Anda di halaman 1dari 12

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

2.1. Peran Konsultan Individual dalam Membantu Satker Randal


Provinsi Dalam Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan :
1. Mensosialisasikan dan menjamin pemahaman aplikasi e-Monitoring
Reguler , DAK dan Aplikasi GIS Ditjen Cipta Karya untuk SatkerSatker Kabupaten/Kota di Lingkungan Ditjen Cipta Karya
2. Menjadi koordinator pelaporan kegiatan yang didanai APBN Reguler
maupun DAK Bidang Air Minum dan Sanitasi (pelaksanaan
monitoring DAK menjadi tanggung jawab Satker PKPAM dan PPLP
Provinsi)
3. Menjamin tersedianya dan teraturnya pengiriman laporan kemajuan
pelaksanaan kegiatan melalui e-Monitoring Reguler dan DAK
5. Memantau kelengkapan dan akurasi data yang dilaporkan oleh
Satker

Sektor

dan

Satker

Kab/KotaMembantu

pelaksanakan

konsolidasi data pelaksanaan fisik dan penyerapan keuangan untuk


Satker Sektor dan Satker Kab/Kota
2.2.

METODE PENDEKATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN


Secara

garis

besar

sistem

pelaporan

menitikberatkan kepada kecepatan, keakuratan

yang

dilakukan

dan kejelasan data

terkini menjadi kebutuhan yang sangat mendesak dalam menyiapkan


pelaporan progres pelaksanaan anggaran baik kepada pimpinan
departemen maupun Instansi eksternal terkait, sehingga sangat
dibutuhkan suatu alat bantu untuk mengatasi semua hal tersebut.
Direktorat Bina Program Ditjen Cipta Karya telah menyiapkan
suatu sistem pelaporan secara elektronik dengan nama e-Monitoring
yang diharapkan dapat

mengatasi permasalahan pelaporan manual

terutama berkaitan dengan konsistensi dan akurasi karena data


didapatkan langsung dari pelaksana di lapangan.
Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

Pengetahuan tentang program perangkat lunak yang digunakan


perlu ditingkatkan melalui pelatihan software aplikasi yang digunakan.
Pelatihan ini berkaitan dengan data yang diinputkan , proses yang
dilakukan, dan output

yang dihasilkan sistem tersebut. Seiring

dengan itu, didalam pelaksanaannya, Konsultan akan mendapat


bimbingan dan pendampingan dari Pemimpin Kegiatan Perencanaan
dan Pengendalian. disamping itu, dapat melakukan konsultasi
langsung dengan kabupaten / kota dibawah cakupan wilayah tugas
konsultan.
Terhadap tanggung jawab terhadap terlaksananya program eMonitoring, Tenaga ahli Monitoring akan melakukan koordinasi dengan
satgas pusat, unit- unit kerja

dilingkungan pemerintah provinsi dan

kabupaten / kota serta melaksanakan monitoring seluruh pelaksanaan


kegiatan bidang cipta karya kabupaten/kota yang didanai APBN. Untuk
menunjang kegiatan ini dilakukan koordinasi secara berkala , periodik
dan pelaporan pelaksanaan kepada satker pelaksanaan perencanaan
dan pengendalian (Randal) propinsi Sumatera Barat.

2.3.

METODE PENDEKATAN TEKNIS


e-Monitoring mengunakan sistem aplikasi yang sudah disiapkan

dan disempurnakan oleh Direktorat Bina Program Ditjen Cipta Karya


yaitu e-monitoring K//L ver 1.01, SAI dan eMon DAK ver 2014
Pemahaman konsultan terhadap aplikasi e-Monitoring dilakukan
dengan mengikuti pelatihan TOT aplikasi e-Procurement, e-Monitoring
Reguler, e-Monitoring DAK dari Dit. Bina Program. Setelah pelatihan
dilakukan sosialisasi dan pelatihan E-Procurement dan e -Monitoring ,
S e r t a GIS bagi satuan kerja Kabupaten/kota. sebagai pendadaran
dan kesamaan pemahaman terhadap aplikasi yang akan digunakan.
Konsultan melakukan pemantauan proses pemasukan/pelaporan
data tingkat satuan kerja provinsi dan kabupaten/ kota, progres laporan
fisik dan keuangan yang didanai APBN ( BA,33 dan BA,999), dan DAK

Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

air Minum dan sanitasi . Laporan E-Monitoring disusun oleh konsultan


secara periodik dan berkala dalam bentuk laporan bulanan dan laporan
akhir.
Pelaksanaan

pendekatan

teknis

ini

dilakukan

melalui

tahap

persiapan, tahap pengumpulan dan pengolahan data, dan tahap


pelaporan

Diagram Alur Pelaporan triwulan satker APBN dan Satker PIP


Kab/Kota

Diagram Alur Pelaporan satker APBN dan Satker PIP Kab/Kota

Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

Diagram SOP Pelaporan satker APBN dan Satker PIP Kab/Kota

Sesuai dengan PERMEN PU NO 14 TAHUN 2011 mengenai tugas


dan fungsi Petugas e-Monitoring Satuan Kerja adalah :
Tugas :
Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

1. Mengumpulkan dan mendokumentasikan data dan informasi


pelaksanaan kegiatan yang meliputi :
(a) Rekaman DIPA dan POK yang telah disahkan;
(b) Rencana pelaksanaan pengadaan barang dan jasa;
(c) Data pelaksanaan kegiatan (rencana dan capaian progres fisik
dan realisasi keuangan);
(d) Data rencana dan realisasi penyerapan tenaga kerja
(e) Permasalahan dan tindak lanjut dalam pelaksanaan kegiatan.
2. Mengisi data pelaksanaan kegiatan ke dalam aplikasi e-Monitoring
setiap kali ada perubahan dan informasi dan mengirim backup
data melalui e-Monitoring on-line
3. Melakukan pemutakhiran aplikasi e-Monitoring off-line
4. Menyusun dan menyampaikan laporan progres fisik dan
keuangan secara periodik sesuai ketentuan.
5. Menyusun dan menyampaikan Laporan Pelaksanaan Rencana
Pembangunan sesuai ketentuan
Tanggung jawab
1) Bertanggungjawab atas kebenaran materi Laporan Pelaksanaan
Kegiatan (backup data maupun cetakan)
2) Bertanggungjawab kepada Kasatker Tetap Pusat
2.4. KEWAJIBAN KONSULTAN PELAPORAN / MONITORING
a. Selalu berkoordinasi dengan Randal Provinsi/Pembina Teknis/
Pembina Pelaporan Pusat.
b. Memahami hal-hal yang berhubungan dengan pelaporan seperti
peraturan/regulasi, mekanisme, waktu penyampaian, sistem
yang digunakan, dan lain-lain.
c. Menjamin data pelaksanaan anggaran TA 2013 untuk Satkersatker yang ditangani sudah terlaporkan semuanya.
d. Menjamin data pelaksanaan anggaran TA 2014 untuk Satkersatker yang ditangani (APBN dan DAK) akan terlaporkan

Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

semuanya sesuai data Hasil Raker yang dilaporkan Ditjen Cipta


Karya.
e. Melaporkan setiap permasalahan yang tidak dapat ditangani
sendiri secara berjenjang kepada Randal Provinsi, Pembina
Teknis dan Pembina Pelaporan di Pusat.
2.5. MEKANISME PELAKSANAAN PEKERJAAN
Jasa Konsultan Individual Tenaga Ahli Monitoring ( Pemantauan
)

melakukan kegiatan sesuai dengan Tujuan, Ruang Lingkup dan

keluaran yang harus dihasilkan sesuai

dengan

Kerangka

Acuan

Kerja ( KAK ), makaTenaga Ahli Monitoring melakukan langkah


langkah sebagai berikut :
1. Setelah mendapatkan pengumuman pemenang lelang pengadaan
Tenaga Ahli monitoring ( Pemantauan ), selain memperdalam
Kerangka Acuan Kerja dan mengkuti Training of Trainee ( TOT )
yang diadakan oleh Ditjen Cipta Karya menyiapkan Laporan
Pendahuluan yang akan diserahkan paling lambat 14 hari setelah
penandatangan Kontrak atau Surat Perintah Mulai Kerja.
2. Membuat

Rencana

Berkoordinasi

Kerja

pelaksanaan

pekerjaan

dan

dengan Satker Perencanaan dan Pengendalian

Program (Randal) Sumatera Barat untuk meng sinkronisasikannya


Rencana Kerja Tersebut
3. Mengumpulkan data data antara lain DIPA satker PIP
Kab/Kota dan Satker APBN Provinsi Sumatera Barat, serta backup
data awal aplikasi e-monitoring versi K/L 1.01 satker PIP Kab/kota
dan Satker APBN Provinsi.
4. Mengumpulkan data Petugas Pelaporan ( Petugas Emonitoring di
semua satker APBN Provinsi dan Satker PIP Kab/Kota ) untuk
memudahkan Koordinasi dengan Petugas kedepannya
5. Mempersiapkan Bahan dan Data Data untuk Workshop eProcurement & e-monitoring

, Emonitoring DAK, SAI dan Peta

Tematik berbasis WEB


Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

Laporan Akhir

6.

