Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale

PERSYARATAN / KETENTUAN BEASISWA ANAK KARYAWAN PT VALE

I.

Definisi Beasiswa Anak Karyawan PT Vale

Merupakan program pemberian dana dukungan pendidikan kepada anak-anak karyawan PT Vale yang
berprestasi berdasarkan hasil seleksi prestasi akademik dan prestasi lainnya.

II.

Latar Belakang Beasiswa Anak Karyawan PT Vale

PT Vale Indonesia Tbk (PT Vale) adalah perusahaan multi nasional di bidang pertambangan yang memiliki
komitmen kuat di bidang CSR (Corporate Social Responsibility), yang di dalamnya termasuk komitmen bagi
kesejahteraan karyawan dan keluarganya. Salah satu bidang yang mendapatkan perhatian khusus dalam
konteks CSR adalah pengembangan sumber daya manusia secara berkelanjutan, dan dalam hal ini termasuk
anak-anak karyawan PT Vale. Dalam rangka hal tersebut, PT Vale berinisiatif memberikan beasiswa kepada
anak-anak karyawan yang berprestasi tinggi. Hal ini sejalan juga dengan Rencana Strategis/Renstra Diknas
yaitu, meningkatkan daya saing bangsa dengan menghasilkan lulusan yang mandiri, terampil, ahli dan
professional, mampu belajar sepanjang hayat, serta memiliki kecakapan hidup yang dapat membantu dirinya
dalam menghadapi berbagai tantangan dan perubahan.
Selain itu, inisiatif ini juga sesuai dengan PKB (Perjanjian Kerja Bersama) PT Vale yang berbunyi pengusaha
akan memberikan beasiswa kepada anak karyawan yang berprestasi, serta pasal 22.3.3.f, yang berbunyi bagi
karyawan yang pensiun normal atau meninggal dunia dalam usia kerja, anak karyawan tersebut yang
sementara mengikuti pendidikan di perguruan tinggi, masih berhak mengikuti program beasiswa sebagaimana
anak karyawan lainnya.
Melalui program Beasiswa Anak Karyawan (BAK) yang didukung oleh Serikat Pekerja/Buruh, PT Vale
menunjukkan penghargaan dan komitmen yang tulus kepada karyawannya sekaligus kepada proses
pengembangan sumber daya manusia di Indonesia.

III.

Tujuan Program Beasiswa

Umum
Program ini dirancang untuk mendorong anak-anak karyawan PT Vale berkompetisi mencapai prestasi
terbaik dan bersekolah di institusi-institusi terbaik sehingga di kemudian hari akan menjadi manusiamanusia yang unggul yang mampu bersaing dan memberikan kontribusi terbaik kepada bangsa dan
negaranya.
Khusus
1. Memberikan dukungan kepada anak-anak karyawan yang berprestasi untuk mendapatkan sarana lebih
baik yang dibutuhkan dalam mencapai prestasi yang lebih tinggi lagi;
2. Menjadi ajang kompetisi yang mendorong semua anak karyawan berusaha mencapai prestasi terbaik
yang dapat dilakukan sehingga secara keseluruhan akan meningkatkan kualitas anak-anak karyawan,
sehingga mampu bersaing dan sukses di masa mendatang;
3. Menjadi salah satu sarana bagi PT Vale mendapatkan kandidat-kandidat berkualitas tinggi untuk
kebutuhan tenaga kerja di masa yang akan datang;
4. Sebagai salah satu pelaksanaan komitmen PT Vale dalam hal CSR di bidang peningkatan kualitas
sumber daya manusia;
5. Memberikan contoh dan menjadi benchmark mengenai program yang mendorong pendidikan.

IV.

Ketentuan Umum Beasiswa Anak Karyawan PT Vale

1. Anak karyawan PT Vale, baik Staff maupun Non-Staff, sesuai dengan definisi anak tanggungan karyawan
yang tercantum di PKB dan Staff / Senior Staff Benefit Book.

