Anda di halaman 1dari 8

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 MAGETAN


Jalan Kartini No 6 Telp/Fax (0351) 895094 Magetan. 63314
e-mail : smkn1_magetan@yahoo.co.id

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)


K 13
Satuan Pendidikan

: SMK Negeri 1 Magetan

Mata Pelajaran
Kelas/ Komp. Keahlian
Semester/Th. Pelajaran
Topik
Alokasi Waktu

:
:
:
:
:

Kearsipan
X/Administrasi Perkantoran
Genap/2013-2014
Komputerisasi Kearsipan
.. x 45 menit

1. Kompetensi Inti
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerjasama,
toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

3. Memahami, menerapkan, dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, prosedural, dan metakognitif
berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian,
serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan
minatnya untuk memecahkan masalah

4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif, serta mampu
menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan

2. Kompetensi Dasar
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien
dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan,
gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.2.1 Peserta didik dapat menunjukkan sikap jujur dan disiplin dalam kegiatan pembelajaran
2.2.2 Peserta didik dapat menjalin kerja sama dengan anggota lain dalam kelompoknya
2.2.3 Peserta didik dapat menunjukkan sikap tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan
kepada peserta didik tersebut
3.15 Menjelaskan penyelamatan dan penyusutan arsip
3.15.1 Peserta didik dapat menjelaskan komputerisasi kearsipan dengan baik dan jelas
4.15 Mempresentasikan/mempraktikkan tata cara penyelamatan dan penyusutan arsip
4.15.1 Peserta didik dapat mempresentasikan/mempraktikkan komputerisasi kearsipan dengan
tepat dan benar
3. Tujuan Pembelajaran
1. Peserta didik menunjukkan sikap jujur dan disiplin dalam kegiatan pembelajaran
FM-KUR-49/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 24

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN


DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 MAGETAN


Jalan Kartini No 6 Telp/Fax (0351) 895094 Magetan. 63314
e-mail : smkn1_magetan@yahoo.co.id

2. Peserta didik dapat menjalin kerja sama dengan anggota lain dalam kelompoknya
3. Peserta didik dapat menunjukkan sikap tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan kepada
peserta didik tersebut
4. Peserta didik dapat menjelaskan komputerisasi kearsipan dengan baik dan jelas
5. Peserta didik dapat mempresentasikan/mempraktikkan komputerisasi kearsipan dengan benar
4. Materi Pembelajaran
Perkembangan teknologi, khususnya di bidang elektronik terutama komputer sangat pesat. Saat ini,
penggunaan komputer sedemikian luasnya. Komputer digunakan hampir di seluruh aspek kehidupan,
mulai dari program ruang angkasa hingga urusan rumah tangga begitu pula untuk keperluan
administrasi, baik administrasi dalam arti luas maupun dalm arti sempit yaitu ketatausahaan tempat
kearsipan menjadi tulang punggungnya.
Penggunaan komputer sebagai alat bantu ketatausahaan antara lain:
1. Pengolahan kata atau Ms. Word yang dapat digunakan untuk kepentingan pembuatan surat,
dokumen dan lain-lain
2. Sarana pengirim informasi termasuk pengiriman surat dan dokumen atau yang lazim disebut
dengan E-mail atau surat elektronik
3. Sebagai sarana penyimpanan data/informasi sebagai arsip dari surat (e-mail) yang telah dikirim.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa komputer merupakan sarana yang ideal untuk digunakan
dalam kegiatan ketatausahaan. Sebabnya, antara lain:
1. Menghemat tenaga, mengingat komputer dapat mengerjakan gabungan pekerjaan yang biasanya
dikerjakan oleh beberapa orang, misalnya tiker/juru tik, agenda dan unit kearsipan sekaligus.
2. Menghemat waktu untuk penataan dan penemuan kembali arsip
3. Menghemat biaya, karena mengerjakan pekerjaan tata usaha ini tidak diperlukan banyak pegawai
Namun, selain keunggulannya, tentu saja penggunaan komputer sebagai sarana penunjang
ketatausahaan, ada kelemahannya yaitu:
1. Adanya ribuan jenis virus komputer yang dapat mengacaukan bahan/data, menghapuskan
data/informasi yang berada dalam tempat penyimpanan data yaitu Hardisk. Virus tersebut dapat
ditular melalui flashdisk yang sudah tercemar, bisa juga dari microchip yang tercemar saat masih
berada di pabrik pembuatannya atau ditularkan melalui intranet atau internet.
2. Adanya hacker, yaitu oknum yang berusaha untuk menyusup ke dalam sistem computer untuk
mengambil, mengacaukan atau menghapus data yang berada dalam hardisk.
3. Memerlukan biaya besar untuk pengadaannya, baik pembelian Hardwarenya, maupun
softwarenya, terutama jika menggunakan sistem Local Area Network (LAN).
4. Sering terjadi gangguan pasokan aliran listrik yang disebabkan oleh banyak hal.
Pengolahan Arsip yang Berasal dari Pekerjaan dengan Menggunakan Komputer
Komputer dapat melakukan pekerjaan ketatausahaan secara gabungan yaitu dari pengolah sampai ke
pengiriman. Oleh karena itu, komputer pun juga dapat menghasilkan produk berupa arsip untuk
disimpan, yaitu berupa:
1. Soft copy, produk arsip yang bukan berupa print out, tetapi data tersebut disimpan dalam bentuk
magnetik yang disimpan dalam flashdisk atau hardisk pada komputer Stand alone atau dalam
hardisk pada server untuk menggunakan system LAN
2. Selain berbentuk software, produk komputer ini menghasilkan pula bentuk soft copy maupun
dalam bentuk hard copy, maka tentu saja harus dilakukan pengolahan penyimpanannya agar
mudah ditemukan kembali saat diperlukan
3. Tidak mudah rusak baik sarana penyimpanannya, maupun isinya (data) yang terdapat di dalamnya
4. Tidak mudah dijangkau oleh orang/pihak yang tidak berhak, sehingga akan terhindar dari hal-hal
yang tidak diinginkan.
Pengolahan Arsip Eks Komputer yang Berbentuk Hard Copy

