PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN PENGURUS KOPERASI WREDATAMA
PWR I
RANTING KECAMATAN JATISARI
KEPADA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
09 PEBRUARI 2008
SUSUNAN ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
( R.A.T. )
09 PEBRUARI 2008
1.
PEMBUKAAN
2.
3.
SAMBUTAN-SAMBUTAN :
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PENGESAHAN-PENGESAHAN
11.
DOA / TUTUP .
PENGURUS KOPERASI WREDATAMA PWRI
RANTING KECAMATAN JATISARI
KETUA,
SEKRETARIS,
HME. PRAMULYANA
WIRTA KUSNADI
TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)
TAHUN BUKU 2007
Pasal 1
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan (RAT)
Kecamatan Jatisari tahun bukku 2007, dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 9 Pebruar i 2008
yang bertempat di aula Kecamatan Jatisari Kabupaten Karawang .
Pasal 2
DASAR
Rapat Anggota Tahunan ini dilaksanakan berdasarkan Anggaran Dasar Koperasi.
Pasal 3
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Pertanggungjawaban Badan Pengurus dan Badan Pengawas.
2. Menilai / mengevaluasi laporan pertanggungjawaban Badan Pengurus dan Badan Pengawas.
Pasal 4
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
1. Sebelum rapat dimulai peserta wajib mengisi dan menandatangani daftar hadir yang telah
disediakan.
2. Para peserta rapat harus mengikuti rapat dengan tenang, tertib dan sopan .
3. Dalam menggunakan hak suara, peserta harus obyektif tegas, jelas dan tidak bertele-tele.
4. Setiap peserta rapat berkewajiban mentaati tata tertib rapat dan mengindahakan setiap
kebijakan pimpinan rapat.
Pasal 5
PIMPINAN RAPAT
1. Rapat dipimpin oleh Ketua Koperasi.
2. Pemimpin rapat berwenang mengatur, mengarahkan dan mengusahakan agar rapat berjalan
tertib lancar sesuai dengan peraturan tata tertib ini.
3. Pimpinan rapat berhak memperingatkan pembicaraan yang menyimpang dari pokok
permasalahan .
Pasal 6
SYAHNYA RAPAT .
Rapat anggota dinyatakan syah apabila dihadiri oleh jumlah anggota + 1
Pasal 7
SYAHNYA KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA
1. Keputusan Rapat Anggota syah apabila disetujui oleh jumlah peserta + 1 peserta rapat
yang hadir.
2. Apabila tidak tercapai kesepakatan secara mufakat, keputusan diambil berdasarkan
voting/pemungutan suara.
Pasal 8
LAIN-LAIN
Hal-hal yang belum diatur diadalam peraturan Tata Tertib ini ditentukan oleh pimpinan rapat
dengan persetujuan seluruh peserta rapat .
Ditetapkan di : Jatisari
Tanggal
: 09 Pebruari 2008 .-
BAB II
ORGANISASI DAN MANAJEMEN
A. PENGURUS
Susunan pengurus yang dibentuk pada tanggal 16 September 2000 adalah sebagai berikut :
1. Ketua.
2. Sekretaris
3. Bendahara
RASMAD SUTARJA
2. Anggota
3. Anggota
IBU JIRONAH
B. ANGGOTA
Jumlah anggota saat ini
: 47 Orang
C. MANAJEMEN
Dalam kegiatan manajemen pengurus melaksanakan program kerja sebagai berikut :
1. Membina kesaatuan dan persatuan serta disiplin kerja, baik untuk anggota, pengurus
maupun pen gawas.
2. Menyempurnakan adminitrasi pembukuan , admibistrasi keuangan dan usaha
koperasi.
3. Meningkatkan komunikasi, baik secara vertical maupun horizontal dalam ruang
lingkup organisasi dan lembaga lain.
4. mmenkingkatkan pelayanan, khususnya kepada anggota umumnya dengan luar
anggota.
5. Meningkatkan dan mengembangkan usaha koperasi baik didalam anggota maupun
dengan luar anggota, untuk meningkatkan kesejahteraan dan memenuhi kebutuhan
anggota Koperasi .
BAB III
BIDANG PENDIDIKAN
Untuk meningkatkan sumber daya manusia, pengurus bersedia untuk mengikuti kegiatan-kegiatan
yang dilaksanakan Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Karawang.
BAB IV
BIDANG USAHA
Bidang Usaha Koperasi Wredatama Ranting PWRI Kecamatan Jatisari Tahun 2007 masih Usaha
Simpan Pinjam.
BAB V
PERMODALAN DAN KEUANGAN
1.
2.
3.
Rp
495.000,--
Rp.
1.044.500,--
Rp.