Code: U

Page 1

Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale

2. Anak dari karyawan yang pensiun normal atau meninggal dunia dalam usia kerja, jika anak tersebut
sementara mengikuti pendidikan di perguruan tinggi, masih berhak mengikuti program BAK PT Vale
(Sesuai PKB: Pasal 22.3.3.f)
3. Anak karyawan PT Vale yang telah memiliki nilai rapor atau nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sesuai
pendidikan yang sedang ditempuhnya.
Catatan: anak yang baru duduk di semester 1 dan belum memiliki hasil rapor atau IPK, belum dapat
mengajukan aplikasi BAK, harus menunggu sampai memiliki hasil prestasi akademik yang dapat diajukan).
4. Program BAK PT Vale ini meliputi jenjang pendidikan: SMA dan sederajat, Diploma, dan S-1.
Beasiswa diberikan kepada siswa/mahasiswa dari jurusan atau program studi yang ada di
Sekolah/Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta di seluruh Indonesia, jika yang bersangkutan memenuhi
segala persyaratan yang telah ditetapkan oleh Komite Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk untuk setiap
periode.
5. Penerima beasiswa ditetapkan hanya berdasarkan nilai rata-rata minimal 81 (SMA) dan IPK minimal 3,00
pada sistem skala 4 (perguruan tinggi).
6. Batas masa kuliah untuk dapat mengajukan BAK PT Vale:
Sekolah Menengah Atas/Kejuruan

Siswa lulus tepat waktu dalam 3 tahun/6 semester

Diploma Dua (D-2)

Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester

Diploma Tiga (D-3)

Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 3 tahun/6 semester

Strata Satu (S-1 atau D-4)

Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester

Kedokteran Umum & Kedokteran Gigi

Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 6 tahun/12 semester

Bila siswa/mahasiswa melewati batas masa studi/kuliah maksimal yang ditetapkan, maka beasiswa
OTOMATIS dihentikan.
7. Lolos seleksi penerimaan BAK PT Vale.
V.

Ketentuan Khusus untuk mengikuti seleksi penerimaan BAK

Tujuan utama proses seleksi calon penerima beasiswa adalah agar pemberian BAK PT Vale ini tepat sasaran
dan obyektif. Keberhasilan dari program beasiswa ini bukan sekedar terserapnya dana yang telah dialokasikan,
akan tetapi tercapainya bantuan pembiayaan studi bagi mahasiswa yang berprestasi dan mempunyai
kemampuan akademik yang baik. Kriteria calon penerima beasiswa adalah sebagai berikut:
1. Formulir data pendaftar dan karyawan PT Vale yang diisi dengan lengkap dan benar;
2. Surat pernyataan kebenaran informasi yang diisi lengkap dan ditanda-tangani di atas materai Rp6000, oleh
karyawan PT Vale orangtua/wali dari pendaftar BAK PT Vale;
3. Surat pernyataan dari sekolah tentang akreditasi sekolah atau program studi, mana yang lebih tinggi;
4. Fotocopy rapor semester sebelumnya yang dilegalisasi sekolah dan selanjutnya diverifikasi oleh Komite
BAK PT Vale saat menerima dokumen pendaftaran; *)
5. Transkrip asli dan/atau surat keterangan asli dan sah dari Perguruan Tinggi, yang berisi rincian nilai mata
kuliah yang diambil dan IPK pendaftar BAK pada semester sebelumnya; *)
6. Syarat nilai/IPK minimum untuk mengikuti proses seleksi BAK adalah:

SMA/sederajat: nilai rerata semester sebelumnya 81

Perguruan Tinggi (Diploma, S1): IPK semester sebelumnya 3.00 pada skala 4
7. Fotocopy sertifikat/piagam penghargaan atas prestasi non-akademik yang diterima dalam 2 tahun terakhir.
8. Fotocopy halaman pertama buku tabungan pendaftar BAK.
Catatan: dana BAK hanya akan ditransfer ke rekening penerima beasiswa, bukan ke rekening orangtua
atau lainnya;

