diki.budi15@gmail.com
erwin.gunadhi@gmail.com
3
partonomkom@yahoo.com
2
Abstrak Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat dapat memenuhi berbagai
aktifitasdan kebutuhan manusia, komputer mampu memberikan efektifitas kehidupan yang baik
bagi manusia, selain itu dengan adanya komputer seseorang mampu menciptakan sesuatu yang
bermanfaat. Teknologi sekarang ini yaitu teknologi internet yang mempunyai ke istimewaan untuk
mengetahui informasi di belahan dunia lain tanpa terhalang oleh adanya jarak, waktu dan tempat.
Dengan pertimbangan diatas maka diperlukan sesuatu yang dapat menyelesaikan semua kendala,
khususnya dalam hal pelaksanaan pendaftaran calon siswa baru di Sekolah Menengah Atas Negeri
14 Garut. Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan diatas, dengan ini merumuskan masalah
tugas akhir ini yaitu perancangan database system dan software interface pendaftaran calon siswa
baru berbasis web, sehingga bisa menggantikan sebagian peran dari petugas pendaftaran calon
siswa baru. Perancangan aplikasi web ini, akan memberikan banyak kemudahan-kemudahan dalam
melakukan kegiatan, terutama yang ada di luar Garut, yang ingin sekali melakukan pendaftaran
calon siswa baru dilakukan secara online. System ini memberikan suatu informasi berupa kegiatan
pendaftaran calon siswa baru, profil sekolah, verifikasi dan pengumuman status kelulusan calon
siswa baru di SMAN 14 Garut.
Kata Kunci Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru, Waterfall.
I. PENDAHULUAN
Pada umumnya orang tua, sebelum memasukkan anaknya ke suatu sekolah, telah
mempertimbangkan dan mempersiapakan berbagai hal, antara lain kematangan anaknya, Sekolah
mana yang cocok untuk anaknya, termasuk mempermasalahkan bagaimana gurunya, suasana
Sekolah, dan pembiayaannya. tentunya banyak masalah lain yang dipertimbangkan dan
dipersiapkan oleh orang tua untuk anaknya sebelum menentukan Sekolah mana yang akan diserahi
tugas serta tanggung jawab mendidik anaknya.
Pertimbangan orang tua tentang Sekolah yang mereka pilih untuk anaknya, menurut Pauline dalam
artikel psikologinya, Harapan agar anak memperoleh masa depan yang cerah, tentulah wajar bagi
setiap orang tua. Hanya saja kewajaran ini seringkali berkembang menjadi masalah ketika orang tua
menghadapi dilema-dilema tertentu dalam mengarahkan anak untuk mengambil pilihan terbaik bagi
dirinya. Pilihan ini termasuk pilihan tentang lembaga yang paling sesuai untuk pendidikan anak,
untuk jenjang pendidikan menengah, setidak-tidaknya orang tua dihadapkan kepada pilihan, apakah
akan dimasukan ke SMA mana yang dapat mewujudkan cita-cita orang tua untuk membina
anaknya menjadi anak yang diharapkan mereka.
Demikian pula untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, orang tua senantiasa
dihadapkan kepada pilihan sekolah mana yang akan dimasuki. Tujuan penyusunan laporan tugas
akhir ini adalah merancang sebuah sistem informasi berbasis web sebagai media atau sarana
informasi penerimaan peserta didik baru khususnya di SMAN 14 Garut guna mempercepat proses
pekerjaan, selain itu dengan adanya system ini diharapkan dapat Memberikan informasi kepada
masyarakat syarat-syarat masuk ke SMAN 14 Garut, maka dengan adanya PPDB online informasi
dapat diterima oleh masyarakat dengan cepat. Dapat mengakomodasi kebutuhan dalam
mempemudah dan mempercepat kinerja petugas pendaftaran pendaftaran peserta didik baru dalam
mengelola data pendaftar, dengan demikian waktu antri pendaftaran pada system ini dapat
diminimalkan. Memberikan informasi yang cepat, tepat dan real time, artinya, calon peserta didik
baru dalam melakukan pendaftaran di computer yang terhubungan dengan internet.
System
analysis
* System anvironment
* Objectives Constaint
* Feasibility
System
design
Feed back loop
* Specifications of PPDSH
component
System
impementation
Operational system
Deskripsi proses pendaftaran calon siswa baru di SMA Negeri 14 Garut yang mana kegiatan dari
prosedur-prosedur yang diperoleh dari proses pendaftaran siswa baru tersebut adalah sebagai
berikut;
1.
Pertama-tama calon siswa baru selaku pendaftar menemui panitia PPDB
(Penerimaan Siswa baru) untuk pengambilan formulir perdaftaran terlebih dahulu.
2.
Panitia PPDB memberikan formulir isian dan syarat-syarat penerimaan siswa baru
kepada calon siswa baru.
3.
Calon siswa mengisi formulir isian data, setelah itu Formulir pendaftaran yang telah
diisi akan diberikan kembali oleh siswa kepada panitia PPDB.
4.
