PEDOMAN

PENULISAN PROPOSAL

INSENTIF PENULISAN MANUSKRIP

UNTUK JURNAL INTERNASIONAL
TAHUN ANGGARAN 2015
BATCH 2

Badan Penerbit dan Publikasi

Universitas Gadjah Mada
2015

KATA PENGANTAR

Pada tahun anggaran 2015 Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah
Mada akan menyelenggarakan kegiatan Insentif Penulisan Manuskrip untuk Jurnal
Internasional yang didanai dari BOPTN. Sebagai acuan program tersebut maka
disusunlah Buku Panduan Insentif Penulisan Manuskrip untuk Jurnal Internasional.
Buku Panduan ini berisi, antara lain: (1) Pendahuluan; (2) Tujuan; (3) Persyaratan
Penerima Insentif; (4) Mekanisme Seleksi dan Evaluasi; (5) Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan. Dengan panduan ini, diharapkan mekanisme

pengajuan proposal,

mekanisme evaluasi, pelaksanaan penulisan manuskrip, dan pemantauannya dapat

dilaksanakan dengan efektif dan efisien. Selain itu, diharapkan buku panduan ini juga
dapat memperlancar pertanggungjawaban administrasi berbagai pihak terkait dan tidak
dimaksudkan untuk membatasi kreatifitas para pengusul kegiatan.
Atas terbitnya panduan ini, kami menyampaikan ucapan terima kasih dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada seluruh anggota tim penyusun dan berbagai
pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan panduan sampai dengan terbitnya
Panduan Insentif Penulisan Karya Ilmiah untuk Publikasi Jurnal Internasional tahun
2015.

Yogyakarta,
Kepala
Ttd
Prof. Dr. Harno Dwi Pranowo, M.Si.

PANDUAN PENULISAN PROPOSAL

INSENTIF PENULISAN MANUSKRIP
UNTUK JURNAL INTERNASIONAL
TAHUN ANGGARAN 2015
BATCH 2
I. PENDAHULUAN
Pada dasarnya, diseminasi hasil penelitian tidak dapat dipisahkan dari kegiatan
penelitian secara keseluruhan. Diseminasi dapat digunakan sebagai indikator kualitas
penelitian melalui publikasi secara berkala dan bermutu.

Dalam masyarakat ilmiah yang relatif belum berkembang, kegiatan diseminasi publikasi
ilmiah melalui penelaahan mitra bestari perlu diberi dorongan dan bantuan insentif
yang memadai. Bantuan tersebut diharapkan dapat meningkatkan gairah dosen UGM
untuk mempublikasikan hasil penelitiannya secara berkala dan bertaraf internasional.

Program Insentif Penulisan Karya Ilmiah untuk Publikasi Jurnal Internasional terbuka
bagi dosen UGM yang telah memiliki manuskrip publikasi yang akan diterbitkan pada
jurnal ilmiah internasional dan ditulis berdasarkan hasil/pengalaman penelitiannya.

Program ini bukan merupakan penghargaan terhadap publikasi ilmiah yang sudah
dihasilkan oleh dosen UGM. Program ini menyediakan sejumlah dana

untuk

penyempurnaan, konsultasi dan hibah bagi dosen UGM yang telah memiliki manuskrip
publikasi ilmiah. BPP UGM akan menyediakan pendamping/reviewer yang akan
membantu penyempurnaan manuskrip publikasi ilmiah yang diajukan hingga siap untuk
dikirim ke penerbit jurnal yang dituju. Jurnal internasional yang memiliki reputasi
merupakan

keharusan

untuk

penerbitan

manuskrip/artikel

ilmiah

yang

lolos

mendapatkan insentif ini. BPP UGM mengharapkan para penulis melaporkan dan
memberikan satu eksemplar bukti terbit, apabila naskah yang memperoleh insentif ini
telah diterbitkan oleh Jurnal international bereputasi yang dituju.

II. TUJUAN
Mendorong dan meningkatkan minat para dosen UGM yang telah menyelesaikan

penelitian yang bermutu untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal

secara berkala serta bertaraf internasional.