Code: U

Page 2

Kete
entuan Beasisw
wa Anak Kary
yawan PT Vale
e

9. Penda
aftaran BAK kali ini dibukka untuk dua semester se
ekaligus: Gan
njil 2013/2014 dan Genap 2013/2014
4.
Dokum
men pendafta
aran poin 1-8
8 harus dima
asukkan dala
am map terpiisah untuk masing-masin
m
ng semester,
map w
warna biru untuk
u
semes
ster ganjil dan map warrna kuning untuk
u
semes
ster genap.
(catata
an: map dise
ediakan send
diri oleh pend
daftar);
10. Komite
e BAK PT Va
ale hanya me
enerima dokkumen dalam
m bentuk hard
d-copy, tidakk ada dokume
entasi dalam
m
bentukk lainnya, terrmasuk softccopy, email atau
a
faximile.
11. Jumla
ah penerima beasiswa pa
ada setiap se
emester dibatasi dengan kuota tertenttu disesuaika
an dengan dana
yang tersedia
t
dan untuk memicu prestasi yang
y
lebih tin
nggi dengan kompetisi ya
ang lebih kettat.
Tingkat
SMA
A/SMK/Sederajat
Diplo
oma
S1

Jumla
ah kuota
82
30
100

Beasiswa per
p semester
Rp2.000.00
00,00
Rp4.500.00
00,00
Rp4.500.00
00,00

12. Kom
mite BAK PT
T Vale hanya
a menerima berkas pen
ndaftaran se
elama period
de yang tela
ah ditentuka
an.

VII.

Proses Seleksi
atan dan kelengkapan ad
dministrasi menjadi
m
syara
at pertama dalam prosess seleksi. Bila
a berkas
Persyara
pemoho
on tidak mem
menuhi salah satu dari persyaratan/ke
etentuan yang telah diteta
apkan, maka
a permohona
an
tersebut tidak akan
n diproses le
ebih lanjut (dinyatakan
(
us Seleksi Berkas).
B
Tidak Lulu
Komite BAK
B
PT Vale
e berhak mellakukan veriffikasi jika dia
anggap perlu
u. Hasil verifikkasi dan ketiidaksesuaian
n
pengisia
an keteranga
an dalam form
mulir pengaju
uan akan me
enjadi pertimbangan dala
am pengambilan keputusan
pemberian beasiswa
a.
A.

Code
e: U

B
PT Vale
e Indonesia Tbk secara umum adalah sebagai berikut:
Allur seleksi BAK

Pa
age 3

Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale

B.

Keterangan Alur Seleksi

0. Persiapan Pendaftaran: Calon pendaftar mengumpulkan semua data dan dokumen yang
diperlukan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan BAK PT Vale, mengisi semua formulir secara
lengkap dan benar, lalu menyusun berkas pendaftaran dalam map sesuai dengan periode
beasiswa (map warna biru untuk semester ganjil 2013/2014; map warna kuning untuk semester
genap 2013/2014);
1. Pendaftaran: Berkas dari siswa/mahasiswa diserahkan kepada komite BAK.
Berkas pemohon beasiswa dapat dikirimkan ke alamat di bawah ini:
Kantor Sekretariat Beasiswa Anak Karyawan PT Vale Indonesia Tbk.
Jl. Bali ATCO No. 171, Pontada, Sorowako, Kab. Luwu Timur,
Sulawesi Selatan 92984
Pukul 08:00 16:00 WITA (Senin Rabu)
Phone : 021 524 9100 Ext. 5917 / 9670
(hubungi pada jam kantor 08:00-16:00)
Khusus karyawan yang bekerja di area Plant Site yang akan memasukkan sendiri berkas
pendaftaran dapat menyerahkan berkas ke:
Main Office Plant Site Lobby
Pukul 07:00 08:30 & 12:00 14:00 (Kamis & Jumat)
Phone : 021 524 9100 Ext. 9670
(hubungi pada jam kantor 08.00-16.00)
2. Pengecekan Berkas: Kelengkapan berkas yang diterima diperiksa oleh komite BAK. Jika belum
lengkap, maka berkas akan dikembalikan untuk dilengkapi.
3. Input Data: Berkas yang sudah lengkap akan dimasukkan/input ke dalam sistem.
4. Verifikasi Data: Pengecekan dan verifikasi informasi ke sekolah/Perguruan Tinggi/Institusi lain
yang bersangkutan.
5. Seleksi Beasiswa: Setelah periode pendaftaran ditutup, dilakukan pemeringkatan berdasarkan
prestasi akademik dan mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti akreditasi sekolah dan prestasi
di bidang lain.
6. Finalisasi dan persetujuan daftar penerima beasiswa: Hasil seleksi berupa daftar calon
penerima beasiswa sesuai kuota dilaporkan kepada Manajemen PT Vale untuk disetujui.
7. Pengumuman dan Pemberitahuan BAK PT Vale: Pengumuman daftar penerima BAK dilakukan
melalui intranet PT Vale. Pemberitahuan kepada siswa/mahasiswa penerima BAK PT Vale
dilakukan melalui surat/email dengan tembusan ke sekolah/perguruan tinggi.
8. Proses pembayaran beasiswa: Penyiapan administrasi serta koordinasi dengan departemen
finance untuk melakukan transfer dana ke rekening masing-masing siswa/mahasiswa penerima
beasiswa.
9. Pemberitahuan Transfer: Informasi kepada siswa/mahasiswa dan orang tua mengenai transfer
dana beasiswa yang sudah dilakukan melalui email atau surat.