Kemudian calon Siswa baru harus melengkapi syarat-syarat pendaftaran yang telah
ditentukan, seperti :
Ijazah SMP
Nilai ujian akhir nasional (NUAN)
Bukti Kelulusan
Uang Bangunan
Surat keterangan kelakuan baik dari sekolah asal
Surat keterangan kesehatan dari dokter
foto 3x4
Kemudian diserahkan kepada Panitia PPDB untuk diperiksa
5.
Panitia PPDB akan melakukan validasi terhadap formulir dan berkas syarat
pendaftarannya, jika benar maka selanjutnya calon siswa menunggu hasil verifikasi dari
panitia, jika tidak maka calon siswa tersebut harus melengkapi data dan persyaratannya, atau
dianggap gugur
6.
Panitia PPDB akan membuat tanda bukti pembayaran untuk calon siswa baru
tersebut.
7.
Panitia PPDB akan melakukan pemeriksaan persyaratan calon siswa baru, kemudian
menginformasikan siswa yang masuk kepada siswa-siswa dalam bentuk papan
pengumuman.
3.2.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Berjalan
Panitia PPDB
START
PENGAMBILAN
FORMULIR
FORMULIR
SYARAT -SYARAT
PENDAFTARAN
FORMULIR
MENGISI
FORMULIR
PENDAFTARAN
tidak
validasi
Ya
FORMULIR DI ISI
SYARAT -SYARAT
PENDAFTARAN
DILENGKAPI
PERSYARATAN
SYARAT -SYARAT
PENDAFTARAN
Ya
PEMERIKSAAN
tidak
Ya
Lulus
PENGUMUMAN
HASIL
VERIFIKASI
Ya
Ulangi
tidak
END
PEMBUATAN
TANDA BUKTI
PEMBAYARAN
TANDA BUKTI
PEMBAYARAN
TANDA BUKTI
PEMBAYARAN
PENGUMUMAN
HASIL
VERIFIKASI
Untuk mengatasi permasalahan yang terdapat pada current system, maka akan dirancang sebuah
sistem usulan yang diharapkan dapat memberikan solusi terhadap permasalahan dari sistem yang
ada. Selain itu, aplikasi ini juga dibuat dengan maksud untuk mengakomodasi kebutuhan akan
tersedianya sistem penerimaan siswa baru secara Online. Dalam perancangan ini penulis
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databasenya menggunakan MySQL dengan harapan
mampu memberikan kontribusi bagi SMA Negeri 14 Garut dalam memenuhi tujuan sekolah. Serta
memberikan informasi yang berkulitas, tepat waktu, up to date, akurat dan lengkap terutama dalam
hal pengelolaan siswa baru. Adapun pemodelan sistem usulan tersebut disajikan dalam flowmap
sebagai berikut:
Calon
Siswa
Baru
Aplikasi PSB
Online
Panitia PSB
Upload
persyaratan
Akses Hal
Utama PSB
START
Formbuat
akun
Pemeriksaan
Formbuat
akun
Tdatabase
buat akun
Buat akun
tidak
Formlogin
Lulus
Ya
tidak
end
Ya
Berhasil
Entri data
Form
Pendaftaran
Formlogin
Hasil
Verifikasi
login
Ya
Berhasil
tidak
Ya
Ulangi
tidak
END
Form
Pendaftaran
Tdatabase
pendafataran
Isi form
pendaftaran
Upload
persyaratan
Ya
Berhasil
Cetak bukti
tidak
Ya
Ulangi
Tanda bukti
tidak
END
Tanda bukti
Hasil
Verifikasi
Resi Bank
Hasil
Verifikasi
Tdatabase
hasil verifikasi
Calon siswa
- Data Siswa
- Data persy aratan
- Data Persyaratan
SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN SISWA BARU
BERBASIS WEB
DI SMAN 14 GARUT
Panitia PSB
Gambar 4.7 Diagram Konteks System Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web
http://jurnal.sttgarut.ac.id
Adapun DFD Level 0 dari sistem Informasi penerimaan siswa baru di SMAN 14 Garut adalah
sebagai berikut
Buat Username
Buat passw ord
1.0
Buat akun
- Data Siswa
- Data persyaratan
- Data Siswa
3.0
Pendaftaran
4.0
Cek pendaftar
Calon siswa
2.0
login
username
password
username
password
5.0
Input hasil
verifikasi
6.0
Pengumuman
- Data Siswa
pemeriksaan
persyaratan
Panitia PSB
Calon Siswa
1.1
Mengisi Form buat
akun
1.2
Submit akun
Calon Siswa
2.1
Mengisi login
2.2
Submit login
Form login
Halaman web
Calon Siswa
1.1
Mengisi formulir
pendaftaran
1.2
Upload
persyaratan
1.3
Submit
pendaftaran
Formulir pendaftaran
Form upload
Pendaftaran
Panitia PSB
4.1
Cari pendaftar
4.2
verifikasi
Pendaftaran
Data siswa
Hasil verifikasi
Panitia PSB
5.1
Pengisian data
hasil verifikasi
5.2
Save / simpan
data hasil
verifikasi
Pendaftaran
Calon siswa
Hasil pengumuman
5.1
Menu
pengumuman
Panitia PSB
Data siswa yang lulus verifikasi
Hasil pengumuman
Pendaftaran