Anda di halaman 1dari 25

1

1. Mengenal Microsoft Word


Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata
terbaru dari Microsoft.
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2007:
Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program
aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)
Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Ruler margin (Indent)


Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman
First Line Indent
Hanging Indent
Left Indent

Right Indent

First Line Indent


Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

2. Mengoperasikan Microsoft Word


A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007


netsigma.blogspot.com

B. Membuat Dokumen Baru


Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Click icon
atau tekan Alt+F New Blank Document
2. Tekan Ctrl+N pada keyboard
C. Membuka File yang sudah Tersimpan
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain :
1. Click icon
atau tekan Alt+F Open
2. Tekan Ctrl+O pada keyboard
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file
yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol
Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
1. Click icon
atau tekan Alt+F Save As
2. Klik icon Save
pada ribbon
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen
anda, dan Click Save.

PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007


netsigma.blogspot.com

E. Menutup File Dokumen


1. Click icon
atau tekan Alt+F Close
2. Klik icon
pada ribbon
F. Menutup Jendela Microsoft Word
Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa
dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. Click icon
atau tekan Alt+F Exit Word
2. Click

pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

3. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, dapat memperbaikinya dengan :
1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik
sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo

pada ribbon, untuk menghapus teks

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.
A. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :
1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy

pada ribbon

3. Click icon paste

pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard.
Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.
B. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan
cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti
format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.
Mengubah
jenis huruf

Mengubah ukuran
huruf

Mewarnai font

PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007


netsigma.blogspot.com

Menambahkan efek
pada font

Mengatur style
font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D
atau Ctrl+Shift+F

4. Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets dan
Numbering
Indent

Border

Mengatur
perataan teks

Mengatur jarak
spasi baris

A. Mengatur Perataan Teks Paragraf


Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align),
rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
B. Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau
keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
C. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing
baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007


netsigma.blogspot.com

5. Bullet & Numbering


Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan
mengunakan ribbon Paragraph.

Numbering
Bullets

6. Format Border and Shading


Berfungsi untuk memberikan garis yang berupa garis bawah, atas, kiri, kanan
ataupun outline, bias juga untuk pembuatan tabel, langkah-langkahnya sebagai
berikut :

PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007


netsigma.blogspot.com

7. Format Columns
Pada format columns bergun auntuk membuat naskah atau paragraf berkolom, seperti yang
terlihat pada kolom Koran/surat kabar. Langkah Langkah untuk membuat kolom berita :
1. Blok teks yang akan dijadikan sebagai columns
2. Click menu tab Page Layout pada ribbon
3. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
4. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

8. Format Drop Cap


Pada format Drop Cap bertujuan untuk membuat teks huruf besar di awal
paragraf, beguna dalam pembuatan surat kabar, dan lain-lain.
Langkahnya sebagai berikut :
1. Bloks teks
2. Klik Menu Insert
3. Tentukan model drop cap

9. Membuat Table
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel.
Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana
dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word
2003.
Langkah Langkah pembuatan table :
1. Klik menu Insert pada ribbon
2. Pilih icon table
kemudian Insert Table
Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
1. Insert
Dengan

menu

Insert

kita

dapat

menambahkan kolom, baris, dan cell


pada saat pembuatan table.
Langkah-Langkah : Klik kanan pada
table Insert Insert (sesuai
yg anda inginkan)
2. Merge
PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007
netsigma.blogspot.com

Dengan

Merge

kita

dapat

menggabungkan beberapa kolom/baris


menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a. Block baris atau kolom yg anda

3.

10.

inginkan terlebih dahulu


b. Klik kanan Merge Cells
Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
Langkah-Langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan Table Properties

Insert Symbol
Berfungsi menyisipkan symbol-simbol menarik yang tidak terdapat pada keyboard, seperti
symbol telepon, bintang, gunting, dll. Langkah nya sebagai berikut :
1. Klik menu Insert
2. Tentukan jenis symbol
3. Klik OK

11.

Insert Picture
Pada insert picture befungsi untuk menyisipkan gambar berupa Clip Art atau Word Art.

1) Insert Clip Art


Langkah-langkahnya :
1. Klik menu Insert
2. Klik icon Clip art pada menu illustrator
3. Pilih Kategori
4. OK

2) Insert Word Art


1. Klik menu Insert
2. Klik icon Word Art di menu illustrator
3.

Pilih Kategori

4.

OK

Tanda pointer pada gambar (word art / clip art / picture ) :


= memindahkan / menggeser gambar
PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007
netsigma.blogspot.com

= merubah panjang gambar


= merubah lebar / tinggi gambar
= merubah panjang dan lebar secara diagonal

12.

