Rangkaian Pertanyaan Utama

Pertanyaan-pertanyaan untuk wawancara dapat digunakan mengidentifikasi

aktivitas dan atribut aktivitas yang diperlukan untuk tujuan perhitungan biaya.
Informasi yang didapatkan dari pertanyaan-pertanyaan ini menjadi dasar untuk
menyusun kamus aktifitas dan menyediakan data yang berguna untuk pembebanan
biaya sumber daya pada aktivitas individual. Daftar ini tidak harus mencakup semua
hal, tetapi disajikan untuk menggambarkan sifat dari proses pengumpulan informasi.
Kamus Aktivitas
Apabila sudah ada jawaban dari survey, kamus aktivitas sekarang dapat
disiapkan. Kamus aktivitas menyebutkan aktivitas (biasanya menggunakan kata
kerja tindakan dan objek yang menerima tindakan), mendeskripsikan tugas-tugas
yang menyebabkan aktivitas, mengklasifikasi aktivitas sebagai aktivitas primer atau
sekunder, mendaftar pengguna (objek biaya), dan mengidentifikasi ukuran output
aktivitas (penggerak aktivitas). Aktivitas primer (primary activity) adalah aktivitas
yang digunakan oleh produk atau pelanggan. Aktivitas sekunder (secondary
activity) adalah aktivitas yang digunakan oleh aktivitas primer lainnya atau aktivitas
sekunder. Pada akhirnya, aktivitas sekunder akan digunakan oleh aktivitas primer.
Pembebanan Biaya pada Aktivitas
Hal ini membutuhkan berapa banyak sumber daya yang digunakan setiap
aktivitas. Aktivitas menggunakan sumber daya, seperti tenaga kerja, bahan, energy,
dan modal. Biaya dari sumber daya didapatkan dari buku besar umum, tetapi
seberapa besar biaya yang dihabiskan pada setiap aktivitas tidak dapat dilihat. Oleh
karena itu, biaya sumber daya pada aktivitas perlu dibebankan dengan
menggunakan penelusuran langsung dan penggerak. Untuk sumber daya tenaga
kerja, matriks distribusi kerja (work distribution matrix) sering digunakan. Matriks

distribusi kerja secara sederhana mengidentifikasi jumlah tenaga kerja yang

digunakan setiap aktivitas dan diperoleh dari proses wawancara (atau survey
tertulis). Penggerak sumber daya (resource driver) adalah factor yang mengukur
pemakaian sumber daya oleh aktivitas.
Pembebanan Biaya Aktivitas pada Aktivitas Lain
Pembebanan biaya pada aktivitas melengkapi tahap awal perhitungan biaya
berdasarkan aktivitas. Pada tahap pertama ini, aktivitas diklasifikasikan sebagai
primer dan sekunder. Jika terdapat aktivitas sekunder, maka tahap berikutnya, biaya
aktivitas sekunder dibebankan pada aktivitas-aktivitas yang menggunakan outputnya.
Pembebanan Biaya Produk
Setelah biaya dari aktivitas primer ditentukan, biaya tersebut dapat dibebankan
pada produk dalam suatu proporsi sesuai dengan aktivitas penggunaannya, seperti
yang diukur oleh penggerak aktivitas. Pembebanan ini diselesaikan dengan
penghitungan suatu tariff aktivitas yang ditentukan terlebih dahulu dan mengalikan
tariff ini dengan penggunaan actual aktivitas.