INSTITUTO TECNOLGICO DE TUXTLA GUTIRREZ

INGENIERA INDUSTRIAL

Asignatura
ALGORITMO Y LENGUAJE DE
PROGRAMACION

Actividad de aprendizaje
No. 1
Tema desarrollado
FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

Participantes
Equipo No.

6
Anotar si el trabajo es por equipos

Nombre del profesor

ING. OROZCO TORRES JORGE ANTONIO

Fecha:

18-09.2014

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FUNCIONES Y FORMULAS EN EXCEL

Excel 2007 es el programa por excelencia para la realizacin y solucin de
clculos, ya que cuenta con ms de 345 funciones predefinidas y categorizadas
por reas comunes, tales como: matemticas y trigonomtricas, de bsqueda y
referencia, estadsticas, financieras, lgicas, de texto, de fecha y hora, etc., dichas
funciones tienen la particularidad de ahorrar tiempo en los procesos operacionales
que una frmula necesitara siendo escrita exclusivamente con los smbolos
operacionales.
Cmo utilizar las funciones?
Las funciones pueden utilizarse como elemento nico para obtener un resultado, o
tambin como parte de una frmula ms compleja, a su vez, las funciones se
subdividen en funciones con argumentos que son la mayora que contiene Excel y
las no tan comunes funciones sin argumentos.
Las funciones pueden escribirse anteponiendo el signo = (igual), seguido del
nombre de la funcin, posteriormente se abren parntesis (, dentro se escriben
los argumentos y por ltimo se cierra el parntesis ), si la funcin es sin
argumentos, entonces solo se abrirn y se cerraran los parntesis ()
Ejemplo:
Funciones con argumentos =suma(A1:B5)
Funciones sin argumentos =hoy()
2.1. Escribiendo funciones con ayuda interactiva
En Excel 2007 al escribir una funcin nica o como parte de una frmula,
seobtiene ayuda interactiva de manera automtica, facilitando la escritura de la
misma, por ejemplo, al escribir en una celda =s, se obtienen todas las funciones
que comienzan con la letra s, de donde podremos ver el significado o uso de
dicha funcin:
S se escribe por completo el nombre de la funcin y el smbolo parntesis de
apertura (, se obtiene la ayuda para completar la funcin, por ejemplo, =suma(

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2.2. Insertando funciones
Tiene la posibilidad de insertar una funcin en lugar de escribirla por completo,
realizando lo siguiente:
* Posicinese en la celda donde desea insertar la funcin y en la ficha Frmulas
vaya al grupo Biblioteca de funciones y escoja la categora de la funcin que dese
insertar.
* Dentro de la categora seleccionada escoja la funcin que desee insertar.
* En el cuadro de dialogo Argumentos de funcin, escriba los argumentos
necesarios para completar la funcin y presione aceptar.
NOTA Cabe mencionar que en el cuadro de dialogo anterior, se muestra ayuda
simple sobre la funcin y los argumentos, pero s fuese necesario obtener una
ayuda ms completa sobre el uso de la funcin presione sobre el vnculo inferior
izquierdo,
Ayuda
sobre
esta
funcin
2. FUNCIONES MATEMTICA Y TRIGONOMTRICA
3.3. SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.
3.4.1.

Sintaxis:=SUMA(nmero1,nmero2,

...)

NOTA Nmero1, nmero2,... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma

desea obtener.
3.4.2. Ejemplos 1 =SUMA(A1,A2,A3,A4,10)
3. FUNCIONES ESTADSTICAS
4.4. PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

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4.5.3. Sintaxis: =PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)

NOTA Nmero1, nmero2,... son de 1 a 30 argumentos que desea promediar.
4.5.4. Ejemplos: =PROMEDIO(A1,A2,A3,A4) =PROMEDIO(A1:A4)

4.5. CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros
incluidos dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el
nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de
nmeros.
Sintaxis
CONTAR(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer
referencia a distintos tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Observaciones
* Se cuentan los argumentos que son nmeros, fechas o la representacin textual
de
nmeros.
* Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de
nmeros escritos directamente en la lista de argumentos.
* Se omiten los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan
traducir a nmeros.
* Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los
nmeros desea matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores
lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
4.6. CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.