FM-KUR-49/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 24

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN


DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 MAGETAN


Jalan Kartini No 6 Telp/Fax (0351) 895094 Magetan. 63314
e-mail : smkn1_magetan@yahoo.co.id

Pengolahan arsip eks komputer yang berbentuk hard copy, dilaksanakan seperti sistem kearsipan
surat/warkat/dokumen yang bukan hasil dari pekerjaan komputer, yaitu bisa menggunakan
sistemkearsipan dengan:
1. Sistem kartu kendali (pola baru)
2. Sistem agenda (pola lama)
Mulai dari:
1. Penciptaannya
2. Pengelolaannya
3. Pengirimannya/penerimaannya
4. Penyimpanannya
5. Pengendaliannya
6. Penyusutannya
Pengolahan Arsip Eks Komputer yang Berbentuk Soft Copy
Sedangkan pengolahan arsip eks komputer yang berbentuk soft copy, perlu penanganan yang lebih
khusus, mengingat rawannya gangguan terhadap sistem computer ini. Hal-hal yang perlu dilaksanakan
dalam rangka pengarsipan arsip soft copy ini, antara lain:
1. Perlu adanya pengaman terhadap virus komputer, antara lain dengan:
a. Membuat peraturan untuk tidak menggunakan flashdisk dalam pembuatan surat/dokumen, dan
lain-lain, kecuali telah diyakini tidak mengandung virus.
b. Menciptakan benteng pertahanan sistem serta data pada komputer dengan cara menggunakan
Password, penggunaan Firewall, menginstal program anti virus dan selalu melakukan
pengecekan, setiap kali adanya penggunaan flashdisk serta melakukan up date program anti
virus secara berkala. Dan memonitor perkembangan virus baru melalui media informasi yang
disimpan dalam hardisk, melalui pembatasan dan penyaringan dalam pemberian password
untuk mengakses hanya kepada orang-orang yang berkepentingan.
2. Pemeliharaan arsip soft copy
Data/informasi yang berbentuk soft copy, seperti arsip-arsip, perlu pemeliharaan agar data/
informasi dalam arsip soft copy selalu dapat ditemukan dengan mudah dan dalam keadaan utuh.
a. Membuat daftar file yang sekurang-kerangnya memuat: nama file, subjek file, nama
bagian/direktorat/badan yang menciptakan file tersebut, tanggal pembuatan, petugas entry yang
mengentry data/ mengolah pembuatan arsip
b. Membuat back-up data dengan cara:
1) Merekam/mengcopy data tersebut ke dalam flashdisk
2) Memberikan lebel identifikasi yang datanya diambil dari daftar file di atas
3) Menyimpan flashdisk tersebut ke dalam kotak yang khusus didesain/digunakan untuk
penyimpanan flashdisk
4) Disusun dalam lemari penyimpanan, sesuai sistem filling yang dianut
5) Tempat penyimpanan arsip harus selalu terjaga kebersihan, suhu dan kelembabannya, tidak
langsung terkena sinar matahari serta jauh dari peralatan daya magnet tinggi
Penyusutan Arsip Soft copy
Seperti hal arsip hard copy, baik yang diolah melalui komputer atau non komputer, perlu dilakukan
penyusutan. Untuk menghindari tidak tersedianya lagi space/ruang yang diperlukan dalam hardisk
sebagai akibat terlalu banyaknya data/informasi berupa file yang disimpan padahal beberapa di
antaranya sudah tidak diperlukan lagi.
Hal ini disebabkan karena:
a. tujuan telah tercapai
b. masalah telah terpecahkan
c. tidak ada kaitan dengan file lain
d. bukan data/informasi yang termasuk kategori arsip permanen
Penyusutan dapat dilakukan dengan cara:
a. menghapus/mendelete arsip/file data tersebut dari direktori penyimpanannya pada harddisk
b. menghapus nama file data yang bertalian dari daftar file.
5. Model /Metode/Pendekatan Pembelajaran
FM-KUR-49/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 24