Metoda Pendekatan

Menyerahkan Laporan Ke Satker Randal, Laporan Tersebut antara


lain :

a. Laporan Pendahuluan
b. Laporan Harian
c. Laporan Bulanan
d. Laporan Akhir
7. Kunjungan Ke Daerah
Kunjungan ke Satker PIP Kab/Kota bertujuan untuk membantu
memecahkan Permasalahan pelaporan petugas emonitoring di
daerah dan memantau pelaksanaan Penyerapan Keuangan dan
kemajuan Fisik dilapangan, TA emonitoring diharapkan bisa
melaksanakan Kunjungan ke daerah yang bermasalah.
8. Koordinasi dengan Kepala Satker dan PPK Randal dalam
melaksanakan

Kegiatan

yang

berhubungan

dengan

Pemantauan, serta berkoordinasi dengan Ditjen Cipta Karya dI


Pusat
9. Menjamin Kepatuhan Pelaporan satker PIP Kab/kota pada
setiap

bulannya dengan berkoordinasi terus dengan petugas

emonitoring Kab/kota
10. Mengikuti

Jadwal

kegiatan

Satker

Perencanaan

dan

Pengendalian Program ( Randal Sumatera Barat )

2.6.Pekerjaan Yang Dilakukan


2.6.1

Monitoring dan Evaluasi

Tujuan
Tujuan kegiatan monitoring dan evaluasi Tenaga Ahli Pemantauan
adalah melakukan pemantauan

pelaporan/pengiriman

progres

penyerapan keuangan dan fisik serta status paket kontraktual dana


Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

APBN Reguler Tahun Anggaran 2014pada Satker provinsi dan


kabupaten/kota

diwilayah sumbar 1 dalam 11 bulan penuh ( 01

Febuari s/d 31 Desember 2014)


Sasaran
Sasaran dari kegiatan monitoring dan evaluasi Tenaga Ahli
Pemantauan adalah kepatuhan pelaporan pada e-monitoring online
untuk dana APBN Reguler TA 2014
-

Solusi untuk permasalahan dari masalah pelaporan progres


penyererapan keuangan dan fisik pada kegiatan TA 2014

- Status paket kontraktual pada e-Procurement pada kegiatan TA


2014
- Keakuratan data dan permasalahan dalam penginputan data
kedalam aplikasi e-Monitoring K/L versi 1.01
Keluaran ( Output )
Keluaran dari kegiatan monitoring dan evaluasi Tenaga Ahli
Pemantauan adalah
-

Laporan 2 mingguan pemantauan kegiatan pelaporan progres


keuangan dan fisik serta solusi untuk permasalahan

Laporan yang berisikan rekap dari laporan eMonitoring pada


setiap

bulannya

dan

kegiatan

pelaporan

Status

paket

kontraktual pada e-Procurement pada periode ( 01 Febuari s/d


31 Desember 2014)

Manfaat ( Outcome )
Manfaat dari kegiatan monitoring dan evaluasi Tenaga Ahli
Pemantauan adalah
-

Miningkatnya akurasi pengiriman/absensi laporan kedalam


eMonitroing online

Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

Mempermudah evaluasi progres penyerapan keuangan dan fisik


pada setiap Satker untuk dana APBN Reguler dan APBN-P TA
2014

Terhimpunnya laporan progres paket kontraktual dana APBN


Reguler dan APBN-P TA 2014

Mempermudah

pelaksanaan

laporan

kemajuan

progres

keuangan dan fisik dari bulan sebelumnya dengan kemajuan


pada bulan berikutnya
-

Terhimpunnya data

pelaporan progres keuangan, fisik serta

permasalahan Satker kabupaten/kota dan Satker APBN Provinsi


sehingga bisa dilakukan analisa dengan baik, tepat waktu dan
menghasilkan laporan yang dapat dipertanggung jawabkan.
2.6.2 Workshop e-Monitoring, SAI, e-Procurement, dan DAK
Kegiatan Pelatihan ini telah diikuti pada tanggal 2
April sampai dengan 4 April 2014 selama 3 hari di Bukittingi yang
diadakan oleh Satker Randal Sumatera Barat Ditjen Cipta Karya
yang bertempat di Hotel Grand Rocky. Pelatihan dilakukan kepada
petugas operator e-Monitoring kabupaten/kota . Pelatihan yang
diberikan Adalah:
o
o
o

Pelatihan Aplikasi e-Monitoring KL 1.01


Pelatihan SAI
Pelatihan DAK

Tujuan
-

Worksop e-Monitoring, SAI, dan DAK diadakan bertujuan untuk


mendukung

perencanaan, pelaksanaan ,pengawasan dan

pelaporan dalam pembangunan infrastruktur

bidang Cipta

Karya dan dengan melakukan pemantauan (monitoring)


pelaksanaan serta efektivitas pelaksanaan melalui eMonitoring.