Insert tex Box (Tek dalam kotak)


Menyisipkan teks dalam kotak langkahnya sbb :
1. Klik menu Insert
2. Klik teks box pada menu area text
3. Pilih, OK

13.

Insert Page Number (menyisipkan nomor halaman)


Pada insert page number berfungsi untuk menyisipkan nomor posisi halaman pada sebuah
file), langkahnya sebagai berikut :

1. Atur posisi kursor


2. Klik menu Insert, pilih Page Number
3. Klik posisi (untuk mengatur posisi nomor halaman)
4. Klik Align (untuk perataan nomor halaman)
5. Klik format (untuk mengatur jenis strat nomor halaman)
6. OK

14.

Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau
ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007
netsigma.blogspot.com

2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
Klik tombol pilihan Selection, bil Anda hanya ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian
Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.
7.

Klik OK.
Untuk mencetak dokumen, bisa juga dilakukan dengan menekan tombol Print pada
baris menu.

XI. Mengakhiri Microsoft Word


Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen
selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita
memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka
simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari
Microsoft Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4.
PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007
netsigma.blogspot.com

10

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG


DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH DASAR NEGERI PEKAYON I


Alamat : Jl. Raya Pekayon No. 05 Desa Pekayon Kec. Sukadiri

SURAT KETERANGAN
Nomor : 800/421.2/024/SD.PKY.I/V/2007
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SDN Pekayon I Kecamatan Sukadiri
Kabupaten Tangerang menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :
Nama

: MUSLIMAH

Tempat Tgl. Lahir

: Tangerang, 23 April 1987

No. NUPTK

: 0755765666300052

Jenis Kelamin

: Perempuan

Pendidikan Terakhir : DII/2007


Alamat

: Desa Buaranjati RT. 01/01 Kec. Sukadiri


Kab. Tangerang

Nama tersebut di atas adalah benar sebagai Tenaga Guru Sukwan pada sekolah SDN
Pekayon I Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang dan masih aktif melaksanakan tugas
sampai dengan sekarang.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pekayon, 06 April 2011


Kepala Sekolah,

SITI KOMARIAH, S.Pd


NIP. 131 164 548

PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007


netsigma.blogspot.com

11

PANITIA PERINGATAN ISRA MIRAJ


NABI MUHAMMAD SAW

PONDOK PESANTREN NURUL HIKMAH


Sekretariat: Jl. Pasar Kemis Kp. Pabuaran RT. 02/01 Kec. Pasar Kemis - Tangerang
No

: 10 / PHBI. PP-NH / VI / 2010

Lamp.

:-

Hal

: Permohonan Dana

Pasar Kemis, 04 Juni 2010

Kepada Yth.
Bapak / Ibu
DiTempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Semoga kesejahteraan dan taufik serta inayah Allah SWT selalu menyertai langkah dan
aktivitas kita bersama. Amien.
Sehubungan akan dilaksanakannya Peringatan Isra Miraj Nabi Muhammad SAW yang berlokasi
di Pondok Pesantren Nurul Hikmah, Pasar Kemis, maka kami selaku pantia memohon bantuan
dana kepada Bapak / Ibu demi lancarnya acara tersebut yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Sabtu Malam Minggu, 02 Juli 2010
Waktu

: Pukul 20.00 s/d selesai

Acara

: Peringatan Isra Miraj Nabi Muhammad Saw

Lokasi

: Pondok Pesantren Nurul Hikmah

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas bantuan dan partisipasinya, dihaturkan
terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Panitia Peringatan Isra Miraj
Nabi Muhammad SAW
Pondok Pesantren Nurul Hikmah
Ketua

Sekretaris

J U N A E D I

A N G G I
PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007
netsigma.blogspot.com

12

KOMPUTER

1. PENGERTIAN KOMPUTER
omputer/computer didapat dari bahasa Inggris yaitu to compute yang artinya
menghitung. Tetapi jika Istilah Komputer di Indonesia akan menjadi mesin
hitung adalah tidak tepat, karena seolah olah sama Dengan kalkulator.
Oleh karena itu istilah computer tetap di Indonesia-kan dengan perkataan

computer, dimana huruf C diganti huruf K. Sesuai perkembangannya, Komputer bukanlah


lagi dikhususkan untuk melakukan perhitungan aritmatika saja, melainkan komputer
digunakan hampir disegala bidang, antara lain:
1. Alat pengolahan data (data processing)
2. Pengolah kata (word processing)
3. Lembar kerja (spread sheet)
4. Pengarsipan (data base)
5. Percetakan (desktop publishing)
6. Komunikasi data
7. Hiburan (game) dsb

