Anda di halaman 1dari 27

Sistem Akuntansi

Chapter

5
1

Tujuan Pembelajaran
1.

2.
3.

4.
5.
6.

Menggambarkan sistem akuntansi dan implementasinya.


Jabarkan tiga tujuan kontrol internal, dan berikan contoh
lima elemen kontrol internal.
Menjurnal dan memposting transaksi pada sistem
akuntansi manual menggunakan buku besar pembantu
(subsidiary ledgers) dan jurnal khusus (special journals).
Menggambarkan dan berikan contoh buku besar
pembantu tambahan dan jurnal khusus termodifikasi.
Menggunakan akuntansi terkomputerisasi pada siklus
penerimaan dan pendapatan.
Menggambarkan fitur-fitur dasar e-commerce.

Sistem Akuntansi
Metode dan prosedur untuk
mengumpulkan,mengelompokkan
,meringkas serta melaporkan
informasi keuangan perusahan

Sistem Akuntansi Dasar

Analisis

Rancang

Implementasi

U
M
P
A
N
B
A
L
I
K
4

Rancangan sistem akuntansi


terdiri dari: pengendalian
internal dan metode
pengolahan informasi

Tujuan Pengendalian Internal


Kebijakan dan prosedur yg bertujuan:
1. Melindungi asset
2. Memastikan keakuratan informasi
bisnis.
3. Memastikan hukum dan peraturan
yang berlaku diikuti.

Sistem Akuntansi Manual


Buku
BukuBesar
BesarUmum
Umumdan
danPembantu
Pembantu
Buku Besar Umum

Kas

11

Buku Besar Pembantu Piutang

Piutang

12

Akun Pelanggan

A
Perlengkapan 14

Utang

Buku Besar Pembantu Utang

Akun Kreditor

21
A

D
7

Jurnal Khusus
PENJUALAN
Menjual dengan kredit
Dicatat
Jurnal Pendapatan
Dicatatpada
pada
Menerima kas dari sumber manapun
Dicatat
Dicatatpada
pada

Jurnal Penerimaan Kas

PEMBELIAN
Membeli dengan kredit
Dicatat
Jurnal Pembelian
Dicatatpada
pada
Pembayaran kas untuk tujuan apapun
Dicatat
Dicatatpada
pada

Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal Pendapatan
Jurnal Pendapatan
No.
Faktur

Tgl
2006
1 Mar.
2
2

615

Akun Didebit

MyMusicClub.com

Hal 35

Post Piutang Usaha. Debit


Ref. Pendapatan Jasa Kredit

2 2 0 0 00

1
2

Melakukan
Melakukan jasa
jasa secara
secara kredit
kredit pada
pada
MyMusicClub.com,
MyMusicClub.com, $2,200.
$2,200.

Posting Jurnal Pendapatan


Hal 35

Jurnal Pendapatan
Tgl
2006
1 Mar.
2
2

No.
Faktur

615

Post Piutang Usaha. Debit


Ref. Pendapatan Jasa Kredit

Akun Didebit

MyMusicClub.com

2 2 0 0 00

1
2

5
6

Buku Besar Pembantu Piutang

MyMusicClub.com
Tgl
2006

Mar. 2

Item

P.R.

R35

Debit

2,200

Kredit

Saldo

2,200

Untuk
Untukmeng-update
meng-updateakun
akunMyMusicClub.com,
MyMusicClub.com,$2,200
$2,200debit
debit
diposting
dipostingke
kebuku
bukubesar
besarpembantu
pembantupiutang.
piutang.
Prosedur checklist pada posting reference dilakukan setiap
posting ke buku besar pembantu piutang selesai dilakukan.

