KATA PENGANTAR

Annnual Scientific Meeting (ASM) atau Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) merupakan program
kerja tahunan Himpunan Perawat Orthopaedi dan Traumatologi (IPOTI) yang diselenggarakan
setiap satu tahun sekali. Suatu kehormatan bagi PD IPOTI SULSEL telah diberi kepercayaan oleh
Pengurus Pusat IPOTI untuk menyelenggarakan acara nasional PIT II yang rencana diadakan
selama 3 hari yaitu pada tanggal 9 - 11 Oktober 2015.

Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian kegiatan yaitu simposium ilmiah, workshop, dan
poster/ case report, serta dilengkapi dengan konsep hiburan yaitu acara Gala Dinner & Cultural
Night dan tour ke Benteng Rotterdam, Pantai Losari dan Taman Wisata Bantimurung sebagai
ikon khas masyarakat Sulawesi Selatan. Kami berharap rangkaian acara PIT II ini berkesan dan
memberi manfaat bagi perkembangan pelayanan kesehatan di Indonesia khususnya pelayanan
Keperawatan Orthopedi.

Kami menantikan kehadiran rekan Perawat pada acara PIT II di Makassar, Kota yang terkenal
dengan Wisata Alam, Tempat Bersejarah, dan Kuliner. Sampai ketemu.

Makassar, April 2015

Sapriady, S Kep, Ns, M. Kes

Ketua Panitia Pelaksana

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Memberikan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam penanganan pasien
joint arthroplasty
2. Memberikan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam hal keamanan
(safety) pada pasien orthopaedi
3. Meningkatkan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam hal pencegahan
dan manajemen kasus infeksi
4. Meningkatkan keterampilan perawat orthopaedi pada tindakan pemasangan casting
pada pasien

PENYELENGGARA
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pengurus Pusat (PP) IPOTI bekerjasama dengan IPOTI PD
SULSEL serta didukung oleh PABOI (Persatuan Dokter Spesialis Orthopaedi Indonesia) Sulawesi
Selatan.

PESERTA
Kegiatan ini akan diikuti oleh Perawat Orthopedi dan dapat pula diikuti oleh Dokter Spesialis
Orthopedi, Residen Orthopaedi, Perawat General, Dokter Umum, dan mahasiswa keperawatan.

TEMA
Adapun Tema Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) II kali ini adalah Advancing Care in Orthopaedic
Nursing dengan subtema Joint Arthroplasty, Safety, and Infection

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini akan diselenggarakan selama tiga hari pada tanggal 9 - 11 Oktober 2015 di HOTEL
SAHID JAYA, Jl. Ratulangi No 33 Makassar.

BENTUK KEGIATAN
Rangkaian acara dalam kegiatan ini yaitu:

Simposium Ilmiah

Workshop

Poster/ Case Report

Kegiatan ini juga dilengkapi dengan acara hiburan, yaitu:

Gala Diner & Cultural Night

Tour (Benteng Fort Rotterdam, Pantai Losari & Taman Wisata Bantimurung)

STRUKTUR KEPANITIAAN

Terlampir (Lampiran 1)

RENCANA ANGGARAN DANA

Terlampir (Lampiran 2)

AGENDA ACARA

Terlampir (Lampiran 3)

KETENTUAN SPONSORSHIP

Terlampir (Lampiran 4)

DENAH RUANGAN

Terlampir (Lampiran 5)

PROSEDUR PENDAFTARAN

Terlampir (Lampiran 6)

FORMULIR

Terlampir (Lampiran 7)

PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat dengan harapan dapat menjadi bahan pertimbangan semua
pihak yang terlibat untuk suksesnya kegiatan PIT II ini. Besar harapan kami kepada Bapak/ Ibu
untuk turut berpartisipasi dan memberikan dukungan demi kelancaran kegiatan ini. Kami
sebagai Panitia Pelaksana mengucapkan banyak terima kasih.

