PROPOSAL

PENAWARAN SPONSORSHIP
Penyelenggaran AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) Bertujuan untuk
menciptakan Mahasiswa-Mahasiswi yang kreatif, inovatif dan produktif dalam
mengembangkan potensi pribadi dan peka terhadap perkembangan zaman,
namun dalam pelaksanaannya kami mengalami hambatan berupa keterbatasan
dana kegiatan. Bertolak pada permasalahan ini kami mencoba menawarkan
kerjasama kepada perusahan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin untuk menjadi mitra
sponsor demi kelancarnya kegiatan kami.
Untuk kerjasama tersebut kami antara lain menyediakan kontrapretasi berupa:

2 buah Backdrop acara

5 Spanduk publikasi acara

30 jilid paper hasil juara pertama peper kompetisi

20 lembar poster hasil juara pertama, kedua dan ketiga poster kompetisi

10 lembar poster publikasi acara AIC 2015

130 Cocard peserta dan panitia

100 buah tas peserta

7 buah Plakat Pemateri

110 Block note

130 buah kaos peserta dan panitia.

Dengan perincian sebagai berikut:

1. Poster

Bahan

: Art Paper 120 gram

Ukuran

: 50 cm x 70 cm

Jumlah

: 20 lembar

Ruang sponsor

: 4 cm x 5 cm
@ Rp. 25.000.00 x 20 = Rp. 500.000,00

Lokasi pemasangan

: Kampus Akademi Minyak dan Gas Balongan dan

tempat-tempat strategis di Indramayu

Desain maksimal

: Full Colour

Jumlah minimum

: 10 lembar

Prototype

AIC 2015
AKAMIGAS IATMI CONTEST
_______________________
_______________________

Logo

Logo

Logo

Logo

2. Spanduk Rentang Area

Bahan

: kain tetron

Ukuran

: 5 m x 0,75 m

Jumlah

: 5 buah

Ruang Sponsor

: 1. Space A,dengan ukuran 1,25 m x 0,9 m

@Rp 500.000,00 x 5 buah = Rp 2.500.000,00
2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m
@Rp 300.000,00 x 5 buah = Rp 1.500.000,00

Lokasi pemasangan

: 1. Tempat lokasi kampus 1 AKAMIGAS Balongan

2. Tempat lokasi kampus 2 AKAMIGAS Balongan
3. Gerbang masuk Aula seminar AIC 2015

Tanggal pemasangan : 14-26 april 2015

Warna sponsor

: sesuai dengan pesanan maksimal 3 warna

Prototype

AIC 2015
AKAMIGAS IATMI CONTEST

Space A

Space B

Space B

3. Backdrop Acara
Bahan

: Tetoron

Ukuran

:5mx3m

Space B

Space A

Jumlah

: 2 buah

Ruang Sponsor

: 15 cm x 35 cm
Rp. 500.000/logo

Desain maksimal

: 3 warna

Lokasi pemasangan

Ruangan

acara

pelatihan

sebagai

latar

belakang panggung selama acara berlangsung

Waktu pemasangan

: selama acara berlangsung

Prototype

AIC 2015
AKAMIGAS IATMI CONTES
-----------------------------------------------

Logo

Logo

Logo

Logo

4. Spanduk Tegak Area

Bahan

: kain tetron

Ukuran

: 1 m x 0,5 m

Jumlah

: 5 buah

Raung Sponsor

: 1. Space A,dengan ukuran 1,25 m x 0,9 m

@Rp 350.000,00 x 5 buah = Rp 1.750.000,00
2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m
@Rp 150.000,00 x 5 buah = Rp 750.000,00

Lokasi pemasangan

: 1. Tempat lokasi kampus 1 AKAMIGAS Balongan

2. tempat lokasi kampus 2 AKAMIGAS Balongan
3. Jalan sekitar kampus 1 AKAMIGAS Balongan