Sasaran

Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

Terlaksananya

pemantauan

program/kegiatan
-

ciptakarya .
Tersedianya

data

kemajuan

pembangunan
dan

pelaksanaan

infratruktur

informasi

yang

bidang

menyangkut

pelaksanan fisik melalui proses kontrak atau swakelola


-

disertai dengan rincian pekerjaan.


Terpantaunya penyerapan keuangan dan kemajuan fisik

yang dilaksanakan.
Terindikasinya sasaran fungsional program sebagai bahan

evaluasi dan masukan untuk pimpinan.


Termamfaatkannya
data hasil pemantauan sebagai
pengendalian program dalam rangka penyusunan program
bidang CiptaKarya untuk tahun anggaran selanjutnya.

Keluaran (output)
-

Laporan pelaksanaan pembangunan infrastruktur bidang Cipta


Karya melalui program eMonitoring .

Manfaat (Outcame)
-

Meningkatnya mutu dan intensitas pelaporan kegiatan

Cipta Karya pada masing-masing kab/kota.


Pelaporan yang dihasilkan cepat, akurat ,seragam dan

bisa dihandalkan
Mempermudah petugas eMonitoring dalam membuat
pelaporan kegiatan.

2.6.3 Workshop Evaluasi Tengah Tahun dan Akhir Tahun 2014


Tujuan
- Mengidentifikasi kendala dan permasalahan yang seringkali
muncul dalam pelaksanaan di lapangan dan sistem
pelaporan secara elektronik (e-monitoring) Ditjen Cipta
Karya

dan

DAK

Bidang

Air

Minum

Kabupaten/Kota.
Sasaran

Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

dan

SLBM

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

- Terselenggaranya

sinkronisasi

dan

konsolidasi

hasil

pelaksanaan kegiatan satuan kerja APBN Ditjen Cipta Karya


dan DAK Bidang Air Minum dan SLBM Kabupaten/Kota di
Provinsi Sumatera Barat Tahun 2014.
Keluaran
- Evaluasi pelaksanaan kegiatan akhir tahun 2014sebagai bahan
masukan dalam peningkatan capaian progres fisik dan keuangan
pelaksanaan kegiatan tahun 2014melalui inputing data melalui emonitoring.
Manfaat
- Terwujudnya koordinasi yang baik antara pemerintah pusat,
provinsi dan daerah dalam pelaksanaan Kegiatan Tahhun
2014Direktorat Jendral Cipta Karya.
2.6.4 Kunjungan ke Daerah
Tujuan

- Melakukan sosialisasi dan verifikasi data serta permasalahan


eMonitoring TA-2014
Sasaran :
-

Tersosialisasinya eMonitoring TA-2014 pada satker kab/kota

yang dikunjungi .
Terverifikasinya data

eMonitoring
Tersosialisasinya

data

kepatuhan

mingguan eMonitoring

yang

diinput

pengiriman

kedalam

laporan

dua

pada tanggal 07 dan 22 stiap

bulannya berupa hardcopy.


Keluaran :
-

Laporan progres penyerapan keuangan dan fisik kegiatan

TA 2014
Laporan progres kegiatan yang telah dilakukan berupa foto

dan koordinat .
Laporan dua mingguan berupa hardcopy P1-P10 untuk
bulan lalu dan bulan berjalan.

Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

Laporan Akhir

Metoda Pendekatan

Outcame :
-

Meningkatnya

pemantauan dengan petugas operator di daerah..


Meningkatknya keakuratan data emonitoring serta intensitas

pelaporan yang dilakukan oleh kab/kota.


Terhimpunnya permasalahan dan solusi

hubungan

komunikasi

antara

konsultan

pelaksanaan

kegiatan monitoring dilingkungan Satker kab/kota bidang


Cipta

Karya

yang

dapat

menjadi

masukan

pelaksanaan kegiatan berikutnya.

Yendri Nursami,STi -Konsultan eMonitoring- 1

untuk