Makassar, April 2015

PANITIA PELAKSANA
PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN (PIT) II
HIMPUNAN PERAWAT ORTHOPAEDI DAN TRAUMATOLOGI INDONESIA
(IPOTI)

Ketua Panitia

Sekertaris Panitia

(Sapriady, S. Kep, Ns, M. Kes)

(Agus Purwadi, S. Kep)

Mengetahui,
Ketua IPOTI PD SULSEL

(Ismaharjuni Islamuddin, AMK)

LAMPIRAN 1
STRUKTUR KEPANITIAAN
Pelindung

: KETUA PP IPOTI
: KETUA PPNI Sul-Sel

Penanggung jawab

: Ketua IPOTI PD Sul-Sel

Ketua

: Sapriady, S.Kep, Ns, M. Kes, CWCCA (RSUD HPDN Takalar)

Sekertaris

: Agus Purwadi, S.Kep, CWCCA (RSU Islam Faisal)

Bendahara

: Sudirman, S.Kep, Ns (RS Bhayangkara)

Seksi Acara
Koord

: M. Mukman, S.Kep, Ns (RS Lab Baji)

Anggota

: 1. Nurul Aisirah, Amd Kep (RS Grestelina)

2. H. M.Yasin Tahir, S.Kep (RS Haji)
3. H. M Yunus, Amd Kep (RS Akademis Jaury)
4. H. Muhajirin Maliga, S.Kep, Ns (RS Tk II Pelamonia)
5. Verdika Rahman, S.Kep, Ns (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)

Seksi Perlengkapan
Koord

: Yeri yahya, Amd Kep (RS siloam)

Anggota

: 1. Arman, Amd Kep (RS Hikmah)

2. Feliks, S.Kep (RS Awal Bros)
3. Bakri, S.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)
4. Ilmansyah, S.Kep (RS Lab Baji)
5. Amriyadi, Amd Kep (RS Hikmah)
6

Seksi Ilmiah
Koord

: Musmulyono, S. Kep., Ns (RS. Universitas Hasanuddin)

Anggota

: 1. Supriadi, S.Kep, Ns, CWCCA (RS Ibnu Sina)

2. Supandri, Amd Kep (RS. Universitas Hasanuddin)
3. Juandri, Amd Kep (RS Awal Bros)

Seksi Humas
Koord

: Mufran, S.Kep, Ns, CWCA (RSU Islam Faisal)

Anggota

: 1. Leonardus, Amd Kep (RS Awal Bros)

2. Husain, Amd Kep (RS Tk II Pelamonia)
3. Sahirman Syarif, S.Kep (RS Lab Baji)

Seksi Dana
Koord

: Amran Nur Fatahillah, Amd Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)

Anggota

: 1. Armoko, Amd Kep (RS Awal Bros)

2. Siprianus Marus, Amd Kep Kep (RS Akademis Jaury)
3. H. Ferdi, S.Kep (RS Siloam)
4. Junaedi, S.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)

Seksi Konsumsi
Koord

: Hj. Masidah, SKM (RS Haji)

Anggota

: 1. Kristina, Amd Kep (RS Grestelina)

2. Rahmi, Amd Kep (RS Siloam)
3. Suciati Putri S.st (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)

LAMPIRAN 2
RENCANA ANGGARAN DANA
1. Pemasukan
Sumber dana kegiatan Seminar & Workshop ini diperoleh dari:
a. Registrasi Peserta
b. Sponsor
2. Pengeluaran
a. Sewa ruang pertemuan & penginapan

Rp. 202.500.000,-

b. Even Organizer

Rp. 100.000.000,-

c. Biaya Pemateri

Rp.

20.000.000,-

d. Biaya Leaflet & Pengiriman

Rp.

4.000.000,-

e. Baju Peserta

Rp.

9.000.000,-

f. Tas Peserta

Rp

16.000.000,-

g. ID Card

Rp.

3.000.000,-

h. Stempel + Amplop

Rp.

1.100.000,-

i. Booth

Rp.

3.000.000,-

j. Biaya Tour

Rp.

30.000.000,-

k. Konsumsi

Rp.

10.000.000,-

l. Biaya Tiket Masuk Bantimurung

Rp.

5.000.000,-

m. Gantungan Kunci

Rp.

1.000.000,-

n. Lain Lain

Rp.

