SISTEM INFORMASI

SUMMARY EKSEKUTIF

1. Dewinur Sofiaty Butudoka

(14.13.3391)
2. Sri Ristyana MR (14.13.3423)
3. Susilawati (14.13.3425)
4. Wahyu Kurniawan (14.13.3430)
5. Yolanda Putri Saleha(14.13.3434)
6. Zainul Arifin(14.13.3471)
7. Allowisya Futunanembun
(14.13.3513)
8. Dina Anjana (14.13.3516)

Latar Belakang

Sistem informasi manajemen muncul dengan publikasi yang luas pada

tahun 1960an. SIM ada yang memandang sebagai sentral, namun pada
prakteknya SIM merupakan perkembangan atau perluasan dari sistem
pelaporan untuk manajer tingkat bawah. Dalam tahun 1970an Sistem
penunjang keputusan (DSS) telah memberikan bantuan untuk tugas
pembuatan keputusan spesifik. DSS bisa digunakan oleh personel di
organisasi secara keseluruhan, tapi biasanya hanya digunakan oleh
personel di organisasi secara keseluruhan, tapi biasanya hanya
digunakan oleh staff dan manajer menengah dan bawah. Karena
beberapa alasan dukungan yang diberikan DSS kepada eksekutif
hanyalah sedikit, maka dalam pengembangannya muncullah Sistem
Informasi Eksekutif (EIS) atau Sistem Penunjang Eksekutif (ESS).

Next
EIS harus mendukung setidaknya sebagian
fungsi berikut:
Pemunculan ide
Perencanaan
Analisis
Pengambilan keputusan
Komunikasi
Motivasi
Pengawasan dan pengendalian

Pengertian SIE

Sistem Informasi Eksekutif adalah

sistem informasi dengan pengguna
khusus,
para
eksekutif
atau
manajemen
puncak.
Sistem
ini
memungkinkan para eksekutif melihat
rekap informasi secara detail yang
biasanya diwujudkan dalam tabel dan
grafi, sehingga memudahkan eksekutif
untuk mengambil keputusan.

Next

Sistem

informasi

eksekutif

juga

disebut

sebagai

sistem

pendukung eksekutif. Sistem ini merupakan sistem informasi

yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi eksekutif dalam
mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk
mengindentifikasi

masalah.

Pemakai

yang

awam

dengan

komputer pun tidak sulit mengoperasikannya karena sistem

dilengkapi antarmuka yang sangat memudahkan pemakai untuk
menggunakannya.Sistem Informasi Eksekutif dirancang untuk
membantu eksekutif mencari informasi yang diperlukan pada
saat mereka membutuhkannya dan dalam bentuk apapun yang
paling bermanfaat [Pengenalan Sistem Informasi, Raymond
Mcleod, Jr.].

Sejarah SIE

Secara

umum,

sistem

informasi

eksekutif

dikembangkan seperti mainframe program berbasis

komputer.

Tujuannya

adalah

untuk

melindungi

sekumpulan data dan untuk menyediakan kinerja

penjualan
membuat

atau

statistik

keputusan,

riset
seperti

pemasaran
halnya

untuk

petugas

keuangan, direktur pemasaran, dan petugas eksekutif

pemimpin.

Next

Secara khas, sebuah EIS menyediakan data hanya perlu

untuk mendukung keputusan level eksekutif dari pada data
bagi seluruh perusahaan.Hari ini, aplikasi dari EIS tidak
hanya pada hirarki perusahaan, tetapi juga di komputer
pribadi pada satu daerah jaringan lokal.

EIS sekarang seberangi platform perangkat keras komputer

dan

mengintegrasikan

keterangan

menyimpan

pada

mainframe, mesin komputer pribadi, dan minicomputers.

Komponen SIE
Secara umum komponen dari EIS dapat tergolong seperti :

Hardware (Perangkat Keras)

EIS meliputi empat komponen:
Input Device / alat masukan
Central Processing Unit
File Penyimpanan Data
Output Device / alat keluaran

Software (Perangkat Lunak)

Perangkat lunak dasar yang diperlukan untuk satu EIS meliputi empat
komponen:
Teks yang mendasari perangkat lunak. Bentuk paling umum dari teks
dapat di dokumentasikan.
Database : Database heterogen bercokol pada satu jangkauan spesifik
Vendor dan platform komputer membuka akses eksekutif bagi Eksekutif.
Dasar grafis : Grafis dapat mengarahkan volume dari teks dan statistik ke
dalam keterangan visual untuk Eksekutif. Jenis grafis yang khas adalah:
bagan gugus berkala, diagram, peta, grafis gerak, bagan urutan, dan
perbandingan mengorientasi graf (bagan balok).
Dasar model : EIS memodelkan data yang mengandung data statistik
rutin dan khusus, keuangan, dan analisa kuantitatif lain.

