5.

3menentukanLingkup
TentukanScopeadalahprosesmengembangkanpenjelasanrincitentangproyekdanproduk.Manfaat
utamadariprosesiniadalahbahwahalitumenggambarkanproyek,layanan,ataubatashasildengan
mendefinisikanyangpersyaratandikumpulkanakandimasukkandalamdandikecualikandariruang
lingkupproyek.Input,alatdanteknik,danoutputdariprosesinidigambarkanpadaGambar57.
Gambar58menggambarkandiagramalirandatadariproses.

Input
1.rencanapengelolaanLingkup.
2.PiagamProyek.
3.Persyaratandokumentasi.
4.asetprosesOrganisasi

Tools&Teknik
1.Ahlipenghakiman.
2.AnalisisProduk.
3.Alternatifgenerasi.
4.lokakaryayangdifasilitasi.

Output
1.pernyataanlingkupproyek.
2.dokumenProyekupdate

KarenasemuapersyaratandiidentifikasidalamPersyaratanKumpulkantidakdapatdimasukkandalam
proyek,TentukanprosesCakupanmemilihpersyaratantugasakhirdaripersyaratandokumentasiyang
disampaikanselamaprosesPersyaratanCollect.Inikemudianmengembangkanpenjelasanrincitentang
proyekdanproduk,layanan,atauhasil.

Penyusunanpernyataanlingkupproyekrincisangatpentinguntukkeberhasilanproyekdandibangun
berdasarkanbesarkiriman,asumsi,dankendalayangdidokumentasikanselamainisiasiproyek.Selama
perencanaanproyek,ruanglingkupproyekdidefinisikandandijelaskandengankekhususanyanglebih
besarsebagaiinformasilebihlanjuttentangproyekinidiketahui.Risikoyangada,asumsi,dankendala
dianalisisuntukkelengkapandanditambahkanataudiperbaruiseperlunya.DefineProsesCakupan

dapatsangatberulang.Dalamproyekproyeksiklushidupberulang,visitingkattinggiakan
dikembangkanuntukproyeksecarakeseluruhan,tetapiruanglingkuprinciditentukansatuiterasipada
satuwaktudanperencanaanrinciuntukiterasiberikutnyadilakukansebagaipekerjaanberlangsung
padalingkupproyeksaatinidankiriman.

5.3.1menentukanCakupan:Input

5.3.1.1RencanaPengelolaanRuangLingkup

DijelaskandalamBagian5.1.3.1.Therencanapengelolaanlingkupadalahkomponendarirencana
manajemenproyekyangmenetapkankegiatanuntukmengembangkan,memantau,danmengendalikan
ruanglingkupproyek.

Piagam5.3.1.2Proyek

DijelaskandalamBagian4.1.3.1.Proyekchartermenyediakantingkattinggideskripsiproyekdan
karakteristikproduk.Halinijugaberisipersyaratanpersetujuanproyek.Jikasebuahpiagamproyektidak
digunakandalamorganisasimelakukan,makainformasiyangsebandingperludiperolehatau
dikembangkan,dandigunakansebagaidasaruntukpernyataanlingkupproyekrinci.Organisasiyang
tidakmenghasilkansebuahpiagamproyekresmibiasanyaakanmelakukananalisisinformaluntuk
mengidentifikasikontenyangdiperlukanuntukperencanaanlingkuplanjut.

5.3.1.3persyaratandokumentasi

DijelaskandalamBagian5.2.3.1.Dokumentasiiniakandigunakanuntukmemilihpersyaratanyangakan
dimasukkandalamproyek.

5.3.1.4AsetProsesorganisasi
DijelaskandalamBagian2.1.4.Asetprosesorganisasidapatmempengaruhibagaimanalingkup
didefinisikan.Contohtermasuk,namuntidakterbataspada:
Kebijakan,prosedur,dantemplateuntukpernyataanlingkupproyek;
Proyekfiledariproyekproyeksebelumnya;dan
Pelajarandarifaseatauproyekproyeksebelumnya.


5.3.2menentukanCakupan:alatdanteknik
5.3.2.1AhliPenghakiman
Penilaianahliseringdigunakanuntukmenganalisisinformasiyangdibutuhkanuntukmengembangkan
pernyataanlingkupproyek.Penghakimandankeahliantersebutditerapkanuntuksetiapdetilteknis.
Keahliantersebutdisediakanolehsetiapkelompokatauindividudenganpengetahuankhususatau
pelatihan,dantersediadariberbagaisumber,termasuknamuntidakterbataspada:

unitlaindalamorganisasi;
Konsultan;
Stakeholders,termasukpelangganatausponsor;
Profesionaldanteknisasosiasi;
kelompokIndustri;dan
ahliPerihalmateri.

Analisis5.3.2.2Produk
Untukproyekproyekyangmemilikiproduksebagaipenyampaian,sebagailawankelayananatauhasil,
analisisprodukdapatmenjadialatyangefektif.Setiapdaerahaplikasimemilikisatuataulebihumum
diterimametodeuntukmenerjemahkandeskripsiproduktingkattinggikekirimanyangnyata.Analisis
produkmeliputitekniksepertikerusakanproduk,analisissistem,analisiskebutuhan,rekayasasistem,
rekayasanilai,dananalisisnilai.

5.3.2.3AlternatifGenerasi
Alternatifgenerasiadalahteknikyangdigunakanuntukmengembangkansebagaibanyakpilihan
potensialmungkinuntukmengidentifikasipendekatanyangberbedauntukmenjalankandanmelakukan
pekerjaanproyek.Berbagaiteknikmanajemenumumdapatdigunakan,sepertibrainstorming,berpikir
lateral,analisisalternatif,dll

5.3.2.4difasilitasiLokakarya
DijelaskandalamBagian5.2.2.3.Partisipasipemainkuncidenganberbagaiharapandan/ataubidang
keahliandalamsesikerjayangintensifinimembantuuntukmencapaipemahamanlintasfungsionaldan
umumdaritujuanproyekdanbatasbatasnya.