50.000.000,-

Total

Rp. 454.600.000,-

LAMPIRAN 3
AGENDA ACARA
JUMAT
06.00 07.30 Breakfast
Workshop (07.30 15.15)
07.30 09.30 Application and removal of Body jacket cast | Long Arm Cast
Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns | Murjianto, SE, MARS
09.00 09.45 Coffee Break
09.45 11.45 Application and removal of Single Hip Spica | Long Leg Cast
Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns | Murjianto, SE, MARS
11.45 13.45 Istirahat, Solat Jumat & Lunch
13.45 15.15 Thumb Spica Cast | Sugar Tong Splint
Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns | Murjianto, SE, MARS
Pembukaan (19.00 - 21.30)
19.00 20.00 Dinner
20.00 21.00 Pembukaan Kegiatan
21.00 21.30 Presentase Profil IPOTI

SABTU
06.00 07.30 Breakfast
Sesi I (07.30 10.00)
07.30 08.10 Improving clinical outcomes and decreasing LOS for THR and TKR patients
Through an interdisciplinary orthopaedic co-management collaborative
Pemateri : dr. W. Supriyadi, Sp.OT
08.10 08.50 Perioperative warming in total joint arthroplasty. Are we effective?
9

Pemateri : Shodikin, S. Kep, Ns, Sp. KMB

08.50 09.30 Improved planning and precision of reconstructive hip and knee surgery
Pemateri : dr. M Ruksal Saleh, Sp.OT Phd
09.30 10.00 Diskusi
10.00 10.15 Coffee Break
Sesi II (10.15 12.40)
10.15 10.55 Radiation Safety in OR
Pemateri : AO Faculty Member (Singapore)
14.10 14.50 The implementation of IPSG in orthopaedic surgery
Pemateri : Ismaharjuni Islamudin
11.35 12.15 Patient safety in spine surgery
Pemateri : DR. dr. Karya Triko Biakto, Sp. OT, (k) Spine
12.15 12.45 Diskusi
12.45 13.30 Istirahat, Sholat Dzuhur, & Lunch
Sesi III (13.30 16.00)
13.30 14.10 Infection control in orthopaedic trauma
Pemateri : DR. dr. Sakti, Sp. OT
14.10 14.50 Preventing orthopaedic SSI trough a best practice bundle
Pemateri : Musmulyono Yusuf. S. Kep, Ns
14.50 15.30 Currend wound care management for diabeticfoot patients
Pemateri : Syaiful, S. Kep, Ns, CWCC
15.30 16.00 Diskusi
!6.00 16.15 Coffee Break & Sholat Ashar
Sesi IV (16.15 17.15)
16.15 17.15 Poster / Case report
Hiburan (19.00 22.00)
19.00 22.00 Gala Dinner & Cultural Night
10

MINGGU
06.00 07.30 Breakfast
07.30 16.00 Tour (Benteng Fort Rotterdam, Pantai Losari, dan Taman Wisata Bantimurung)

11

LAMPIRAN 4
KETENTUAN SPONSORSHIP

A. KRITERIA SPONSOR
Dalam kegiatan ini ada empat tipe sponsorship yang disediakan yaitu Sponsor Tunggal, Sponsor,
Platinum, Sponsor Gold, dan Sponsor Silver.
Berikut rincian kontribusi Sponsor berdasarkan tipe Sponsorship yang dipilih:
NO
1
2
3
4

TIPE SPONSORSHIP
SPONSOR TUNGGAL
SPONSOR PLATINUM
SPONSOR GOLD
SPONSOR SILVER

KONTRIBUSI
Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 100.000.000.Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 15.500.000.Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 10.500.000.Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 5.500.000.-

Selain keempat tipe sponsorship tersebut, dapat dilakukan pembicaraan dan kesepakatan
khusus dengan Panitia Pelaksana Kegiatan tentang kontribusi Sponsor serta keuntungan yang
diberikan oleh Panitia Pelaksana.
Jenis Sponsorship yang lain dapat berupa:
1. Donasi Fresh Money
2. Kebutuhan perlengkapan workshop
3. Seminar Kit (Tas, Pulpel, Notebook)
B. HAK SPONSOR
Berdasarkan tipe sponsorship yang dipilih, kami sebagai Panitia Pelaksana memberikan benefit
(keuntungan) untuk masing-masing perusahaan yang berpartisipasi dengan rincian sebagai
berikut:
NO
KEUNTUNGAN MENJADI SPONSOR
1 Sponsor satu-satunya dalam kegiatan PIT IPOTI
2 Presentasi Produk 15 Menit (Gala Dinner & Cultural
Night)
3 Disebut oleh MC di acara Gala Dinner & Cultural Night
4 Iklan video di setiap break acara
5 Bisa memasang umbul-umbul pada lokasi kegiatan
6 Stand/ Booth

TUNGGAL PLATINUM

GOLD

SILVER

12

Ukuran 2 x 3 meter
Ukuran 3 x 4 meter
7
8
9

Disebut oleh MC di setiap pergantian sesi seminar

Pemasangan iklan produk pada website resmi IPOTI (1
tahun penuh)
Pemasangan Logo pada:
Website resmi organisasi (1 tahun penuh)

