HRIS Proses & ImplementasinyaPosted

by : Tris Susanti Dewi, 09 Oktober 2012 15:25:23Kategori:

HRIS | Viewed : 479 | Rating:
HRIS Proses & Implementasinya

Beberapa kriteria yang harus dimiliki oleh HRIS yang akan dipilih :
1. Web Service Applications yang hanya mempergunakan Browser
(Internet Explorer, Mozzila, dsb) untuk mengaksesnya. Arti kata lain sudah
lebih mudah mengimplementasikan HRIS walaupun lokasi yang tersebar.
2. Integrated HRIS dengan Modular approach, sehingga memiliki HRIS yang
solid namun dapat di implemantasikan secara bertahap module demi
module.
3. Training dan alih teknologi dari Vendor HRIS kepada HRD dan IT team. Hal
ini diperlukan untuk meningkatkan kesiapan dalam mempergunakan HRIS
tersebut dan juga mengurangi ketergantungan team HRD atau IT kepada
HRIS vendor-nya.
4. Vendor HRIS memiliki program Software Applications/Technical Support
yang baik demi menjaga keberlangsungan HRIS di perusahaan pascaimplementasi.
5. Flexibilitasdari HRIS applications-nya, dalam menyesuaikan kebutuhan
bisnis yang ada.
6. Scalability dari HRIS applications-nya, sesuai dengan kebutuhan
perusahaan sampai 3-5 tahun ke depan.
Jika kita ingin mengimplementasikan HRIS di perusahaan, yang paling
penting ditentukan adalah menentukan bisnis proses apa yang akan
dilaksanakan terlebih dahulu. Biasanya di dalam HRIS terdapat beberapa
module yang dapat diimplementasikan secara bertahap. Hal ini tergantung

prioritas kita dalam kebutuhan bisnis yang ada.

Biasanya tahapan implementasi HRIS dapat dilakukan seperti di bawah ini,
walaupun hanya sebagai contoh:
Tahap 1 - Core HR: Employee Data, Organisation Management (Job &
Position), Payroll & Benefits, Absence Management
Tahap 2 - Talent Management: Recruitment, Performance Management,
Career/Succession Plan, Learning Management
Tahap 3 - HRIS Extended: Employee/Manager Self Service, HR Intelligence,
Manpower Planning
Ada beberapa hal yang perlu dilakukan menjelang proses implementasi:
1. Definisikan bisnis proses HR yang ada di perusahaan dan dokumentasikan.
2. Rapihkan data HR yang ada dan lakukan Data Clean Up sehingga
memiliki konsistensi format yang ada.
3. Bentuk team yang dapat mewakili bisnis proses HR yang berhubungan
dengan module yang diimplementasikan.
4. Tentukan HRIS Project Objectives/Goals and Implementation Plan yang
disesuaikan dengan kemampuan resources di perusahaan. Dan tidak lupa
tentukan dalam Tahapan yang berdasarkan prioritas.
5. Pastikan bahwa HRIS project ini didukung dan oleh semua pihak, baik
manajemen dan seluruh karyawan, karena HRIS akan berdampak kepada
semua orang yang bekerja di perusahaan. Proses komunikasi dan Change
Managementharap sangat diperhatikan.
6. Pilih HRIS yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan.

Ada Waktu