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN


DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 MAGETAN


Jalan Kartini No 6 Telp/Fax (0351) 895094 Magetan. 63314
e-mail : smkn1_magetan@yahoo.co.id

Model Pembelajaran

: Discovery Learning

Metode Pembelajaran

: Ceramah Bervariasi, Diskusi dan Tanya Jawab

Pendekatan Pembelajaran: Pendekatan Saintifik


6. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan ke ..
1. Kegiatan Tatap Muka
a. Pendahuluan (.. menit)
1) Mengucap salam, berdoa, presensi kelas, menyampaikan tujuan pembelajaran dll
2) Motivasi
Guru memberikan motivasi kepada peserta didik agar siap untuk menerima materi
pelajaran dan menyampaikan manfaat dari materi yang akan disampaikan
b. Kegiatan Inti (.. menit)
- Guru membagi 8 kelompok (1 kelompok @ 4-5 orang) berdasarkan tempat duduk atau
peserta didik berhitung dari 1-8, terus peserta didik yang menyebutkan angka yang sama
maka dia berada dalam satu kelompok atau sesuai kelompok yang dibentuk pada
pertemuan sebelumnya (pertama)
- Guru menyampaikan suatu permasalahan yang menjadi topik dalam diskusi kelompok
berupa studi kasus.
- Peserta didik mengamati studi kasus yang diberikan (E-Document/komputerisasi
kearsipan) =>Mengamati
- Guru memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk menanyakan hal yang berkaitan
dengan E-Document/komputerisasi kearsipan =>Menanya
- Peserta didik mencoba mencari informasi/materi yang lebih mendalam dengan membaca
sumber/artikel yang didapatnya dari internet tentang E-Document/komputerisasi kearsipan
=>Eksperimen/Eksplore
- Peserta didik menjelaskan pengurusan surat biasa/rutin dan rahasia kepada peserta didik
(anggota) lainnya dalam satu kelompok agar mempunyai persepsi/pemahaman yang sama
dalam kelompoknya =>Asosiasi
- Setelah selesai berdiskusi, guru menyuruh semua kelompok untuk mempresentasikan hasil
diskusi kelompokya di depan kelompok lainnya, sementara kelompok lain memperhatikan,
jika terdapat suatu perbedaan persepsi, maka kelompok lain dapat bertanya pada saat acara
tanya jawab sudah dimulai =>Komunikasi
c. Penutup (.. menit)
1) Guru bersama peserta didik membuat kesimpulan tentang E-Document/komputerisasi
kearsipan
2) Guru memberikan tugas browsing untuk bahan materi diskusi pada pertemuan selanjutnya
7. Media, Alat dan Sumber Pembelajaran
FM-KUR-49/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 24

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN


DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 MAGETAN


Jalan Kartini No 6 Telp/Fax (0351) 895094 Magetan. 63314
e-mail : smkn1_magetan@yahoo.co.id