10
11

Spanduk kegiatan (Dalam)

Spanduk kegiatan (Luar)
Sertifikat panitia dan peserta
Name tag panitia dan peserta
Bisa membagikan door prize pada peserta kegiatan
Bisa memasukkan/ membagikan brosur pada seminar
kit peserta kegiatan

(semua
stand)
(semua
stand)

(10
pages)

(5
pages)

(10
tahun)
Size XXL
Size XXL
Size XXL
Size XXL

(2.5
tahun)
Size XL
Size XL
Size XL
Size XL

(1
tahun)
Size L
Size L
Size L
Size L

(6
bulan)
Size M
Size M
Size M
Size M

13

LAMPIRAN 5

14

LAMPIRAN 6
PROSEDUR PENDAFTARAN

1.

Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang kami lampirkan atau dapat didownload
pada website resmi kami yaitu www.ipotisulsel.org

2.

Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan)
melalui Rekening:

3.

Bank

: Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo

Nama Rekenening

: IPOTI DPD SULSEL

No. Rekening

: 00077-01-50-010226-8

Mengirimkan Bukti Transfer pembayaran uang muka serta Formulir Registrasi yang telah
ditandatangani kemudian dilegalisasi dengan stempel Panitia Pelaksana.

Pendaftaran dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.

15

LAMPIRAN 7: FORMULIR REGISTRASI

FORMULIR KESEPAKATAN KERJASAMA
Pada hari ini, ___________, tanggal __, bulan _______________, tahun 2015.
Yang bertanda tangan di bawah ini:
I.

Nama

: Sapriady, S, Kep, Ns, M. Kes

Jabatan

: Ketua Panitia Pelaksana PIT II yang ditunjuk mewakili PANITIA

PD IPOTI SULSEL

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

II.

Nama

: _________________________________________________

Jabatan

: _________________________________________________

Perusahaan

: _________________________________________________

Berkedudukan di

: _________________________________________________

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK KEDUA telah menerima kerjasama dengan PIHAK PERTAMA dalam bentuk
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Dengan ketentuan sebagai berikut

1. PIHAK PERTAMA berkewajiban memenuhi kompensasi untuk PIHAK KEDUA sesuai

dengan isi PROPOSAL atau yang telah disepakati bersama.
2. PIHAK KEDUA akan meyelesaikan minimal 50% dari biaya kerjasama pada saat
penandatanganan KERJASAMA
3. PIHAK KEDUA berkewajiban menyelesaikan seluruh biaya kerjasama selambat
lambatnya 10 hari sebelum kegiatan berlangsung dan apabila tdak dapat dipenuhi maka
kerjasama dianggap BATAL, uang muka sebesar 50% tidak dapat kembali.
16

4. PEMBATALAN :
a. Jika pembatalan dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 10 hari
sebelum kegiatan berlangsung UANG MUKA 50 % TIDAK KEMBALI
b. Jika pembatalan dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 5 hari
sebelum kegiatan berlangsung dikenakan biaya 100% DARI BIAYA KERJASAMA
c. Jika PIHAK PERTAMA yang membatalkan, maka UANG MUKA akan dikembalikan
kepada PIHAK KEDUA.
5. PIHAK KEDUA telah menyetujui semua ketentuan yang diajukan PIHAK PERTAMA.
6. Kesepakatan lain yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat dibicarakan kemudian.
7. Pembayaran dilakukan melalui Rekening Panitia PIT II IPOTI SULSEL yaitu:
Atas nama

: IPOTI DPD SULSEL

Bank

: Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo

Nomor rekening

: 00077-01-50-010226-8
Makassar __, _____________ 2015

PIHAK PERTAMA,

PIHAK KEDUA,

(Sapriady, S. Kep, Ns, M. Kes)

(______________________________)

Mengetahui,

(_____________________________)
Sekertaris/ Bendahara

17

DANA YANG DIBERIKAN

TUNAI
: Sejumlah Rp _____________________
TRANSFER ke Rekening Panitia Pelaksana:
Atas nama
: IPOTI DPD SULSEL
Bank
: Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo
Nomor rekening
: 00077-01-50-010226-8
Makassar, __ , ______________ 2015

Partisipan

(________________________)

Penerima

(________________________)

18