III. PERSYARATAN PENERIMA INSENTIF

1. Insentif diberikan kepada dosen UGM yang memiliki manuskrip/artikel

ilmiah

publikasi ilmiah yang akan diterbitkan di jurnal internasional yang terindeks atau
mempunyai impact factor.
2. Artikel ilmiah ditulis dalam Bahasa PBB (Inggris, Tiongkok, Spanyol, Prancis, Rusia
dan Arab).
3. Penulis sudah menggunakan format penulisan sesuai dengan format penulisan jurnal
yang dituju/disasar.
4. Artikel ilmiah yang akan dipublikasikan merupakan hasil penelitian yang dibiayai
oleh pemerintah Indonesia atau institusi non-pemerintah dan bukan bagian dari tesis
atau disertasi pengusul ataupun co-author yang lain.
5. Pengusul bukan penerima Hibah Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Internasional
dari Ditjen Pendidikan Tinggi.
6. Pengusul adalah penulis pertama dan tidak ada pembatasan jumlah penulis serta
bantuan insentif tersebut diserahkan kepada penulis pertama.
7. Nama institusi Indonesia harus tercantum dalam manuskrip/artikel ilmiah yang akan
diterbitkan.
8. Pengusul (penulis pertama) hanya dapat mengajukan 1 (satu) manuskrip/artikel
karya ilmiah untuk setiap batch. Jika manuskrip/artikel karya ilmiah yang diusulkan
tidak berhasil mendapatkan insentif, manuskrip/artikel tersebut dapat diusulkan
kembali pada batch berikutnya (jika ada) dalam satu kegiatan di tahun anggaran
yang sama dengan syarat belum dipublikasikan di jurnal manapun.

Proposal, manuskrip/artikel ilmiah dan persyaratan administrasi lainnya dikirim

selambat-lambatnya pada tanggal 28 Agustus 2015 jam 15.00 WIB kepada:
Badan Penerbit dan Publikasi
Universitas Gadjah Mada
Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Barat, Ruang B3-05
Bulaksumur, Yogyakarta
Telp. 0274 6491963
Email: publikasi@ugm.ac.id

Berkas yang dikirimkan terdiri atas:

1. Dua eksemplar proposal (format terlampir) beserta manuskrip/artikel ilmiah,
masing-masing dijilid dengan sampul buffalo berwarna putih (format terlampir).
2. Soft-copy

proposal

beserta

manuskrip/artikel

ilmiah

dikirim

ke

publikasi@ugm.ac.id. Manuskrip/artikel ilmiah diketik dengan font Times

e-mail
New

Roman (ukuran 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 2 spasi.

3. Biodata penulis pertama (lihat lampiran).
4. Surat Pernyataan dari penulis pertama (lihat lampiran).
5. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan
sampul depan buku tabungan penulis pertama.
6. Format standar penulisan manuskrip dari jurnal yang dituju.
7. Pendamping/reviewer yang diusulkan, antara lain:
a. Setiap pengusul disarankan mengajukan calon pendamping/reviewer dari UGM
yang sesuai untuk menjadi pendampingnya. Untuk itu, calon pendamping
disyaratkan:
1) Memiliki bidang kepakaran sesuai dengan bidangnya.
2) Bersedia dan memiliki waktu untuk melakukan pendampingan.
3) Memiliki pengalaman menulis artikel ilmiah pada jurnal internasional
terindeks.
4) Memiliki kelayakan akademis sebagai pembimbing dan tidak mempunyai
kepentingan (misalnya sebagai co-author) dengan manuskrip dan penulis
yang akan didampingi.
Oleh karena itu, Curriculum Vitae (CV) calon pendamping yang diusulkan agar
dapat disertakan bersamaan dengan proposal.
b. Penunjukan pendamping menjadi kewenangan BPP UGM, sehingga terdapat
kemungkinan pendamping yang ditunjuk berbeda dengan yang diusulkan.

IV. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI

1. Proposal akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan
administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
2. Kriteria penilaian antara lain: (1) Peringkat/mutu yang akan menerbitkan artikel harus
baik, ditandai dengan impact factor yang tinggi (tergantung bidang keilmuan masingmasing); (2) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada
pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), termasuk segi orisinalitas
dan inovasi, serta bebas plagiarisme; (3) Artikel ilmiah yang diusulkan

harus sesuai dengan bidang ilmu pengusul.