2. MANFAAT PENGGUNAAN KOMPUTER


Dengan perkembangan komputer dalam menangani berbagai masalah , perlu ditinjau
manfaat yang didapat dari penggunaan komputer dibanding dengan inve stasi yang kita
lakukan dalam pengadaan computer tersebut:

Volume data yang diolah besar

Pengolahan data yang memerlukan perhitungan yang rumit

Pengolahan data yang /pekerjaannya yang berulang-ulang

Memerlukan proses pengolahan yang cepat

Memerlukan arsip /file yang baik

Memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi1

Buku Pengenalan Komputer


PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007
netsigma.blogspot.com

13

TAIPEI INTERNASIONAL

PLASTIK & RUBBER INDUSTRY SHOW


MARET 6th -10th 2002

aipei Plast akan menampilkan industri

Produk-produkyang akan ditampilkan :

permesinan dan jumlah penjualan jenis


mesin

tertinggi

adalah

Injection

Raw Material

Molding Extruders, bahkan jumlah penjualan

Plastik & Rubber Processing Machinery

makin bertambah dan meluas pada produk

Semi-Finised Producs

produk

Dan lain-lain

lainnya.

Taipei

Plast

merupakan

kesempatan yang baik untuk mengembangkan

Harga Paket penjualan : USD,8.500 Harga

usaha anda karena Taiwan merupakan salah satu

termasuk :

Negara yang baik di Asia pada bidang indusri


mesin plastic dan karet.

Tiket Pesawat PP

Akomodasi

HUBUNGI SEGERA

Jl. Gajah Mada No.16 Jakarta 10130 (021) 3454332 Fax. (021) 3458862

ASOSIASI INDUSTRY PLASTIK INDONESIA (APINDO)


Jl.. Tebet Dalam IV No. 67 Jakarta 12820 (021) 8299790 Fax. (021) 8299790

PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007


netsigma.blogspot.com

Di setiap air keruh, ada saja yang berusaha


mengail ikan. Begitulah hidup fenomenanya,
dapat ikan atau tidak itu soal lain. Yang pasti
momentum sejarah tidak saja menghasilkan
orang beser, namun pada saat
yang sama juga memunculkan
orang-orang aneh. Orangorang yang kadang tega
menikung di tengah jalan, atau
menggunting dalam lipatan.

berkutat pada debat semantic, bahwa dirinya


bukan penyelenggara negara. Keengganan
itu seperti kata Presiden Megawati benarbenartindakan arogan. Bila kekayaan itu
didapat setelah menjadi wakil
rakyat, mestinya ia mengukur
dengan jujur, sudah sebandingkah
keterwakilan masyarakat dengan
kekayaan melimpah yang mereka
dapat?

Lihatlah anggota DPR


maupun DPRD yang enggan
menyerahkan
daftar
kekayaannya. Padahal dasar
hukumnya
sangat
jelas.
Mulanya TAP MPR No.
XI/MPR/1998, tentang penyelenggaraan
Negara yang bersih dari KKN. Lalu dibentuk
Komisi
Pemeriksaan
Kekayaan
Penyelenggaraan Negara (KPKPN), yang di
kukuhkan eksitensinya berdasarkan UndangUndang No. 28 Tahun 1999. Namun, para
wakil rakyat yang terhormat itu lebih suka

Hidup memang keras. Kadang


tidak sekedar kompetisi,tapi juga
pertarungan dan perburuan yang
melelahkan. Bahkan sering kali
menjadi peperangan.
Biarpun bumi berguncang kuningan tak
menjadi emas berkilauan, katakanlah, tidak
sama yang buruk dengan yang baik,
meskipun banyaknya yang buruk itu menarik
hatimu. Maka bertakwalah kepada Allah hai
orang-orang yang berakal, agar kamu
mendapatkan keberuntungan. (QS.AlMaidah : 100)

Mari Kita
Mari Kita
Berantas
Berantas
KKN
KKN

BAHAYA KOMPUTER DI MANA-MANA

OMPUTERISASI adalah hal yang paling baik di dunia. dengannya, segalanya


menjadi mungkin. namun komputerisasi kadang-kadang muncul seperti bahaya yang
menakutkan bagi kebebasan individu.

Kita

Mengenal anak

didik kita dengan lebih cepat. bahkan

untuk mengingat nama-nama dan ijazah ini benar-benar alat


yang dapat di andalkan yang membuka bagi kita cakrawala
yang fantastis.Suhanallah.