3.611.000,--
Rp.
1.907.000,--
Rp. 10.000.000,--
Rp. 17.057.500,--
BAB VI
RENCANA KERJA
Ada beberapa harapan/keinginan, yang perlu direalisasikan pada tahun 2008 ini antara lain
1. Meningkatkan jumlah anggota dan jumlah simpanan anggota
2. Meningkatkan penggalangan dana dan penggalangan investor baik dari anggota sendiri
maupun dari pihak luar anggota .
3. Bekerja sama / kolaborasi dengan PNS yang tergabung dalam KORPRI Unit Kecamatan
Jatisari dalam pengelolan Koperasi .
4. Menjalin kerja sama / mitra usaha, baik dengan anggota pemilik suatu usaha, maupun
dengan badan-badan usaha lain diluar anggota.
5. Membuka unit usaha Kantin / Catering di komplek Kecamatan Jatisari .
6. Mengintensifkan penagihan piutang buku terhadap anggota ;
7. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia koperasi melalui penataran/pendidikan dan
pelatihan.
BAB VII
PENUTUP
1. Kesimpulan
Dalam pengelolaan administrasi keuangan pengurus seringkali mendapat kesulitan sebagai
berikut :
Peran serta anggota secara umum cukup baik, namun masih perlu peningkatan terutama bagi yang
mempunyai pinjaman ganda, agar kewajiban kepada koperasi dilaksanakan dengan lancer.
Peran modal dari luar sangat diperlukan , karena modal murni dari anggota sangatlah minim.
Jalannya koperasi cukup baik , namun perlu ada peningkatan dalam bidang manajemen , dan
peningkatan dalam mencari peluang usaha .
Anggota yang membayar angsuran tidak melalui potongan gaji , seringkali membayar tidak tepat
waktu bahkan menunggak.
2. Saran-saran
Pengurus mengharapkan untuk tahun buku 2008 adanya peningkataan dibidang simpanan , baik
simpanan pokok maupun simpanan wajib.
Perlu adanya kesadaran anggota dalam mengajukan pinjaman agar disesuaikan dengan kemampuan
bayar , agar tidak terjadi kredit macet.
Bagi anggota yang memiliki dana / uang lebih , kami menyarankan sekali agar menjadi investor
demi majunya koperasi kita.
Ketua,
PENDAHULUAN
1. Dasar Pemikiran
Pemeriksaan Lengkap
3. Tujuan Pemeriksaan :
Memberikan informasi tentang jalannya koperasi.
Sebagai pertanggung jawaban Pengawas
Untuk mengetahui koperasi yang bersangkutan dalam hal administrasi, organisasi, usaha , keuangan
dsb.
Sebagai bahan laporan RAT.
4. Waktu Pelaksanaan
Selama Kepengurusan
Selama Kepengurusan
HASIL PEMERIKSAAN
1. Bidang Organisasi / Manajemen .
Administrasi Organisasi
Buku Daftar Anggota.
Buku Daftar Pengurus
Buku Daftar Pengawas
Buku Saldo Pinjaman
Buku Kas
Buku Tamu
Buku Agenda Surat
Buku Notula Rapat
Buku Administrasi lainnya.
Buku-buku tersebut telah dikerjakan dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan koperasi.
Keanggotaan
Keadaan Awal
Mutasi
Masuk
Keadaan Akhir
Keluar
Kepengurusan.
1.3.1. Pengurus
Ketua
HM.Engkus Pramulyana
Sekretaris
Bendahara
1.4.
Ketua
Anggota
Anggota
Jironah
Hubungan Kerja .
Antar anggota dan pengurus
Baik
Baik
Baik
2. Bidang Usaha.
Jenis Usaha yang dilaksanakan
Simpan Pinjam
Rp.
SHU .
Rp.
Biaya RAT
Rp.
Jumlah
Rp.
Rp. .
3. Bidang Permodalan
Hutang.
Dana Sosial ..Rp.
Simpanan SukarelaRp.
Administrasi .Rp.
SHU ..Rp. ..
RAT/Transport..Rp.
Jumlah Rp. ..
Harta / Kekayaan.
Kas . Rp.
Piutang anggota . Rp.
Jumlah
Rp.
4. Bidang Keuangan .
Administrasi Keuangan.
Administrasi keuangan pembukuannya berdasarkan system Akuntansi Koperasi.
Semua transaksi sudah dimasukan kedalam pembukuan , hanya perlu penertiban bukti-bukti
pembukuannya.
Keadaan Uang Kas.
Saldo per 1 Januari 2007
Rp.
Rp. .(+)
Jumlah . Rp. ..