10

Posting Jurnal Pendapatan


Jurnal Pendapatan
No.
Faktur

Tgl

2003
2006
1 Mar.
2 615
2
6 616
3
18 617
4
27 618

31

Akun Didebit

Hal 35

Post Piutang Usaha. Debit


Ref. Pendapatan Jasa Kredit

MyMusicClub.com

2 2 0 0 00

RapZone.com

1 7 5 0 00

Web Cantina

2 6 5 0 00

MyMusicClub.com

3 0 0 0 00

9 6 0 0 00

Anggap
Anggaptransaksi
transaksiyang
yangserupa
serupatelah
telahdijurnal
dijurnaldan
dandiposting
diposting
selama
selamabulan
bulanMaret.
Maret.
Pada
Pada31
31Maret,
Maret,jurnal
jurnalpendapatan
pendapatanditotal
ditotaldan
dandiberi
diberigaris.
garis.
11

Posting Total Jurnal Pendapatan


BUKU BESAR UMUM
AKUN
Tgl

Piutang Usaha
Item

2006

Mar. 1

Tgl
2006

Mar. 31

Saldo
Dr.

Cr.

3 400 00
R359 600 00

13 000 00

Pendapatan Jasa
Item

Cr.

Dr.

Saldo

31
AKUN

Post.
Ref.

Akun No. 12

Post.
Ref.

Akun No. 41
Saldo
Dr.

Revenue Journal, page 35


R35

Cr.

9 600 00

Dr.

Cr.

9 600 00
12

Posting Total Jurnal Pendapatan


Jurnal Pendapatan
No.
Faktur

Tgl

2006
1 Mar.
2 615
2
6 616
3
18 617

27 618

31

Akun Didebit

Hal 35

Post Piutang Usaha. Debit


Ref. Pendapatan Jasa Kredit

MyMusicClub.com

2 2 0 0 00

RapZone.com

1 7 5 0 00

Web Cantina

2 6 5 0 00

MyMusicClub.com

3 0 0 0 00

9 6 0 0 00

(12)(41)

Dengan menulis nomor akun di sini, menunjukkan $9,600


telah didebit ke Piutang Usaha pada buku besar umum.
Menulis 41 di sini menunjukkan $9,600 telah diposting ke
sisi kredit Pendapatan Jasa pada buku besar umum.
13

Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS

Tgl

2006

Mar. 1
19
28
30

Akun Dikredit
Pendapatan Sewa
Web Cantina
MyMusicClub.com
RapZone.com

Post
Ref.

Hal 14
Akun
Lainnya
Cr.

Piutang
Usaha
Cr.

400
3,400
2,200
1,750

Kas
Dr.
400
3,400
2,200
1,750

NetSolutions
NetSolutionsmenerima
menerima$400
$400kas
kastanggal
tanggal11Maret
Maret
untuk
untuksewa
sewapada
padabulan
bulantersebut.
tersebut.
Selama
SelamaMaret,
Maret,NetSolutions
NetSolutionsmenerima
menerimakas
kasdari
daritiga
tigapelanggannya.
pelanggannya.
14

Posting Jurnal Penerimaan Kas


ke Buku Besar Pembantu
JURNAL PENERIMAAN KAS

Tgl

2006

Mar. 1
19
28
30

Hal 14

Post
Ref.

Akun Dikredit
Pendapatan Sewa
Web Cantina
MyMusicClub.com
RapZone.com

Akun
Lainnya
Cr.

Piutang
Usaha
Cr.

Kas
Dr.

400

400
3,400
2,200
1,750

3,400
2,200
1,750

Buku Besar Pembantu Piutang


Web Cantina
Tgl

Item

P.R.

Debit

Kredit

2006

Mar. 1 Bal.
18
19

R35

2,650
3,400

Saldo

3,400
6,050
2,650

15

Posting Jurnal Penerimaan Kas


ke Buku Besar Umum
JURNAL PENERIMAAN KAS

Tgl
2006

Mar. 1
19
28
30
31

Akun Dikredit
Pendapatan Sewa
Web Cantina
MyMusicClub.com
RapZone.com

Post
Ref.

Hal 14
Akun
Lainnya
Cr.

Piutang
Usaha
Cr.