DAFTAR NILAI EVALUASI


PROGRAM UNDER WINDOWS
No

Nama siswa

Ms.word

Ms. Exel

Total

Abdul rosyid

85

75

160

Muthmainnah

75

85

160

Annisa

80

90

170

Hasan

70

85

155

310

335

Jumlah

645

REKAPITULASI PENDAPATAN SIGMA KOMPUTER


JL. RAYA MAUK, KOSAMBI SUKADIRI - TANGERANG 15530 Telp. (021) 59372587
Menerima : Jasa Pengetikan, Rental Komputer, Jual Komputer & accessories.
Service & Install Program, Setting, Percetakan dll.
Periode :__________________
No

Hari/Tgl

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Dalam Rupiah

J.Ketik

Jenis
Rental

Game

Waktu
Jumlah
Jumlah
Mulai Selesai Print

Total

PT. PLN (PERSERO)


DISTRIBUSI TANGERANG DAN SEKITARNYA
CABANG TANGERANG

DAFTAR HARGA PENAMBAHAN DAYA


UNTUK TARIF USAHA

BIAYA (RP)

N
O

KODE
TARIF

DAYA (VA)
YANG ADA

DITAMBAH
MENJADI

UIM

450

900

67.500

59.400

126.900

1300

127.500

85.800

213.300

2200

262.500

145.200

407.700

3500

610.000

269.000

879.500

1300

60.000

85.800

145.800

2200

195.000

145.200

340.200

3500

520.000

262.000

789.500

UIM

900

Catatan :
1. Harga tersebut belum termaksut biyaya materi
2. Harga tersebut di luar biaya instalasi gambar
3. Berlaku mulai tanggal 01 mei 1994

PENAMBAHAN

UJL

JUMLAH
(RP)

LAPORAN GAJI PEGAWAI


PT. BARKAH ILAHI BULAN DESEMBER 2002
Nama Pegawai

Gaji
Pokok

Jam
Lembur

Abdul rahman

250000

14

Ahmad sofian

50000

17

100000

15

Syfai

90000

Maimunah

40000

Nurlailah

75000

13

Julaikha

12000

12

Tabrani

Honor
Lembur

PROSES

Honor lembur

= jam lembur*2%dari gaji pokok

Tunjangan

= 10%dari gaji pokok

Jumlah

= Gaji pokok + honor + tunjangan

Tunjangan

Jumlah

PANDUAN PRAKTEK DAN LATIHAN


Microsoft Word 2007

Introduction
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih
dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan
digunakan.

Cell

Function
Bar
Column
Heading
Row
Heading

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :


1. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja
yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel
(akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah
65.536 baris.
2. Column
Heading
Column Heading
(Kepala kolom),
adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading,
Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah
ini). Kolom di simbol dengan abjad A Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan
menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom
terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan.
(65.536 baris dengan 256 kolom).

3. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara
kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti
perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan
nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda = . Misalnya
kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar
dapat diketikkan =A1+B1 .
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel
yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat
dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel
tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol
yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol
Fungsi

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah


Tab
Pindah satu sel ke kanan
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab
Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter
Pindah satu sel ke atas
Home
Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp
PgDn
Alt + PgUp
Alt + PgDn
Ctrl + PgUp

Pindah satu layar ke atas


Pindah satu layar ke bawah
Pindah satu layar ke kiri
Pindah satu layar ke kanan
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS


Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti
pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Menggunakan Rumus (Formula)


Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel
dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator
matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang
+
*
/
^
%

Fungsi
Penjumlahan
Pengurangan
Perkalian
Pembagian
Perpangkatan
Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari
pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada
umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus,
alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
1. Fungsi Average()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range).
Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2. Fungsi Logika IF()
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya
fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang
Fungsi
=
Sama dengan
<
Lebih kecil dari
>
Lebih besar dari
<=
Lebih kecil atau sama dengan
>=
Lebih besar atau sama dengan
<>
Tidak sama dengan
3. Fungsi Max()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
4. Fungsi Min()
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai
terendah dari sekumpulan data numerik.
5. Fungsi Sum()
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,). Dimana number1,
number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
6. Fungsi Left()
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data
yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter
yang akan diambil.

7. Fungsi Mid()
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu
teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya
mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
8. Fungsi Right()
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah
karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks..
Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data
yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah
karakter yang akan diambil.
9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara
horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi
ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita
pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai
VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka
untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk
kolom/baris pertama dalam range data tersebut.
Menggunakan GRAFIK
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel
diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat
menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang
mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat
dalam menu INSERT sebagai berikut.

Klik tombol
ini

Setelah klik tombol

, maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai
selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena
membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti
latihan berikut ini.

PANDUAN PRAKTEK DAN LATIHAN


Microsoft Excel 2007