VII.

Pertanggungjawaban Pembayaran Beasiswa

Untuk menjamin pertanggungjawaban dana beasiswa maka, para siswa/mahasiswa penerima BAK wajib
menyimpan bukti pembayaran/transfer. Lembar bukti pembayaran tidak boleh hilang/ harus disimpan.

Code: U

Page 4

Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale

VIII. Evaluasi
Kelayakan penerimaan beasiswa akan dilakukan setiap 6 (enam) bulan/semester atau sewaktu-waktu jika
dibutuhkan. Evaluasi dilakukan pada nilai rerata rapor maupun IPK para siswa dan mahasiswa penerima BAK
ini. Apabila prestasi akademik penerima beasiswa lebih rendah daripada standar nilai yang ditetapkan,
maka Komite BAK PT Vale akan langsung menghentikan pemberian beasiswa, tanpa warning letter
atau surat teguran.

IX.

Penghentian Beasiswa
Beasiswa akan dihentikan jika:
1. Siswa/mahasiswa telah lulus sekolah
2. Siswa/mahasiswa telah melewati batas masa studi maksimal penerimaan beasiswa
3. Siswa/mahasiswa telah meninggal dunia
4. Siswa/mahasiswa melakukan pelanggaran ketentuan yang berlaku di sekolah atau perguruan tinggi
5. Siswa/mahasiswa melakukan pelanggaran ketentuan hukum yang berlaku di Republik Indonesia
6. Siswa/mahasiswa dikeluarkan dari sekolah/perguruan tinggi
7. Siswa/mahasiswa mengajukan cuti belajar pada sekolah/perguruan tinggi
8. Siswa/mahasiswa mengundurkan diri sebagai penerima beasiswa PT Vale Indonesia Tbk, disertai dengan
surat keterangan, yang diketahui oleh pihak sekolah/perguruan tinggi.
9. Siswa/mahasiswa terbukti telah melakukan manipulasi data sekolah/perguruan tinggi. Selain itu, orang tua
siswa/mahasiswa (karyawan PT Vale) mendapatkan sanksi industrial. (BPHI: Pasal NS.5.3)
10. Orang tua siswa/mahasiswa karyawan PT Vale sudah bukan berstatus karyawan lagi kecuali karena
meninggal dunia pada masa tugas atau pensiun normal.
11. Nilai rapor kumulatif atau Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) menurun (dari standar yang sudah ditetapkan).
Pimpinan sekolah atau pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan dapat memberikan laporan kepada
Komite BAK PT Vale jika salah satu dari kasus di atas terjadi pada penerima beasiswa.

X.

