Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
Right Indent
D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
1. Click icon
atau tekan Alt+F Save As
2. Klik icon Save
pada ribbon
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen
anda, dan Click Save.
3. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, dapat memperbaikinya dengan :
1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik
sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.
A. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :
1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy
pada ribbon
pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard.
Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.
B. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan
cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti
format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.
Mengubah
jenis huruf
Mengubah ukuran
huruf
Mewarnai font
Menambahkan efek
pada font
Mengatur style
font
Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D
atau Ctrl+Shift+F
4. Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets dan
Numbering
Indent
Border
Mengatur
perataan teks
Mengatur jarak
spasi baris
Numbering
Bullets
7. Format Columns
Pada format columns bergun auntuk membuat naskah atau paragraf berkolom, seperti yang
terlihat pada kolom Koran/surat kabar. Langkah Langkah untuk membuat kolom berita :
1. Blok teks yang akan dijadikan sebagai columns
2. Click menu tab Page Layout pada ribbon
3. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
4. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan
9. Membuat Table
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel.
Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana
dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word
2003.
Langkah Langkah pembuatan table :
1. Klik menu Insert pada ribbon
2. Pilih icon table
kemudian Insert Table
Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
1. Insert
Dengan
menu
Insert
kita
dapat
Dengan
Merge
kita
dapat
3.
10.
Insert Symbol
Berfungsi menyisipkan symbol-simbol menarik yang tidak terdapat pada keyboard, seperti
symbol telepon, bintang, gunting, dll. Langkah nya sebagai berikut :
1. Klik menu Insert
2. Tentukan jenis symbol
3. Klik OK
11.
Insert Picture
Pada insert picture befungsi untuk menyisipkan gambar berupa Clip Art atau Word Art.
Pilih Kategori
4.
OK
12.
13.
14.
Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau
ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007
netsigma.blogspot.com
2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
Klik tombol pilihan Selection, bil Anda hanya ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian
Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.
7.
Klik OK.
Untuk mencetak dokumen, bisa juga dilakukan dengan menekan tombol Print pada
baris menu.
10
SURAT KETERANGAN
Nomor : 800/421.2/024/SD.PKY.I/V/2007
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SDN Pekayon I Kecamatan Sukadiri
Kabupaten Tangerang menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :
Nama
: MUSLIMAH
No. NUPTK
: 0755765666300052
Jenis Kelamin
: Perempuan
Nama tersebut di atas adalah benar sebagai Tenaga Guru Sukwan pada sekolah SDN
Pekayon I Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang dan masih aktif melaksanakan tugas
sampai dengan sekarang.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
11
Lamp.
:-
Hal
: Permohonan Dana
Kepada Yth.
Bapak / Ibu
DiTempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Semoga kesejahteraan dan taufik serta inayah Allah SWT selalu menyertai langkah dan
aktivitas kita bersama. Amien.
Sehubungan akan dilaksanakannya Peringatan Isra Miraj Nabi Muhammad SAW yang berlokasi
di Pondok Pesantren Nurul Hikmah, Pasar Kemis, maka kami selaku pantia memohon bantuan
dana kepada Bapak / Ibu demi lancarnya acara tersebut yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Sabtu Malam Minggu, 02 Juli 2010
Waktu
Acara
Lokasi
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas bantuan dan partisipasinya, dihaturkan
terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Panitia Peringatan Isra Miraj
Nabi Muhammad SAW
Pondok Pesantren Nurul Hikmah
Ketua
Sekretaris
J U N A E D I
A N G G I
PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007
netsigma.blogspot.com
12
KOMPUTER
1. PENGERTIAN KOMPUTER
omputer/computer didapat dari bahasa Inggris yaitu to compute yang artinya
menghitung. Tetapi jika Istilah Komputer di Indonesia akan menjadi mesin
hitung adalah tidak tepat, karena seolah olah sama Dengan kalkulator.
Oleh karena itu istilah computer tetap di Indonesia-kan dengan perkataan
13
TAIPEI INTERNASIONAL
tertinggi
adalah
Injection
Raw Material
Semi-Finised Producs
produk
Dan lain-lain
lainnya.
Taipei
Plast
merupakan
termasuk :
Tiket Pesawat PP
Akomodasi
HUBUNGI SEGERA
Jl. Gajah Mada No.16 Jakarta 10130 (021) 3454332 Fax. (021) 3458862
Mari Kita
Mari Kita
Berantas
Berantas
KKN
KKN
Kita
Mengenal anak
Nama siswa
Ms.word
Ms. Exel
Total
Abdul rosyid
85
75
160
Muthmainnah
75
85
160
Annisa
80
90
170
Hasan
70
85
155
310
335
Jumlah
645
Hari/Tgl
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Dalam Rupiah
J.Ketik
Jenis
Rental
Game
Waktu
Jumlah
Jumlah
Mulai Selesai Print
Total
BIAYA (RP)
N
O
KODE
TARIF
DAYA (VA)
YANG ADA
DITAMBAH
MENJADI
UIM
450
900
67.500
59.400
126.900
1300
127.500
85.800
213.300
2200
262.500
145.200
407.700
3500
610.000
269.000
879.500
1300
60.000
85.800
145.800
2200
195.000
145.200
340.200
3500
520.000
262.000
789.500
UIM
900
Catatan :
1. Harga tersebut belum termaksut biyaya materi
2. Harga tersebut di luar biaya instalasi gambar
3. Berlaku mulai tanggal 01 mei 1994
PENAMBAHAN
UJL
JUMLAH
(RP)
Gaji
Pokok
Jam
Lembur
Abdul rahman
250000
14
Ahmad sofian
50000
17
100000
15
Syfai
90000
Maimunah
40000
Nurlailah
75000
13
Julaikha
12000
12
Tabrani
Honor
Lembur
PROSES
Honor lembur
Tunjangan
Jumlah
Tunjangan
Jumlah
Introduction
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih
dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan
digunakan.
Cell
Function
Bar
Column
Heading
Row
Heading
3. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara
kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti
perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan
nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda = . Misalnya
kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar
dapat diketikkan =A1+B1 .
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel
yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat
dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel
tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol
yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol
Fungsi
Ctrl + PgDn
Fungsi
Penjumlahan
Pengurangan
Perkalian
Pembagian
Perpangkatan
Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari
pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada
umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus,
alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
1. Fungsi Average()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range).
Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2. Fungsi Logika IF()
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya
fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang
Fungsi
=
Sama dengan
<
Lebih kecil dari
>
Lebih besar dari
<=
Lebih kecil atau sama dengan
>=
Lebih besar atau sama dengan
<>
Tidak sama dengan
3. Fungsi Max()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
4. Fungsi Min()
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai
terendah dari sekumpulan data numerik.
5. Fungsi Sum()
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,). Dimana number1,
number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
6. Fungsi Left()
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data
yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter
yang akan diambil.
7. Fungsi Mid()
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu
teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya
mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
8. Fungsi Right()
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah
karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks..
Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data
yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah
karakter yang akan diambil.
9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara
horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi
ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita
pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai
VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka
untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk
kolom/baris pertama dalam range data tersebut.
Menggunakan GRAFIK
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel
diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat
menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang
mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat
dalam menu INSERT sebagai berikut.
Klik tombol
ini
Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai
selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena
membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti
latihan berikut ini.