400

400

3,400
2,200
1,750
7,350

Kas
Dr.
400
3,400
2,200
1,750
7,750

12

Tiga
Tigaitem
itemyang
yangdilingkari
dilingkari Buku Besar Umum
diposting
dipostingke
kebuku
bukubesar
besar Akun: Piutang Usaha
No. 12
umum.
Coba
kita
posting
umum. Coba kita posting
Tgl Item P.R. Debit Kredit
Saldo
2006
Piutang
Usaha.
Piutang Usaha.
Mar. 1 Bal

3,400
31
R35 9,600
13,000
31
7,350
CR14
5,650

16

Buku Besar Umum


Akun: Piutang Usaha

Akun
No. 12
Tgl Item P.R. Debit Kredit
Saldo
Kontrol
Mar. 1 Bal
3,400

Piutang
31
R35 9,600
13,000
Usaha
7,350
5,650
31
CR14
MyMusicClub.com
Buku Besar
Tgl
Item P.R. Debit Kredit Saldo
3/2
R35 2,200
2,200
Pembantu
3/27
R35 3,000
5,200
3/28
CR14
2,200
3,000
Piutang
RapZone.com
Usaha
Tgl
Item P.R. Debit Kredit Saldo
Rincian
Rinciantotal
totalakun
akun
piutang
piutangpada
padabuku
buku
besar
besarumum
umumdapat
dapat
dilihat
dilihatpada
padabuku
buku
besar
besarpembantu
pembantu
untuk
untuktiap
tiappelanggan
pelanggan

3/6
3/30

R35 1,750
CR14

1,750

1,750
--

Web Cantina
Tgl

Item

P.R.

Debit

3/1 Bal.
3/18
R35 2,650
3/19
CR14

Kredit

3,400

Saldo

3,400
6,050
2,650

17

Jurnal Pembelian

Tgl
2006

Mar. 3
7
12
19
27

Akun Dikredit
Howard Supplies
Donnelly Supplies
Jewett Bus. Sys.
Donnelly Supplies
Howard Supplies

Hal 11
JURNAL PEMBELIAN
Utang
Akun
Post Usaha Perlengk Lainnya Post
Ref.
Cr.
Dr.
Dr.
Ref. Jumlah
600
420
2,800
1,450
960

600
420
Peralat Ktr

2,800

1,450
960

3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies,


$600.
Coba lihat ayat jurnal berikutnya selama Maret. Yang perlu diperhatikan yaitu
akun Peralatan Kantor yang tidak memiliki kolom khusus sehingga dimasukkan
pada kolom akun lainnya.
18

Posting Jurnal Pembelian ke


Buku Besar Pembantu

Tgl
2006

Mar. 3
7
12
19
27

Hal 11
JURNAL PEMBELIAN
Utang
Akun
Post Usaha Perlengk Lainnya Post
Ref.
Cr.
Dr.
Dr.
Ref. Jumlah

Akun Dikredit
Howard Supplies
Donnelly Supplies
Jewett Bus. Sys.
Donnelly Supplies
Howard Supplies

600
420
2,800
1,450
960

600
420
Peralat Ktr

2,800

1,450
960

Buku Besar Pembantu Utang Usaha


Howard Supplies
Tgl
2006

Mar 3

Item

P.R.

Dr.

Cr.

600

Saldo

600

19

Posting Jurnal Pembelian ke Buku


Besar Umum

Tgl
2006

Mar. 3
7
12
19
27
31

Akun Dikredit
Howard Supplies
Donnelly Supplies
Jewett Bus. Sys.
Donnelly Supplies
Howard Supplies

Tiga
Tigaitem
itemyang
yang
dilingkari
dilingkari
diposting
dipostingke
ke
buku
bukubesar
besar
umum.
umum.

Hal 11
JURNAL PEMBELIAN
Utang
Akun
Post Usaha Perlengk Lainnya Post
Ref.
Cr.
Dr.
Dr.
Ref. Jumlah
600
420
2,800
1,450
960
6,230
(21)

600
420
Off. Equip.
1,450
960
3,430

2,800

2,800

BUKU BESAR UMUM


AKUN Utang Usaha
Tgl

Item P.R.

Mar. 1 Bal
31
P11

No. 21
Debit Kredit

6,230

Saldo

1,230
7,460

20

Jurnal Pengeluaran Kas


JURNAL PENGELUARAN KAS

Tgl
2006

Mar. 2
15

Cek
No.

Akun Didebit

150
151

Beban Sewa
Grayco Supplies

Akun
Post Lainnya
Ref.
Dr.

HAL 7

Utang
Usaha
Dr.