Siswa/Mahasiswa yang telah lulus

Sistem yang berlaku dalam hal ini:
1. Siswa/mahasiswa yang telah lulus wajib melapor dan menyetorkan berkas kepada Komite BAK PT Vale
Indonesia Tbk, yang terdiri dari:
a) Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir
b) Fotokopi transkrip nilai atau rapor yang sudah dilegalisir
c) Soft copy skripsi
2. Berkas disetorkan paling lambat 4 (empat) minggu SETELAH kelulusan.
3. Kelanjutan pemberian beasiswa ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, sepenuhnya menjadi wewenang
dan pertimbangan Komite BAK PT Vale.
4. Apabila ditemukan siswa/mahasiswa yang tidak melaporkan status kelulusannya dan masih menerima
dana beasiswa, maka dana harus dikembalikan dan hal ini dianggap memberikan keterangan palsu yang
berakibat sanksi Industrial bagi orang tua siswa/mahasiswa. (BPHI: Pasal NS.5.3)

Code: U

Page 5

Ketentuan Beasiswa Anak Karyawan PT Vale

XI.

XII.

Jadwal Beasiswa Anak Karyawan

Tanggal
September 2014

10-30
1-10

September 2014
Oktober 2014

13-24

Oktober 2014

Kegiatan
Pengumuman pembukaan pendaftaran beserta persyaratan dan formulirformulir yang harus diisi
Pendaftaran BAK untuk TA 2013/2014 dibuka hingga tanggal 30/9/2014
Proses seleksi, verifikasi, penetapan, dan pengiriman surat kepada
penerima BAK
Pembayaran dana BAK ke rekening penerima

Pertanyaan yang sering diajukan

1

Batas Umur Anak

Disesuaikan dengan Benefit Book

Batas Anak ke-berapa

Bagaimana dengan anak-anak
karyawan yang sudah
mendapatkan tunjangan
pendidikan dari PT Vale?

Disesuaikan dengan Benefit Book

Bagaimana dengan anak

karyawan yang besekolah di
ATS & YPS?

Bagaimana bila karyawan

pensiun?

Bagaimana untuk anak-anak

para pegawai ATS dan YPS?

Bagaimana bisa ditemukan

pemalsuan data pada applikasi
BAK PT Vale?

Bagaimana bila anak karyawan

mendapatkan beasiswa dari
lembaga/Organisasi lain?

Anak-anak karyawan tersebut masih berhak mengakses program

beasiswa ini, karena program ini bertujuan untuk menghargai
prestasi anak-anak karyawan PT Vale.

Anak-anak tersebut masih berhak mengakses program beasiswa ini,

karena program ini diperuntukkan bagi anak karyawan PT Vale.
Beasiswa anak karyawan tetap diterima oleh siswa/mahasiswa,
selama nilai rapor/IPK memenuhi standar yang ditetapkan. Sesuai
dengan PKB tahun 2012 2014, bahwa:
Bagi karyawan yang pensiun normal atau meninggal dunia dalam
usia kerja, anak karyawan tersebut yang sementara mengikuti
pendidikan di perguruan tinggi, masih berhak mengikuti program
beasiswa sebagaimana anak karyawan lainnya. (Dibuktikan dengan
surat keterangan dari HR-PTVI), maka anak karyawan yang
bersangkutan boleh mengajukan permohonan BAK PT Vale.
Anak-anak pegawai ATS dan YPS memiliki Program beasiswa
tersendiri di luar dari Program BAK PT Vale ini.
Apabila ditemukan penipuan/pemalsuan data atau keterangan maka
kasusnya akan diserahkan ke pihak Human Resources Industrial
Relations untuk diselesaikan sesuai dengan peraturan yang berlaku
(orang tua bertanggung jawab penuh atas keabsahan data)
Perusahaan tidak mengatur mengenai hal ini. Jika siswa/mahasiswa
mendapatkan beasiswa dari pihak lain di luar PT Vale, hal tersebut
merupakan kewenangan dan institusi dari pemberi beasiswa yang
lain. Namun, perlu diketahui bahawa Komite Beasiswa PT Vale akan
selalu menginformasikan pemberian beaisswa pada pihak
sekolah/perguruan tinggi penerima beasiswa.

Jika terdapat masalah atau kasus yang ditemukan diluar keterangan yang dijelaskan di ketentuan
BAK ini, akan diselesaikan oleh pihak komite beasiswa dengan tetap mengacu pada buku PKB 20122014

Code: U

Page 6