Anda di halaman 1dari 3

1.

Engagement letter
18 Desember 2009
Mr Kevin Chen, Ketua
Komite Audit Dewan Direksi
Peach Blossom Cologne Company
1308 Bee Hive Boulevard
Chicago, Illinois
Dear Mr Chen:
Kami menulis surat ini untuk mengkonfirmasi kesepakatan kami sehubungan dengan
audit yang terintegrasi atas laporan keuangan Peach Blossom Cologne Company dan
pengendalian internal atas pelaporan keuangan untuk tahun yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2009. Tujuan dari audit akan memberikan kami pendapat
mengenai kewajaran penyajian laporan keuangan sesuai dengan prinsip akuntansi
yang berlaku umum dan efektivitas pengendalian internal atas pelaporan keuangan
sesuai dengan kerangka COSO.
Pemeriksaan kami akan dilakukan sesuai dengan standar auditing yang berlaku umum
dan akan mencakup pemeriksaan, atas dasar pengujian, bukti-bukti yang mendukung
jumlah-jumlah dan pengungkapan dalam laporan keuangan. Pemeriksaan juga akan
mencakup audit pengendalian internal atas pelaporan keuangan, termasuk tes seperti
desain dan operasi kontrol ini seperti yang kita anggap perlu untuk menilai efektivitas
dan dampak pada sifat, waktu, dan sejauh mana bukti audit kami. Dalam
hubungannya dengan audit kami pengendalian internal atas pelaporan keuangan, kami
akan memberikan komunikasi tertulis kepada manajemen dan Komite Audit Dewan
Direksi menjelaskan setiap kekurangan kontrol, kekurangan yang signifikan, dan
kelemahan material yang kami temui. Kelemahan material akan menghalangi kami
memberikan pendapat wajar tanpa pengecualian atas efektivitas pengendalian
internal. Audit kami juga akan mencakup penilaian atas prinsip akuntansi yang
digunakan dan estimasi signifikan yang dibuat oleh manajemen, serta penilaian
terhadap penyajian laporan keuangan secara keseluruhan.
Kami akan merencanakan dan melaksanakan audit agar memperoleh keyakinan
memadai bahwa laporan keuangan bebas dari salah saji material. Pemeriksaan tidak
akan mencakup audit rinci transaksi pada tingkat yang diperlukan untuk menemukan
defalcations dan / atau penyimpangan lainnya yang tidak material terhadap laporan
keuangan, meskipun pemeriksaan kami dapat mengungkap hal-hal tersebut.
Seperti tahun-tahun sebelumnya, kami akan meminta bantuan dari personel Peach
Blossom, termasuk penyusunan jadwal dan analisis rekening. Tanggal diharapkan
penyelesaian audit adalah 12 Februari 2010. Biaya kami didasarkan pada perkiraan
waktu yang akan dikeluarkan. Harus diakui bahwa perkiraan ini dapat dipengaruhi
oleh kondisi yang tidak biasa.
Kami menghargai kesempatan untuk melakukan Audit untuk Peach Blossom Cologne
Company. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan
tentang perjanjian. Jika ketentuan perjanjian ini memuaskan, silakan mendaftar di
tempat yang disediakan di bawah ini dan mengembalikan duplikat salinan surat itu
kepada kami.
Hormat kami,

Anderson, Olds, and Watershed


Anderson, Olds, and Watershed
Akuntan Publik
Diterima oleh: _________________________________________
Judul _________________________________________
Tanggal: _________________________________________

(b) Disarankan Perubahan Organisasi


Perubahan organisasi berikut akan membantu meningkatkan pengendalian internal:
(1) Manajer kredit tidak harus melaporkan kepada manajer penjualan. Mereka memiliki
tujuan yang berlawanan. Manajer penjualan mencoba untuk meningkatkan penjualan
sedangkan tujuan manajer kredit adalah untuk memastikan bahwa hanya pelanggan
kredit-layak diterima. Manajer penjualan dapat mengarahkan manajer kredit untuk
mengabaikan batas kredit, sehingga menimbulkan tertagihnya piutang. Manajer kredit
harus melaporkan ke bendahara.
(2) Laporan keuangan petugas piutang tidak harus melaporkan kepada manajer kredit,
sebagai manajer kredit dapat langsung rekening petugas piutang untuk memperbuat
penyimpangan seperti menulis off rekening yang disengketakan atau menjaga kas
disetorkan pada rekening yang telah dihapusbukukan. Rekening piutang petugas harus
melaporkan ke controller.

(3) agen pembelian tidak harus melaporkan ke pengawas produksi. Pengawas produksi
dapat mengarahkan agen pembelian untuk membeli bahan yang tidak sah atau tidak
perlu. Pembelian harus ditetapkan sebagai departemen terpisah.
(4) Petugas persediaan, yang mengeluarkan dan mengendalikan saham di gudang, tidak
harus menjaga catatan master file persediaan. Petugas persediaan dapat memanipulasi,
atau diarahkan untuk memanipulasi, catatan untuk menutupi kekurangan. Misalnya,
mandor produksi dapat mengarahkan petugas persediaan untuk merekam item secara
teratur untuk menutupi persediaan usang. Fungsi pencatatan dan tahanan harus
dipisahkan. Orang yang memelihara catatan master file persediaan harus melaporkan
ke controller. Petugas gudang dapat terus melaporkan kepada mandor produksi.