Kas
Cr

1,600
1,230

1,600
1,230

2 Maret, NetSolutions membayar sewa untuk bulan Maret


dengan mengeluarkan Cek No. 150 sebesar $1,600.
15 Maret, mengeluarkan Cek No. 151 kepada Grayco Supplies
untuk pembayaran utang sebesar $1,230.
21

Posting Jurnal Pengeluaran Kas


ke Buku Besar Pembantu
JURNAL PENGELUARAN KAS

Tgl
2006

Mar. 2
15

Cek
No.

Akun Didebit

150
151

Beban Sewa
Grayco Supplies

Akun
Post Lainnya
Ref.
Dr.

HAL 7

Utang
Usaha
Dr.

Kas
Cr

1,600

1,600
1,230

1,230

Buku Besar Pembantu Utang


Grayco Supplies
Tgl

Mar. 3
15

Item

P.R.

Dr.

Bal.

Cr.

Saldo

1,230
CP7

1,230

---

22

Jurnal Pengeluaran Kas Setelah


Diposting ke Buku Besar Umum
JURNAL PENGELUARAN KAS

Tgl
2006

Mar. 2
15
21
22
30
31
31

Cek
No.

150
151
152
153
154
155

Akun Didebit

Beban Sewa
Grayco Supplies
Jewett Business Sys.
Donnelly Supplies.
Beban Utilitas
Howard Supplies

Akun
Post Lainnya
Ref.
Dr.

52

54

HAL 7

Utang
Usaha
Dr.

1,600

600
5,050

1,600
1,230
2,800
420
1,050
600
7,700

(21)

(11)

1,230
2,800
420
1,050
2,650
( )

Kas
Cr

Item pada kolom Akun Lainnya Dr. diposting per item. Kemudian total Utang
23
Usaha Dr. and Kas Cr. diposting.

BUKU BESAR UMUM

Akun Kontrol
Utang Usaha

AKUN Utang Usaha


Item P.R.

Mar. 1 Bal
31
31

Buku Besar
Pembantu
Utang
Usaha
Rincian
Rinciantotal
totalakun
akun
utang
utangpada
padabuku
buku
besar
besarumum
umumdapat
dapat
dilihat
dilihatpada
padabuku
buku
besar
besarpembantu
pembantu
untuk
untuktiap
tiappemasok
pemasok

Tgl

No. 12
Debit Kredit

P11
CP7 5,050

6,230

Saldo

1,230
7,460
2,410

Donnelly Supplies
Tgl

Item

Mar 2
19
22

P.R.

P11
P11
CP7

Debit

Kredit

420
1,450
420

Saldo

420
1,870
1,450

Grayco Supplies
Tgl

Item

P.R.

Mar 1 Bal.
15 CP7
-Howard Supplies
Tgl

Mar 3
27
31

Item

P.R.

P11
P11
CP7

Debit

Kredit

1,230
0

1,230

Debit

Kredit

600
960
600

Saldo

Saldo

600
1,560
960

24

Manfaat Sistem Akuntansi


Terkomputerisasi

1. Sistem terkomputerisasi menyederhanakan


proses pembukuan.
2. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih
akurat dibandingkan sistem manual.
3. Sistem terkomputerisasi menyediakan
informasi saldo akun pada saat ini kepada
manajemen untuk membantu membuat
keputusan.
25

Summary
1.

Sistem akuntansi dasar: Analisis Rancang Implementasi


Umpan Balik
2. Tujuan kontrol internal:
Harta dijaga dan digunakan untuk tujuan bisnis.
Informasi bisnis akurat.
Pegawai sesuai dengan peraturan dan hukum.
3. Elemen kontrol internal:
Lingkungan kontrol
Penilaian risiko
Prosedur kontrol
Memonitor
Informasi dan komunikasi
26

Summary
4.

Sistem akuntansi manual:


Buku Besar Umum dan Pembantu
Jurnal khusus: Jurnal Pendapatan, Penerimaan Kas,
Pembelian, dan Pengeluaran Kas.
5. Manfaat sistem akuntansi terkomputerisasi:
Menyederhanakan pembukuan
Lebih akurat
Dapat memberikan informasi saldo akun kapanpun
6. Siklus Pendapatan dan Penerimaan.
7. Penggunaan internet untuk bisnis: SCM, CRM, dan PLM.
27