Anda di halaman 1dari 8

SATUAN KERJA

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Nama SOP

Unit Kerja

/Org-2012

SURAT UNDANGAN YANG DITANDATANGANI


SEKRETARIS DAERAH
:

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

SOP SURAT IZIN CUTI TAHUNAN, SAKIT, ALASAN PENTING DAN BERSALIN
BAGI ESELON IV dan STAF DILINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TANAH DATAR
Pelaksana
No.
1

Kegiatan

2
Mempelajari, memverifikasi berkas
permintaan izin cuti, mengonsep dan
memerintahkan Pulahta Aparatur untuk
mengetik rekomendasi persutujuan
pemberian cuti

Mengetik konsep dan menyerahkan draft


rekomendasi persetujuan pemberian cuti
kepada Kasubag Aparatur

Memeriksa, mengoreksi, memaraf dan


menyerahkan draft rekomendasi
persetujuan pemberian cuti kepada Kepala
Bagian

Memeriksa, mengoreksi, menandatangani


draft rekomendasi persetujuan pemberian
cuti dan memerintahkan Pulahta Aparatur
menyerahkan rekomendasi persetujuan
pemberian cuti kepada Asisten
Administrasi Umum melalui
Pengadministrasi Pimpinan

Kasubag
Aparatur
3

Pulahta Aparatur Kepala Bagian


4

Mutu Baku
Asisten
Administrasi

Sekretaris
Daerah

Kelengkapan

Waktu

8
Permintaan Cuti,Surat
Keterangan hamil/sakit,
Buku Catatan Cuti,
Surat Edaran Kepala
BAKN tentang
Permintaan dan
Pemberian Cuti PNS
dan Surat Edaran Cuti
Bersama

20 Menit

Konsep rekomendasi
persutujuan pemberian
cuti

10 Menit

Konsep dan draft


rekomendasi
persutujuan pemberian
cuti

5 Menit

Permintaan Cuti, Surat


Keterangan hamil/sakit,
Surat Edaran Kepala
BAKN tentang
Permintaan, Pemberian
Cuti PNS, Surat Edaran
Cuti Bersama dan draft
rekomendasi
persutujuan pemberian
cuti

15 Menit

1
5

2
Menyerahkan rekomendasi persetujuan
pemberian cuti kepada Asisten
Administrasi Umum melalui
Pengadministrasi Pimpinan
Menelaah, mengoreksi, memberikan saran
kepada Pimpinan atas rekomendasi
persetujuan pemberian cuti dan
menyerahkannya kepada Sekretaris Daerah
melalui Pengadministrasi Pimpinan

Menelaah, mengoreksi, memberikan


persetujuan pemberian cuti dan
menyerahkannya kepada Asisten
Administrasi Umum melalui
Pengadministrasi Pimpinan

Memerintahkan Kepala Bagian untuk


membuat Surat Izin Cuti sesuai
persetujuan Pimpinan

Memerintahkan Kasubag Aparatur untuk


membuat konsep Surat Izin Cuti sesuai
persetujuan Pimpinan

Memerintahkan Pulahta Aparatur untuk


membuat Surat Izin Cuti sesuai
10
persetujuan Pimpinan

11

Membuat dan menyerahkan draft Surat


Izin Cuti kepada Kasubag Aparatur

Memeriksa, mengoreksi, memaraf dan


menyerahkan draft Surat Izin Cuti kepada
12 Kepala Bagian

Rekomendasi
persetujuan pemberian
cuti

5 Menit

Permintaan Cuti, Surat


Keterangan hamil/sakit
dan rekomendasi
persetujuan pemberian
cuti

10 Menit

Permintaan Cuti, Surat


Keterangan hamil/sakit
dan rekomendasi
persetujuan pemberian
cuti

10 Menit

Permintaan Cuti, Surat


Keterangan hamil/sakit
dan persetujuan
pemberian cuti
Permintaan Cuti, Surat
Keterangan hamil/sakit,
persetujuan pemberian
cuti dan disposisi
atasan
Permintaan
Cuti, Surat
Keterangan hamil/sakit,
persetujuan pemberian
Permintaan
Cuti, Surat
cuti dan disposisi
Keterangan
hamil/sakit,
atasan
persetujuan pemberian
cuti dan disposisi
Permintaan
Cuti, Surat
atasan,
Surat
Edaran
Keterangan
hamil/sakit,
Kepala
BAKN
tentang
persetujuan pemberian
Permintaan
dan
cuti dan disposisi
Pemberian
Cuti
PNS
atasan, Surat Edaran
Kepala BAKN tentang
Permintaan dan
Pemberian Cuti PNS
dan draft Surat Izin
Cuti

15 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

2
Memeriksa, mengoreksi, memaraf surat
Izin Cuti dan memerintahkan Pulahta
Aparatur menyerahkan Surat Izin Cuti
kepada Asisten Administrasi Umum
13
melalui Pengadministrasi Pimpinan

Menyerahkan draft Surat Izin Cuti kepada


Asisten Administrasi Umum melalui
14
Pengadministrasi Pimpinan

15

Menelaah, mengoreksi, menandatangani


draft Surat Izin Cuti dan menyerahkan
kepada Kepala Bagian melalui
Pengadministrasi Pimpinan

Meneruskan Surat Izin Cuti kepada


16 Kasubag Aparatur
Memerintahkan Pulahta Aparatur untuk
memberi nomor, stempel, menyerahkan
kepada PNS dan Kepala Bagian yang
17 bersangkutan, BKD dan DIKLAT serta
mengarsipkan Surat Izin Cuti
Memberi nomor, stempel, menyerahkan
kepada PNS dan Kepala Bagian yang
bersangkutan, BKD dan DIKLAT serta
18 mengarsipkan Surat Izin Cuti

Permintaan Cuti, Surat


Keterangan hamil/sakit,
persetujuan pemberian
cuti dan draft Surat Izin
Cuti

10 Menit

Draft surat izin cuti

5 Menit

Permintaan Cuti, Surat


Keterangan hamil/sakit,
persetujuan pemberian
cuti dan draft Surat Izin
Cuti

10 Menit

Surat Izin Cuti

5 Menit

Surat Izin Cuti

5 Menit

Surat Izin Cuti dan


Perintah atasan, buku
agenda, buku catatan
cuti, stempel dan ATK

30 Menit

u Baku
Ket
Output
10

Konsep rekomendasi
persutujuan pemberian cuti

Draft rekomendasi persutujuan


pemberian cuti

Draft rekomendasi persutujuan


pemberian cuti

Rekomendasi persetujuan
pemberian cuti

11

10
Rekomendasi persetujuan
pemberian cuti

Saran atas rekomendasi


persetujuan pemberian cuti

Persetujuan pemberian cuti

Disposisi

Disposisi

Perintah

Draft surat izin cuti

Draft surat izin cuti

11

10

Draft surat izin cuti

Draft surat izin cuti

Surat Izin Cuti

Surat Izin Cuti

Perintah

Tanda terima dan Arsip surat


izin cuti

11