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4.7.5. Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)

NOTA Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto,
que determina las celdas que se van a contar.

4.7.6. Ejemplo: =CONTAR.SI(D2:D7,"Bien")

4.7. CONTARA
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista
de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen
datos en un rango o matriz.
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que representan los valores que se
desea contar.
Observaciones
* Un valor es cualquier tipo de informacin, incluidos valores de error y texto vaco
(""). Un valor no incluye las celdas vacas.
* Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los valores de
la matriz o de la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas y los valores de
texto
de
la
matriz
o
de
la
referencia.
* Si no necesita contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcin
CONTAR.
Frmulas y Funciones Bsicas
Microsoft Excel.
Operadores:

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-Aritmticos o numricos: Estos, realizan operaciones matemticas bsicas
(+,-,*, /, %), combinan y producen resultados numricos.
-Comparacin o relacionales: Son utilizados para producir valores lgicos, es
decir, verdadero o falso. (<, >, =, <=, >=, <>).
-Lgicos: Son el y, el o y el si.
Rangos:
En una hoja de clculo, son la seleccin de un conjunto de celdas; para determinar
un rango, se escribe la primera celda de este, dos puntos y la ltima celda.
Frmulas:
Se utilizan para realizar clculos o procesamientos de valores, produciendo un
nuevo valor que es asignado a la celda en la cual se introduce la formula.
Intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo.
Para introducir una frmula se utiliza el signo igual (=) que indica que los
caracteres que le siguen constituyen una formula. Sus elementos son:
-Referencias.
-Constantes.
-Operadores.
-Funciones.

Orden de las operaciones en las formulas:

1.- ( ) Operaciones entre parntesis
2.-%-Porcentajes
3.-^Potenciacin
4.-*/ Multiplicacin y divisin
5.-+ - Suma y resta

Uso de Parntesis:

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Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre
parntesis la parte de la formula a la que se requiere cambiar el orden
preestablecido, de tal forma que esta se procese antes que las dems.

Operando en las formulas:

Son los valores utilizados para realizar operaciones. Pueden ser:

-Constantes; son valores que tienen un valor fijo
-Referencias a celdas: indica que debe buscar en una celda o rango
el valor a calcular.
Crear formulas: Para introducir estas frmulas es necesario:
-Seleccionar la celda en que desee introducir la formula.
-Escribir el signo igual (=).
-Escribir la formula.
-Presionar ENTER.

Funciones:
Son formulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan clculos
utilizando valores especificados, en un orden determinado, para producir un nuevo
valor o grupo de valores.
Estructura de las funciones:

La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis

de apertura, los argumentos de la funcin son separados por punto y coma y un
parntesis de cierre. Estos, pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre
comillas etc.

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Funcin suma: Se encarga de sumar los valores definidos; su sintaxis es:
SUMA (arg1; arg2;argn)
SUMA (rango)
Otras funciones:

-SUMAR.SI. Suma valores que cumplan con una condicin.

-RESIDUO. Devuelve el residuo de la divisin entre un nmero y nm. divisor.
-POTENCIA. Calcula el resultado de elevar un nmero a una potencia indicada.
-PRODUCTO. Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos
devolviendo el producto.
-COCIENTE. Devuelve la parte entera de una divisin, se usa cuando quiere ser
descartado el residuo de la misma.
-REDONDEAR. Redondea un nmero a decimales especificados.

Referencias.

Microsoft Office Excel 2007. (s.f.). Lista de funciones de hoja de clculo (por
categora). Recuperado el 11 de Junio de 2012
Tipos de operadores. (s.f.). Recuperado el 11 de Junio de 2012, de
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/operadores-de-calculo-y-prioridadHP010078886.aspx#BMtypes_of_operators