Variabel Sistem Informasi Summary Eksekutif

Variabel didalam Sistem Informasi Summary Eksekutif antara lain :

Mayor Information
Tarif Pelayanan RS
Data Pegawai / Karyawan
Data Pasien R.Inap
Status Kamar Rawat Inap
Biaya Pasien

Penerimaan Pelayanan
Laporan Penerimaan Pasien
Laporan Penerimaan Bulanan
Grafik Penerimaan Pasien
Grafik Penerimaan Bulanan

Pelayanan Pasien
Laporan Kunjungan Pasien
Laporan RL1, RL2, RL3, RL4, RL5, RL6

Pembukuan dan Akuntansi

Laporan Neraca Lajur
Laporan Neraca
Laporan Rugi Laba
Laporan Arus Kas
Laporan Realisasi

Lain lain (custumize)

Konsep Dasar SIE

Para eksekutif membangun EIS atas dasar

konsep-konsep manajemen. Ada 3 konsep
yang perlu dibahas, yaitu:
Faktor

Penentu Keberhasilan (Critical

Success Factor)
Management by Exception (MBE)
Model Mental

Faktor Penentu Keberhasilan

SIE
Rockart dan Delong mengidentifikasi 8 faktor penentu keberhasilan EIS, yaitu :

Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen

Sponsor operasi,

Staff jasa informasi yang sesuai,

Teknologi informasi yang sesuai H/W dan S/W tidak lebih dan tidak kurang.

Manajemen data,

Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis,

Manajemen atas : Penolakan organisasi

Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem : Jika manajer tingkat atas
mulai menerima informasi dari EIS,

Langkah-langkah eksekutif
untuk meningkatkan SIE
Lima langkah untuk pencapaian pengembangan tersebut :

Menyimpan inventarisasi dari transakasi informasi yang

masuk
Merangsang terjadinya sumber yang bernilai tinggi
Mengambil manfaat dari peluang yang ada, ketika
informasi
datang,
eksekutif
harus
dapat
memperolehnya.
Memanfaatkan teknologi, memanfaatkan staf pelayan
informasi untuk mengembangkan sistem dalam
perusahaan itu sendiri.
Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan perorangan,

Alasan EIS di butuhkan untuk

kebutuhan informasi yangup to date
Beberapa alasan mengapa EIS yang dibutuhkan untuk mengatasi
berbagai macam kebutuhan akan informasi yangup to date.

Eksternal
meningkatan kompetisi

Lingkungan yang dengan cepat berubah

Keharusan untuk selalu proaktif
Kebutuhan untuk mengakses external database

Internal
Kebutuhan akan informasi yangup to date

Kebutuhan akan komunikasi

Kebutuhan akan informasi yang lebih akurat
Kebutuhan untuk meningkatkan keefektifan

Tujuan dari Executive Information Sistem adalah menghasilkan

target informasi yang selaluup to dateuntuk meningkatkan
performance dari suatu perusahaan dengan memberikan
perhatian khusus pada tujuan akhir dan prioritasdari perusahaan
tersebut.

Kelebihan dan Kekurangan

Sistem Informasi Eksekutif
Berikut Kelebihan Sistem Informasi Eksekutif(SIE)
(SIE) tersebut:
Mempermudah para eksekutif untuk menggunakan pengalamannya dalam
dunia komputer.

Menyediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman

perusahaan.

Keterangan yang disediakan semakin mudah dimengerti.

Biasanya menawarkan efisiensi untuk membuat keputusan.

Melakukan penyaringan data untuk manajemen.

Meningkatkan pemeriksaan keterangan.

Dapat Mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan eksternal

yang bersifat luas.
Sedangkan Kekurangan Sistem Informasi Eksekutif (SIE), yaitu:

Memiliki fungsi yang terbatas, tidak dapat melakukan perhitungan

kompleks.

Pada perusahaan kecil mungkin membutuhkan biaya lebih untuk membuat

implementasi.

Karena sistemnya besar, sehingga sulit untuk mengaturnya.

Pembuatannya harus dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi eksekutif

senior.

Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat untuk membuat

keterangannya.

Sistem Informasi Eksekutif di Masa

Depan

Sistem informasi eksekutif masa depan akan

tidak hanya menyediakan satu sistem dukungan
itu eksekutif senior, cuma juga kandung
kebutuhan
keterangan
untuk
manajer
pertengahan. Eksekutif masa depan sistem
informasi akan menjadi berbeda karena akibat
integrasi aplikasi baru yang potensial dan
teknologi
ke
dalam
sistem,
seperti
itu
menggabungkan kecerdasan buatan, kecerdasan
buatan dan integrasi multimedia karakteristik
dan ISDN teknologi ke dalam satu EIS.

Kesimpulan

Sistem
Informasi
Eksekutif
(EIS)
memiliki peranan yang sangat penting
dalam perkembangan sistem informasi
dewasa ini.Sistem Informasi Eksekutif
(EIS)merupakan
sistem
terkomputerisasi
yang
memberi
eksekutif akses yang mudah ke
informasi internal dan eksternal yang
relevan dengan faktor keberhasilan
kebutuhannya.

Terima Kasih