Pengeluaran s,d,
31 Desember 2007
Rp. ..(-)
31 Desember 2007
Rp.
Rasio Lancar : Perbandingan jumlah aktiva lancer dengan jumlah pasiva lancer .
Rp. .. X 100 %
Rp
= Baik
Solvabilitas
Rasio total kewajiban : Perbandingan jumlah jangka panjang dengan total equitas.
Rp. .. X 100 %
Rp
= Baik
= Baik
Rentabilitas.
Modal Usaha : Perbandingan jumlah SHU dengan total modal usaha
Rp. .. X 100 %
Rp
= Baik
= Baik
= Baik
Rp. .. X 100 %
Rp
= Baik
Rp. .. X 100 %
Rp
= Baik
C.
PENUTUP.
1. Kesimpulan.
Pemeriksaan yang telah kami laksanakan berdasarkan UU Nomor .25 Tahun 1992
tentang standar akuntansi keuangan terhadap Primkoptama Bersama Ranting PWRI
Kecamatan Jatisari adalah sebagai berikut :
Organisasi. Dan manajemen baik.
Realisasi kegiatan usaha pada umumnya lancer.
Pengelolaan bidang permodalan baik.
Pelayanan terhadaap anggota supaya ditingkatkan
Simpanan Pokok, Wajib dan Sukarela agar ditingkatkan.
Buku saldo simpanan/pinjaman agar dikerjakan secara rutin setiap bulan sehingga
memudahkan pengontrolannya serta ada kecocokan jumlah keseluruhannya.
2. Saran-saran
Usahakan. Dalam pencatatan buku-buku pembantu lebih tertib dan terprogram.
Penagihan kepada anggota ditingkatkan.
Kepada anggota agar memenuhi hak dan kewajibannya sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan.
Agar dicari lagi peluang usaha lain, untuk meningkatkan kesejahteraan anggota.
Hal-hal yang sudah baik agar dipertahankan dan ditingkatkan .
Demikian laporaan pertanggung jawaban pengawas tahun buku 2007, diharapkan laporan ini dapat
bermanfaat untuk bahan pengambilan keputusan dan usaha pengembangan Koperasi dimasa yang
akan datang. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kelancaran
tugas pengawas padaa tahun buku 2007 ini, dan juga kami sampaikan permintaan maaf apabila
dalam melaksanakan tugas ada hal-hal yang kurang berkenan.
Akhirnya kepada seluruh anggota melalui RAT ini kami serahkan penilaian atas pelaksanaan tugas
yang telah dipercaayakan kepada kami untuk mengawasi jalannya Koperasi Wredatama
( Primkoptama Bersama ) Ranting PWRI Kecamatan Jatisari dalm tahun buku 2007.
Jatisari, 31 Desember 2007 .Pengawas Koperasi Wredatama PWRI Kec. Jatisari
Ketua,
Anggota
Jironah
01/Primkop/2008 ,--
Lampiran
Perihal
Kepada Yth. :
Undangan Pertemuan .
1. Pengurus Koperasi dan jajarannya
2. Pengurus PWRI dan jajarannya
3. Pengurus Kerta dan jajarannya
4. Ibu Hj. Siti Sudariah Rahma
5. Ibu Hamami
6. Ibu Oom Romlah
di
Tempat .
Ass. Wr.wb.
Yang bertanda tangan dibawah ini kami Ketua Primer Koperasi Wredatama
( Primkoptama) PWRI Ranting Kecamatan Jatisari , dengan hormat
mengundang ibu-ibu/bapak-bapak untuk menghadiri petemuan persiapan
rapat koperasi yang akan diadakan pada :
Hari
Tanggal
Jam
Tempat:
Acara
HME. Pramulyana
Nomor
Lampiran
Perihal
Kepada Yth. :
Sabtu
Tanggal
9 Pebruari 2008
Jam
Tempat:
HME. Pramulyana
SALUYU
PWRI RANTING KECAMATAN JATISARI
Jl. Raya Jatisari Kecmatan Jatisari Kabupaten Karawang
Jumlah Peserta
Acara
Jalannya Rapat
ad.1.
Hasil Rapat
1.
2.
Sekretaris
1. Mamah Halimah
2. Edah Saedah
Bendahara
H.Wirta Kusnadi
Badan Pengawas
1. R. Sudarya
2. H. Suratman Nata Brata.
Masa jabatan pengurus dan badan pengawas selama 3 ( tiga) tahun terhitung
mulai tanggal 9 Pebruari 2008 s.d. 9 Pebruari 2011 .
3.
Nama baru
Kec.Jatisari
Demikian agar maklum.Ketua,
Sekretaris,
Mamah Halimah
Mengetahui
R. Sudarya