3. Penulis pertama dari manuskrip yang telah terpilih akan diundang oleh BPP
UGM untuk dipertemukan dengan pendamping/reviewer yang sesuai dengan
bidangnya. Pertemuan ini ditujukan untuk penyempurnaan manuskrip/artikel
ilmiah (dalam bentuk lokakarya dan apabila diperlukan, dapat dilanjutkan
konsultasi oleh penulis dan pendamping/reviewer di waktu yang sesuai dengan
kesepakatan).
4. Besar dana insentif yang diberikan sejumlah netto Rp 15.000.000 (lima belas
juta rupiah) dirinci sebagai berikut:
a. Rp 13.500.000 (tiga belas juta lima ratus ribu rupiah) merupakan hak dari
penulis dan dibayarkan kepada penulis.
b. Rp 1.500.000 (satu juta lima ratus ribu rupiah) merupakan hak
dari pendamping/reviewer dan dibayarkan kepada pendamping/reviewer.
5. Pembayaran insentif dilakukan dalam 1 tahap. Insentif dibayarkan apabila
penulis telah menyerahkan :
a. Surat pernyataan dari penerima insentif terkait pengiriman (submit)
manuskrip ke penerbit jurnal yang dituju
b. Surat persetujuan/rekomendasi dari pendamping
c. Manuskrip yang telah diperbaiki sesuai dengan saran dari reviewer dan
pendamping
d. Bukti pengiriman (submit) manuskrip ke penerbit jurnal yang dituju (dalam
bentuk salinan email konfirmasi dari penerbit jurnal dan screenshot proses
submit)

V. JADWAL
No

Kegiatan

Waktu, 2015

1.

Penerimaan proposal dan manuskrip/artikel ilmiah

3 Agt 28 Agt

2.

Proses seleksi

1 Sep 11 Sep

3.

Pengumuman manuskrip/artikel ilmiah yang lolos

18 Sep

4.

Penandatanganan surat penugasan

25 Sep

5.

Perbaikan manuskrip/artikel ilmiah berdasarkan saran

lisan dan atau tertulis dari pendamping/reviewer

s.d 30 Okt

7.

Pengiriman naskah ke penerbit jurnal internasional

8.

Penyerahan
bukti
penerimaan
pengiriman
manuskrip/artikel ilmiah dari penerbit jurnal

s.d. 14 Nov

s.d. 30 Nov

Sampul warna putih kertas bufallo

PROPOSAL
INSENTIF PENULISAN KARYA ILMIAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL
INTERNASIONAL
TAHUN ANGGARAN 2015
BATCH 2

JUDUL MANUSKRIP/ARTIKEL ILMIAH

Tim Penulis
Nama Penulis Utama dan Anggota

Fakultas/Pusat Studi/Sekolah*
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2015

LEMBAR PENGESAHAN
1. Identitas Berkala Ilmiah (tempat artikel akan diterbitkan)
a) Nama Berkala
: ..
b) Cakupan Bidang Ilmu
: ..
c) Alamat Redaksi
: ..
d) Penerbit
: ..
e) Bulan/Tahun akan diterbitkan
: ..
f) Impact Factor Jurnal
: ..
2. Identitas Penelitian (yang menghasilkan artikel)
a) Nama program
: ..
b) Nomor kontrak
: ......
c) Lembaga sumber (dana)
: ..
d) Lembaga/tempat penelitian
: ..
3. Identitas pengusul (penulis pertama)
a) Nama lengkap
: .......
b) NIP/NIDN
: .......
c) Jenis kelamin
: L / P (coret yang tidak perlu)
d) Tempat/tanggal lahir
: ...
e) Disiplin Ilmu
: ...
f) Fakultas/Jurusan/Pusat Studi
:
g) Alamat kantor
:
h) Nomor Telpon/Faks/HP
:
i) Alamat Rumah
:
j) Nomor Telepon/Faks
:
k) E-mail
:

Mengetahui,
Dekan/Direktur/Kepala,

, 2015
Pengusul,

Cap dan Tanda tangan

Tanda tangan

Nama lengkap
NIP

Nama lengkap
NIP

PROPOSAL

A. Latar Belakang
Uraikan latar belakang pentingnya artikel tersebut ditulis
B. Tujuan penulisan
Uraikan tujuan penulisan artikel jurnal.
C. Kontribusi penelitian
Uraikan penelitian yang mendukung penulisan artikel.
D. Manfaat yang diharapkan
Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya artikel jurnal.
E. Target pembaca dan penerbit
Uraikan target pembaca artikel jurnal. Jelaskan alasan pemilihan penerbit jurnal tersebut.

