terkendala dengan kesibukan masing-masing.

4.

Threat
_

H.

Evaluasi Umum

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM


Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

Secara keseluruhan, kinerja setiap bagian di kementrian eksternal


sudah cukup baik dan berjalan dengan lancar. Namun hanya saja
ada beberapa program kerja yang belum sempat dilaksanakan
dikarenakan kesibukan masing-masing dari anggota yang
membuat sedikit sulit untuk berkoordinasi.
I.

Rekomendasi Umum
Berikut beberapa rekomendasi yang dapat dijadikan tolak ukur
untuk biro kementrian eksternal Himpunan Mahasiswa Teknik
Telekomunikasi berikutnya:
1)

Selalu membangun hubungan yang baik ke setiap individu


pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik telekomunikasi
khususnya kementrian eksternal.

2)

Jadilah sosok teladan yang dapat dicontoh oleh seluruh


pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi.

3)

Jalin hubungan yang baik dengan setiap pengurus di


Himpunan Mahasiswa Teknik Telekomunikasi khususnya
kementrian eksternal.

J.

Penutup

NamaKegiatan1
a GambaranKegiatan
//gambaranmengenaikegiatannya kayak gimana.
b Latar BelakangKegiatan
//latarbelakangkenapaadakegiatanini.
c TujuanKegiatan
1)
2)
3)
d Penanggung JawabKegiatan
1) Nama

NIM.

2)
e SasaranKegiatan
//sasarankegiatannyauntuksiapa

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM


Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

KeluarandanIndikator Keberhasilan
1) Keluaran yang diharapkan
//keluaran

yang

diharapkandaripesertamaunya

kayak

gimana.
2) IndikatorKeberhasilan
//acaradapatdibilangsukseskalomemenuhikriteriaapaaja,
harus berupa presentase.
g Waktu Pelaksanaan
//waktupelaksanaansesuairealisasi.
h. PelaksanaanKegiatan
//realisasinyasaatpelaksanaanitugimana, ceritakanyglengkap.
1)
2)
3)
i. BiayaKegiatan//kaloada,
masukinjugasecaragarisbesarbrppemasukandanpengeluarann
yadandarimanaaja. Pengeluaran rinci di lampiran.
TERLAMPIR
j. HambatandanSolusi
1) Hambatan://hambatan

yang

adasaatmulaidaripersiapansampaidenganpelaksanaan.
Solusi://solusiyang

dilakukan

untukmengatasihambatansaatpelaksanaan real
2) Hambatan:
Solusi:
3)
k. Rekomendasi
//rekomendasiuntukacaraterkaitjikaingindilaksanakanpadakese
mpatanberikutnya.
1)
2)
1. NamaKegiatan 2 dst

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM


Jl. Telekomunikasi 1, Terusan Buah Batu, Bandung 40257

..

C. Analisis SWOT//untuk ketua dan wakil analisis SWOT terhadap


kondisi pengurus yang dijelaskan per departemen/bidang, untuk
sekretaris dan bendahara analisis SWOT terhadap bidangnya
sendiri.
1. Strength:
a. Departemen 1
...
b. Departemen 2
...
c. ...
2. Weakness:
3. Opportunities:
4. Threat:

D. EvaluasiUmum
//ketua dan wakil: evaluasi tentang kinerja diri sendiri dan
pengurus selama periode kepengurusan secara umum.
//sekretaris dan bendahara: evaluasi tentang kinerja diri sendiri
selama kepengurusan berlangsung secara umum.
E. RekomendasiUmum
//rekomensasiumumuntukketua/wakil/sekretaris/bendaharaselanjutnya