Tanggal pemasangan : 7 hari sebelum acara berlangsung

Warna sponsor

: sesuai dengan pesanan maksimal 3 warna

Prototype

Space B
Space A

Space A

5. Kaos Panitia dan Peserta

Tampak depan

Bahan

: Katun

Ukuran

: All size

Jumlah

: 130 buah

Ruang Sponsor : 5 cm x 7 cm
@ Rp. 35.000,00 x 130 = Rp. 4.450.000,00
Desain Maksimal

: 3 warna
Tampak Depan

Logo

Logo

Logo

Logo

AKAMIGAS IATMI CONTEST

2015

Tampak belakang

Logo

Logo

Logo

Logo

AKAMIGAS IATMI CONTEST

2015

6. Tas Peserta
Bahan

: Kain

Jumlah

: 130 buah

Ukuran

: 30 cm x 40 cm

Ruang Sponsor

: 5 cm x 7 cm
@ Rp. 20.000,00 x 130 = Rp. 2.600.000,00

Prototype

AKAMIGAS IATMI CONTEST

AIC 2015
Logo

Logo

7. Co-card Panitia dan Peserta

Bahan

: Kertas linen

Ukuran

: 12 cm x 16 cm

Jumlah

: 130 buah

Teknik cetak

: offset

Ruang sponsor

: 4 cm x 5 cm
@ Rp 5.000,00 x 130 buah = Rp 650.000,00

Penyebaran

: Seluruh panitia dan peserta

Prototype

AIC 2015
AKAMIGAS IATMI CONTEST

PESERTA

LOGO

LOGO

LOGO

8. Spot Radio
Sistem

: Barter

Bentuk

: Publikasi Acara

Ketentuan

: 5 kali sehari ( selama 14 hari )

Sebelum kegiatan dilaksanakan dan setelah kegiatan
dilaksanakan.

Imbalan

: Pemasangan Logo pada :

5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
130 Block note
130 buah kaos peserta dan panitia

9. Spot Iklan di Koran

Sistem

: Kesepakatan bersama

Ukuran

: 3 kolom x 150 mm

Bentuk

: Publikasi hasil peper juara pertama

Ketentuan

: 5 kali dengan durasi satu kali/ hari

Imbalan

: Pemasangan logo pada :

2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
130 Cocard peserta dan panitia
130 buah tas peserta
7 buah Plakat Pemateri
130 Block note
130 buah kaos peserta dan panitia

SPONSOR PAKET

1. Paket A
Sponsor paket A adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan menanggung
secara penuh ( 100 % ) dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar :
Rp 20.242.000,Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
130 Cocard peserta dan panitia
130 buah tas peserta
7 buah Plakat Pemateri
130 Block note
130 buah kaos peserta dan panitia
2. Paket B
Sponsor paket B adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan menanggung 75%
dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 15.000.000,Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
130 Cocard peserta dan panitia
130 buah tas peserta
130 Block note
130 buah kaos peserta dan panitia

3. Paket C
Sponsor paket C adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan menanggung 50%
dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 10.000.000,Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
130 buah tas peserta
7 buah Plakat Pemateri
4. Paket D
Sponsor paket Dadalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan menanggung 35%
dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 7.000.000,Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
Selain bentuk kerjasama di atas kami juga menawarkan kerjasama yang
berupa penyediaan fasilitas berupa Aula Seminar bagi kegiatan AIC 2015
(AKAMIGAS IATMI CONTEST).

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal
dan sponsorship.
2. Perusahaan yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon mengisi dua
lembar Surat Kesedian Berpartisipasi yang telah disediakan ( lampiran 1
dan lampiran 2 ) baik lembar pertama ( untuk perusahaan) dan lembar
kedua (untuk panitia).
3. Syarat pembayaran:

Pembayaran pertama lunas atau minimal 60% dari nilai kontrak,

dilakukan pada saat kontrak ditandatangani.

Pembayaran kedua sebesar sisanya selambat-lambatnya pada

tanggal 28 Februari 2003 atau berdasarkan kesepakatan bersama.

Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum

dilunasi , maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai
dengan jumlah yang telah dibayarkan.