Media Pembelajaran : Slide Power Point


Alat Pembelajaran

: Laptop dan LCD

Sumber Pembelajaran :
Durotul Yatimah. 2009. Pengembangan Sumber Daya Manusia Bidang Keahlian: Kesekretarisan
Modern & Administrasi Perkantoran. Bandung: Pustakan Setia.
Sri Endang, dkk. 2009. Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk SMK dan MAK.
Jakarta: Erlangga.
Sri Endang, dkk. 2011. Modul Menangani Surat/Dokumen untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga.
Sri Endang, dkk. 2009. Modul Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling) untuk SMK dan
MAK. Jakarta: Erlangga.
Sheddy Nagara Tjandra, dkk. 2008. Kesekretarisan Jilid 2 untuk SMK. Jakarta: Direktorat Pembinaan
SMK.
8. Penilaian
1. Teknik Penilaian
a. Sikap

: Observasi, Penilaian Diri dan Penilaian Teman Sejawat

b. Pengetahuan : Tes Tertulis


c. Keterampilan : Portofolio (Makalah)
2. Instrumen Penilaian
a. Sikap

: Pedoman Observasi, Lembar Penilaian Diri dan Lembar Penilaian


Teman Sejawat

Pedoman Observasi Sikap Spiritual


Petunjuk :
Lembaran ini diisi oleh guru untuk menilai sikap spiritual peserta didik. Berilah tanda cek (v)
pada kolom skor sesuai sikap spiritual yang ditampilkan oleh peserta didik, dengan kriteria
sebagai berikut :
4 = selalu, apabila selalu melakukan sesuai pernyataan
3 = sering, apabila sering melakukan sesuai pernyataan dan kadang-kadang tidak melakukan
2 = kadang-kadang, apabila kadang-kadang melakukan dan sering tidak melakukan
1 = tidak pernah, apabila tidak pernah melakukan
Nama Peserta Didik
Kelas
Tanggal Pengamatan
Materi Pokok
No

: .
: .
: ..
: ..
Aspek Pengamatan

Berdoa sebelum dan sesudah melakukan sesuatu

Mengucapkan rasa syukur atas karunia Tuhan

Memberi salam sebelum dan sesudah menyampaikan


pendapat/presentasi

Mengungkapakan kekaguman secara lisan maupun tulisan


terhadap Tuhan saat melihat kebesaran Tuhan

Merasakan keberadaan dan kebesaran Tuhan saat mempelajari


ilmu pengetahuan
Jumlah Skor

FM-KUR-49/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 24

Skor
1

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN


DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 MAGETAN


Jalan Kartini No 6 Telp/Fax (0351) 895094 Magetan. 63314
e-mail : smkn1_magetan@yahoo.co.id

LEMBAR PENILAIAN DIRI


(Sikap: Jujur)
Nama Peserta Didik : .
Kelas
: .
Materi Pokok
: .
Tanggal
: .
PETUNJUK
Bacalah pernyataan yang ada di dalam kolom dengan teliti
Berilah tanda cek () sesuai dengan sesuai dengan kondisi dan keadaan kalian sehari-hari
No

Pernyataan

Saya tidak menyontek pada saat mengerjakan ulangan

Saya menyalin karya orang lain dengan menyebutkan


sumbernya pada saat mengerjakan tugas

Saya melaporkan kepada yang berwenang jika


menemukan barang

Saya berani mengakui kesalahan yang saya dilakukan

Saya mengerjakan soal ujian tanpa melihat jawaban


teman yang lain

TP

KD

SR

SL

Keterangan :
SL = Selalu , apabila selalu melakukan sesuai pernyataan
SR = Sering, apabila sering melakukan sesuai pernyataan dan kadang-kadang tidak melakukan
KD = Kadang-kadang, apabila kadang-kadang melakukan dan sering tidak melakukan
TP = Tidak pernah, apabila tidak pernah melakukan
Lembar Penilaian Teman Sejawat
Sikap Disiplin
Petunjuk :
Berilah tanda cek (v) pada kolom skor sesuai sikap tanggung jawab yang ditampilkan oleh
peserta didik, dengan kriteria sebagai berikut :
4 = selalu, apabila selalu melakukan sesuai pernyataan
3 = sering, apabila sering melakukan sesuai pernyataan dan kadang-kadang tidak melakukan
2 = kadang-kadang, apabila kadang-kadang melakukan dan sering tidak melakukan
1 = tidak pernah, apabila tidak pernah melakukan
Nama Peserta Didik yang dinilai
Kelas
Tanggal Pengamatan
Materi Pokok

No

: .
: .
: ..
: ..