5.3.3menentukanCakupan:output

PernyataanLingkupProyek5.3.3.1
Pernyataanlingkupproyekadalahdeskripsiruanglingkupproyek,pointutama,asumsi,dankendala.
Pernyataanlingkupproyekmendokumentasikanseluruhlingkup,termasukproyekdanlingkupproduk.
Inimenggambarkan,secararinci,kirimanproyekdanpekerjaanyangdiperlukanuntukmembuat
merekakiriman.Halinijugamemberikanpemahamanumumdariruanglingkupproyekantarapara
pemangkukepentinganproyek.Inimungkinberisipengecualianlingkupeksplisityangdapatmembantu
dalammengelolaekspektasistakeholder.Halinimemungkinkantimproyekuntukmelakukan
perencanaanyanglebihrinci,panduankerjatimproyekselamaeksekusi,danmenyediakandasaruntuk
mengevaluasiapakahpermintaanuntukperubahanataupekerjaantambahanyangterkandungdalam
ataudiluarbatasproyek.

Tingkatdantingkatdetailyangpernyataanlingkupproyekmendefinisikanpekerjaanyangakan
dilakukandanpekerjaanyangdikecualikandapatmembantumenentukanseberapabaiktim
manajemenproyekdapatmengontrolruanglingkupproyeksecarakeseluruhan.Pernyataanruang
lingkupproyekrinci,baiksecaralangsung,ataudenganmengacupadadokumendokumenlain,
meliputi:
deskripsilingkupproduk.Semakinmenguraikankarakteristikproduk,layanan,atauhasilyang
dijelaskandalampiagamproyekdanpersyaratandokumentasi.

Kriteriapenerimaan.Satusetkondisiyangdiperlukanuntukdipenuhisebelumkirimanditerima.

deliverable.Setiapproduk,hasil,ataukemampuanyangunikdandiverifikasiuntukmelakukanlayanan
yangdiperlukanuntukdiproduksiuntukmenyelesaikanproses,fase,atauproyek.Kirimanjugatermasuk
hasiltambahan,sepertilaporanmanajemenproyekdandokumentasi.Kirimantersebutdapatdijelaskan
padatingkatringkasanataurinci.
pengecualianProyek.Umumnyamengidentifikasiapayangdikeluarkandariproyek.Eksplisit
menyatakanapayangkeluardariruanglingkupuntukproyektersebutmembantuuntukmengelola
ekspektasistakeholder'.
kendala.Sebuahfaktorpembatasyangmempengaruhipelaksanaanproyekatauproses.Kendala
diidentifikasidengandaftarpernyataanlingkupproyekdanmenggambarkanpembatasaninternalatau
eksternaltertentuatauketerbatasanyangterkaitdenganlingkupproyekyangmempengaruhi
pelaksanaanproyek,misalnya,anggaranyangtelahditetapkanatautanggalyangdikenakanataujadwal
tonggakyangdikeluarkanolehpelangganataumelakukanorganisasi.Ketikasebuahproyekdilakukandi
bawahperjanjian,ketentuankontrakumumnyaakankendala.Informasitentangkendalamungkin
tercantumdalampernyataanruanglingkupproyekataudalamlogyangterpisah.
Asumsi.Faktordalamprosesperencanaanyangdianggapbenar,nyata,atautertentu,tanpabuktiatau
demonstrasi.Jugamenjelaskandampakpotensialdarifaktorfaktortersebutjikamerekaterbuktipalsu.
Timproyekseringmengidentifikasi,dokumen,danmemvalidasiasumsisebagaibagiandariproses

perencanaanmereka.Informasitentangasumsimungkintercantumdalampernyataanruanglingkup
proyekataudalamlogyangterpisah.

Meskipunpiagamproyekdanpernyataanlingkupproyekkadangkadangdianggapsebagaimengandung
tingkattertenturedundansi,merekaberbedadalamtingkatdetailyangterdapatdimasingmasing.
Proyekcharterberisiinformasihighlevel,sedangkanpernyataanlingkupproyekberisideskripsirincidari
elemenruanglingkup.Unsurunsurinisecaraprogresifdiuraikansepanjangproyek.Tabel51
menjelaskanbeberapaelemenkunciuntuksetiapdokumen.

ProyekCharter
Tujuanproyekataupembenaran
Tujuanproyekterukurdankriteriakeberhasilanterkait
Persyaratantingkattinggi
Tingkattinggideskripsiproyek
Risikotingkattinggi
JadwaltonggakRingkasan
Ringkasananggaran
DaftarStakeholder
Persyaratanpersetujuanproyek(apayangmerupakankeberhasilan,yangmemutuskanitu,yang
menandatanganioff)
Manajer,tanggungjawab,dantingkatotoritasproyekditugaskan
Namadankewenangansponsoratauoranglain(s)otorisasipiagamproyek

PernyataanLingkupproyek
Deskripsiruanglingkupproyek(progresifdiuraikan)
Kriteriapenerimaan
Penyampaianproyek
Pengecualianproyek
Kendalaproyek
Asumsiproyek

5.3.3.2dokumenProyekupdate
Dokumenproyekyangdapatdiperbaruimeliputi,tetapitidakterbataspada:
Stakeholdermendaftar,
Persyaratandokumentasi,dan
Persyaratanketertelusuranmatriks.