4. Perusahaan yang ikut berpartisipasi diharapkan untuk mengirim lampiran 3

(rencana desain ) pada panitia, agar desain tersebut dapat dipersiapkan.
5. Tarif sponsor yang tercantum di atas sudah termasuk ongkos produk,
pemasangan dan pajak reklame.
6. Pembatalan:
Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka
dilakukan selambat-lambatnya 15 ( lima belas ) hari sebelum hari
pelaksanaan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).
Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia
berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah disetorkan
oleh pihak sponsor, dan pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan
apapun.
Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sebelum batas waktu yang telah
ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 50%
dari biaya yang dikeluarkan pihak sponsor.

Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sesudah batas waktu yang telah
ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 25%
dari biaya yang dikeluarkan pihak sponsor.
7. Materi iklan dan artwork dapat diserahkan kepada panitia pada saat
penandatanganan kontrak. Keterlambatan penyerahan dapat menyebabkan
berkurangnya waktu pemasangan.
8. Pendaftaran kontrak diharapkan secepatnya dengan mengisi formulir
terlampir.
9. Jika terdapat dua sponsor yang melakukan kontrak terhadap media yang
sama maka mekanisme persetujuan sepenuhnya menjadi hak panitia.
10. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang telah tercantum
dalam lembar proposal sponsorship, setelah ada kesepakatan bersama.
11. Khusus sponsorship berupa booklet sponsor, penyediaan booklet tersebut
menjadi kewajiban pihak sponsor dan pihak panitia hanya berkewajiban
untuk menyebarkannya.
12. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship ini akan
dilakukan kemudian dengan kesepakatan bersama.
13. Bila ada hal-hal yang mendesak atau memerlukan informasi lebih lanjut
harap menghubungi:
Sekretariat :
Campus AKAMIGAS Balongan Indramayu in West Java
Phone: 0234 272 448, Faks.: 0234 275 259
E-mail: sm.iatmibalongan@gmail.com
Website: http://iatmibalongan.blogspot.com
Contact Persons:
Ridha Aris M

(087724092109)

Sultonul Arifin

(081584042885)

No Rekening BNI

: 0289412040 ( a/n IRFAN RAMADHANA WIDYADI)

No Rekening BRI

:002801055008502 ( a/n ENDRI ANDRIAN)

No Rekening Mandiri : 9000019849323 (a/n HENDRO SAPUTRO)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

No : ./HUMAS/PJN/IATMISM-BLN/I/2015
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama
:
Jabatan dalam Panitia
:
Alamat
:
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK I
Nama
Instansi/perusahaan
Jabatan

:
:
:

Alamat
:
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK II
Kedua belah pihak akan mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur dalam
pasal-pasal di bawah ini,
Pasal 1
Pengertian
Yang disebut sebagai PIHAK I adalah Panitia Pelaksana AIC 2015 (AKAMIGAS
IATMI CONTEST) yang mengajukan penawaran kerjasama dan PIHAK II adalah
Instansi/Perusahaan yang menerima kerjasama dan menyanggupi untuk menjadi
sponsor dalam kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) sebagaimana
yang telah disebut dalam Naskah Kontraprestasi Sponsorship Panitia Pelaksana.
Pasal 2
Administrasi
PIHAK I telah mengajukan surat penawaran kerjasama, nomor :
..tertanggaldan Pihak II telah menerima Penawaran tersebut,
dengan tanda bukti penerimaan, nomor :tertanggal ...................yang
terbukti sah menurut hukum.
Pasal 3
Bentuk-bentuk Kontribusi
Bentuk-bentuk konstribusi yang disepakati oleh kedua belah pihak adalah PIHAK
II, bersedia untuk menjadi sponsorship dalam bentuk.......
Dalam kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan perincian
sebagai berikut :
..
..
..
..