Lampiran
BIODATA PENGUSUL
INSENTIF PENULISAN KARYA ILMIAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL
INTERNASIONAL T.A. 2015
I.

IDENTITAS DIRI

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11

Nama Lengkap (dengan gelar)

Jabatan Fungsional
NIP/NIK/NIDN
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat Rumah
Nomor Telepon/Faks
Nomor HP
Alamat Kantor
Nomor Telepon/Faks
Alamat e-mail
Mahasiswa/i yang telah
dibimbing
1.12 Mata Kuliah yang diampu

L/P

S-1=
orang
1
2
3
4
5

orang ; S-2=

orang; S-3=

II.

RIWAYAT PENDIDIKAN

2.1 Program:
2.2 Nama PT
2.3 Bidang Ilmu
2.4 Tahun Masuk
2.5 Tahun Lulus
2.6 Judul Skripsi/
Tesis/Disertasi
2.7 Nama Pembimbing/
Promotor

S-1

S-2

S-3

III.

PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi)

Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan (sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir
dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian
yang kurang diunggulkan.

IV.

PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk

makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar)
Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir. Sebutkan
status jurnal.

V.

PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL

LAINNYA
Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah
dbuat/ditemukan, tempat penerapan dan respon masyarakat selama 5 tahun terakhir.

VI.

PENGALAMAN MENULIS BUKU

Urutkan tahun terbit, judul buku dan penerbit (selama 5 tahun terakhir).

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata ditemukan
ketidaksesuaian dengan sebenarnya, saya sanggup menerima resikonya.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan Insentif Jurnal Karya Ilmiah Internasional.
..............................................., 2015
Pengusul,
Tanda tangan
(_

BIODATA PENDAMPING/REVIEWER
INSENTIF PENULISAN KARYA ILMIAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL
INTERNASIONAL T.A. 2015
I.

IDENTITAS DIRI

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11

Nama Lengkap (dengan gelar)

Jabatan Fungsional
NIP/NIK/NIDN
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat Rumah
Nomor Telepon/Faks
Nomor HP
Alamat Kantor
Nomor Telepon/Faks
Alamat e-mail
Mahasiswa/i yang telah
dibimbing
1.12 Mata Kuliah yang diampu

II.

L/P

S-1=
orang
1
2
3
4
5

orang ; S-2=

orang; S-3=

RIWAYAT PENDIDIKAN

2.1 Program
2.2 Nama Perguruan Tinggi
2.3 Bidang Ilmu
2.4 Tahun Masuk
2.5 Tahun Lulus
2.6 Judul Skripsi/
Tesis/Disertasi
2.7 Nama Pembimbing/
Promotor

S-1

S-2

S-3

III.

PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi)

Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir
dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang
kurang diunggulkan.

IV.

PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk

makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar)
Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir. Sebutkan
status jurnal.

V.

PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL

LAINNYA
Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah
dbuat/ditemukan, tempat penerapan dan respon masyarakat selama 5 tahun terakhir.

VI.

PENGALAMAN MENULIS BUKU

Urutkan tahun terbit, judul buku dan penerbit (selama 5 tahun terakhir).

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata ditemukan
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan Insentif Penulisan Karya Ilmiah untuk Publikasi Jurnal Internasional.
..............................................., 2015
Pendamping/Reviewer,
Tanda tangan
(_

SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama

NIP

Pekerjaan

Jabatan Fungsional/Gol

Alamat korespondensi

Telp/Faks

Nomor HP

E-mail

Menyatakan:
1. Bahwa manuskrip/artikel ilmiah dengan judul .. belum

pernah

diterbitkan bebas dari plagiarisme, dan belum pernah mendapatkan hibah dana
sejenis yang bersumber dari Ditjen DIKTI maupun UGM.
2. Bahwa penulis bersedia menyelesaikan manuskrip/artikel ilmiah dengan judul
sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian, sampai dikirim (submit)
ke penerbit jurnal ilmiah..
3. Bahwa manuskrip/artikel ilmiah dengan judul .. ini merupakan bagian
dari bidang ilmu

Mengetahui
Dekan/Direktur/Kepala,

Cap dan Tanda tangan

NIP

Yogyakarta,

Materai

Rp 6000

Tanda tangan

...
NIP