Aspek Pengamatan

Masuk kelas tepat waktu

Mengumpulkan tugas tepat waktu

Memakai seragam sesuai tata tertib

Mengerjakan tugas yang diberikan

Tertib dalam mengikuti pembelajaran

FM-KUR-49/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 24

Skor
1

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN


DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 MAGETAN


Jalan Kartini No 6 Telp/Fax (0351) 895094 Magetan. 63314
e-mail : smkn1_magetan@yahoo.co.id

Membawa buku teks sesuai mata pelajaran

Jumlah Skor
Pedoman Penskoran:

Peserta didik memperoleh nilai :


Sangat Baik

: apabila memperoleh skor 3,6 - 4

Baik

: apabila memperoleh skor 2,6 - 3,5

Cukup

: apabila memperoleh skor 1,6 - 2,5

Kurang

: apabila memperoleh skor 1 - 1,5

b. Pengetahuan : Uraian
Instrumen Soal
Sebutkan 3 keuntungan penggunaan
computer dalam kegiatan
kearsipan/ketatusahaan!

Sebutkan 3 kerugian penggunaan computer


dalam kegiatan kearsipan/ketatusahaan!

Bagaimana pemeliharaan arsip soft copy?

FM-KUR-49/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 24

Kunci Jawaban
Keuntungan penggunaan computer dalam kegiatan
kearsipan/ketatusahaan antara lain:
1. Menghemat tenaga, mengingat komputer dapat
mengerjakan gabungan pekerjaan yang biasanya
dikerjakan oleh beberapa orang, misalnya tiker/juru tik,
agenda dan unit kearsipan sekaligus.
2. Menghemat waktu untuk penataan dan penemuan
kembali arsip
3. Menghemat biaya, karena mengerjakan pekerjaan tata
usaha ini tidak diperlukan banyak pegawai
Kerugian penggunaan computer dalam kegiatan
kearsipan/ketatusahaan antara lain:
1. Adanya ribuan jenis virus komputer yang dapat
mengacaukan
bahan/data,
menghapuskan
data/informasi yang berada dalam tempat penyimpanan
data yaitu Hardisk
2. Adanya hacker, yaitu oknum yang berusaha untuk
menyusup ke dalam sistem computer untuk
mengambil, mengacaukan atau menghapus data yang
berada dalam hardisk.
3. Memerlukan biaya besar untuk pengadaannya, baik
pembelian Hardwarenya, maupun softwarenya,
terutama jika menggunakan sistem Local Area
Network (LAN).
4. Sering terjadi gangguan pasokan aliran listrik yang
disebabkan oleh banyak hal
Pemeliharaan arsip soft copy antara lain:
a. Membuat daftar file yang sekurang-kerangnya memuat:
nama file, subjek file, nama bagian/direktorat/badan
yang menciptakan file tersebut, tanggal pembuatan,
petugas entry yang mengentry data/ mengolah
pembuatan arsip
b. Membuat back-up data dengan cara:
o Merekam/mengcopy data tersebut ke dalam
flashdisk
o Memberikan lebel identifikasi yang datanya diambil

Skor

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN


DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 MAGETAN


Jalan Kartini No 6 Telp/Fax (0351) 895094 Magetan. 63314
e-mail : smkn1_magetan@yahoo.co.id

dari daftar file di atas

o Menyimpan flashdisk tersebut ke dalam kotak yang

Bagaimana penyusutan arsip dalam bentuk


soft copy?

khusus didesain/digunakan untuk penyimpanan


flashdisk
o Disusun dalam lemari penyimpanan, sesuai sistem
filling yang dianut
Penyusutan arsip dalam bentuk soft copy antara lain:

a. menghapus/mendelete arsip/file data tersebut dari


direktori penyimpanannya pada harddisk
b. menghapus nama file data yang bertalian dari
daftar file

c. Keterampilan : Daftar Cek & Skala Penilaian


Lembar Penilaian Makalah
Kelas
Nama
Topik

: ..................................
: ..................................
: ..

No

Aspek Penilaian

Kebermaknaan Isi Makalah

Sistematika Makalah (format)

Bahasa dan Penulisan

Estetika (penjilidan, kerapihan, dll)

Skor

Catatan

Jumlah Nilai
Pedoman penskoran:

9. Catatan/Saran

Peserta didik memperoleh nilai :


Sangat Baik

: apabila memperoleh skor 3,6 - 4

Baik

: apabila memperoleh skor 2,6 - 3,5

Cukup

: apabila memperoleh skor 1,6 - 2,5

............
............
Magetan, ..
Mengetahui :
Waka. Bid Kurikulum

Dra. Riful Hamidah


NIP. 19690203 199512 2 003

FM-KUR-49/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 24

Guru Mata Pelajaran

Ari Sulistya Sutama, S.Pd.