..
..
dan bersedia memberi kontribusi sebesar Rp. ..............dengan tanda
bukti/kwitnsi : nomor :.tertanggal :...
karena PIHAK II bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS
IATMI CONTEST), maka kontribusi yang diberikan dari PIHAK I berupa
.
pada :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Pasal 4
Ketentuan Sponsorship
Telah diatur dalam Naskah Kontraprestasi Panitia Pelaksana
(AKAMIGAS IATMI CONTEST).

AIC 2015

Pasal 5
Hak dan Kewajiban
Hak dan kewajiban PIHAK I dan PIHAK II adalah sesuai dengan yang disebutkan
dalam pasal 4, tentang Ketentuan Sponsorship. Dan jika ketentuan-ketentuan lain
diatur dalam kesekpakatan kedua pihak dikemkudian hari.
Pasal 6
Pelanggaran
Jika dikemudian hari ternyata pelanggaran dari ketentuan-ketentuan yang
disebutkan dalam pasal 4 ( empt ) atau tidak melaksanakan kewajiban disebutkan
dalam pasa 5, maka bagi pihak yang melakukan pelanggaran akan dicabut semua
haknya, tanpa syarat-syarat lebih lanjut.
Pasal 7
Lain-lain
Hal-hal yang belum dijelaskan, diatur kemudian oleh kedua belah pihak .
Demikian surat perjanjian ini dibuat dengan sebenar-benarnya, tanpa adanya
paksaan dari pihak luar dan dilakukan dengn sadar.

.2015
PIHAK I

( )

PIHAK II

( )

Saksi :

1. Paraf

2. Paraf

SURAT TANDA TERIMA

Telah diterima dengan baik 1 bendel Proposal AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST)
Diterima dari :
Panitia AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).
Ikatan Ahli Teknik Perminyakan Indonesia Seksi mahasiswa AKAMIGAS Balongan
Sekretriat Panitia :

Campus AKAMIGAS Balongan Indramayu in West Java

Phone: 0234 272 448, Faks.: 0234 275 259
E-mail: sm.iatmibalongan@gmail.com
Website: http://iatmibalongan.blogspot.com
Contact Persons:
Ridha Aris M
(087724092109)
Sultonul Arifin
(081584042885)
No Rekening BNI
: 0289412040 ( a/n IRFAN RAMADHANA WIDYADI)
No Rekening BRI
:002801055008502 ( a/n ENDRI ANDRIAN)
No Rekening Mandiri : 9000019849323 (a/n HENDRO SAPUTRO)
Diterima pada :
Hari/tanggal

Konfirmasi selanjutnya :
Hari/tanggal
:
Waktu
:
Menghubungi
:
Penerima :
Nama
Jabatan
Instansi/PT

:
:
:

Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
......................., ..2015
a/n Panitia Pelaksana

__________________
--- Lembar Pihak instansi/PT

Penerima

____________________

SURAT TANDA TERIMA

Telah diterima dengan baik 1 bendel Proposal AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST)
Diterima dari :
Panitia AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).
Ikatan Ahli Teknik Perminyakan Indonesia Seksi mahasiswa AKAMIGAS Balongan
Sekretriat Panitia :

Campus AKAMIGAS Balongan Indramayu in West Java

Phone: 0234 272 448, Faks.: 0234 275 259
E-mail: sm.iatmibalongan@gmail.com
Website: http://iatmibalongan.blogspot.com
Contact Persons:
Ridha Aris M
(087724092109)
Sultonul Arifin
(081584042885)
No Rekening BNI
: 0289412040 ( a/n IRFAN RAMADHANA WIDYADI)
No Rekening BRI
:002801055008502 ( a/n ENDRI ANDRIAN)
No Rekening Mandiri : 9000019849323 (a/n HENDRO SAPUTRO)
Diterima pada :
Hari/tanggal

Konfirmasi selanjutnya :
Hari/tanggal
:
Waktu
:
Menghubungi
:
Penerima :
Nama
Jabatan
Instansi/PT

:
:
:

Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
....................., ..2015
a/n Panitia Pelaksana

__________________
--- Lembar Pihak Panitia Pelaksana

Penerima

_________________